NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỌC
3. Đợi quảng cáo được xem xét
4.7.4. Chức năng AdWords Editor: Chia sẻ và đăng thay đổi
Xuất và nhập thông tin tài khoản
Bạn có thể xuất ảnh chụp nhanh tài khoản, chiến dịch hoặc nhóm quảng cáo bất kỳ lúc nào để xem xét hoặc chia sẻ với các đồng nghiệp. AdWords Editor cung cấp các định dạng xuất sau trong trình đơn Tệp.
x Xuất bảng tính (CSV): Tạo tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) mà bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa trong chương trình bảng tính.
x Xuất bảng tính với hình ảnh (ZIP): Với tùy chọn này, tệp CSV được nén thành tệp ZIP với bất kỳ hình ảnh nào bạn có trong tài khoản.
x Xuất tóm tắt (HTML): Xem tóm tắt rõ ràng tài khoản của bạn với các từ khóa, vị trí và quảng cáo cùng nhau.
x Xuất sao lưu (AEA): Tạo sao lưu mà bạn có thể nhập sau để khôi phục tài khoản của bạn về trạng thái hiện tại. Tùy chọn xuất này là tùy chọn xuất duy nhất bao gồm các chiến dịch dự thảo. Sao lưu ở định dạng Lưu trữ AdWords Editor (AEA).
x Xuất các thay đổi để chia sẻ (AES): Chia sẻ thay đổi của bạn với người dùng AdWords Editor. Có thể họ sẽ nhập các thay đổi của bạn vào AdWords Editor, xem xét các thay đổi và thêm nhận xét. Chia sẻ tệp ở định dạng Chia sẻ AdWords Editor (AES).
Bạn cũng có thể nhập nhiều loại tệp vào AdWords Editor. Tất cả các tùy chọn có sẵn trong trình đơn Tệp.
x Nhập sao lưu (AEA): Khi bạn nhập tệp sao lưu, bạn sẽ khôi phục tài khoản về trạng thái mà lúc tệp sao lưu được tạo. Có hai loại tệp sao lưu:
o Sao lưu thủ công: Những sao lưu này được tạo khi bạn chọn tùy chọn Tệp > Xuất sao lưu.
o Sao lưu tự động: AdWords Editor tự động tạo tệp AEA sao lưu trong khi phiên bản nâng cấp và khi bạn chạy "Lấy toàn bộ tài khoản". Những tệp này được tự động lưu trữ trong tệp được gọi là "tự động sao lưu" trên máy tính của bạn. Tìm hiểu thêm về nhập sao lưu.
x Nhập CSV: Nếu bạn có những thay đổi hoặc bổ sung vào tài khoản trong bảng tính, bạn có thể nhập những cập nhật đó với tùy chọn Nhập CSV. Bảng tính phải bao gồm đúng tiêu đề cột và được lưu ở dạng mã hóa CSV. Tìm hiểu thêm về nhập tệp CSV.
x Nhập tệp chia sẻ (AES): Xem và chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi được đề xuất.
Trước khi nhập tệp AES, hãy chắc bạn đã tải xuống phiên bản tài khoản gần đây nhất (sử dụng Lấy thay đổi gần đây). Việc nhập có thể không thành công nếu chế độ xem tài khoản
177 của bạn cũ hơn hoặc mới hơn phiên bản đã xuất. Cũng lưu ý rằng, tệp chỉ có thể được nhập vào tài khoản mà chúng đã được tạo. Tìm hiểu thêm về nhập tệp chia sẻ.
Hãy thử ngay bây giờ: xuất thông tin tài khoản
Tìm hiểu cách xuất thông tin tài khoản từ Adwords Editor vào Microsoft Excel. Tính năng này cung cấp cách để chia sẻ thông tin tài khoản của bạn với ai đó không sử dụng AdWords Editor.
Thực hiện theo những hướng dẫn sau để xuất tài khoản.
1. Mở Adwords Editor.
2. Chọn tài khoản để mở.
3. Từ trình đơn Tệp, chọn Xuất bảng tính (CSV).
4. Chọn Xuất toàn bộ tài khoản.
Câu hỏi cần xem xét:
1. Có một vài tùy chọn khác để xuất trong trình đơn thả xuống. Một số lý do mà bạn muốn sử dụng Xuất sao lưulà gì?
2. Bạn cũng có thể Xuất thay đổi để chia sẻ. Tùy chọn này hữu ích như thế nào khi làm việc cùng với các thành viên nhóm khác?
Xem xét tệp đã nhập
Khi bạn nhập tệp, bảng Xem xét thay đổi được đề xuất xuất hiện. Bảng chứa mã cho các thay đổi được đánh dấu trong tài khoản của bạn: thay đổi được đề xuất có màu xanh lá cây, thay đổi cục bộ chưa đăng có màu tía và mâu thuẫn giữa thay đổi được đề xuất và thay đổi chưa đăng có màu đỏ.
Để chỉ xem các thay đổi được đề xuất trong chế độ xem dữ liệu trong từng tab, chuyển đến trình đơn Xem > Chỉ thay đổi được đề xuất. Để chỉ xem các thay đổi chưa đăng trùng lặp với những thay đổi được đề xuất, chọn Chỉ những thay đổi chưa đăng có những thay đổi được đề xuất.
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Khi bạn xem xét các thay đổi mà bạn đã nhập trong AdWords Editor, bạn có tùy chọn để từ chối bất kỳ thay đổi nào bạn không muốn áp dụng cho tài khoản.
Để từ chối toàn bộ chỉnh sửa được đề xuất, chọn hàng chứa chỉnh sửa bạn muốn từ chối, sau đó nhấp vào Từ chối đề xuất đã chọn trong thanh công cụ tab. Tùy chọn này cũng có trong trình đơn Chỉnh sửa. Trong trường hợp là một nhóm quảng cáo hoặc chiến dịch mới được đề xuất, thao tác này cũng sẽ từ chối mọi chỉnh sửa được đề xuất trong nhóm quảng cáo hoặc chiến dịch đó.
Để từ chối khía cạnh về chỉnh sửa được đề xuất mâu thuẫn với thay đổi cục bộ chưa đăng của chính bạn, hãy chọn hàng chứa chỉnh sửa bạn muốn từ chối. Chuyển đến trình đơn Chỉnh sửa >
Từ chối đề xuất mâu thuẫn đã chọn.
178 Nếu thay vào đó bạn muốn hoàn nguyên thay đổi chưa đăng của mình trong hàng đã chọn và giữ các thay đổi được đề xuất, chỉ cần nhấp vào Hoàn nguyên các thay đổi đã chọn trong thanh công cụ tab.
Ngay khi đã xem lại các thay đổi được đề xuất, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau để xóa hết bảng kết hợp và đánh dấu kết hợp đã hoàn tất đó:
1. Nhấp vào Giữ các thay đổi được đề xuất để chấp nhận tất cả các đề xuất bạn chưa từ chối một cách rõ ràng.
2. Nhấp vào Từ chối các thay đổi được đề xuất để xóa hết mọi thay đổi được đề xuất. Hành động này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện từ khi nhập tệp đề xuất.
Ở giai đoạn này, bạn có thể đăng chỉnh sửa cho tài khoản hay xuất và chia sẻ với người dùng AdWords Editor khác.
Kiểm tra thay đổi
Khi bạn nhấp vào Kiểm tra thay đổi trong thanh công cụ, AdWords Editor xem xét tất cả các thay đổi chưa đăng của bạn, giúp đảm bảo những thay đổi này tuân thủ chính sách AdWords. Để kiểm tra những thay đổi của bạn, thực hiện theo các bước sau:
1. Nhấp vào Kiểm tra thay đổi trên thanh công cụ.
2. Xem lại số thay đổi sẽ được kiểm tra.
3. Nhấp vào Kiểm tra thay đổi để tiếp tục với những kiểm tra biên tập.
4. Nếu bạn cần tạm dừng trong khi đang kiểm tra các thay đổi, nhấp vào Tạm dừng trong hộp thoại. Sau đó, nhấp vàoTiếp tục khi bạn sẵn sàng bắt đầu.
5. Nhấp vào Đóng khi kiểm tra thay đổi hoàn tất.
Sau khi kiểm tra hoàn tất, các mục kiểm tra không thành công có vòng tròn màu đỏ với dấu chấm than trong chế độ xem dữ liệu. Để xem lỗi cụ thể, chọn mục trong chế độ xem dữ liệu. Hộp màu đỏ bên dưới chế độ xem dữ liệu hiện các giải thích về việc vi phạm và đề xuất cách khắc phục những vi phạm đó.
AdWords Editor cũng bao gồm tính năng kiểm tra chính tả cho một số ngôn ngữ nhất định (tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha Braxin và tiếng Hà Lan).
Để kiểm tra chính tả trường, nhấp phải vào trường và chọn Kiểm tra chính tả trường này.
Lỗi và Cảnh báo
AdWords Editor hiển thị các sọc vàng và đỏ (vòng kết nối) khi công cụ này phát hiện các vấn đề ngăn chiến dịch của bạn đăng chính xác, chẳng hạn như các vấn đề biên tập hay thiếu các giá trị giá mỗi nhấp chuột (CPC) tối đa. Để xem xét lỗi và cảnh báo đối với thay đổi của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Chuyển đến trình đơn Xem > Chỉ lỗi và cảnh báo, Chỉ lỗi hoặc Chỉ cảnh báo.
179 2. Các mục khớp với lựa chọn của bạn sẽ xuất hiện trong chế độ xem dữ liệu. Nhấp vào tab để
xem lỗi đối với từ khóa, quảng cáo, v.v...
3. Để xem chi tiết lỗi hoặc cảnh báo cụ thể, hãy chọn mục trong chế độ xem dữ liệu. Giải thích lỗi sẽ xuất hiện trong bảng chỉnh sửa với hướng dẫn để sửa lỗi vi phạm hoặc gửi yêu cầu ngoại lệ.
4. Để trở lại chế độ xem bình thường, hãy chuyển đến trình đơn Xem > Tất cả.
Đăng thay đổi
Để đăng thay đổi cho tài khoản AdWords của mình, hãy nhấp vào Đăng thay đổi trong thanh công cụ. Nếu bạn có số lượng lớn thay đổi, có thể mất một thời gian để đăng mọi thông tin. Nếu bạn cần tạm dừng trong khi các thay đổi của mình đang đăng, hãy nhấp vàp Tạm dừng trong hộp thoại đang đăng. Sau đó nhấp vào Tiếp tục đăng khi bạn đã sẵn sàng.
Những thay đổi mà bạn đã thực hiện thông qua AdWords Editor sẽ ngay lập tức được phản ánh trong tài khoản của bạn. Tuy nhiên, khi có bất kỳ thay đổi nào đối với tài khoản của bạn, sẽ có đôi chút chậm trễ trước khi những thay đổi đó được phản ánh trên Mạng của Google.