VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC& ĐẦU TƯ XÂY DỰNG H.D.A
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất
Công ty có bộ máy tổ chức khá đơn giản và gọn nhẹ. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu tổ chức trực tuyến - chức năng.
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó Giám đốc hành chính
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phòng tài chính - kế toán
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Phòng Tổ chức -
Hành chính
NGHIỆP
Đứng đầu là Hội đồng quản trị - bộ phận lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo giám đốc, quản trị các vấn đề chính: xây dựng chiến lược phát triển Công ty, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn; chuẩn bị chương trình và tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Đại hội đồng cổ đông.
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, các công việc phát sinh ngày ngày; đề xuất các biện pháp cải tiến kỹ thuật, ứng dụng khoa học vào sản xuất kinh doanh, thi hành các quyết định của Hội đồng quản trị.. với Hội đồng quản trị và trực tiếp chỉ đạo các Phó Giám đốc, Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và
NGHIỆP
Hội đồng quản trị.
2 Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho giám đốc tuỳ theo chuyên môn và công việc được phân công. Các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc được phân công và uỷ quyền.
Phó Giám đốc hành chính là người chịu trách nhiệm chung về các vấn đề liên quan đến hành chính và trực tiếp chỉ đạo trưởng phòng hành chính - tổ chức.
Phó Giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm chung về các vấn đề liên quan đến kinh tế của công trình, trực tiếp chỉ đạo trưởng phòng kỹ thuật triển khai công việc.
Cỏc phòng trong Công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, cụ thể là:
Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện các công việc văn thư bảo mật, hành chính lễ tân, bảo vệ, và quan hệ với các cơ quan bên ngoài; tham mưu cho Giám đốc và hỗ trợ cỏc phũng ban chức năng về việc tổ chức và bố trí nhân sự phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và triển khai kế hoạch đào tạo, định hướng chiến lược về nhân sự. Quản lý và theo dõi biến động nhân sự như: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng , kỷ luật, các chế độ liên quan đến người lao động.
Phòng Tài chính - kế toán tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tài chính được giao của các bộ phận cũng như các cá nhân trong Công ty. Chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp, ghi chép các chứng từ, sổ sách dưới sự phân cấp quản lý của Công ty. Định kỳ
NGHIỆP
hợp với cỏc phũng ban chức năng trong Công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn; tham khảo ý kiến của cỏc phũng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ vật tư và các kế hoạch khác của Công ty; dự báo thường xuyên về giá cả hàng hóa thị trường đầu vào nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của đơn vị.
Phòng Kinh doanh thực hiện công việc tìm kiếm, khai thác thị trường.
Cùng với phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng kinh tế dự toán lập hồ sơ thầu.
Đội xây lắp dưới sự chỉ đạo của đội trưởng, trực tiếp thi công xây lắp các công trình, điện.
Phòng Thiết kế 1, 2: trực tiếp thực hiện thiết kế các công trình, lập TKBVTC - TKBVKT đường dây và trạm biến áp dưới sự chỉ đạo của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật.
Phòng kinh tế dự toán chuyên thực hiện công việc lập Báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đền bù di dân tái định cư, lập DAĐT, hồ sơ mời thầu các công trình dịch chuyển, xây lắp, xuất truyền đường dây và trạm biến áp.
Đội khảo sát thực hiện công việc khảo sát địa hình, địa chất phục vụ cho lập DAĐT và TKBVTC.
2.1.2.2. Đặc điểm sản xuất, cung ứng dịch vụ tư vấn
Công ty chuyên về khảo sát, lập DAĐT, thiết kế xây lắp công trình điện nên sản phẩm xây lắp, cung ứng dịch vụ tư vấn theo từng hợp đồng cụ thể, mang đặc điểm riêng biệt. Do vậy, quy trình sản xuất được tiến hành theo một số giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình xây lắp hoặc cung ứng
NGHIỆP
dịch vụ một công trình.
Đối với công trình thi công xây lắp: Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch xây lắp, kế hoạch nguyên vật liệu. Khâu chuẩn bị vốn do Phòng Tài chính - kế toán cung cấp. Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị trong giai đoạn này.
Đối với dịch vụ tư vấn lập DAĐT, thiết kế BVTC, BVKT, hồ sơ mời thầu: sau khi ký hợp đồng tư vấn phòng kế hoạch - kỹ thuật tiến hành p hõn cụng công việc, trách nhiệm cho từng đội, phòng ban chức năng.
Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình
Đối với công trình thi công xây lắp: Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đó lập. Thi công từng hạng mục công trình theo đúng điểm dừng kỹ thuật và tiếnhành nghiệm thu luôn từng hạng mục công trình theo đúng tiến độ thi công.
Đối với dịch vụ tư vấn lập DAĐT, thiết kế BVTC, BVKT, hồ sơ mời thầu: Các đội tiến hành thực hiện các công việc do phòng kế hoạch - kỹ thuật đã giao trên. Cụ thể đội khảo sát thực hiện khảo sát địa hình (phát quang, đo, vẽ phóng tuyến mặt bằng), khảo sát địa chất (khoan lấy mẫu đất, nước thí nghiệm phõn tớnh đánh giá mẫu) khảo sát khí tượng thuỷ văn đánh giá tác động môi trường, tham vấn ý kiến cộng đồng phục vụ cho phòng kinh tế dự toán lập DAĐT, phòng thiết kế tiến hành thiết kế bản vẽ thi công.
Đây là giai đoạn quan trọng nhất.
Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình
Đây là giai đoạn kết thúc công trình và dưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư. Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán.
Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư
NGHIỆP
Hợp đồng kinh tế
Khảo sát
Thiết kế bản vẽ thi công
Lập dự toán
NGHIỆP
Sơ đồ 2.3. Quy trình thi công xây lắp
Hợp đồng kinh tế
Kiểm duyệt BV thiết kế
Mua vật tư nhập kho
Thi công xây lắp công trình
Lắp ráp hoàn chỉnh
Kiểm tra công trình
Nghiệm thu, bàn giao
NGHIỆP
2.1.2.3. Những thuận lợi, và khó khăn thông qua môi trường kinh doanh + Thuận lợi: Ngoài máy móc thiết bị được trang bị đầy đủ, hiện tại Công ty cũng có đội ngũ cán bộ công nhân viên từ cán bộ kỹ sư thiết kế, khảo sát, thi công đến bộ phận quản lý chung là những người có năng lực, giàu kinh nghiệm công tác, tinh thần trách nhiệm làm việc tốt, luôn luôn hoàn thành công việc với chất lượng cao, thực hiện đúng tiến độ nên tạo được uy tín đối với các chủ đầu tư, và uy tín ngày càng được nhân rộng đặc biệt là các chủ đầu tư lkớn như Ban quản lý dự án lưới điện, Ban phát triển điện lực, Công ty điện lực 1 (Công ty mẹ của điện lực các tỉnh trong nước) tính vì vậy mà việc tìm kiếm hợp đồng (công trình) gặp nhiều thuận lợi. Tạo công ăn việc làm ổn định, mức thu nhập cán bộ ngày càng được nâng cao.
+ Khó khăn: thời gian thực hiện hợp đồng thường kéo đài, nhiều công trình ở xa trụ sở Công ty, đặc biệt là những công trình ở vựng sõu, vựng xa, miền núi, thiên tai khắc nghiệt (ví dụ việc đi khảo sát, thoả thuận với địa phương và các ban ngành, lựa chọn tuyến gặp có thể bị mất mốc, buộc phải đi khảo sát lại, đánh giá, thí nghiệm lại…).