CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CỤC THUẾ TỈNH NAM ĐỊNH
2.2 Thực trạng quản lý thuế tndn tại cục thuế tỉnh nam định
2.2.1 Thực trạng quản lý thuế thu nhập doanh nghiệp tại Cục thuế tỉnh Nam Định
2.2.1.5 Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế là một trong những việc quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế. Có thể thấy vai trò của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế như sau:
- Thông qua ứng dụng công nghệ thông tin có thể tạo ra sự tiếp cận trên diện rộng của doanh nghiệp với cơ quan thuế. Môi trường giao tiếp điện tử góp phần giảm thiểu chi phí, thời gian, công sức cho doanh nghiệp.
Học viên: Trần Hồng Lý 70 Lớp CH QTKD 2010 – 2012 - Ứng dụng công nghệ thông tin có thể tạo ra một lượng thông tin lớn thường xuyên được cập nhật, lưu giữ nhằm phục công tác quản lý thuế. Thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, cơ quan thuế có thể cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin cần thiết như chính sách thuế, tình trạng hoạt động, ngành nghề hoạt động của các doanh nghiệp...
- Thông qua ứng dụng công nghệ thông tin có thể tạo ra một sự thay đổi lớn trong cách thức làm việc của cơ quan thuế nhằm nâng cao công tác quản lý thuế như: trao đổi thông tin qua thư điện tử, tổ chức họp, hội nghị, hội thảo, giải quyết công việc của doanh nghiệp qua mạng trực tuyến...
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính dẫn đến việc tổ chức sắp xếp lại nhân sự cho phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý thuế.
Nhận thức được vai trò của công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế, giai đoạn 2006-2010, Cục thuế Nam Định đã xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai nhiều ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế.
2.2.1.5.1 Về hạ tầng truyền thông
Lắp đặt hệ thống máy chủ, hệ thống mạng, hệ thống truyền tin giữa văn phòng Cục thuế và các Chi cục. Từ năm 2008 đường truyền quay số (Dial-up) đã được thay thế bằng đường truyền Leadline đảm bảo các việc kết nối và truyền báo cáo được thông suốt và nhanh hơn.
Tất cả các Chi cục thuế đều được trang bị máy chủ để cài đặt các ứng dụng tập trung, quản lý domain, và tài khoản người dùng. Đến năm 2011 có khoảng 90% cán bộ công chức được trang bị máy tính để sử dụng, 100% cán bộ lãnh đạo từ cấp phòng trở lên được trang bị máy tính xách tay để phục công tác.
2.2.1.5.2 Triển khai các phần mềm ứng dụng quản lý thuế (1) Triển khai trong ngành thuế
Học viên: Trần Hồng Lý 71 Lớp CH QTKD 2010 – 2012 Đáp ứng yêu cầu cải cách hiện đại ngành thuế, từ cơ chế quản lý cũ sang cơ chế quản lý theo chức năng, người nộp thuế tự tính, tự khai, tự nộp, tự chịu trách nhiệm, ngành thuế Nam Định đã triển khai, nâng cấp nhiều ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý thuế:
- Triển khai, nâng cấp các ứng dụng quản lý thuế cấp Cục thuế (QLT- TKN), cấp Chi cục (VATCC và VATWIN): Là các ứng dụng chủ đạo, cốt lõi trong hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành thuế. Các ứng dụng này quản lý bao quát toàn bộ doanh nghiệp, cho phép cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp về các mặt: tự động theo dõi số thu, nộp thuế, cung cấp tối đa thông tin cho doanh nghiệp, hỗ trợ phân tích thông tin để thanh tra, kiểm tra thuế, phục vụ cho các lĩnh vực quản lý nội bộ ngành.
- Triển khai, nâng cấp ứng dụng đăng ký cấp mã số thuế cấp Cục thuế (TINC), cấp Chi cục (TINCC): Đảm bảo việc cấp mã số thuế cho doanh nghiệp theo đúng thời gian qui định, quản lý doanh nghiệp một cách chính xác.
- Triển khai ứng dụng phục vụ công tác thanh tra thuế (TTR), ứng dụng phục vụ báo cáo tài chính (BCTC); Ứng dụng quản lý ấn chỉ (QLAC), ứng dụng quản lý nợ (QTN), ứng dụng quản lý hồ sơ thuế (QHSCC), các ứng dụng hỗ trợ nhận tờ khai mã vạch 2 chiều (HTKK), ứng dụng kết nối trao đổi thông tin giữa cơ quan Thuế - Tài chính - Kho bạc - Hải quan, ứng dụng đăng ký cấp mã số thuế một cửa liên thông giữa cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch đầu tư,...
(2) Triển khai hỗ trợ doanh nghiệp
- Để tạo điều kiện ngày một tốt hơn cho doanh nghiệp, Cục thuế đã tổ chức cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm ứng dụng miễn phí cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kê khai, nộp thuế, hoàn thành các thủ tục, nghĩa vụ về thuế tốt hơn như: Ứng dụng nhập tờ khai mã vạch 2 chiều, ứng dụng phần
Học viên: Trần Hồng Lý 72 Lớp CH QTKD 2010 – 2012 mềm quản lý kê khai, quyết toán thuế và in hóa đơn... Xây dựng trang Web của Cục thuế Nam Định để doanh nghiệp khai thác thông tin về chính sách pháp luật thuế.
Bảng 9: Các ứng dụng tin học đã triển khai nhằm phục vụ công tác QLT TT Tên ứng
dụng
Năm triển khai
Nội dung ứng dụng
1 QLT_TKN 2006 Ứng dụng quản lý khai nộp thuế của doanh nghiệp Cục thuế quản lý
2 VAT For
Win
2009 Ứng dụng quản lý khai nộp thuế của doanh nghiệp do Chi cục thuế quản lý
3 TINC, TINCC
2006 Ứng dụng Quản lý và cấp mới mã số thuế cho các tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh, người nộp thuế thu nhập doanh nghiệp do cơ quan chi trả
4 QTT 2006 Ứng dụng hỗ trợ công tác phân tích tình trạng kê khai nộp thuế của doanh nghiệp
5 TTR 2008 Ứng dụng phục vụ công tác quản lý và lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra
6 BCTC 2008 Ứng dụng quản lý báo cáo tài chính của doanh nghiệp
7 NTK 2007 Ứng dụng hỗ trợ nhận tờ khai bằng công nghệ mã vạch hai chiều do doanh nghiệp nộp tại cơ quan thuế.
8 QLAC, QLACCC
2005 Ứng dụng quản lý hoá đơn, chứng từ...
9 QHS, QHSCC
2006 Ứng dụng nhận, trả hồ sơ của người nộp thuế 10 QTN 2008 Ứng dụng quản lý và phân tích các nhóm nợ,
khoản nợ của người nộp thuế 11 Kết nối kho
bạc
2009 Ứng dụng trao đổi thông tin giữa Cục thuế- Tài chính - Kho bạc-Hải quan
Tuy có ứng dụng được công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế nhưng vẫn còn xảy ra một số bất cấp đó là các phần mền ứng dụng công nghệ này không được đồng bộ giữa các cấp. Dẫn đến nguồn dữ liệu để khai thác
Học viên: Trần Hồng Lý 73 Lớp CH QTKD 2010 – 2012 thông tin không nhiều, không được chính xác, nhanh chóng và đầy đủ. Cần đồng bộ hóa ứng dụng công nghệ thông tin giữa các cấp cũng như với người nộp thuế.