CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VLĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ EDH
2.1. Khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty EDH
2.1.2 Tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty
2.1.2.2 Tổ chức nhân sự
Nguồn lực lớn nhất của Công ty là người lao động. Tính đến năm 2008 Công ty EDH có 98 ngưòi lao động trong đó có 40 công nhân trực tiếp sản xuất ở nhà máy, số còn lại là cán bộ nhân viên gồm nhiều kỹ sư và kỹ thuật viên có chuyên môn phù hợp và được đào tạo bổ xung hàng năm. Công ty EDH có trên 50% số lao động có trình độ tốt nghiệp đại học và chuyên môn đào tạo thích hợp, trình độ của cán bộ, công nhân viên như sau:
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 30
Trình độ Số lượng Tỷ lệ(%)
Trên đại học 4 4
Đại học 54 55
Công nhân 40 41
Tổng 98 100
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến (một cấp ). Toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của ban giám đốc công ty, còn các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau hoạt động vì mục tiêu chung của công ty.
Sơ đồ tổ chức:
Chú thích: đây là sơ đồ từ khi chuyển đổi thành công ty cổ phần EDH đến khi có sự ra đời của công ty EDHP (có sự luân chuyển nhân sự và chức năng của 2 công ty)
Đại hội đồng Cổ Đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Ban Giám Đốc
Phòng quản lý đầu
tư
Phòng Kinh doanh
Phòng kỹ thuật
Phòng tài chính
kế toán
Phòng vật tư xuất nhập khẩu
Nhà máy SXTB Phòng
dự án Phòng
Nhân sự - hành chính
Phòng tư vấn thiết
kế
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 31
Đến năm 2009 thì cơ cấu tổ chức có sự thay đổi: công ty EDH không có phòng kỹ thuật, phòng dự án, nhà máy sản xuất thiết bị EDH luân chuyển sang công ty EDHP.
- Đại hội đồng Cổ Đông :
Đại hội đồng Cổ Đông là hội đồng cao nhất hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển của toàn công ty, với chu kỳ hoạt động là 1 năm. Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, là cơ quan đưa ra các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ hoạt động của mình. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, trình bày báo cáo quyết toán hàng năm lên đại hội đồng cổ đông, có quyền triệu tập đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty;kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành công ty, trong việc ghi chép sổ sách kế toán cũng như trong báo cáo tài chính; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc :
Ban giám đốc có quyền quyết định đến mọi hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện phương án kinh doanh và phương án đầu tư;có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các cán bộ quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 32
+ Phòng nhân sự - hành chính: có nhiệm vụ lựa chọn, đào tạo lớp trẻ, có đầy đủ năng lực, sức khoẻ, năng động với kinh tế thị trường để dần thay thế các thành viên chủ chốt đã lớn tuổi.
+ Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, theo từng năm. Dự báo nhu cầu của từng loại sản phẩm, dịch vụ để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Phòng kỹ thuật: thực hiện các hoạt động liên quan đến quá trình thiết kế. Cung cấp thông tin phù hợp cho việc mua hàng, sản xuất và cung ứng dịch vụ trên cơ sở xác định những yêu cầu của khách hàng.
+ Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế của Công ty , tiến hành phân tích tài chính, làm tham mưu cho giám đốc, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết.
+ Phòng dự án: xem xét, trao đổi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo cao nhất các vấn đề về thị trường dự án, thị trường đấu thầu.
+ Phòng vật tư xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ theo dõi cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất
+ Nhà máy sản xuất thiết bị điện: thực hiện quá trình sản xuất.Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
* Tổ chức của phòng kế toán (do phòng kế toán kiêm nhiệm cả 2 công ty):
Công ty cổ phần EDH là một đơn vị hạch toán độc lập, công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Kế toán trưởng là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo và điều hành chung các công việc của phòng, còn các kế toán viên thì đảm nhận từng mảng công việc được giao trong mối liên hệ mật thiết với nhau.
Đặng thị Dịu Lớp K43/11.02 33
Sơ đồ bộ máy kế toán