CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ
3.1. Sự cần thiết và yêu câu của việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành.
Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Trải qua nhiều lần thay đổi cơ chế kinh tế, chế độ kế toán cũng thay đổi dần để phù hợp với cơ chế mới. Trong giai đoạn này, các doanh nghiệp phải luôn luôn nắm bắt được những sự thay đổi đó để áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Song việc áp dụng cái mới cũng phải phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của bản thân doanh nghiệp để việc áp dụng đó đem lại hiệu quả tốt hơn cho doanh nghiệp.
Cùng với sự hoàn thiện và bổ sung của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa cũng đã thực hiện nhiều lần thay đổi cơ chế kế toán, cho đến nay, công ty đã tổ chức được một bộ máy kế toán gần như hoàn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty. Bộ máy kế toán hiện nay được áp dụng gần đúng so với chế độ, bên cạnh đó, công ty áp dụng một số công đoạn kế toán cũ, bảng biểu kế toán phù hợp hơn so với chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên, cũng như những bộ máy kế toán khác, bộ máy kế toán của Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá không thể tránh được những mặt yếu kém cần được nhìn nhận và khắc phục. Như vậy, việc hoàn thiện bộ máy kế toán là rất cần thiết, đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh cuối cùng sau một thời kỳ
Sinh vitn: Bai Ghi Ghu Powong Lip DI “Kế đoán K2
-110-
Qrường (26 26ông “ức Khoa Kinh t’ QI KD
sản xuất kinh doanh nhất định của doanh nghiệp. Nó có tác dụng lớn đến su tồn tại và phát triển của công ty cũng như đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty. Thông qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh của bộ phận lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của công ty.
Do đó, tổ chức hợp lý quá trình quản lý và kế toán chỉ phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Đó là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm một cách hợp lý, tăng lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển trong nên kinh tế thị trường hiện nay.
Qua phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá. Nhận thấy Công ty vẫn chưa có kế hoạch nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm trong tương lai, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa được chặt chẽ, gây mất mát, hao hụt số lượng lớn ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Do đặc thù chung của sản phẩm xây lắp nên ở Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng chiếm tỈ trọng rất lớn (khoảng 70% đến 80%) trong giá thành sản phẩm.Vì thế việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và hạch toán chính xác nguyên vật liệu trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất sẽ góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để kế toán thực sự là công cụ quản lý kinh tế đắc lực và mang lại hiệu quả cao cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty công trình giao thông Thanh Hoá.
3.2. Đề xuất, kiến nghị.
Thứ nhất: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng công ty chưa quy định rõ trong việc ghi chép và lập Chứng từ theo thời gian cụ thể. Kế toán đơn vị tổng hợp số liệu và chỉ lập Chứng từ vào cuối tháng vì thế việc theo dõi, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng là hết sức khó
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
-111-
khăn. Công ty nên quy định việc ghi sổ được tiến hành theo hàng ngày hoặc vài ngày một lần hay ít nhất một tuần một lần. Việc làm này góp phần phản ánh đúng tình hình phát sinh các nghiệp vụ, giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, tránh được tình trạng điều chỉnh số liệu hợp lý hoá chứng từ cuối tháng, dễ dàng cho việc quản lý của Công ty trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
VD: Công ty áp dụng hình thức ghi Chứng từ ghi sổ theo ngày.
Biểu số 3.1:
CTY CP CT GT THANH HÓA
XN cơ giới Số03
CHỨNG TỪ GHI SỐ
Ngày Š tháng 10 năm 2006
Đơn vị tính: đồng
ST | Trích yếu Tài khoản | Số tiền Ghi
T Nợ |Có |Nợ Có chú
1 Xuất cát đổ bêtông | 621 | 152 5.280.000 5.280.000
2 Xuất xi măng 621 |152 3.960.000 3.960.000
3 Xuất thép phi 8 621 |152 5.650.000 5.650.000
Cộng 14.890.000 | 14.890.000
Người lập Kế toán trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, hon tên)
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ nhưng lại
không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này là thiếu sót vì ở đơn vị thi công Chứng từ ghi sổ chỉ được lập vào cuối tháng. Sau khi lên Bảng cân đối tài khoản sẽ không có gì làm bằng chứng để đối chiếu, kiểm tra xác minh tính chính xác của Chứng từ ghi sổ đã được lập.
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
-112-
Qrường (26 26ông “ức Khoa Kinh t’ QI KD
Số đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo trình tự thời gian sẽ là căn cứ để theo dõi tính chính xác của các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trên Chứng từ ghi sổ đã lập.
Sau khi vào Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi số tiền tổng cộng trên chứng từ ghi sổ vào cột số tiền và ghi số hiệu chứng từ trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Việc phản ánh vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ được thực hiện như sau:
Biểu số 3.2:
Mẫu số S02b-DN
Don vi:.... Ban hành theo QÐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ:.... DANG KY CHUNG TU GHI SO
Nam 2006
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiên
Số hiệu | Ngày.tháng Sốhiệu | Ngày.tháng
A B 1 A B 1
03 5/10 14.890.000
04 6/10 8.780.000
- Cộng tháng 161.583.000 | - Cộng tháng
Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng luỹ kế từ đầu quý
- _ Sổ này có... trang, đánh số từ số 01 đến trang....
-_ Ngày mở sổ:...
Ngày... tháng ...năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
- 113 -
Công ty dang áp dụng chế độ kế toán cũ nên các mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán đều được thực hiện theo quyết định 1141 TC/QĐÐ/CĐKT ngày 01/ 11/
1995 của Bộ tài chính. Vì vậy Công ty cần nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đã ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, giúp cho việc kiểm tra, giám sát của Ban quản lý Công ty cũng như các cơ quan Nhà nước trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được đồng bộ, nhanh chóng và đúng theo quy định hiện hành.
Thứ hai: Về công tác quản lý chỉ phí Nguyên vật liệu.
Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá sau khi thắng thầu dự
án tiến hành khoán cho các đội xây dựng thông qua “Hợp đồng giao khoán”.
Các đội thi công tự thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu sử dụng và thường được nhập thẳng vào công trường để thi công mà không qua kho của công ty.
Vì thế Ban quản lý công ty cần theo dõi chặt chẽ các chứng từ mua hàng và quá trình các đội xuất vật liệu để xây dựng công trình. Không để tình trạng khai khống số liệu, mua vật liệu không đảm bảo số lượng và chất lượng ảnh hưởng đến quá trình thi công và chất lượng công trình. Cán bộ kỹ thuật của Công ty cần tiến hành cùng với đội trực tiếp thi công tiến hành lập “Biên bản kiểm nghiệm ( vật tư, hàng hoá sản phẩm) ”như sau:
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
-114-
Qrường (26 26ông “ức Khoa Kinh t’ QI KD
Biểu số 3.3:
Đơn vị:... Mẫu số:05-VT