VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC& ĐẦU TƯ XÂY DỰNG H.D.A
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty chịu sự điều hành quản lý trực tiếp của Giám đốc Công ty. Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả và phù hợp với đặc điểm của đơn vị, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung trong đó chỉ có duy nhất một phòng Tài chính - kế toán chịu trách nhiệm về công tác kế toán. Các nhân viên trong phũng cú nhiệm vụ hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, các nhân viên tài chính của các đội có trách nhiệm thu thập các chứng từ kinh tế liên quan trong đội và chuyển đến phòng tài chính - kế toán. Kế toán viên tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình và lập báo cáo định kỳ và các
NGHIỆP
báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. Hiện nay phòng kế toán có 6 người và 1 kế toán đội được tổ chức theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.4: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mỗi kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm cho một phần hành kế toán.
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng. Đây là người tham mưu cho giám đốc Công ty ra những quyết định quan trọng về tài chính. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là quản lý chung về các công việc kế toán; hướng dẫn chỉ đạo và đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về toàn bộ công việc kế toán. Nỏo cỏo kịp thời và trung thực kết quả sản xuất kinh doanh với cấp tren, chấp hành các pháp lệnh - thể chế tài chính của Nhà nước.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí sản xuất và Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán đội xây lắp Kế toán tiền
lương và TSCĐ
Kế toán vật tư
Kế toán thanh
toán
NGHIỆP
Kế toán thanh toán theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến công nợ, thu chi (tiền mặt và tiền gửi ngân hàng) cho các đối tượng.
Kế toán vật tư phải quản lý danh mục vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý giá trị và số lượng tồn kho của vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý toàn bộ giá trị và số lượng của vật tư nhập kho cũng như xuất dùng trong kỳ cho sản xuất và hoạt động khác.
Kế toán tiền lương và tài sản cố định chịu trách nhiệm tính lương và theo dõi các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
tớnh cỏc khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lương và các quỹ bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho Công ty cấp trên. theo dõi việc mua sắm, tính và phân bố khâu hao tài sản cố định cho từng đối tượng sử dụng, theo dõi tình hình sửa chữa tài sản cố định và các khoản xây dựng cơ bản đầu tư theo dự án.
Thủ quỹ quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt trong Công ty, đảm bảo quỹ tiền mặt tại Công ty không bị mất mát, thất thoát, phát lương cho cán bộ công nhân viên định kỳ.
Kế toán đội xây lắp là nhân viên kinh tế có nhiệm vụ tập hợp và xử lý sơ bộ các số liệu chứng từ từ đội xây lắp rồi chuyển về phòng Tài chính - kế toán đẻ các kế toán viên tiến hành hạch toán theo chức năng chuyên môn.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán tại Công ty
* Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng
+ Niên độ kế toán: áp dụng theo năm dương lịch (từ 1/1 đến 31/12) + Đồng tiền sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ)
+ Phương phỏp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ + Phương phỏp tính khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
NGHIỆP
+ Phương pháp ghi sổ NVL: phương pháp ghi thẻ song song
+ Phương pháp hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho: Giá thực tế đích danh
* Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 bao gồm các khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán. Các tài khoản được mở chi tiết để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Hệ thống chứng từ sử dụng
Hệ thống biểu mẫu chứng từ áp dụng trong Công ty là hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006. Trong đó bao gồm 5 chỉ tiêu: chỉ tiêu về lao động tiền lương, chỉ tiêu về hàng tồn kho, chỉ tiêu về bán hàng, chỉ tiêu về tiền tệ, về TSCĐ.
NGHIỆP
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung tại doanh nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán gốc phát sinh, HĐGTGT
Nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết 621, 622
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
NGHIỆP
Hiện nay, cộng với sự phát triển về công nghệ thông tin, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng điện cũng có áp dụng phần mềm kế toán Standar & Foxpro và tin học ứng dụng Exel trong công tác kế toán nên công việc đó đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sau đó nhập số liệu vào máy tính. Máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào Nhật ký chung và Sổ cái, sổ chi tiết. Cuối kỳ thực hiện cỏc Bỳt toỏn phân bổ và kết chuyển và in các sổ sách, báo cáo cần thiết.
2.2. PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY