CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG . 6
1.2 Hiệu quả sử dụng VLĐ và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
1.2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng VLĐ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chịu sự tác động của nhiều nhân tố làm tăng hoặc giảm hiệu quả sử dụng VLĐ.
* Nhóm nhân tố khách quan:
- Sự ổn định nền kinh tế:
Nền kinh tế của đất nước phát triển ở những mức độ khác nhau sẽ tác động đến tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp. Một nền kinh tế phát triển ổn định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Còn nếu nền kinh tế có lạm phát thì doanh nghiệp không kịp điều chỉnh giá vật tư hàng hoá dẫn đến VLĐ cũng bị mất theo, nếu nền kinh tế lại rơi vào tình trạng suy thoái thì khả năng thu hồi VLĐ cũng khó.
- Các chính sách vĩ mô của Nhà nước: Khi nhà nước có sự thay đổi chính sách về hệ thống pháp luật, thuế khóa…cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến điều kiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một chính sách phù hợp sẽ góp phần thúc đẩy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.
- Tác động của cuộc khoa học cách mạng khoa học kĩ thuật liên tục có sự thay đồi về cả chất lượng, mẫu mã với giá cả rẻ hơn. Tình trạng giảm giá
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 23
vật tư hàng hoá gây nên tình trạng mất vốn lưu động tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp phải liên tục ứng dụng những tiến bộ khoa học kĩ thuật mới nhất đưa vào sản xuất kinh doanh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tránh tình trạng ứ đọng.
* Nhóm nhân tố chủ quan:
- Do xác định nhu cầu vốn lưu động: Do bản thân doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lưu động còn thiếu chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu vốn lưu động trong sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng không tốt tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Việc lựa chọn phương án đầu tư: Là một nhân tố cơ bản ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp. Nếu phương án của doanh nghiệp khả thi, sản phẩm sản xuất phù hợp với nhu cầu của thị trường, giá cả hợp lý, chất lượng tốt thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được tiêu thụ nhiều, nhanh làm tăng vòng quay của vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Và ngược lại nếu phương án đầu tư không hợp lý, thì sản phẩm làm ra sẽ không tiêu thụ được vốn lưu động sẽ bị ứ đọng, hiệu quả sử dụng vốn lưu động thấp.
- Do công tác quản lý: công tác quản lý của doanh nghiệp mà yếu kém, quy chế quản lý không chặt chẽ sẽ dẫn đến việc thất thoát vật tư, hàng hoá trong quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm sẽ làm vốn bị ứ đọng.
1.2.2.2 Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp
*Thứ nhất, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản xuất sản phẩm.
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết được quyết định bởi việc doanh nghiệp có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Do vậy, bất kỳ doanh nghiệp
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 24
nào cũng phải quan tâm đến việc: Sản xuất sản phẩm gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? Để nhằm huy động mọi nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh, với mục đích sinh lời.
*Thứ hai, xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động từ đó có phương án huy động và sử dụng hợp lý các nguồn vốn.
-Dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ sao cho sát đáng.Việc xác định đúng đắn nhu cầu VLĐ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn nhằm hạn chế tình trạng thiếu vốn gây gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phải đi vay ngoài kế hoạch với lãi suất cao, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, đồng thời cũng tránh được tình trạng ứ đọng vốn không phát huy được hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
- Khai thác triệt để nguồn vốn bên trong doanh nghiệp, đồng thời tính toán lựa chọn huy động các nguồn vốn bên ngoài với mức độ hợp lý của từng nguồn nhằm giảm mức thấp nhất chi phí sử dụng vốn mà vẫn đảm bảo được hiệu quả sử dụng vốn.
* Thứ ba, quản lý tốt quá trình sử dụng vốn lưu động.
Quản trị vốn bằng tiền: quản lý tốt quá trình sử dụng vốn bằng tiền bằng việc xác định mức tồn quỹ hợp lý và dự đoán, quản lý các luồng nhập, xuất ngân quỹ. Động lực dự trữ tiền mặt cho các hoạt động là để doanh nghiệp có thể mua sắm vật tư, hàng hoá, thanh toán các chi phí cần thiết cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Ngoài ra, quản trị lành mạnh vốn lưu động đòi hỏi phải duy trì một mức tiền mặt hợp lý.
Quản trị khoản phải thu: Để quản lý tốt khoản phải thu doanh nghiệp nên chú trọng tới các biện pháp sau:
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 25
+ Phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu: Cần đánh giá khả năng trả nợ, uy tín của khách hàng từ đó quyết định hình thức hợp đồng bán chịu cho hợp lý.
+ Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài doanh nghiệp và thường xuyên đôn đốc các khoản nợ đúng hạn.
Quản trị tốt hàng tồn kho: Doanh nghiệp nên chú trọng tới các biện pháp sau:
+ Xác định đúng đắn lượng vật tư, hàng hoá cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ hợp lý.
+ Xác định, lựa chọn nguồn cung ứng, nhà cung ứng, các phương tiện vận chuyển thích hợp để đạt mục tiêu: Tối thiểu hoá chi phí đầu vào mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu sử dụng.
+ Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng vật tư bị ứ đọng, không phù hợp để có biện pháp giải phóng số vật tư đó.
*Thứ tư, đầu tư công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất:
Việc đưa kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào sản xuất có ý nghĩa đặc biệt cho việc thúc đẩy tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, vì nhờ đó mà rút ngắn được thời gian sản xuất. Tuy nhiên, khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định thì cần lưu ý đến tính hiệu quả, sự phù hợp về nguồn vốn, khả năng khai thác sản xuất và nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
* Thứ năm, tăng cường phát huy vai trò của tài chính trong việc quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Thực hiện biện pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng tiền vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng trong tất cả các khâu từ dự trữ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm.
* Thứ sáu, Chủ động phòng ngừa rủi ro
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 26
Trong quá trình sản xuất kinh doanh mọi rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy doanh nghiệp cần có biện pháp phòng ngừa rủi ro như: Đóng bảo hiểm, lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho...
Tóm lại, vấn đề quản trị và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung và của vốn lưu động nói riêng là hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng đến sự an toàn về mặt tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.