Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm môi trường và dịch vụ đô thị ngọc hồi

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở

Trung tâm Môi trường và Dịch vụ Đô thị Ngọc Hồi cung cấp cái nhìn sâu sắc về lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, giúp người đọc có được hiểu biết thực tiễn và áp dụng hiệu quả trong công việc.

+ Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị, cần rút ra nhận xét chung về quy trình hiện tại, từ đó đề xuất một số biện pháp cải tiến Các biện pháp này bao gồm việc nâng cao đào tạo cho nhân viên kế toán, áp dụng phần mềm kế toán tiên tiến để tăng tính chính xác và hiệu quả, cũng như thiết lập quy trình kiểm tra và giám sát chặt chẽ hơn Đồng thời, cần thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro trong công tác hạch toán.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Trong quá trình thực tập tại Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, em đã áp dụng một số phương pháp nghiên cứu chủ yếu từ Phòng Hành chính - Nhân sự và Phòng Tài chính - Kế toán để hoàn thành đề tài này.

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Căn cứ những tài liệu kế toán được tiếp cận tại

Qua quá trình nghiên cứu tại Phòng Tài chính - Kế toán Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, tôi đã tìm hiểu cách lập các chứng từ sổ sách kế toán liên quan và kiểm tra tính khớp đúng của từng chứng từ kế toán Thông qua việc so sánh với lý thuyết đã học, tôi đã rút ra những kinh nghiệm quý báu khi thực hiện đề tài, giúp tôi nắm vững kiến thức và kỹ năng thực hành về kế toán.

Phương pháp thống kê mô tả là cách thức thu thập, xử lý và hệ thống hóa các thông tin và dữ liệu điều tra, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và rõ ràng về số liệu.

Phương pháp hạch toán kế toán là cách thức sử dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách nhằm hệ thống hóa và kiểm soát thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp là cách tiếp cận dựa trên các số liệu có sẵn để đối chiếu và tìm ra sự thay đổi về giá trị Phương pháp này hỗ trợ quá trình phân tích, giúp xác định nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục hiệu quả.

ĐỐI TUỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

- Đối tượng nghiên cứu chính là: Tiền lương và các khoản trích theo lương tại

“Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi”

Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện tại “Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” trong tháng này Nghiên cứu nhằm phân tích và đánh giá quy trình kế toán liên quan đến tiền lương, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính tại trung tâm.

6 năm 2020 và số liệu của 3 năm 2017, 2018, 2019.

KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận và kiến nghị Đề tài gồm có 3 chương:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP

Một số vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Tiền lương là một phần quan trọng trong thù lao lao động, thể hiện giá trị sức lao động bằng tiền mà người sử dụng lao động (Nhà nước) phải trả Tiền lương phụ thuộc vào nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành Tiền công, một khái niệm khác của tiền lương, thường liên quan đến các hợp đồng thuê lao động có thời hạn và được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động hoặc theo khối lượng công việc thực hiện Trong nền kinh tế thị trường phát triển, tiền lương và tiền công được xem là đồng nhất về bản chất kinh tế và đối tượng áp dụng.

Tiền lương là khoản thanh toán mà các tổ chức dành cho người lao động, dựa trên kết quả công việc, số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp.

1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng giúp quản lý lao động hiệu quả, tạo ra nề nếp trong công việc Điều này không chỉ thúc đẩy kỷ luật và kỷ cương của người lao động mà còn khuyến khích họ phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Tổ chức công tác tiền lương hiệu quả không chỉ đảm bảo chi trả đúng chính sách và đối tượng mà còn giúp quản lý chặt chẽ nguồn ngân sách, ngăn chặn thất thoát tài chính từ ngân sách Nhà nước.

- Hạch toán lao động, tiền lương chính xác làm cơ sở cho việc lập dự toán được chính xác, phân bổ nguồn thu - chi được đúng đắn

Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

Để quản lý hiệu quả biên chế cán bộ, công chức và người lao động, cần nắm rõ thông tin về số lượng, họ và tên từng cá nhân, cùng với số tiền phải trả cho mỗi người Ngoài ra, cần theo dõi các khoản phải thu hoặc phải khấu trừ vào lương của từng cá nhân để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động của đơn vị

Để đảm bảo quản lý quỹ lương hiệu quả trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, cần nắm vững các quy định liên quan và thực hiện đúng quy trình Việc tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội cùng các khoản trích nộp là rất quan trọng để tuân thủ quy định pháp luật.

- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí

Tổ chức thực hiện báo cáo về lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của đơn vị, từ đó đưa ra các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động.

* Chức năng của tiền lương:

+ Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra thông qua việc trả lương cho người lao động, nhằm duy trì và phát triển sức lao động mới Sức lao động là sản phẩm lịch sử, được hoàn thiện và nâng cao qua việc khôi phục và phát triển liên tục Để tái sản xuất sức lao động, người lao động cần có một mức lương sinh hoạt nhất định, giúp họ nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động.

+ Chức năng công cụ quản lý :

Mục tiêu của các nhà quản lý là nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Để đạt được điều này, họ cần kết hợp hài hòa và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Người sử dụng lao động có thể giám sát và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua việc chi trả lương, từ đó đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu Điều này giúp họ quản lý chặt chẽ số lượng và chất lượng lao động, đảm bảo trả công xứng đáng cho người lao động.

+ Chức năng kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế):

Một mức lương thỏa đáng không chỉ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao kỷ luật và kỷ cương trong công việc, mà còn khuyến khích họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, từ đó tăng năng suất và hiệu quả công việc Khi nhận được đãi ngộ xứng đáng, người lao động sẽ làm việc một cách say mê và tích cực, phát huy tinh thần sáng tạo, đồng thời gắn bó trách nhiệm của mình với lợi ích của đơn vị.

Do vậy, tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao

1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương:

Tiền lương không chỉ là vấn đề kinh tế mà còn liên quan đến các yếu tố xã hội và chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước Vì vậy, tiền lương chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố khác nhau.

Nhóm yếu tố thuộc về đơn vị bao gồm chính sách của Nhà nước, cơ cấu tổ chức, trình độ và năng lực chuyên môn của nhân viên, cùng với không khí văn hóa ứng xử trong đơn vị Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

Nhóm yếu tố thuộc về thị trường lao động bao gồm quan hệ cung cầu, mức chi phí tiền lương và sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế và các quy định pháp luật Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của thị trường lao động và quyết định mức độ cạnh tranh cũng như sự hấp dẫn của lực lượng lao động.

- Nhóm yếu tố thuộc về người lao động: Số lượng, chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác

- Nhóm yếu tố thuộc về công việc: Lượng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cường độ lao động, năng suất lao động

1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương:

- Mức lương được hình thành trên cơ sở biên chế, thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động

- Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định

- Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động

- Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc:

Mọi người, bất kể độ tuổi, giới tính, dân tộc hay tôn giáo, đều nhận lương tương xứng với công việc và chức vụ mà họ đảm nhận, miễn là họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Điều này đảm bảo sự phân phối công bằng theo lao động và góp phần vào công bằng xã hội.

Để đảm bảo sự phát triển bền vững, tốc độ tăng năng suất lao động cần phải nhanh hơn mức tăng của tiền lương bình quân Nguyên tắc này không chỉ là yếu tố then chốt trong việc điều chỉnh lương mà còn là cơ sở vững chắc cho việc tăng lương theo quy định.

1.1.5 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI

GIỚI THIỆU CHUNG

2.1.1 Khái quát về sự hình thành

Trung tâm Môi trường và Dịch vụ Đô thị Ngọc Hồi, có trụ sở tại 17 Hùng Vương, thị trấn PleiKần, huyện Ngọc Hồi, tỉnh Kon Tum, cung cấp các dịch vụ liên quan đến môi trường đô thị Để biết thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại 0260 3604468.

Mã số thuế: 6100204047 cấp vào ngày 11/11/2004

Người đại diện pháp luật: Đỗ Thanh Hải

Ngành nghề chính bao gồm quản lý môi trường đô thị và cây xanh, quản lý chợ và bến xe, cũng như khai thác và duy trì các công trình hạ tầng đô thị và công trình công cộng.

Ngân hàng giao dịch: Kho bạc nhà nước huyện Ngọc Hồi

Số tài khoản ngân hàng: 37123101714

2.1.2 Khái quát về sự phát triển Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi

Trung tâm Môi trường và Dịch vụ Đô thị Ngọc Hồi đã hoạt động gần 16 năm trong lĩnh vực xử lý rác thải và phát triển cây xanh đô thị Được thành lập vào tháng 11 năm 2004, trung tâm đã được cấp giấy phép kinh doanh số 6100204047 bởi Cục Thuế Huyện Ngọc Hồi, với sự hỗ trợ ngày càng tăng từ nhà nước.

Ngành nghề kinh doanh của Trung tâm Môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi gồm:

- Thoát nước và xử lý nước thải

- Thu gom rác thải không độc hại Thu gom rác thải độc hại

- Xây dựng công trình điện; xây dựng công trình cấp, thoát nước; xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc; xây dựng công trình công ích khác

- Lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí; lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan

Trung tâm có thể mở rộng ngành nghề kinh doanh để đáp ứng yêu cầu phát triển trong từng thời kỳ, theo quyết định của trung tâm và phù hợp với quy định của pháp luật cũng như điều lệ của trung tâm.

Từ năm 2004, trung tâm đã liên tục mở rộng mạng lưới kinh doanh nhằm xử lý ô nhiễm và cải thiện môi trường cả trong và ngoài tỉnh Trung tâm đã ký kết nhiều hợp đồng quan trọng liên quan đến xử lý nước thải, tái cấu trúc môi trường và trồng cây xanh đô thị quy mô lớn.

Với 23 nhân sự trẻ và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trung tâm đã thực hiện nhiều hoạt động và dự án để tạo ra một môi trường xanh, sạch và đẹp.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề môi trường đối với sức khỏe con người, Trung tâm cam kết duy trì chất lượng và uy tín trong các dự án của mình Trong bối cảnh ô nhiễm môi trường ngày càng gia tăng, Trung tâm vẫn nỗ lực làm việc một cách tận tâm, không ngại khó khăn và thử thách.

Từ năm 2004 đến 2020, trung tâm đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng uy tín, bao gồm Huân chương lao động hạng nhì vào năm 2007, Giải thưởng nhà nước về Khoa học công nghệ năm 2010 và 2016.

Bước sang năm 2020 Trung tâm môi trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi hướng tới

 Khách hàng là trọng tâm

Trung tâm Môi trường và Dịch vụ Đô thị Ngọc Hồi cam kết mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng, đồng thời chú trọng bảo vệ quyền lợi của người lao động Đơn vị cũng hướng đến việc xây dựng một văn hóa tổ chức vững mạnh và đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY

2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

THỦ KHO KIÊM THU NGÂN Ở CHỢ

CÁC ĐỘI NHỎ CỦA TRUNG TÂM

XE+ĐỘI THU GOM RÁC ĐỘI CÂY XANH

2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Người đứng đầu đơn vị có quyền quyết định cao nhất trong việc điều hành, tuyển dụng, bố trí và sử dụng khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động theo quy định pháp luật Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự cố, người đứng đầu có quyền áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền và sẽ chịu trách nhiệm về các quyết định này.

Chịu trách nhiệm toàn bộ thành viên trong trung tâm và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho đơn vị

Ban kiểm soát và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra giám sát việc điều hành của đơn vị Trong trường hợp vắng mặt, quyền ủy quyền sẽ được giao cho Phó giám đốc.

Người quản lý các phòng ban được giám đốc ủy quyền và có trách nhiệm ký các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao, đồng thời tham gia đóng góp ý kiến với giám đốc về các công việc chung của cơ quan Ngoài ra, họ cũng tham gia điều hành các hoạt động tại đơn vị.

Tiếp thị và tìm kiếm các nguồn hàng

Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định

Tham mưu cho giám đốc về việc bảo toàn và sử dụng nguồn vốn

Quản lý và điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến kinh doanh và tài chính của trung tâm, đồng thời báo cáo trực tiếp cho Giám đốc trung tâm Trong trường hợp vắng mặt, quyền hạn sẽ được ủy quyền cho các trưởng phòng ban và bộ phận liên quan.

 Phòng kế toán - tài chính :

Quản lý tài sản và vốn là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động Điều này bao gồm việc lập dự toán ngân sách và theo dõi tình hình thu chi theo đúng chế độ quy định.

Tham mưu với giám đốc trung tâm trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của trung tâm

Theo dõi và báo cáo giám đốc trung tâm tình hình sử dụng và xoay vòng vốn

Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ của Nhà nước, hướng dẫn của Tổng cục thuế theo quy định của đơn vị

Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của Nhà nước

Theo dõi tình hình thu - chi, nhập - xuất của trung tâm

Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả của từng đối tượng khách hàng

Đề xuất 25 ý kiến gửi giám đốc trung tâm về quy chế tính lương, thưởng và trợ cấp cho cán bộ công nhân viên Cần theo dõi và thực hiện thanh toán lương cho cán bộ, công nhân viên theo quy định hiện hành đã được phê duyệt của trung tâm.

Làm báo cáo tài chính và báo cáo cho Ban lãnh đạo trung tâm hàng tháng, hàng quý

Nộp bảng kê khai thuế hàng tháng cho cơ quan thuế đúng thời hạn và đúng pháp luật

Cập nhật những thông tư, quyết định kế toán do Nhà nước ban hành để có sự thay đổi kịp thời và phù hợp

Các nhiệm vụ bất thường khác do Ban giám đốc giao

Quản lý dự án hiệu quả đòi hỏi phòng kế hoạch thực hiện phải lập kế hoạch chuyên nghiệp và phức tạp, đồng thời nghiên cứu và phân tích để đạt được mục tiêu công việc Công tác giám sát các chức năng chuyên ngành, như đề xuất phát triển quy mô và nghiên cứu thị trường, là rất quan trọng Đánh giá các đề xuất phát triển cần đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định của đơn vị và pháp luật, đồng thời giải thích và xem xét các tài liệu pháp lý liên quan đến dự án.

Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc phân công công việc cho nhân viên, giám sát và đôn đốc họ thực hiện hiệu quả các dự án và nhiệm vụ được giao Ngoài ra, người quản lý cần đưa ra quyết định khen thưởng và kỷ luật một cách hợp lý để khuyến khích sự phát triển và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.

Phòng kế hoạch có trách nhiệm tư vấn cho Ban giám đốc và các bên liên quan về kế hoạch, đồng thời hỗ trợ các hội đồng, ủy ban và quan chức được bầu trong các vấn đề liên quan đến kế hoạch.

Quản lý ngân sách là một phần quan trọng trong lập kế hoạch, yêu cầu Trưởng phòng kế hoạch phải điều chỉnh tài chính phù hợp với tiêu chuẩn của đơn vị và đối tác, nhằm giảm thiểu lãng phí một cách tối đa.

Trưởng phòng kế hoạch cần xây dựng và duy trì các mối quan hệ với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm việc xử lý khiếu nại, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và giữ chân khách hàng cũ Chức năng này không chỉ giúp tạo ra mối quan hệ bền vững mà còn góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

 Thủ kho kiêm thu ngân ở chợ:

Lập và hoàn thiện phiếu nhập kho hoặc xuất kho theo yêu cầu bằng cách xử lý các đơn hàng cung ứng, nguyên vật liệu và đóng gói Đồng thời, cần bố trí đơn hàng một cách hợp lý tại khu vực giao hàng.

Nhận và xử lý sản phẩm tồn trong kho

Tiến hành quản lý hàng tồn kho và bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn chất lượng

Dọn dẹp môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu hiệu quả sử dụng không gian

Ghi chép nhật ký hàng tồn kho hàng ngày

Báo cáo khi phát sinh sai lệch

Giao tiếp và hợp tác với giám sát viên và đồng nghiệp

Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện, thiết bị của bộ phận kho

Thu tiền các kiot chợ…

Phê duyệt Phương án sử dụng điểm kinh doanh và bố trí, sắp xếp các ngành nghề kinh doanh tại chợ

Quy định cụ thể việc sử dụng, thuê, thời hạn và các biện pháp quản lý điểm kinh doanh tại chợ

Phê duyệt Nội quy chợ

Phê duyệt Phương án bảo đảm Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và an toàn thực phẩm trong phạm vi chợ

Phê duyệt Kế hoạch sửa chữa lớn, nâng cấp cơ sở vật chất và phát triển các hoạt động của chợ khi có nhu cầu

Ký hợp đồng với thương nhân sử dụng hoặc thuê điểm kinh doanh tại chợ theo phương án đã được duyệt

Tổ chức quản lý, điều hành chợ hoạt động, tổ chức thực hiện Nội quy chợ và xử lý các vi phạm nội quy chợ

Phối hợp với chính quyền địa phương và các cơ quan chuyên môn để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự và an toàn thực phẩm trong khu vực chợ.

Tổ chức kinh doanh cung cấp đa dạng dịch vụ hỗ trợ như trông giữ phương tiện, bốc xếp hàng hóa, cho thuê kho bảo quản, cung cấp thông tin thị trường, kiểm định chất lượng hàng hóa, vệ sinh môi trường, và các hoạt động ăn uống, vui chơi, giải trí Tất cả các dịch vụ này đều tuân thủ quy định pháp luật và hướng tới sự văn minh, hiện đại trong phạm vi chợ.

Tổ chức thu, nộp tiền thuê, sử dụng điểm kinh doanh của thương nhân và các loại phí, lệ phí về chợ theo quy định của pháp luật

Hợp tác với chính quyền địa phương và các tổ chức liên quan để cung cấp thông tin về kinh tế - xã hội, hướng dẫn thực hiện các chính sách và quy định pháp luật, đồng thời nhấn mạnh nghĩa vụ của thương nhân đối với Nhà nước tại chợ Ngoài ra, cần tổ chức các hoạt động văn hóa và xã hội nhằm nâng cao đời sống cộng đồng tại chợ.

Chịu trách nhiệm quản lý tài sản và kết quả tài chính của Ban Quản lý chợ theo quy định của pháp luật

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Chú thích:

2.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận:

Tổ chức công tác kế toán và thống kê trong nội bộ đơn vị, cũng như tại các cơ sở môi trường cấp dưới, cần được cải tiến liên tục để đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.

+ Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, mọi hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị

Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ kế toán, tài chính cùng với các quy định từ cấp trên cho các bộ phận và cá nhân liên quan trong nội bộ đơn vị.

+ Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KIÊM TSCĐ, VẬT TƯ

+ Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ của nhà nước

+ Tính toán và đôn đốc việc nộp đủ, đúng hạn các khoản phải nộp cho ngân sách

Để đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả, việc xác định và phản ánh chính xác kết quả kiểm kê tài sản và vật tư là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm kê thường xuyên và định kỳ, đồng thời chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và tài liệu cần thiết để xử lý các trường hợp mất mát, hao hụt hoặc hư hỏng Ngoài ra, việc đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

 Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ:

Thẩm tra các khoản thu và chi phí phát sinh tại đơn vị là cần thiết để xác định tính hợp lý của nhiệm vụ tài chính Khi đồng ý thanh toán, cần lập phiếu thu hoặc phiếu chi kèm theo chứng từ gốc để trình kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, làm cơ sở cho việc thực hiện thu chi.

+ Theo dõi và thanh toán các khoản tiền tạm ứng phải thu, phải trả

+ Theo dõi các khoản kinh phí do ngân sách nhà nước cấp

+ Theo dõi các khoản ngoài ngân sách cấp phát nhưng được ký gửi ở kho bạc, ngân hàng

+ Làm các thủ tục kinh phí, thanh toán tiền qua kho bạc hoặc nộp tiền gửi vào kho bạc, ngân hàng hay nộp tiền cho ngân sách

+ Định kỳ đối chiếu tồn khoản với kho bạc, ngân hàng

 Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ, vật tư:

Ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ của kế toán tiền lương thì còn thực hiện kế toán tài sản vật tư:

+ Nắm chắc và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý quỹ lương thuộc khu vực HCSN như: lập sổ lương, báo cáo quyết toán,…

+ Thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng hạn cho cán bộ, công chức, công nhân viên

+ Thông qua công tác kế toán để kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, chế độ về quản lý lao động

+ Theo dõi tình hình tài sản – vật tư nhập xuất và bảo quản kho

+ Lập các thủ tục nhập – xuất và chuyển kho

+ Kiểm tra việc mua sắm, sử dụng, bảo quản tài sản – vật tư ở đơn vị nhằm đảm bảo công tác và tiết kiệm

+ Thường xuyên đối chiếu sổ sách với thủ kho.

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2017 – 2019

Mặc dù là vốn góp từ nhà nước, đơn vị vẫn phát triển mạnh mẽ nhờ vào nguồn lao động chất lượng và nhiệt huyết Đơn vị không ngừng củng cố và đa dạng hóa sản phẩm cùng các loại hình kinh doanh Bên cạnh việc ổn định các phương thức kinh doanh và cải tiến công tác quản lý, đơn vị còn chú trọng tìm kiếm các phương thức kinh doanh mới để đạt hiệu quả cao nhất.

Sự phấn đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ nhân viên đã mang lại những thành quả đáng ghi nhận Trong suốt thời gian hoạt động, đơn vị không ngừng tích lũy kinh nghiệm để nâng cao cả chất lượng lẫn số lượng công trình, đồng thời mở rộng quy mô Điều này được thể hiện rõ qua Báo cáo tài chính trong 3 năm liên tiếp (2017, 2018).

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Trung tâm qua 3 năm gần đây ĐVT: Đồng

STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

Chênh lệch Năm 2018 với năm 2017 Năm 2019 với năm 2018

6 Tổng tài sản 9.832.239.418 10.489.265.190 11.445.819.268 657.025.772 6.68 956.554.078 9.12 -TS ngắn hạn 4.780.672.649 6.790.346.928 4.073.103.764 2.009.674.279 42.04 92.717.243.164) (40.02) -TS dài hạn 5.051.566.769 3.698.918.262 7.372.715.504 (1.352.648.507) (26.78) 3.673.797.242 99.32

( Nguồn: Phòng kế toán của trung tâm)

Thông qua một số chỉ tiêu kinh tế 3 năm gần đây của Trung tâm môi trường và dịch vụ đô thị huyện Ngọc Hồi ta thấy:

Doanh thu của công ty trong năm 2018 đạt 1.258.967.844, tăng 23.95% so với năm 2017 Năm 2019, doanh thu tiếp tục tăng thêm 378.286.932, tương đương với mức tăng 5.81% so với năm trước Trong khi đó, chi phí năm 2018 cũng tăng 822.033.612, tương ứng với mức tăng 20.23% so với năm 2017.

Năm 2019, chi phí tăng 276.655.680, tương đương với mức tăng 5.66% so với năm 2018 Qua phân tích chênh lệch doanh thu và chi phí trong ba năm 2017, 2018 và 2019, doanh thu của trung tâm liên tục tăng, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước Tuy nhiên, doanh thu năm 2019 chỉ tăng 5.81% so với năm 2018.

Trong năm 2018, chi phí giảm 18.14%, cho thấy mức tăng chi phí giữa các năm vẫn thấp hơn so với doanh thu Điều này chứng tỏ doanh thu tăng nhanh hơn chi phí, khẳng định rằng trung tâm vẫn hoạt động có lãi và ngày càng phát triển.

Lợi nhuận năm 2018 đạt 436.934.232 đồng, tăng 36.63% so với năm 2017, trong khi lợi nhuận năm 2019 tiếp tục tăng 6.24%, tương ứng với 101.631.252 đồng so với năm trước Sự phát triển bền vững của trung tâm đã góp phần nâng cao thu nhập bình quân của người lao động.

Tổng tài sản của trung tâm tăng đều qua các năm, với tỷ trọng tài sản dài hạn ngày càng lớn, cho thấy sự ổn định của trung tâm Sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam đang thúc đẩy ngành dịch vụ, vì vậy trung tâm cần thực hiện các biện pháp để phát huy điểm mạnh và khắc phục khó khăn, từ đó gia tăng lợi nhuận Chỉ khi đó, trung tâm mới có thể tồn tại và phát triển bền vững.

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI

Chứng từ kế toán: Trung tâm sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ

Kế toán Hành chính, Sự nghiệp Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc

Tài khoản kế toán hiện nay được áp dụng theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Phương pháp trích khấu hao: theo phương pháp đường thẳng

Đơn vị áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Các số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, đơn vị thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, từ đó tiếp tục ghi chép vào các sổ kế toán liên quan.

Sổ Cái các TK 334, 332 Đồng thời các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 334, 332 dựa trên các chứng từ gốc

Cuối kỳ, tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết đã được lập từ các nguồn dữ liệu khác.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Các loại sổ kế toán bao gồm những sổ chính như Sổ Nhật ký chung, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo trình tự thời gian Sổ này phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản, phục vụ cho việc ghi Sổ Cái Dữ liệu từ Sổ Nhật ký chung là căn cứ để ghi vào Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết, chẳng hạn như Tài khoản 3321.

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ”

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán:

Kế toán là công cụ quản lý thiết yếu trong hệ thống tài chính, đặc biệt tại Trung Tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Từ khi thành lập, trung tâm đã chú trọng đến công tác kế toán, với đội ngũ kế toán có tinh thần trách nhiệm cao Họ luôn ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác.

Bộ máy kế toán của Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Các cán bộ kế toán được phân công hợp lý theo trình độ và khả năng, đảm bảo mỗi phần hành kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể Sự phân chia nhiệm vụ này giúp hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trung tâm luôn chú trọng đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên phòng kế toán, nhờ đó đội ngũ kế toán hiện tại có chuyên môn vững mạnh và kinh nghiệm phong phú trong công việc.

Trung tâm áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả, tránh ghi chép trùng lặp và tạo sự thống nhất giữa kế toán tổng hợp và chi tiết Chứng từ kế toán được cập nhật kịp thời, với hệ thống luân chuyển hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách Nhờ vậy, việc lập báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng và chính xác Công tác kế toán của Trung tâm đã được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ quan trọng trong quản lý và hạch toán kinh doanh.

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của cán bộ công nhân viên, vì nó là nguồn thu nhập chính của họ Ngoài ra, tiền lương còn là động lực kinh tế thúc đẩy tinh thần làm việc, khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả công việc Do đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Trung tâm, góp phần giúp Trung tâm hoàn thành kế hoạch đề ra Qua thời gian nghiên cứu, chúng tôi đã tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Trung Tâm Môi Trường.

Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đã áp dụng các lý luận và kiến thức kế toán để đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Nhận xét này nhằm làm rõ hiệu quả và tính chính xác trong việc quản lý tài chính liên quan đến tiền lương.

Trong quá trình tính lương, cần đảm bảo tính chính xác và thống nhất không chỉ trong tháng mà còn giữa các tháng trong năm Phương pháp tính lương nên đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán cần phải đảm bảo tính chính xác, hợp lý và tuân thủ đúng quy định.

Trung tâm áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề, bao gồm trả lương theo thời gian cho khối văn phòng và các bộ phận trực tiếp sản xuất như Duy tu, cây xanh, Đội chiếu sáng, Đội xe, giúp dễ dàng theo dõi thời gian và hiệu quả công việc Đồng thời, hình thức trả lương khoán theo ngày công cho công nhân ở các tổ vệ sinh khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và tăng tốc độ hoàn thành công việc.

Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm được thực hiện đúng quy định của Nhà nước, sử dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Một số mẫu sổ đã được điều chỉnh theo yêu cầu công tác, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước và có tính thống nhất cao.

Quản lý nhân sự hiệu quả và chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo tính công bằng cho người lao động, với việc đối chiếu chấm công và thống kê lao động Đối với các cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã

Các chứng từ cần được trình bày đúng quy định với đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác và không bị tẩy xóa Việc thu thập và xử lý chứng từ phải được thực hiện cẩn thận, khoa học và hợp lý, nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tính toán và kiểm tra khi cần thiết.

Việc thanh toán các khoản phải trả và phải thu cần được thực hiện một cách rõ ràng và đúng theo quy định Đặc biệt, việc trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cần phải đảm bảo đúng thời hạn Điều này không chỉ tạo sự tin tưởng mà còn giúp người lao động cảm thấy thoải mái, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và hăng say cống hiến cho đơn vị.

Chi phí tiền lương và các khoản bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính toán chính xác và đầy đủ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước Những chi phí này được phân bổ đúng cho từng đối tượng trong sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý đúng thời hạn.

Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công từ các phòng ban để xác định số ngày làm việc thực tế của CBCNV trong tháng, từ đó tính toán tiền lương phải trả Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ, không phản ánh việc đi sớm về muộn cũng như chất lượng công tác của từng CBCNV, dẫn đến việc phần lương không gắn liền với kết quả lao động.

Việc tạo ra 60% không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dẫn đến tư tưởng đối phó chỉ làm đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Trung Tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định đúng giá trị sức lao động có ý nghĩa quan trọng với cả người lao động, người sử dụng lao động và xã hội Tiền lương được trả cho người lao động không chỉ để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra mà còn kích thích họ làm việc có hiệu quả và năng suất cao Khi người lao động có thành tích tốt, tiền lương sẽ tăng lên, ngược lại, nếu hiệu quả công việc thấp, tiền lương sẽ giảm Quá trình tái sản xuất sức lao động của người lao động là điều kiện cần thiết để duy trì quá trình sản xuất liên tục.

Mỗi doanh nghiệp đều cần thu thập thông tin thiết yếu để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh Việc nắm bắt đầy đủ thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công việc mà còn tạo ra cơ hội để đạt hiệu quả cao trong hoạt động của mình.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán là mục tiêu hàng đầu và cần thiết cho mỗi đơn vị.

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính Kế toán tiền lương không chỉ hỗ trợ cải tiến tổ chức sản xuất và lao động mà còn nâng cao năng suất lao động Do đó, việc tính toán và phân bổ tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cần được thực hiện chính xác, đầy đủ theo chế độ và thanh toán kịp thời.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác giúp hạch toán chặt chẽ và giảm thiểu công việc không cần thiết Điều này không chỉ xác định đúng thu nhập của đơn vị mà còn cân đối chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và các ban ngành liên quan Việc thanh toán tiền lương đầy đủ và chính xác cũng góp phần tăng thu nhập cho người lao động và trung tâm.

Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đã có nhiều đổi mới trong tổ chức hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ công ích Để thích ứng với nền kinh tế thị trường, Trung tâm đã tái cấu trúc bộ máy quản lý, cải tiến quy trình kinh doanh và tổ chức lại bộ máy kế toán một cách chặt chẽ và chuyên nghiệp.

3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và khuyến khích người lao động nỗ lực tăng năng suất, cần xây dựng lại đơn giá tiền lương một cách hợp lý.

61 động Trung tâm nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương khoán theo khối lượng công việc

Để nâng cao hiệu quả quản lý quỹ, cần cải thiện hạch toán thu chi và đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sử dụng lao động tại Trung tâm Kế toán nên phân loại chi phí một cách cụ thể và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý hơn.

* Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động

Việc chấm công chính xác là rất quan trọng để đảm bảo công bằng trong việc tính lương cho CBCNV, vì ngày công lao động không chỉ phản ánh số ngày làm việc thực tế mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Điều này cũng giúp Ban lãnh đạo Trung tâm đánh giá thái độ làm việc của từng nhân viên, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của tổ chức.

* Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBCNV

Trong bối cảnh hiện tại, tiền lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại Trung tâm vẫn còn thấp Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, Trung tâm cần tăng lương cho người lao động, bất kể tình hình kinh doanh có lãi nhiều hay ít Quy trình xác định lợi nhuận của Trung tâm luôn dựa trên quỹ lương dành cho CBCNV Để thực hiện mục tiêu này, Trung tâm cần áp dụng các biện pháp nhằm tăng quỹ lương, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động.

- Mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng số lượng công trình hoàn thành trong thời gian tới

Nâng cao chất lượng công trình, tối ưu hóa chi phí và chống lãng phí là nhiệm vụ quan trọng giúp Trung tâm tăng cường uy tín và chất lượng dịch vụ Đồng thời, việc xác định giá thành hợp lý cũng góp phần vào sự phát triển bền vững của Trung tâm.

Khai thác tối đa tiềm năng của Trung tâm bằng cách phát huy những lợi thế trong đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, và năng lực quản lý Đồng thời, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp nhằm tăng cường nguồn thu cho Trung tâm.

* Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý

Tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích cán bộ, công nhân viên, tạo động lực trực tiếp để tăng năng suất lao động Nó giúp công nhân tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và thúc đẩy các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, từ đó hợp lý hóa sản xuất, tăng tốc độ hoàn thành công việc và mang lại hiệu quả kinh tế cao.

* Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi đơn vị, đặc biệt đối với Trung tâm thực hiện dịch vụ công ích của huyện Để đáp ứng tốt các nhu cầu tổ chức hoạt động kinh doanh, cần có một lực lượng lao động tay nghề cao Do đó, việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động trở nên vô cùng quan trọng.

Để đạt được năng suất lao động cao và hiệu quả tối ưu, các đơn vị cần tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người với các yếu tố đầu tư kinh doanh Cuối kỳ kinh doanh, Trung tâm cần phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động về việc sử dụng thời gian lao động, trình độ chuyên môn và tay nghề, từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động hiệu quả hơn.

Kết luận

Đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” phản ánh quá trình tìm tòi, học hỏi và nghiên cứu tại Trung tâm So với các mục tiêu ban đầu, đề tài đã hoàn thành và đạt được những kết quả nhất định, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại đơn vị.

Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng đối với hoạt động của các đơn vị và Trung tâm Việc thực hiện tốt công tác này không chỉ giúp quản lý chặt chẽ mà còn thúc đẩy việc chấp hành các chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động Điều này đảm bảo tính toán chính xác các khoản tiền lương, từ đó hạ thấp giá thành sản xuất, tăng thu nhập cho người lao động và lợi nhuận cho Trung tâm, góp phần vào sự phát triển bền vững Để hoàn thiện chức năng quản lý lao động tiền lương, kế toán cần kết hợp mô hình hạch toán phù hợp với thực trạng của Trung tâm, nhằm đưa ra phương thức quản lý hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, kế toán phải luôn kịp nắm bắt chế độ mới ban hành của Nhà nước và

Bộ Tài chính đã xây dựng quy định và quy chế nhằm thống nhất hạch toán kế toán và quản lý tài chính của Trung tâm, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện đúng quy định của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác, công khai và minh bạch Quy trình tính lương đơn giản, dễ thực hiện, cùng với việc thanh toán lương đúng hạn, đã góp phần làm cho công tác kế toán tiền lương trở nên thành công và thuận lợi hơn.

Sau khi hoàn thành thực tập tại Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, tôi đã củng cố kiến thức lý thuyết và tìm hiểu sâu về công tác kế toán tiền lương cùng các khoản phải trích theo lương Qua việc so sánh giữa lý thuyết và thực tế, tôi đã rút ra những đánh giá quan trọng về hoạt động kế toán tại Trung tâm, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương Kinh nghiệm này không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình kế toán mà còn mang lại những bài học quý báu cho sự nghiệp sau này.

Lần đầu tiên tiếp xúc với công việc thực tế, em nhận thấy rằng kiến thức và kinh nghiệm của mình còn hạn chế, dẫn đến bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Sự thiếu hụt này ảnh hưởng đến khả năng thực hiện báo cáo một cách chính xác và cụ thể.

Em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý của quý thầy cô bộ môn để đề tài của em được hoàn chỉnh và sát với thực tế

Quá trình tìm hiểu tại Trung tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đã mang lại cho tôi những kinh nghiệm và bài học thực tiễn quý giá, cần thiết cho công việc sau này Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và kiến thức cá nhân, các kết luận chỉ phản ánh bước đầu về thực trạng công tác kế toán tại Trung tâm Dựa trên những gì đã tìm hiểu, tôi xin đưa ra một số kiến nghị sau đây.

Trung tâm cần xây dựng các báo cáo chi tiết về tiền lương của từng bộ phận, quỹ lương, năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh theo từng kỳ Qua đó, cần phân tích mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương, nhằm đánh giá tính hợp lý của chúng trong bối cảnh hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Giám đốc Trung tâm cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Nhân viên kế toán cũng cần thường xuyên cập nhật các chuẩn mực và thông tư kế toán do Bộ Tài chính ban hành để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng hướng dẫn thực hiện công tác kế toán theo luật định, từ đó đảm bảo tính chính xác và ý nghĩa của thông tin kinh tế.

Việc học tại trường thường tập trung vào lý thuyết, điều này khiến em gặp khó khăn khi áp dụng kiến thức vào thực tế tại Trung tâm Em xin đề xuất rằng các giảng viên nên tích cực đưa ra nhiều ví dụ thực tiễn trong bài giảng, giúp cho tiết học trở nên sinh động hơn và giúp sinh viên bớt bỡ ngỡ khi tiếp xúc với hoạt động kế toán thực tế tại đơn vị, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo của chúng em.

Thời gian thực tập có hạn và công tác kế toán tại Trung tâm rất đa dạng và phức tạp, do đó, kiến thức thực tế của em còn hạn chế, dẫn đến một số thiếu sót trong đề tài Em mong muốn nhận được sự đánh giá, đóng góp và hướng dẫn tận tình từ giảng viên hướng dẫn, cũng như sự quan tâm và ý kiến từ các Thầy, Cô bộ môn để hoàn thiện đề tài một cách sát thực tế hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thu Trâm cùng các anh, chị, em phòng kế toán tại Trung Tâm Môi Trường và Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi đã nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài tốt nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn!

[1] Giáo trình: Kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ

[2] Giáo trình: Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hà Nội - Chủ biên: Nguyễn Thị Đông - 2002

[3] Hệ thống kế toán doanh nghiệp (hướng dẫn về chứng từ và sổ kế toán) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995

[4] Các tài liệu tham khảo của Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi

[5] Chế độ kế toán doanh nghiệp theoThông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ Kế toán Hành chính, Sự nghiệp

[6] http://niceaccounting.com/HTTK/1/112.html,