TY LAÅI THUÊÅN LÚÅI NHÛ NGAÂY NAY
5) Traó lỷỳng bựỗng cửớ phiùởu vaõ lỳồi nhuờồn
Mửồt trong nhỷọng chi phủ tửởn keỏm nhờởt trong kinh doanh laõ chi phủ nhờn sỷồ. Thay vị trẫ lỷỳng bựỗng tiùỡn mựồt, hậy àùỡ nghừ àưởi tấc võ nhờn viùn nhờồn lỷỳng bựỗng cướ phiùởu húồc phờỡn trựm lỳồi nhuờồn sau mưỵi dỷồ ấn.
TẹNH TOAÁN CHI PHẹ BAN ÀấèU CUÃA CệNG TY
Bỷỳỏc tiùởp theo trong quaón lyỏ taõi chủnh baồn cờỡn tủnh ra tửớng vửởn khỳói àờỡu cho cửng ty. Tửớng vửởn khỳói àờỡu bao gửỡm: Chi phủ ban àờỡu vaõ Chi phủ cửị ắnh trong 6 thaõng ăớỡu tiùn.
Tửớng vửởn khỳói àờỡu =
Chi phủ ban ăớỡu + Chi phủ cửị ắnh cho 6 thaõng
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
Bủ Quyùởt Gờy Dỷồng Cỳ Nghiùồp Baồc Tyó
246
Adam Khoo
a) Dỷồ tủnh chi phủ ban àờỡu
Thửng thỷỳõng, trong bỷỳỏc àờỡu thaõnh lờồp cửng ty, baồn phaói dỷồ tủnh nhỷọng chi phủ ban àờỡu tửởi thiùớu nhỷ sau (aỏp duồng cho Singapore):
Haồng muồc
Àùng kyá kinh doanh Maỏy tủnh/Phờỡn mùỡm Maáy photocopy Sûãa sang vùn phoâng Àựồt coồc tiùỡn thuù vựn phoâng (2 thaáng) Phaỏt triùớn/nghiùn cỷỏu saãn phêím (R&D)
Chi phủ dỷồ tủnh 200 – 300 àử 1.700 àử/maỏy tủnh 200 – 300 àử
10.000 – 25.000 àử cho 100 m2 Giaỏ thuù mửợi thaỏng x 2 Tuõy trỷỳõng hỳồp
*Nùởu ấp duồng cấc phỷỳng phấp mõ tưi àậ nùu ra nhỷ lõm tẩi nhõ võ thỳ ngỷỳđi lađm nghùỡ tỷơ do, baơn coõ thùớ giaờm ặỳơc caõc khoaờn chi phủ naõy mửồt caỏch àaỏng kùớ.
b) Chi phủ cửị ắnh cho saõu thaõng
Bùn caồnh caỏc chi phủ thaõnh lờồp traó mửồt lờỡn, baồn cuọng cờỡn coỏ àuó tiùỡn àùớ ăaờm baờo caõc chi phủ cửị ắnh cho saõu thaõng. Trong trỷỳđng hỳơp doanh sửị baõn hađng vađ tiùỡn khửng thu vùỡ ặỳơc sỳõm nhỷ dỷơ tủnh, baơn cớỡn phaời coỏ àuó tiùỡn àùớ tiùởp tuồc hoaồt àửồng
Hậy sỷó duồng cấc phờỡn mùỡm nhỷ Microsoft Excel àùớ dỷồ tđnh chi phđ cưở ắnh trong saõu thaõng hoaơt ăửơng. Trong trỷỳđng hỳơp xớịu nhớịt, baơn khửng kiùịm ặỳơc mửơt hỳơp ăửỡng baõn hađng nađo, ăoõ lađ sửị tiùỡn baơn seụ cớỡn ăùớ àaóm baóo hoaồt àửồng haõng thaỏng.
Sau ăớy lađ mửơt sửị chi phủ cửị ắnh phửớ biùịn ăửịi vỳõi mửơt cửng ty:
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
CHÛÚNG 8: QUAÃN LYÁ TệậT TIẽèN BAÅC 247
Trờỡn Àựng Khoa - Uửng Xuờn Vy - Trỷỳng Viùồt Hỷỳng
CAÁC PHÛÚNG PHAÁP HUY ÀệÅNG VệậN
Sau khi àậ dỷồ toấn tướng sưở tiùỡn cờỡn thiùởt àùớ mỳó cửng ty, baồn phaói tũm caỏch huy àửồng vửởn. Tửi tin rựỗng caỏch tửởt nhờởt àùớ huy àửồng vửởn laõ tỷồ àùớ daõnh tiùỡn. Bựỗng caỏch naõy, baồn khửng cờỡn phaói chia seó cửớ phờỡn cuọng nhỷ lỳồi nhuờồn kinh doanh quaỏ nhiùỡu luỏc àờỡu, hay phaói chừu mửồt khoaón nỳồ naõo.
Tưi cuọng tin rựỗng, cấch tưởt nhờởt lõ bẩn hậy lõm viùồc cho mưồt cưng ty haõng àờỡu trong lụnh vỷồc baồn muửởn kinh doanh tỷõ mửồt àùởn hai nựm trỷỳõc khi mỳờ cửng ty riùng. Haụy nghụ ăớy lađ cỳ hửơi vỷđa ặỳơc traờ cửng vỷđa ặỳơc hoơc hoời. Khi lađm viùơc cho nhỷụng cửng ty tửịt nhớịt, baơn coõ cỳ hửồi mử phoóng caỏc chiùởn lỷỳồc quaón lyỏ, quy trũnh hoaồt àửồng, chỷỳng trũnh tiùởp thừ vaõ phỷỳng caỏch quaón lyỏ nhờn sỷồ hiùồu quaó trong lụnh vỷồc cuồ thùớ cuóa baồn.
Nùịu, vũ mửơt lyõ do nađo ăoõ, baơn quýịt ắnh mỳờ cửng ty vỳõi mửơt sửị vửịn khaõ lỳỏn (nhiùỡu hỳn 200.000 àử) vaõ cờỡn nguửỡn vửởn bùn ngoaõi, vờồy thũ baồn chĩ cố hai cấch àùớ huy àưồng vưởn: húồc lõ bấn mưồt phờỡn cướ phờỡn trong cưng ty (vưởn) bẩn húồc vay tiùỡn (nỳồ).
Chi phủ cửị ắnh
Thuù vựn phoõng & àiùồn nỷỳỏc Vựn phoõng phờớm
Vờồn chuyùớn Cỷỳỏc viùợn thửng
Thuù thiùởt bừ Lỷỳng nhờn viùn
Quẫng cấo võ khuyùởn mậi
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
Bủ Quyùởt Gờy Dỷồng Cỳ Nghiùồp Baồc Tyó
248
Adam Khoo
a) Baỏn cửớ phờỡn (vửởn)
Àờy laõ phỷỳng phaỏp tũm ngỷỳõi khaỏc àờỡu tỷ tiùỡn vaõo cửng ty baồn, àửới laồi baồn phaói nhỷỳõng cho hoồ mửồt phờỡn sỳó hỷọu cửng ty. Ûu àiùớm cuóa phỷỳng phấp nõy lõ nùởu cưng ty kinh doanh lưỵ húồc phấ sẫn, bẩn khưng cố nghụa vuồ phaói traó laồi phờỡn vửởn àờỡu tỷ. Trong trỷỳõng hỳồp naõy, nhaõ àờỡu tỷ lađ ngỷỳđi chừu ruời ro chỷõ khửng phaời baơn. Ăỷỳng nhiùn, nhỷỳơc ăiùớm laõ baồn phaói chia seó mửồt phờỡn sỳó hỷọu cuóa cửng ty vaõ lỳồi nhuờồn khi cửng viùồc kinh doanh cố lậi.
Lỳõi khuyùn cuóa tửi laõ chú baỏn cửớ phờỡn cho ban quaón trừ cửng ty, caỏc àửởi taỏc saỏng lờồp hay nhaõ àờỡu tỷ àoỏng vai troõ chuó àửồng vaõ mang laồi giaỏ trừ cho cửng ty. Khi coỏ cửớ phờỡn trong cửng ty, hoồ seọ coỏ àửồng lỷồc laõm viùồc tửởt àùớ àaóm baóo kinh doanh thaõnh cửng. Cuửởi cuõng, nùởu khửng coõn sỷồ lỷồa chổn nõo khấc, bẩn hậy lờởy vưởn tỷõ nhõ àờỡu tỷ bùn ngoõi.
Cớu hoời ặỳơc ăựơt ra lađ nùn ắnh giaõ cửng ty thùị nađo vađ nùn baõn ăi bao nhiùu phờỡn trựm cửớ phờỡn cho mửợi àửỡng vửởn àờỡu tỷ. Àửởi vỳỏi mửồt cửng ty mỳỏi mỳó, tửớng giaỏ trừ cuóa cửng ty laõ tửớng vửởn àờỡu tỷ vaõo.
Vủ duồ, nùởu baồn boó vaõo 50.000 àử vaõ John (mửồt nhaõ àờỡu tỷ bùn ngoaõi) cuụng boờ vađo 50.000 ăử, theo nguýn tựưc, cửng ty ặỳơc ắnh giaõ 100.000 àử. Àiùỡu naõy cuọng coỏ nghụa laõ baồn sỳó hỷọu 50% cửớ phờỡn vaõ John nựổm 50% coõn laồi. “Nhỷng tửi boó thỳõi gian laõm cho cửng ty, coõn John khửng laõm gũ caó, tửi coỏ thùớ nựổm nhiùỡu cửớ phờỡn hỳn khửng?”. Vùỡ nguyùn tựổc, cờu traó lỳõi laõ KHệNG!
Trong kinh doanh, baồn nùn luửn luửn taỏch biùồt quyùỡn sỳó hỷọu vaõ quyùỡn cuóa nhờn viùn. Quyùỡn sỳó hỷọu bựổt nguửỡn tỷõ viùồc baồn àờỡu tỷ bao nhiùu tiùỡn vaõo cửng ty. Nùởu laõm viùồc cho cửng ty, baồn lờồp tỷỏc trỳó thaõnh nhờn viùn cuờa cửng ty, vũ vớơy baơn seụ ặỳơc hỷỳờng lỷỳng hađng thaõng, thỷỳờng võ cấc chùở àưồ ỷu àậi khấc vỳỏi tỷ cấch lõ ngỷỳõi lõm viùồc cho cưng ty.
Vủ duồ, baồn thoóa thuờồn vỳỏi John (ngỷỳõi àửỡng sỳó hỷọu cửng ty) rựỗng baồn seụ ặỳơc traờ lỷỳng 7.000 ăử/thaõng (cựn cỷõ vađo mựơt bựỡng lỷỳng trùn thừ trỷỳõng) vỳỏi vai troõ laõ giaỏm àửởc àiùỡu haõnh. Nùởu cửng ty khửng coỏ tiùỡn àùớ
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
CHÛÚNG 8: QUAÃN LYÁ TệậT TIẽèN BAÅC 249
Trờỡn Àựng Khoa - Uửng Xuờn Vy - Trỷỳng Viùồt Hỷỳng traờ ngay (vađ baơn ăửỡng yõ), baơn seụ ặỳơc traờ lỷỳng vađo cuửịi nựm (84.000 àử/nựm) khi cửng ty bựổt àờỡu coỏ khoaón thu. Giaó sỷó, sau mửồt nựm cửng ty kiùịm ặỳơc 100.000 ăử sau thỳị. Ngoađi tiùỡn lỷỳng baơn cođn ặỳơc hỷỳờng thùm ba thaõng tiùỡn thỷỳờng (21.000 ăử) theo quy ắnh ban ăớỡu.
79.000 ăử cođn laơi seụ ặỳơc chia ăùỡu giỷụa baơn vađ John nhỷ lađ tiùỡn cửớ tỷõc húồc cố thùớ duõng àùớ tấi àờỡu tỷ võo cưng ty.
b) Vay tiùỡn (nỳồ)
Bùn caồnh viùồc baỏn cửớ phờỡn àùớ huy àửồng vửởn, mửồt giaói phaỏp khaỏc laõ vay tiùỡn. Ûu àiùớm cuóa phỷỳng phaỏp naõy laõ khi cửng ty bựổt àờỡu sinh lỳồi, baơn seụ ặỳơc hỷỳờng 100% lỳơi nhuớơn mađ chú traờ mửơt khoaờn tiùỡn nhoờ cho sửị tiùỡn ăi vay (laụi suớịt ngớn hađng). Baơn seụ giỷụ ặỳơc quýỡn sỳờ hỷụu cửng ty 100%.
Nhỷỳồc àiùớm laõ nùởu viùồc laõm ựn thờởt baỏt, baồn phaói hoaõn traó laồi khoaón nỳơ. Mựơc duđ cửng ty ặõng ra vay tiùỡn chỷõ khửng phaời cửớ ăửng, hớỡu hùịt chuó nỳồ yùu cờỡu cấ nhờn chừu trấch nhiùồm trẫ nỳồ húồc thùở chờởp.
Vùỡ cỳ baón, coỏ hai caỏch vay vửởn, àoỏ laõ:
1. Vay tiùỡn tỷõ baồn beõ vaõ ngỷỳõi thờn, àaóm baóo rựỗng hoồ khửng phaói laõ nhỷụng ngỷỳđi cho vay nựơng laụi vađ coõ thùớ chừu ặỳơc viùơc mớịt tiùỡn (ăaụ coỏ nhiùỡu bi kừch xaóy ra khi caỏc bờồc cha meồ lỳỏn tuửới àem hùởt sửở tiùỡn daõnh duồm vaõ dỷỳọng giaõ cho con chaỏu vay laõm kinh doanh àùớ rửỡi trựổng tay khi cửng viùồc kinh doanh thờởt baồi.)
2. Vay ngên haâng
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
Bủ Quyùởt Gờy Dỷồng Cỳ Nghiùồp Baồc Tyó
250
Adam Khoo
BA LOAÅI BAÁO CAÁO TAÂI CHẹNH TRONG KINH DOANH
Tưi àậ àùỡ cờồp àùởn nhỷọng vờởn àùỡ tõi chđnh cỳ bẫn trong giai àoẩn àờỡu mỳó cửng ty, bờy giỳõ chuỏng ta seọ tờồp trung vaõo vờởn àùỡ quaón lyỏ tiùỡn baồc khi cửng viùồc kinh doanh bựổt àờỡu ài vaõo hoaồt àửồng.
Cuụng nhỷ thỳđi cođn ăi hoơc, vađo cuửịi nựm hoơc, mửợi hoơc sinh ăùỡu ặỳơc phaỏt hoồc baồ trong àoỏ ghi àiùớm tửớng kùởt caỏc mửn hoồc, mửồt cửng ty cuọng coỏ ba loaồi baỏo caỏo, cho biùởt cửng ty hoaồt àửồng nhỷ thùở naõo vaõ coỏ àaồt ặỳơc caõc muơc tiùu tađi chủnh hay khửng. Ba baờng baõo caõo tađi chủnh bao gửỡm: 1) Baóng Baỏo Caỏo Kùởt Quaó Hoaồt Àửồng Kinh Doanh, 2) Baóng Cờn Àửởi Kùở Toaỏn, vaõ 3) Baóng Baỏo Caỏo Lỷu Chuyùớn Tiùỡn Tùồ.
Baóng Baỏo Caỏo Kùởt Quaó Hoaồt Àửồng Kinh Doanh
Baóng Baỏo Caỏo Kùởt Quaó Hoaồt Àửồng Kinh Doanh (coõn goồi laõ Baỏo Caỏo Laụi Lửợ) cho biùịt cửng ty ăaơt ặỳơc doanh thu bao nhiùu (doanh sửị baõn haõng), chi tiùu thùở naõo (tửớng chi phủ) vaõ lỳồi nhuờồn coõn laồi ra sao. Baóng baõo caõo nađy ặỳơc tủnh toaõn trong mửơt khoaờng thỳđi gian nhớịt ắnh nhỷ haâng quyá (3 thaáng) hay haâng nùm.
Dỷỳỏi àờy laõ mửồt Baóng Baỏo Caỏo Kùởt Quaó Hoaồt Àửồng Kinh Doanh giaón lỷỳồc. Hậy xem xết cấc thõnh phờỡn quan trổng trong bẫng bấo cấo nõy vaõ nhỷọng gũ baồn cờỡn chuỏ yỏ àùớ xờy dỷồng mửồt cửng ty thaõnh cửng.
www.toitaigioi.com http://sach.tgm.vn
http://sach.tgm.vn
www.toitaigioi.com
CHÛÚNG 8: QUAÃN LYÁ TệậT TIẽèN BAÅC 251
Trờỡn Àựng Khoa - Uửng Xuờn Vy - Trỷỳng Viùồt Hỷỳng
Công ty TNHH Thời Trang – Bảng Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Hàng Năm
Doanh thu 1.000.000 đô
Khấu trừ:
Giá vốn hàng bán (400.000 đô)
Lợi nhuận gộp 600.000 đô
Khấu trừ: Chi phí cố định
Bán hàng và tiếp thị (50.000 đô)
Lương nhân viên (200.000 đô)
Vận chuyển (36.000 đô)
Cước viễn thông (7.200 đô)
Thuê mặt bằng (36.000 đô)
Khấu hao tài sản cố định (16.800 đô)
Tổng chi phí cố định (346.000 đô)
Lợi nhuận trước thuế 254.000 đô
Khấu trừ: Thuế thu nhập (50.800 đô)
Lợi nhuận ròng 203.200 đô
* Số trong ngoặc đơn là số âm
Chuỏng ta hậy cuõng tịm hiùớu vùỡ mưồt või con sưở quan trổng trong Bẫng Baỏo Caỏo Kùởt Quaó Hoaồt Àửồng Kinh Doanh.