CHƯƠNG 3. TÌNH HÌNH HOẠT ðỘNG HIỆN TẠI CỦA BỘT GIẶT ZEO THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT CẦN THƠ
3.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sản xuất và cung cấp cho thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài cỏc loại phõn bún NPK, bột giặt cỏc loại, bột ủỏ vụi nghiền, ZEOlite, Silicate, phõn hữu cơ ủậm ủặc, thức ăn cỏ da trơn…
3.1.3.2 Nhiệm vụ
Cụng ty phải thực hiện cỏc chỉ tiờu và nhiệm vụ ủịnh hướng ủược giao (trờn cơ sở công ty tự xây dựng và thông qua cấp có thẩm quyền) về kim ngạch, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách.
Ngoài ra công ty còn có những nhiệm vụ khác:
Quản lý sử dụng tài sản, nguồn vốn ủược giao cú hiệu quả.Tài sản cụng ty gồm tài sản cố ủịnh, tài sản lưu ủộng phải ủược sử dụng ủỳng mục ủớch, hạch toán chính xác và phải quyết toán hằng năm.
21
Quản lý cỏc hoạt ủộng kinh doanh và thực hiện ủỳng kế hoạch.
Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn căn cứ vào ủịnh hướng của cơ quan chủ quan, ủường lối chớnh sỏch phỏt triển kinh tế xó hội của Nhà nước và của Tỉnh trong từng giai ủoạn.
Về công tác tài chính, công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước theo ủỳng phỏp luật. Tạo hiệu quả kinh tế nhằm phỏt triển cụng ty ngày càng vững mạnh.
Tạo cụng ăn việc làm ổn ủịnh gúp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp trong nước (gúp phần phỏt triển sản xuất ở ủịa phương, tạo cơ sở sản xuất ủể thu hỳt lao ủộng phổ thụng và cỏc dịch vụ khỏc cựng phỏt triển).
3.1.3.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty Hội ủồng quản trị (HðQT)
Quản lý hoạt ủộng của cụng ty theo ủiều 26 – ðiều lệ tổ chức và hoạt ủộng của công ty cổ phần.
Quyết ủịnh chiến lược phỏt triển của Cụng ty
Quyết ủịnh cơ cấu tổ chức, nhõn sự, quy chế quản lý nội bộ cụng ty con, lập chi nhỏnh, văn phũng ủại diện và việc gúp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
Chủ tịch hội ủồng quản trị
Phụ trách chung, có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của HðQT ủó ủược quy ủịnh theo ủiều lệ.
ðịnh hướng và chỉ ủạo: chiến lược phỏt triển, cụng tỏc tổ chức Cỏn Bộ, cụng tỏc tài chớnh, chia cổ tức cho cổ ủụng…của cụng ty bằng cỏch thụng qua HðQT của ðại hội ủồng cổ ủụng.
Tổng giỏm ủốc (TGð)
Tổ chức thực hiện cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh ủó ủược HðQT và ủại hội ủồng cổ ủụng phờ duyệt.
Tổ chức và ủiều hành sản xuất kinh doanh (SXKD) của cụng ty.
Quyết ủịnh tổ chức nhõn sự: tuyển dụng, ủề bạt, khen thưởng, kỷ luật, cho thụi việc… theo ủề xuất của cỏc phũng ban chức năng theo phỏp luật quy ủịnh.
22 Phú tổng giỏm ủốc kinh doanh
Thực hiện việc mà TGð ủy quyền trong công tác kinh doanh, thay mặt TGð ủiều hành hoạt ủộng kinh doanh trong Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước TGð và phỏp luật về việc ủiều hành cụng việc của mỡnh.
ðại diện lónh ủạo chịu trỏch nhiệm việc xõy dựng hệ thống quản lý phõn phối và lưu thụng hàng húa trong thị trường nội ủịa và xuất khẩu của cụng ty
Phú tổng giỏm ủốc kỹ thuật sản xuất
Giỳp việc cho giỏm ủốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật, an toàn lao ủộng, phòng cháy chữa cháy theo thức năng nhằm phục vụ cho sản xuất trước mắc và ủịnh hướng phỏt triển cho cụng ty trong lĩnh vực này tham mưu, ủề xuất với giỏm ủốc cỏc giải phỏp, phương ỏn xử lý, khắc phục cỏc sự cố trong sản xuất nếu cú, chỉ ủạo chất lượng sản phẩm, cụng tỏc kỹ thuật, sửa chữa mỏy múc thiết bị, nhà xưởng và xõy dựng cơ bản theo kế hoạch ủược giỏm ủốc cụng ty thụng qua.
Khối kinh doanh
Khối kinh doanh bao gồm phòng kinh doanh, phòng marketing, bộ phận kho.
Khối kỹ thuật công nghệ
Bao gồm phũng kỹ thuật, phũng CNKCS, bộ phận QA, ủội cơ ủiện.
Khối nghiệp vụ tổng hợp
Bao gồm: Phòng Tổ chức hành chính (TCHC) , phòng kế toán tài chính (KTTC), ủội bảo vệ.
Phòng TCHC:
Tổ chức sắp xếp bộ mỏy làm việc cho phự hợp với hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bồi dưỡng ủào tạo, ủề bạt nõng bậc lương cho cỏn bộ - cụng nhõn viờn (CB- CNV) công ty.
Phòng KTTC:
Thực hiện kế toỏn thống kờ và bỏo cỏo thống kờ ủỳng ủịnh kỳ theo ủiều lệ hoạt ủộng của cụng ty.
Tham mưu cho TGð trong cụng tỏc thanh quyết toỏn hợp ủồng kinh tế, hợp ủồng mua bỏn, quyết toỏn hồ sơ chứng từ giữa khỏch hàng và Cụng ty.
23 ðội bảo vệ kinh tế:
Kiểm tra thực hiện nội quy và bảo vệ tài sản của Công ty.
Xí nghiệp phân bón
Tổ chức thực hiện sản xuất ( số lượng, chất lượng…) theo kế hoạch Công ty giao, phải ủảm bảo an toàn lao ủộng và vệ sinh cụng nghiệp trong Cụng ty.
ðiều hành toàn bộ mọi hoạt ủộng sản xuất trong phạm vi xớ nghiệp ủược TGð công ty giao.
Chi nhỏnh khai thỏc ủỏ vụi Hà Tiờn
Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và nhiệm vụ ủược công ty giao, phải báo cáo cho Tổng Giám ðốc và các phòng ban tại Công ty về cỏc mặt hoạt ủộng của chi nhỏnh hàng thỏng, quý, năm.
Cụng ty TNHH một thành viờn phõn bún hữu cơ ủậm ủặc
Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo kế hoỏch và nhiệm vụ ủược Công ty giao, phải báo cáo cho TGð và các phòng ban tại Công ty về các mặt hoạt ủộng của chi nhỏnh hàng thỏng, quý, năm.
ðiều hành mọi hoạt ủộng của Cụng ty theo ủiều lệ và chức năng nhiệm vụ ủược TGð Cụng ty chủ sở hữu giao.
Nguồn: Phòng tổ chức Công ty CPPB&HC Cần Thơ
Hỡnh 3.5 Sơ ủồ cơ cấu tổ chức của Cụng ty