Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Ở HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH VÀ KINH NGHIỆM QUỐC TẾ
2.3. Thực trạng về quản lý hoạt động đào tạo ở Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh
2.3.6. Quản lý cơ sở vật chất phục vụ đào tạo
2.3.6.1. Về cơ sở hạ tầng phục vụ đào tạo
Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, không kể các Học viện trực thuộc có khuôn viên rộng 10,147 ha đất (tính cả khu vực 56B Quốc Tử Giám, khu vực 178 Tây Sơn). Trong khuôn viên đó, có 10 nhà cao tầng với 513 phòng đang bố trí 1360 học viên ở nội trú, 4 khối nhà cao tầng với 336 phòng cho 890 cán bộ, công chức làm việc. Học viện hiện có 66 Hội trường, phòng học lớn nhỏ đảm bảo cho trên 3000 học viên lên lớp thường xuyên. Các khối nhà được quy hoạch rõ nét thành khu ký túc xá, khu giảng dạy học tập, khu thể thao, khu làm việc. Các khối nhà được nối với nhau bằng hệ thống đường nhựa, đủ rộng cho 2 làn xe ô tô chạy. Hệ thống cấp nước:
ngoài đường nước máy, Học viện có khoảng 1000m ống dẫn nước sạch từ 17 bể nước ngầm và 48 bồn đựng nước đặt trên nóc nhà với tổng dung tích là 600m3. Bên cạnh đó, hệ thống thoát nước đã được cải tạo, đảm bảo thoát nước nhanh nhất. Tổng chiều dài mạng điện hạ thế vào khoảng 3000m dây điện với 2 trạm biến áp công suất 1400 KVA, 2 máy phát điện công suất 1000 kw đảm bảo cấp điện dùng cho khu làm việc khi mất điện lưới. Các phòng ở học viên, nhà làm việc, phòng chuyên dùng cho thể thao, nhà ăn… đều có máy điều hòa không khí, bình tắm nóng lạnh, quạt, vô tuyến truyền hình. Tổng số các thiết bị này gồm 800 máy điều hòa không khí, 500 bình nóng lạnh, trên 1500 quạt điện, 600 vô tuyến truyền hình. Học viện cũng đã đầu tư hàng chục tỷ đồng cho việc mua sắm trang thiết bị, phương tiện giảng dạy và học tập gồm: 379 bộ máy vi tính; 62 máy tính xách tay; 17 camera các loại; 47 máy chiếu các loại; 12 máy quét, 29 đầu phát đĩa kỹ thuật số (VCD, DVC), 36 đầu xe ô tô
các loại. Hệ thống đường điện thoại được cải tạo, lắp đặt mới hệ thống điện thoại nội bộ cho từng phòng làm việc và các hội trường, phòng học, khu ký túc xá, khu thể thao… đảm bảo liên lạc nội bộ nhanh, thuận tiện, không tốn chi phí đường truyền [61].
2.3.6.2. Về thông tin, tư liệu phục vụ đào tạo
Công tác thông tin, tư liệu, thư viện đã được tổ chức theo định hướng phục vụ công tác nghiên cứu và đào tạo của Học viện, phục vụ công tác lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, góp phần đổi mới tư duy lý luận, đổi mới xây dựng và phát triển đất nước, thực hiện CNH, HĐH theo định hướng XHCN.
Công tác thông tin, tư liệu, thư viện cũng đã được chuyển biến từ việc cung cấp thông tin một chiều sang cung cấp thông tin nhiều chiều. Trung tâm Thông tin khoa học cũng đã có những tập chuyên đề phục vụ nghiên cứu học tập các nghị quyết của Đảng, có nhiều ấn phẩm thông tin được đánh giá là có chất lượng thông tin cao và có tính thời sự. Đặc biệt là khai thác nguồn thông tin khoa học, kinh nghiệm thực tiễn nước ngoài.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được nêu trên vẫn còn một số hạn chế, bất cập sau:
- Về công tác bổ sung tư liệu: lượng tài liệu bổ sung vào thư viện nhiều nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu, cá biệt có trường hợp bổ sung trùng lặp số lượng thể loại. Tài liệu, tư liệu khoa học phong phú, đa dạng song chất lượng chưa đồng đều.
- Hệ thống phiếu tra cứu còn mang tính thủ công, các tủ phiếu ô phiếu chưa được tu sửa, một số phiếu còn mất mát, việc giới thiệu sách mới trên bảng có làm nhưng chưa thường xuyên liên tục.
- Quá trình xử lý thông tin nước ngoài còn chậm về thời gian và hạn chế về chất lượng.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động phục vụ người dựng tin, xây dựng cơ sở dữ liệu còn chậm. Tuy đã thực hiện ứng dụng công
nghệ thông tin trong lưu trữ và khai thác thông tin xây dựng các cơ sở dữ liệu, nhưng hiện nay cơ sở dữ liệu mới chỉ đáp ứng một phần nhỏ nhu cầu tra cứu tài liệu của bạn đọc, số tài liệu lưu trữ trên máy còn quá ít so với khối lượng đồ sộ các kho lưu trữ và thư viện.
- Các cơ sở dữ liệu hiện nay của viện, trong đó có cơ sở dữ liệu bài trích báo, tạp chí còn hạn chế chưa được cập nhật thường xuyên, có những thời kỳ bị gián đoạn.
- Các hình thức khai thác nguồn thông tin ở viện chủ yếu là hình thức khai thác thông tin thủ công, truyền thống. Ngoài ra hiện nay viện cũng đã khai thác các nguồn tin từ mạng: VISTA, VDC, VNN, INTERNET… lấy từ các bài dịch, thuê dịch nhưng dung lượng chưa nhiều.
Đội ngũ cán bộ làm công tác thông tin, tư liệu có trình độ nghiệp vụ chưa thực sự đáp ứng với đòi hỏi của công việc, đặc biệt là cán bộ về chuyên môn kỹ thuật thông tin thư viện và cán bộ có năng lực tổng hợp xử lý thông tin.
Về cơ sở vật chất kỹ thuật: mặc dù gần đây trang thiết bị có được tăng cường nhưng cơ sở vật chất kỹ thuật còn thiếu nhiều so với nhu cầu. Hiện tại máy tính phục vụ cho tin học hóa - xây dựng cơ sở dữ liệu, máy hút bụi, máy chống ẩm cho kho sách còn ít, mới chỉ được trang bị ở một số kho cho nên ảnh hưởng đến hiệu quả bảo quản của thư viện. Diện tích mặt bằng để bố trí kho sách, phòng đọc, phòng làm việc còn rất thiếu.
* Website của Học viện. Mặc dù mới được xây dựng và đưa vào hoạt động chưa lâu, song trang Web của HV đang ngày càng thể hiện được là một công cụ rất hữu hiệu trong việc cung cấp thông tin trong nội bộ cũng như với ngoài HV, phục vụ đắc lực cho hoạt động đào tạo và NCKH của HV nói chung và cho công tác quản lý đào tạo của HV nói riêng. Các thông tin về hoạt động trên mọi lĩnh vực của HV đều được cập nhật trên trang Web; Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của HV cũng được tìm thấy đầy đủ trên
trang Web. Đặc biệt, các nội quy, quy chế đào tạo, lịch trình đào tạo, các chế độ chính sách đối với người dạy, người học, các thông tin phản hồi của các cơ quan, tổ chức, cá nhân phục vụ cho công tác đào tạo cũng được thể hiện trên trang Web. Ngoài việc cung cấp thông tin, Website của HV còn là công cụ tuyên truyền quảng bá có tác dụng rất hữu hiệu trong việc củng cố và nâng cao uy tín của HV đối với xã hội [61].