CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT CƯỜNG VÀ THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY
3.3 QUY TRÌNH CHUNG VỀ CHẾ BIẾN VÀ XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT CƯỜNG
Bước 1: Nghiên cứu thị trường thủy sản: Đây là việc làm đầu tiên và cần thiết Công ty tham gia vào thị trường thế giới. Công ty cần nghiên cứu xem nước nào là nước có triển vọng đối với thủy sản xuất khẩu của mình, khả năng bán được bao nhiêu, bán cho ai. Phương thức xuất khẩu nào là phù hợp
Bước 2: Lập dự án kinh doanh
Bước 3: Tổ chức thu mua thủy sản tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành thu mua thủy sản trực tiếp từ các thương lái, ngoài ra công ty còn thu mua trực tiếp từ người dân
Bước 4: Sau khi tiến hành thu mua, doanh nghiệp phải xúc tiến lập kế hoạch cho các bộ phận thực hiện, đảm bảo thành phẩm đạt yêu cầu và chất lượng theo kế hoạch để cung ứng trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Bước 5: Tiến hành đàm phán, kí kêt và thực hiện hợp đồng xuất khẩu Trong đó quy trình xuất khẩu:
Nguồn: Bảo hiểm Ngoại Thương – Tủ sách Đại học Cần Thơ
Hình 3.3 Quy trình xuất khẩu thủy sản của Công ty cổ phần chế biện thủ sản xuất nhập khẩu Việt Cường
Giai đoạn đàm phán hợp đồng: Công ty có thể đàm phán qua điện thoại, email hoặc gặp mặt trực tiếp. Trong đó hình thức đàm phán chủ yếu là gặp mặt và đàm phán trực tiếp nhất là đối với khách hàng mới, giao dịch qua điện thoại và email đối với các khách hàng cũ. Công ty sẽ đàm phán hợp đồng với những nội dung chủ yếu như: Đơn giá, số lượng, chất lượng sản phẩm, phương thức thanh toán, bao bì, bồi thường, khiếu nại, bảo hiểm, điều kiện giao hàng…
Giai đoạn kí kết hợp đồng xuất khẩu: Sau khi thống nhất tất cả các điều khoản trong hợp đồng thì bên nhập khẩu và bên xuất khẩu tiến hành kí kết hợp đồng. Hợp đồng thể hiện cụ thể và đầy đủ những nội dung mà hai bên đã
Hoàn tất hợp đồng
Kí kết hợp đồng xuất khẩu Giao dịch đàm phán hợp đồng
Giải quyết khiếu nại (nếu có)
Thông quan hàng hóa Giao hàng lên tàu và nhận B/L
Xuất hàng Kiểm tra L/C
Chuẩn bị sản phẩm xuất khẩu Kiểm tra sản phẩm xuất khẩu
Lập bộ chứng từ thanh toán
đàm phán. Hợp đồng có cơ sở pháp lí, hai bên có quyền hạn và nghĩa vụ thực thi đúng như hợp đồng.
Chuẩn bị sản phẩm xuất khẩu: Hợp đồng xuất khẩu thủy sản là sản phẩm nào thì Công ty sẽ chuẩn bị nguyên liệu đó để sản xuất hoặc tiến hành thu mua từ ngư dân. Trong thời điểm này, nếu doanh nghiệp thanh toán qua L/C thì Công ty cũng sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu mở L/C.
Kiểm tra sản phẩm xuất khẩu: Kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm để đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn quy định của nhà nước, yêu cầu của nhà nhập khẩu, tiêu chuẩn của nước nhập khẩu.
Kiểm tra L/C: Là bước quan trọng nó ảnh hưởng đến việc thanh toán hợp đồng và tiến hành sau này của nhà nhập khẩu. Việc khiểm tra L/C đòi hỏi phải hết sức cẩn thận và chi tiết. Khi Công ty nhận được L/C từ ngân hàng thông báo, nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu sẽ kiểm tra về thời gian mở L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực, điều kiện giao hàng, trị giá L/C, bộ chứng từ thanh toán. Đối chiếu với hợp đồng đã kí nếu doanh nghiệp thấy phù hợp sẽ tiến hành giao hàng, nếu thấy không phù hợp hoặc còn sai sót doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu sửa lại cho phù hợp.
Xuất hàng: Sau khi chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra L/C xong, Công ty sẽ tiến hành đóng gói sản phẩm và kí mã hiệu cho hàng hóa. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà các sản phẩm sẽ được đóng gói khác nhau. Ghi mã hiệu cho hàng hóa giúp công tác giao nhận dễ dàng, đồng thời công ty cũng cung cấp kỹ thuật bảo quản nông sản, vận chuyển và bốc dỡ. Công ty Cổ phần chế biến thủy sản xuất nhập khẩu Việt cường xuất theo giá CFR nên công ty ngoài việc vận chuyển hàng hóa đến cảng còn phải chi trả cước phí.
Thông quan hàng hóa: Công ty tiến hành khai báo hải quan bằng phần mềm của Hải quan để thông quan hàng hóa sau đó sẽ gửi các chừng từ có liên quan khác sau. Hồ sơ gồm có: Tờ khai hải quan, phiếu đóng gói. Theo đó Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Công ty sẽ nộp lệ phí, thuế và các khoản thu khác theo quy định.
Giao hàng lên tàu và nhận B/L: Công ty thuê xe vẫn chuyển hàng hóa ra cảng và đến bãi tập kết. Hàng hóa đến bãi tập kết phải trước khi hết thời hạn quy định của từng chuyến tàu (thường là 8 tiếng trước khi tàu bắt đầu xếp hàng).
Sau đó lấy lệnh và xếp hàng lên tàu. Do xuất theo giá CFR nên Công ty phải chịu thêm cước phí. Khi hàng hóa được giao đến cảng đến trách nhiệm sẽ do nhà nhập
khẩu. Sauk hi hàng được giao lên tàu, Công ty sẽ được nhận B/L. Doanh nghiệp sẽ thanh toán chi phí bốc hàng và vận chuyển cho cảng.
Lập bộ chứng từ thanh toán: Hải quan sẽ thông báo cho công ty về việc hàng hóa đã xuất cảng. Đồng thời lập bộ chứng từ thanh toán mang đến ngân hàng thông báo để yêu cầu nhà nhập khẩu thanh toán tiền hàng. Bộ chứng từ trong thanh toán L/C bao gồm: B/L, hối phiếu, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận số lượng và chất lượng. Sauk hi ngân hàng nhận được bộ chứng từ cùng bản gốc L/C sẽ kiểm tra chi tiết. Nếu bộ chứng từ không có sai sót thì ngân hàng sẽ gởi bộ chứng từ đến ngân hàng phát hành L/C của nhà nhập khẩu để họ xem xét thanh toán tiền hàng. Khi ngân hàng phát hành nhận được bộ chứng từ thanh toán sẽ kiểm tra đối chiếu với những điều khoản trong L/C. Nếu thấy phù hợp thì ngân hàng sẽ thanh toán theo lệnh của ngân hàng thông báo trả tiền thông qua ngân hàng.
Giải quyết khiếu nại (nếu có): Tùy theo những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng mà Công ty sẽ có những hình thức khiếu nại phù hợp, hướng tới sự thỏa tuận, nhất trí của hai bên tránh việc giải quyết bằng kiện tụng.
Hoàn tất hợp đồng: Hợp đồng sẽ hoàn tất khi nhà xuất khẩu nhận đầy đủ tiền hàng và được nhận hàng tại nước nhập khẩu đúng nơi quy định.