(VAT TU, HÀNG HOA, SAN PHAM)
Số:....
- của..
- Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên, nhãn Phương Số Kết quả kiểm nghiệm
hiệu quy cách |Mã| thức Đơn | lượng | Số lượng Số lượng | Ghi vat tu(san | số | kiểm vị | theo | đúng quy | không đúng | chú phẩm, hàng nghiệm | tính | chứng cách quy cách
hoá) từ | phẩm chất | phẩm chất
B Cc D E 1 2 3 F
ý kiến của Ban kiểm nghiệm:...
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
- 115 -
Toàn bộ nguyên vật liệu sau khi thu mua đều duoc đưa đến nơi thi công công trình, hệ thống kho bãi là lưu động, cơ sở vật chất của các kho là không đảm bảo, vì vậy việc mất mát, hao hụt nguyên vật liệu là không thể tránh khỏi.Từ yếu tố khách quan như bão, lũ, mưa, gió. hay cả từ yếu tố chủ quan là con người. Để tránh tình trạng mất mát nguyên vật liệu nhiều làm tăng chỉ phí sản xuất làm sai lệch giá thành thực tế của sản phẩm, công ty cần phải gắn trách nhiệm cho đội thi công cũng như người bảo vệ kho bãi. Công ty tính toán lập định mức hao hụt nguyên vật liệu cho từng công trình. Sau khi tính toán số nguyên vật liệu tồn cuối kỳ giữa thực tế và sổ sách nếu mức hao hụt nằm trong định mức cho phép thì có thể tính vào chi phí để tính giá thành sản phẩm. Còn mức hao hụt ngoài định mức thì phải quy trách nhiệm bồi thường cho cá nhân phạm lỗi hoặc nhân viên quản lý kho, bãi.
Đối với nguyên vật liệu như: Xi măng, Sắt, Thép, Nhựa đường...Mức hao hụt trong định mức cho phép : Từ 2 % - 3 %/ Tấn.
Đối với nguyên vật liệu như : Cát, Đá, Sỏi... Mức hao hụt trong dịnh mức cho phép : Từ 3% - 5%/ m3.
- Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm trong định mức, ghi :
Nợ TK 632
Có TK 152
- Nếu số hao hụt, mất mát nằm ngoài định mức, ghi :
Nợ TK 138
Có TK 152
Công ty cần xác định các định mức sử dụng vật liệu cho thi công, nhiên liệu chạy máy sao cho sát với thực tế thi công tại công trình, tăng cường công tác giám sát thi công đồng thời cho phép các xí nghiệp được phép kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vào quỹ khen thưởng của đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu tránh những hao phí mất mát không đáng có.
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2
-116-
Qrường (26 26ông “ức Khoa Kinh t’ QI KD
Thứ ba: Về hạch toán chỉ phí sử dụng máy thi công.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, vì vậy xe, máy móc thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, công trình. Công ty cần tính toán, đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm đảm bảo cho quá trình thi công công trình bằng máy thuận lợi và tiết kiệm chi phí sử dụng máy, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Đối với những công trình cách xa vị trí xí nghiệp xây lắp
Công ty có thể tiến hành thuê máy thi công tại chỗ giảm chi phí vận chuyển máy từ xí nghiệp lên công trình. Đảm bảo chi phí sử dụng máy thi công hợp lý. Đồng thời trong thời gian máy thi công tại các xí nghiệp không hoạt động hoặc hoạt động không hết công suất, Công ty cũng nên tổ chức cho bên ngoài
có nhu cầu thuê máy nhằm bù đắp hao phí máy móc và tăng thu nhập cho
Công ty.
Một số máy móc, thiết bị đã cũ không thích hợp cho việc thi công như:
Máy ủi bánh xích, Máy lu rung KoBeCo 100w, Máy rải bê tông nhựa... Công ty nên thanh lý, nhằm giảm bớt chi phí bảo dưỡng máy, chi phí khấu hao máy.
Đồng thời lấy kinh phí để đầu tư mua sắm thêm các máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến phù hợp với quá trình thi công công trình của đơn vị. Nhằm nâng cao năng suất hoạt động của máy giảm bớt thời gian sử dụng máy cho việc thi công, giảm nhiên liệu chạy máy, từ đó có thể giảm bớt chi phí sử dụng máy. Ví dụ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đang rất phát triển.
Công ty có 6 xí nghiệp có chức năng thi công phần móng, phần nên nhưng Công ty mới có một trạm trộn bê tông nhựa đặt tại Xí nghiệp cơ giới không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng Công ty nên đầu tư lắp đặt thêm trạm mới để phục vụ cho quá trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Mặt khác, Công ty có thể đi thuê máy ngoài để đáp ứng cho nhu cầu sử
dụng nếu như các máy móc đó không cần sử dụng thường xuyên cho quá trình thi công của toàn Công ty. Đồng thời đối với những máy móc của Công ty trong thời gian không hoạt động cũng nên cho bên ngoài thuê máy nhằm bù đấp phần hao mòn vô hình của máy, đồng thời tăng thêm thu nhập cho Công ty.
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2 -117-
Thứ tư: Về công tác hạch toán chỉ phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại và rất dễ xảy ra tình trạng chi dùng sai mục đích. Vì vậy Công ty phải giới hạn tỷ lệ % chi phí sản xuất chung chiếm trong giá thành của sản phẩm hoàn thành, các khoản chi vượt quá mức cho cho phép sẽ không được tập hợp vào chi phí để tính giá thành. Từ đó giúp công tác hạch toán và quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được chính xác.
Công ty cần tách khoản chi phí khác bằng tiền ra khỏi chi phí dịch vụ mua ngoài. Nhằm đảm bảo hạch toán đúng quy định và giúp cho việc quản lý các khoản chỉ phí được rõ ràng và thuận lợi.
Ví dụ : Đối với công trình Lê Văn Hưu Sầm Sơn, khoản chi tiếp khách trong tháng 1 1.kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 6276278) 856.000
Có TKIII 856.000
Thứ năm: Về công tác quản lý của Công ty trong việc tập hợp chỉ phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.
Có thể đổi mới phương pháp tổ chức kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Tại thời điểm này Công ty vẫn đang thực hiện hình thức giao khoán công việc cho các đội thi công theo khối lượng và giá cả hai bên đã kí kết. Vì vậy giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính là giá công trình đã được công ty giao khoán ngay từ đầu. Cuối quý hoặc sau khi hoàn thành công việc các đội có trách nhiệm hoàn các chứng từ liên quan lên phòng kế toán cho Công ty tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho toàn bộ công trình. Đây là việc làm bất cập, thụ động như hình thức “kê đơn, bốc thuốc ” không mang lại kết quả tốt cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bởi vì sau khi nhận công việc giao khoán các đội thi công công trình tiến hành thi công, tổng hợp số liệu chứng từ sao cho khớp đúng với giá trị đã được ký kết.
Điều này có thể dẫn đến việc điều chỉnh số liệu chứng từ ở các đội gây ra sự
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2 - 118 -
Qrường (26 26ông “ức Khoa Kinh t’ QI KD
tổng hợp sai lệch chi phi phát sinh để tính giá thành sản phẩm chính xác. Vì vậy Công ty cần tính toán phân bổ chỉ phí theo kế hoạch cho từng giai đoạn công trình sau khi đã giữ lại số phần trăm (%) giá trị công trình để lấy kinh phí trang trãi cho hoạt động chung của toàn công ty. Sau đó khoán trắng cho các đội có khả năng, chuyên môn phù hợp nhận công việc có trách nhiệm hạch toán độc lập xác định lãi, lỗ kinh doanh ngay tại đơn vị. Như vậy mới nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý, hạch toán các chi phí sản xuất trong quá trình thi công. Góp phần hạ thấp giá thành sản xuất. Nhằm tính giá thành thực tế của công trình một cách chính xác.
Thứ sáu: Về hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong trường hợp có điều kiện về tài chính Công ty nên đầu tư mua sắm hệ thống phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc sử dụng kế toán trên máy sẽ giúp Công ty giảm nhẹ được các công việc kế toán nhất là giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp có nhiều nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh. Nên Công ty có thể áp dụng kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung là phù hợp. Các mẫu số đựơc thiết kế đơn giản gọn nhẹ.
Sinh viétn: Bai Thi Thu Foudng Lip DI “Kế đoán K2 -119-