GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
1.1.1 Sơ lược hình thành của công ty cổ phần Trường Long
Công ty CP Trường Long, được thành lập vào năm 1999, là một trong những công ty ngoài quốc doanh uy tín tại tỉnh Kon Tum, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, sản xuất và xây dựng Sản phẩm chính của công ty bao gồm khai thác và chế biến đá xây dựng, cùng với việc xây dựng các công trình kỹ thuật như công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện và cấp thoát nước Công ty hoạt động theo quyết định số 000023 ngày 08 tháng 08 năm 1999 của UBND tỉnh Kon Tum và có giấy đăng ký kinh doanh số 072171.
Tên công ty : Công ty cổ phần Trường Long
Tên viết tắt : CT CP Trường Long
Tên tiếng Anh : TRUONG LONG JOINT – STOCK COMPANY Địa chỉ: 209 Phan Đình Phùng - TP Kon Tum - Tỉnh Kon Tum Điện thoại: 02603.864.681 Fax: 02603.914.565
Số tài khoản ngân hàng: 5100211001178, ngân hàng NN&PTNT Chi nhánh tỉnh Kon Tum
Danh sách cổ đông của công ty cổ phần Trường Long như sau:
- Bà Nguyễn Thị Thẩm: Cổ đông sáng lập, chủ tịch hội đồng quản trị
- Ông Bùi Quang Hải: Cổ đông sáng lập, phó chủ tịch hội đồng quản trị
- Ông Bùi Văn Hùng: Cổ đông sáng lập, giám đốc công ty
- Ông Đặng Văn Công, Bà Lê Thị Khánh Thi, Ông Bùi Hữu Trình: Cổ đông sáng lập
Tình hình nguồn vốn của công ty:
- Vốn điều lệ của công ty là: 199.000.000.000 đồng Việt Nam
+ Được chia thành số cổ phần:19.900.000 cổ phần
+ Giá trị một cổ phần: 10.000 đồng Việt Nam
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Công ty Trường Long hiện đang phát hành Cổ phiếu phổ thông, do đó tất cả các Cổ đông của công ty đều nắm giữ loại Cổ phần này.
Hình thức sở hữu vốn : Sở hữu tư nhân
Loại hình kinh tế : Công ty cổ phần ngoài quốc doanh (100% vốn tư nhân) Loại hình tổ chức : Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa
1.1.2 Qúa trình phát triển của công ty cổ phần Trường Long
Công ty Cổ phần Trường Long bắt đầu hình thành từ ngày 09 tháng 09 năm 1999
Công ty bắt đầu từ một doanh nghiệp nhỏ chuyên sửa chữa và làm mới các công trình xây dựng kỹ thuật nhỏ và vừa, chủ yếu tập trung vào xây dựng dân dụng Hiện nay, công ty đã mở rộng sang lĩnh vực xây dựng cầu đường, giao thông thủy lợi, điện và kinh doanh sản phẩm xây dựng Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tăng trưởng mạnh mẽ, từ 11 người ban đầu lên hơn 500 người hiện tại.
Trong những năm qua công ty CP Trường Long đã lớn mạnh từng bước mang lại nhiều sản phẩm có giá trị cao, cụ thể như sau:
Năm 2007, công ty đã khánh thành nhà máy sản xuất ống cống bê tông ly tâm với công nghệ tiên tiến nhất thời bấy giờ Công ty chủ yếu cung cấp ống công bê tông ly tâm và bê tông nhựa nóng phục vụ cho xây dựng cầu, đường và cơ sở hạ tầng tại tỉnh Kon Tum Bên cạnh sản xuất truyền thống trong lĩnh vực khai thác và chế biến đá xây dựng, việc sản xuất ống cống xi măng ly tâm sẽ là những lĩnh vực kinh doanh chính, đóng góp vào lợi nhuận của công ty.
Nhiều dự án quan trọng đã được hoàn thành và bàn giao, trong đó có dự án nâng cấp và mở rộng đường Hồ Chí Minh đoạn qua tỉnh Kon Tum, dài hơn 23 km, bắt đầu từ xã Tân Cảnh, huyện Đăk Tô đến thành phố Kon Tum Ngoài ra, các công trình thuộc Tiểu dự án Quốc lộ cũng đã được triển khai.
Các dự án tại thành phố Kon Tum đã phát huy hiệu quả đầu tư, giúp xóa đói giảm nghèo và nâng cao đời sống nhân dân Những nỗ lực này không chỉ mang lại hiệu quả cao trong các lĩnh vực xã hội mà còn cải thiện đáng kể hệ thống kết cấu hạ tầng.
Bảng 1.1 Cơ cấu vốn, cổ phần các cổ đông công ty tại cổ phần Trường Long năm 2016
TT Tên cổ đông Số vốn góp Số cổ phần sở hữu
Số tiền (VNĐ) % vốn điều lệ
4 Bà: Lê Thị Khánh Thi 11.930.000.000 5,99 1.193.000
Năm yếu tố quan trọng thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển kinh tế - xã hội bao gồm việc giữ vững an ninh quốc phòng, tạo điều kiện cải thiện đời sống của nhân dân địa phương Những yếu tố này không chỉ góp phần vào sự ổn định của xã hội mà còn giúp nâng cao chất lượng sống và phát triển bền vững cho cộng đồng.
Trong những năm qua, Công ty CP Trường Long đã tích cực tham gia và trúng thầu nhiều gói thầu quan trọng do Ban QLDA ĐTXD TP Kon Tum tổ chức Một số gói thầu tiêu biểu bao gồm gói thầu xây lắp và thiết bị khu B trong dự án phát triển hạ tầng khu đô thị phía Nam cầu Đăk Bla, gói thầu xây lắp số 03 và số 04 cho dự án đường Sa Thầy – Yaly – Thôn Tam An – Yamô – Làng Rẽ, cùng với gói thầu 02 Km 6+500-Km10+409.7 cho dự án đường GT tránh lũ từ xã Đăk Hring đi xã Diên Bình và thị trấn Đăk Tô Ngoài ra, công ty cũng tham gia gói thầu xây lắp công trình (bao gồm cả thiết bị) cho dự án đường và cầu từ tỉnh lộ 671 đi Quốc lộ 14.
Công ty CP Trường Long đã thực hiện hiệu quả chế độ kế toán và thống kê, góp phần gia tăng nguồn thu ngân sách nhà nước Doanh nghiệp này đã tạo ra hơn 500 việc làm cho lao động tại địa phương và các tỉnh lân cận, đồng thời cung cấp nhiều phúc lợi xã hội, tích cực hỗ trợ xây dựng và phát triển tỉnh Kon Tum.
Công ty cổ phần Trường Long đã thực hiện những thay đổi phù hợp để khai thác tối đa thế mạnh trong nền kinh tế thị trường Việt Nam đang phát triển Đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của công ty giàu kinh nghiệm, năng động và sáng tạo, cùng với lợi thế về đối tác, giúp công ty nắm bắt cơ hội tốt hơn Nhờ đó, Trường Long ngày càng phát triển và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Công ty CP Trường Long vinh dự nhận bằng khen từ Chủ tịch UBND tỉnh Kon Tum nhờ thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả năm 2005.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN TRƯỜNG LONG
Công ty cổ phần Trường Long có chức năng sản xuất, kinh doanh các ngành nghề theo giấy phép kinh doanh như sau:
Xây dựng các loại nhà ở, công trình đường sắt và đường bộ, cũng như các công trình công ích và kỹ thuật dân dụng khác Thực hiện các hoạt động phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí, cùng với các hệ thống xây dựng khác Đảm bảo hoàn thiện công trình xây dựng và các hoạt động chuyên dụng liên quan.
Về kinh doanh thương mại:
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác, máy móc, thiết bị, phụ tùng, kim loại, quặng kim loại, cùng với vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng Cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ và dịch vụ lưu trú ngắn ngày, bao gồm nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên như tiệc, hội họp và đám cưới Kinh doanh bất động sản và quyền sử dụng đất, cùng với hoạt động tư vấn quản lý, kiến trúc và kỹ thuật Cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình.
Dịch vụ hỗ trợ quảng bá và tổ chức tour du lịch; hoạt động của các vườn bách thảo, sở thú và khu bảo tồn tự nhiên; cùng với kinh doanh xuất nhập khẩu là những lĩnh vực quan trọng trong ngành du lịch và bảo tồn thiên nhiên.
Chăn nuôi ngựa, lừa, la, dê, cừu, lợn và gia cầm, cùng với các dịch vụ liên quan, đóng vai trò quan trọng trong ngành nông nghiệp Hoạt động săn bắt, đánh bẫy và dịch vụ liên quan cũng góp phần vào nền kinh tế Ngoài ra, trồng rừng, chăm sóc rừng, khai thác gỗ và lâm sản không gỗ là những hoạt động thiết yếu trong bảo vệ môi trường và phát triển bền vững Khai thác và nuôi trồng thuỷ sản nội địa, cũng như khai thác đá, cát, sỏi và đất sét, là các lĩnh vực quan trọng khác Sản xuất bê tông, sản phẩm từ xi măng và thạch cao, gia công cơ khí, xử lý kim loại, và lắp đặt máy móc công nghiệp đều góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp Cuối cùng, xuất, truyền tải và phân phối điện là yếu tố không thể thiếu trong việc đảm bảo nguồn năng lượng cho các hoạt động sản xuất và sinh hoạt.
Với chức năng trên, công ty đã triển khai một số nhiệm vụ cụ thể sau:
Xây dựng tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch của công ty
Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ và chính sách hiện hành của nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn
Quản lý hiệu quả đội ngũ công nhân viên chức là rất quan trọng, nhằm chăm sóc đời sống của họ và liên tục nâng cao trình độ chuyên môn Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng với khách hàng liên quan đến giao nhận và vận chuyển hàng hóa, cũng như hợp đồng mua bán vật tư Đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ đúng thời gian thi công là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi đối với chủ đầu tư.
Chấp hành nghiêm túc các chính sách và quy định của nhà nước cũng như Bộ Tài nguyên - Môi trường về khai thác tài nguyên là điều cần thiết Đồng thời, cần chú trọng công tác bảo vệ an toàn lao động, duy trì trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, tài sản xã hội chủ nghĩa, và đảm bảo an ninh quốc phòng của đất nước.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN TRƯỜNG
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty công ty cổ phần Trường Long
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong công ty bao gồm việc phân công cán bộ và quản lý lao động, với các bộ phận chuyên môn hóa và có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Tất cả các bộ phận đều tham gia vào quá trình quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Do đặc thù ngành xây dựng với các công trình phức tạp, mỗi dự án đều có thiết kế và dự toán riêng, thời gian thi công kéo dài và chịu ảnh hưởng từ nhiều yếu tố như thời tiết, việc tổ chức bộ máy quản lý cần có tính chất riêng biệt Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết lập theo hình thức trực tuyến, từ công ty đến các phòng ban, đội tổ và tổ sản xuất.
Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Trường Long
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Ghi chú : Quan hệ trực tuyến:
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng chức vụ
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông và có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những việc thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng này gồm 5 thành viên, bao gồm 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và các ủy viên.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định chiến lược phát triển và phương án đầu tư hàng năm của công ty, đồng thời có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các cán bộ quản lý quan trọng như giám đốc và phó giám đốc.
Giám đốc công ty có chức năng điều hành công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo "điều lệ công ty cổ phần Trường Long" Ngoài ra, giám đốc có quyền uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ chính của ban giám đốc là quyết định các vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày của công ty mà không cần sự phê duyệt của hội đồng quản trị Họ cũng có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định và kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của công ty Bên cạnh đó, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong công ty, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt.
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế toán tài chính
Phòng kế hoạch kĩ thuật
Phòng tổ chức nhân sự
Nhà máy khai thác chế biến đá
Nhà máy sản xuất cống xi măng bê tông li tâm và
VLXD Đội xây dựng công trình giao thông, thủy lợi Đội xe máy cơ giới Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 1
Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định 8 chức danh quan trọng, bao gồm việc xác định lương và phụ cấp cho người lao động Đồng thời, hội đồng cũng đưa ra kiến nghị về phương pháp xử lý lãi lỗ trong hoạt động kinh doanh.
Phó giám đốc là người được giám đốc ủy quyền để chỉ đạo và điều hành công việc sản xuất, đồng thời đại diện cho lãnh đạo trong việc đảm bảo chất lượng Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ đảm nhận mọi công việc của công ty.
Đại diện lãnh đạo về chất lượng, nhiệm vụ bao gồm chỉ đạo tổ chức thực hiện các kế hoạch, điều hành các phòng ban và phân xưởng sản xuất liên quan Công việc cũng bao gồm sáng kiến cải tạo, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên chức, cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh lao động Ngoài ra, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc và báo cáo để giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của mình.
Phòng kế toán - tài chính
Chức năng của bộ phận tài chính, kế toán là thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán Bộ phận này theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty, đồng thời tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan Họ tham mưu cho ban giám đốc về chế độ kế toán và các thay đổi theo từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh, cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý hiệu quả Ngoài ra, họ tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và trách nhiệm xã hội, nghiên cứu phương án sản xuất và cải tiến quản lý kinh doanh, giúp giám đốc kiểm soát kinh tế chính của công ty Cuối cùng, bộ phận này có biện pháp quản lý các loại vốn, sử dụng hợp lý để phục vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất và bảo tồn, phát triển nguồn vốn.
Nhiệm vụ của bộ phận kế toán bao gồm ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty Bộ phận này kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi thu chi tài chính, và đảm bảo việc giữ gìn tài sản, ngăn ngừa lãng phí và vi phạm quy định Ngoài ra, họ cũng phổ biến chính sách quản lý tài chính của nhà nước, cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, và báo cáo kết quả hoạt động cho ban giám đốc Kế toán còn tham gia thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi công nợ, và đảm bảo thanh quyết toán kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cho phòng tiêu thụ về nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi Cuối cùng, họ chịu trách nhiệm trích nộp thuế và phân bổ lợi nhuận theo quy định pháp luật, giúp giám đốc sử dụng quỹ một cách hợp lý.
Phòng kế hoạch - kỹ thuật
Phòng kế hoạch - kỹ thuật là đơn vị chuyên môn hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực kế hoạch, kỹ thuật, thẩm định chất lượng sản phẩm và công trình xây dựng, cũng như quản lý các dự án đầu tư xây dựng được giao Phòng này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc và có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty.
Phòng tổ chức nhân sự
Dựa trên các chế độ chính sách của nhà nước, công ty cần triển khai và phổ biến các quy định liên quan đến người lao động, bao gồm nội quy, quy chế và các biện pháp bảo hộ lao động hàng năm và dài hạn Điều này sẽ hỗ trợ giám đốc trong việc tuyển dụng, điều động và tổ chức cán bộ Đồng thời, công ty cũng cần theo dõi phong trào thi đua và đánh giá thành tích để khen thưởng kịp thời.
Phòng kinh doanh thương mại
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm xây dựng chất lượng cao, bao gồm đá xây dựng, ống cống xi măng, xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu Chúng tôi cam kết phục vụ thị trường với những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, đồng thời nghiên cứu và tìm kiếm các loại nguyên liệu thay thế trong sản xuất ống cống nhằm nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm.
Nhà máy khai thác, chế biến đá
Khai thác và chế biến đá xây dựng theo yêu cầu của ban giám đốc, đảm bảo hoàn thành đơn đặt hàng theo tháng, quý, năm Nghiên cứu và xây dựng công trình tối ưu, định mức khai thác cho từng đơn giá đá thành phẩm, nhằm nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí, đồng thời duy trì chất lượng đá theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam Sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên đá và nguyên phụ liệu, giảm thiểu thất thoát trong quá trình sản xuất và vận chuyển, thực hiện đúng quy trình để bảo vệ môi trường và đảm bảo an toàn lao động, đặc biệt trong công đoạn nổ mìn khai thác, đồng thời phát hiện khó khăn và đề xuất biện pháp khắc phục.
Nhà máy sản xuất cống xi măng bê tông ly tâm và vật liệu xây dựng
Chúng tôi chuyên sản xuất ống cống bê tông xi măng và các loại vật liệu xây dựng khác, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng từ ban giám đốc Đồng thời, chúng tôi lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định và trình lên ban giám đốc Chúng tôi cũng có phương án sử dụng máy móc, thiết bị hiệu quả để tối đa hóa công suất hoạt động, đồng thời thực hiện vệ sinh công nghiệp nhằm đảm bảo máy móc luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
Đội xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN TRƯỜNG
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Trường Long
Phòng kế toán của công ty thực hiện hạch toán ban đầu và phân loại tổng hợp các nghiệp vụ tài chính theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán Nhà nước Cơ cấu bộ máy kế toán được thể hiện qua phòng tài chính kế toán, nơi có đội ngũ cán bộ thống kê kế toán vừa thực hiện chức năng thống kê vừa đảm nhiệm công việc kế toán Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm thu thập, phân loại, đóng chứng từ, tổng hợp chi phí và nộp chứng từ để hạch toán kế toán tập trung.
Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán công ty CP Trường Long
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Phòng kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ và hợp lý, tập trung vào chuyên môn hóa Cấu trúc của các bộ phận trong phòng kế toán được tổ chức một cách rõ ràng và hiệu quả.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động trong phòng kế toán tài chính, giám sát công tác tài chính kế toán và kiểm tra toàn bộ chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bên cạnh đó, kế toán trưởng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ các quyết định tài chính.
Kế toán vật liệu và tài sản cố định
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Kế toán xây dựng cơ bản
Kế toán tiền mặt và TGNH kiêm thủ quỹ
Kế toán tại các đội, phân xưởng
Công ty thực hiện việc đề xuất các vấn đề tài chính với ban giám đốc, nhằm giải quyết những vướng mắc phát sinh trong hoạt động tài chính Đồng thời, công ty cũng phổ biến các nguyên tắc và quy định mới về công tác tài chính kế toán Ngoài ra, các công việc khác do ban giám đốc giao sẽ được thực hiện, cùng với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát và chỉ dẫn cho các kế toán viên trong công ty.
Tổ chức ghi chép và phản ánh các khoản trích theo lương, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán tại các đội, phân xưởng và phòng ban để đảm bảo đầy đủ chứng từ ghi chép lao động và tiền lương Ngoài ra, lập báo cáo về tiền lương và phân tích tình hình quản lý quỹ lương cùng với năng suất lao động.
Kế toán vật liệu và tài sản cố định
Theo dõi tình hình nhập và xuất vật tư cùng tài sản cố định trong kỳ là rất quan trọng Cần tính toán khấu hao tài sản cố định và tổng hợp chi phí phát sinh trong sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Đồng thời, kiểm soát tình hình tài sản cố định và chi phí sản xuất kinh doanh cũng như tính giá thành sản phẩm là những yếu tố then chốt trong quản lý tài chính hiệu quả.
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng trong công tác kế toán của công ty Việc cập nhật chính xác tình hình tài sản cố định giúp đưa ra quyết định kịp thời về nâng cấp, sửa chữa, nhượng bán và thanh lý những tài sản không còn hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cần xác định rõ đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty là rất quan trọng Đồng thời, xác định giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản xuất thực tế cũng đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận liên quan đến phân loại và tính toán chi phí để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hiệu quả Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nhằm phát hiện các cơ hội hạ thấp giá thành sản phẩm.
Kế toán xây dựng cơ bản
Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ xây dựng cơ bản bao gồm việc tập hợp đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến doanh thu đã chi cho từng công việc và công trình Đặc biệt, cần thực hiện quyết toán khi công trình hoàn thành và làm hồ sơ thanh toán cho các công trình đó.
Theo dõi thường xuyên chi phí sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính hàng tháng để đề xuất giải pháp cho kế toán trưởng trong việc giải quyết các vướng mắc Thực hiện thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, đồng thời yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai sót, đảm bảo cung cấp báo cáo đầy đủ và kịp thời theo quy định.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ
Theo dõi và ghi chép chi tiết thu chi tiền quỹ sản xuất kinh doanh hàng ngày Cuối tháng, tổng hợp các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ và sổ theo dõi Đảm bảo báo cáo chính xác về tình hình thu chi tiền mặt trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.
Kế toán tại các đội, phân xưởng
Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, nhân viên hoạch toán tại các đội và phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ ghi chép, thu thập và tổng hợp số liệu về tình hình sử dụng lao động, vật tư, thiết bị, máy móc, cũng như số lượng và chất lượng sản phẩm Họ tham gia đánh giá và kiểm kê sản phẩm dở dang, đồng thời cung cấp tài liệu cho tổ trưởng, quản lý phân xưởng và kế toán trưởng Định kỳ, kế toán lập báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất và kết quả hoạch toán nội bộ cho tổ trưởng hoặc quản đốc phân xưởng.
1.4.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Trường Long a Tổ chức vận dụng chế độ kế toán và một số chính sách kế toán áp dụng áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán được áp dụng dựa trên hệ thống tài khoản kế toán của Bộ Tài chính theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Doanh nghiệp đã điều chỉnh hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế hạch toán tại đơn vị, sử dụng các tài khoản sửa đổi theo thông tư mới để phù hợp với hình thức sản xuất và hạch toán của mình.
- Kỳ kế toán năm: Từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND ( Việt Nam đồng)
Một số chính sách kế toán áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động liên tục
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG TRONG GIAI ĐOẠN 2014 – 2017
Bảng 1.2 Kết qủa hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014 - 2017
So sánh 2015/2014 So sánh 2016/2015 So sánh 2017/2016
Doanh thu thuần về BH và cung cấp dịch vụ 368.785 502.746 720.115 422.449 133.961 36 217.369 43 (297.666) (41)
Doanh thu hoạt động tài chính 247 321 242 757 74 30 (79) (25) 515 213
Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.995 11.586 9.284 9.344 1.591 16 (2.302) (20) 60 1
Lợi nhuận thuần từ HĐKD 17.381 21.808 21.911 13.596 4.427 25 103 0,47 (8.315) (38)
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Dựa vào bảng 1.2 về kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014-2017, có thể nhận thấy rằng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đã có sự phát triển mạnh mẽ trước năm 2017.
- Doanh thu tăng từ 368.785 triệu đồng (năm 2014) lên 720.115 triệu đồng (năm
2016) sau đó lại xuống còn 422.449 triệu đồng (năm 2017) tương ứng với tốc độ tăng trưởng doanh thu trong năm 2017 giảm 41% so với năm 2016
- Gía vốn tăng từ 322.049 triệu đồng (năm 2014) lên 675.004 triệu đồng (năm
2016) sau đó giảm còn 386.050 triệu đồng (năm 2017) tương ứng với tốc độ tăng trưởng giảm 43% so với năm 2016
Trong giai đoạn này, lợi nhuận gộp của công ty đạt mức cao nhất vào năm 2015 với sự tăng trưởng 10% so với năm 2014, đạt 51.353 triệu đồng Ngược lại, lợi nhuận gộp thấp nhất được ghi nhận vào năm 2017, với tốc độ giảm 19% so với năm 2016, chỉ còn 36.398 triệu đồng.
- Năm 2017,công ty đẩy mạnh hoạt động tài chính làm doanh thu hoạt động tài chính tăng trưởng mạnh hơn những năm trước, tăng 213% so với năm 2016 (757 triệu đồng)
Trong giai đoạn 2014 - 2017, các khoản chi phí của công ty thể hiện sự không ổn định, với chi phí tài chính giảm dần cho đến năm 2017, nhưng sau đó lại tăng Ngược lại, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ giảm nhẹ vào năm 2016 trước khi tiếp tục tăng trở lại.
Năm 2016, doanh thu tăng cùng với việc cắt giảm chi phí đã giúp thu nhập chịu thuế của công ty tăng, dẫn đến số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tăng 89% so với năm 2015 Tuy nhiên, sang năm 2017, doanh thu giảm mạnh trong khi chi phí lại tăng, khiến số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp giảm 44% so với năm trước.
TÌNH HÌNH TÀI SẢN – NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG
Dựa vào bảng 1.3 về bảng cân đối kế toán của công ty CP Trường Long trong giai đoạn 2014 – 2017, có thể nhận thấy rằng các chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp đã tăng trưởng liên tục cho đến năm 2015.
- Tổng tài sản của công ty từ 594.822 triệu đồng (năm 2014) tăng lên 778.677 triệu đồng (năm 2016) sau đó đến năm 2017 giảm còn 618.501 triệu đồng
Vào năm 2017, tại công ty, tài sản ngắn hạn chiếm 55% tổng tài sản, với hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, lần lượt là 21% và 22% Mặc dù vậy, do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, tài sản cố định vẫn chiếm tỷ trọng đáng kể, đạt 29% trong tổng tài sản của doanh nghiệp.
Cấu trúc vốn của doanh nghiệp chủ yếu dựa vào nợ thay vì vốn chủ sở hữu Mặc dù tỷ lệ nợ tăng nhẹ vào năm 2016, nhưng đã giảm vào năm 2017, tuy nhiên nợ vẫn chiếm hơn 50% tổng tài sản của doanh nghiệp qua các năm Cụ thể, vào năm 2017, tỷ lệ nợ giảm nhưng vẫn chiếm 55% nguồn vốn của công ty, với phần lớn là nợ vay ngắn hạn.
17 lệ nợ ngắn hạn chiếm 37% tổng nguồn vốn của công ty, trong đó có 31% là vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn
Công ty đã hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, mặc dù vẫn gặp nhiều khó khăn Đồng thời, công ty cũng mở rộng mạng lưới kinh doanh tại tỉnh và các tỉnh lân cận Ngoài việc tập trung vào doanh thu từ thi công công trình và khai thác chế biến đá, công ty còn thực hiện chiến lược đa dạng hóa ngành nghề, tạo ra doanh thu từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
Công ty cam kết nâng cao đời sống cho công nhân viên, với hầu hết các chỉ tiêu có xu hướng tăng qua các năm Đồng thời, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo sự phát triển bền vững và mạnh mẽ trong tương lai.
Bảng 1.3 Bảng đối kế toán công ty CP Trường Long giai đoạn 2014-2017
Tiền và tương đương tiền 16.287 3% 19.146 3% 12.495 2% 74.544 12%
Tài sản ngắn hạn khác 161 0,027% 553 0% 52 0% 230 0%
Tài sản dở dang dài hạn 5.037 1% 34.152 4% 31.502 5% Đầu tư tài chính dài hạn 57.000 10% 57.000 8% 57.000 7% 57.000 9%
Tài sản dài hạn khác 12.853 2% 23.082 3% 25.244 3% 14.206 2%
Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn 170.000 29% 199.999 28% 204.191 26% 194.620 31%
Phải trả người bán ngắn hạn 13.982 2% 43.310 6% 40.613 5% 7.671 1%
Vay và nợ thuê tài chính dài hạn 26.045 4% 30.499 4% 12.970 2% 6.999 1%
Phải trả người bán dài hạn 56.975 10% 48.000 7% 45.139 6% 32.610 5%
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
2.1.1.Tình hình lao động tại đơn vị
Lao động là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi đơn vị Để có cái nhìn khách quan về tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động trong công ty, cần đánh giá hiệu quả làm việc của họ trong năm qua Đội ngũ lao động đa dạng về chuyên môn và tham gia nhiều lĩnh vực khác nhau, do đó việc phân loại lao động theo hợp đồng là cần thiết để phục vụ công tác quản lý và hạch toán.
Hiện tại số lượng lao động tại công ty là 550 người Trong đó:
- Lao động trực tiếp là: 500 người trong tổng số lao động
- Lao động gián tiếp là: 50 người trong tổng số lao động
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc lựa chọn độ tuổi phù hợp với tính chất công việc là điều quan trọng Một độ tuổi phù hợp sẽ giúp công ty tận dụng được năng lực và kinh nghiệm của nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển và sáng tạo trong công việc.
- Độ tuổi trung bình là: 30 tuổi
- Độ tuổi cao nhất là: 60 tuổi
- Độ tuổi thấp nhất là: 18 tuổi
- Đối với công tác quản lý làm việc theo thời gian hành chính được quy định hiện thời ngày làm việc 8 giờ, một tuần 48 giờ làm việc
- Đối với công nhân sản xuất làm việc theo ca và mỗi ca làm viêc là 8 giờ và được chia thành 2 ca/ ngày:
+ Ca 1: Từ 7h30 sáng đến 11h30 sáng
+ Ca 2: Từ 1h30 sáng đến 5h30 chiều
Căn cứ vào bảng 2.1, thống kê tình hình lao động tại đơn vị Nhìn chung số lao động năm 2017 so với năm 2016 có những biến động:
Ngành nghề của công ty chủ yếu tập trung vào lao động nam, chiếm hơn 2/3 tổng số lao động Đội ngũ lao động chủ yếu là những người làm việc trực tiếp tại các công trình, phân xưởng và mỏ đá Trong năm 2017, tổng số lao động đã giảm 90 người so với năm 2016, trong đó lao động trực tiếp giảm 70 người và lao động gián tiếp giảm 20 người.
So với năm 2016 thì trong năm 2017 số lao động có trình độ đại học, cao đẳng giảm
50 người, số lao động trung học phổ thông giảm 40 người
Trình độ và tay nghề của người lao động trong công ty đạt tiêu chuẩn cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về lao động có trình độ để phù hợp với xu thế hội nhập và nâng cao hiệu quả công việc.
20 sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng doanh thu của công ty trong các năm tới
2.1.2 Công tác quản lý lao động tại công ty a Phân loại lao động tại công ty
Phân loại lao động tại công ty được chia thành 2 loại sau:
Lao động trực tiếp là những cá nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể được giao.
- Lao động gián tiếp: Gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp
+ Thường là lao động dài hạn đối với những nhân viên chính thức
+ Bên cạnh đó còn sử dụng nhân viên mới và hạn thử việc là 3 tháng
Thủ tục tuyển dụng lao động:
- Nhân viên được ký hợp đồng theo 2 dạng:
+ Hợp đồng thử việc được xác định trong 3 tháng
+ Hợp đồng chính thức được xác định trong thời hạn 1 năm sau đó không ký hợp đồng nữa thì bản hợp đồng đó trở thành hợp đồng dài hạn
Bản hợp đồng lao động do Bộ Thương binh và Xã hội ban hành được cấp cho người lao động trong công ty cổ phần Trường Long, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên Sự quản lý lao động trong công ty được thực hiện chặt chẽ, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và tạo môi trường làm việc công bằng cho tất cả nhân viên.
Quản lý lao động là quá trình theo dõi và điều phối số lượng, thời gian và kết quả lao động của nhân viên Hoạch toán lao động đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác để tính toán lương, trợ cấp và bảo hiểm cho công nhân viên, đảm bảo tuân thủ các chính sách của nhà nước và quy định của công ty.
Theo dõi tình hình sử dụng lao động là rất quan trọng, vì số lượng lao động trong công ty thường biến động giữa các đơn vị và bộ phận, cũng như trong toàn bộ tổ chức Việc nắm bắt thông tin chi tiết về sự tăng giảm này giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và tối ưu hóa hoạt động của công ty.
Bảng 2.1 Bảng thống kê tình hình lao động tại công ty CP Trường Long giai đoạn
Số lượng (người) Tỉ trọng (%) Số lượng
2 Trình độ lao động Đại học, cao đẳng 175 31,82 125 27,17
(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự - Báo cáo tình hình lao động)
Sự biến động trong cơ cấu lao động có ảnh hưởng lớn đến chất lượng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Để theo dõi số lượng lao động hiện có và sự biến động trong từng bộ phận, công ty sử dụng "Sổ sách lao động".
Thời gian lao động của nhân viên được theo dõi thông qua "bảng chấm công", giúp phản ánh chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động trong công ty Bảng chấm công là cơ sở quan trọng để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho nhân viên.
Kế toán theo dõi kết quả lao động thông qua các chứng từ như phiếu xác nhận công việc hoàn thành Tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ lựa chọn các chứng từ phù hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác kết quả lao động.
Tình hình quản lý lao động tại Công ty CP Trường Long được đánh giá là tương đối chặt chẽ, với thời gian lao động hợp lý, đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG LONG
2.2.1 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty cổ phần Trường Long
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà công ty quản lý và chi trả cho lao động, bao gồm lương theo thời gian làm việc và các khoản phụ cấp liên quan.
Công tác quản lý quỹ tiền lương của công ty được thực hiện dựa trên bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu xác nhận công việc hoàn thành Kế toán sẽ tính toán tiền lương sau khi trừ các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ mà người lao động phải nộp Sau khi hoàn tất các bước này, công ty sẽ tiến hành thanh toán tiền lương cho người lao động.
2.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng a Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công (01a- LĐTL) là công cụ quan trọng để theo dõi số ngày làm việc, nghỉ phép và nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người lao động, từ đó làm cơ sở tính toán lương và bảo hiểm xã hội một cách chính xác.
- Bảng thanh toán lương (02 – LĐTL): Là cơ sở tính và thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động
Hợp đồng giao khoán (08 – LĐTL) là văn bản pháp lý giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, xác nhận khối lượng và nội dung công việc, thời gian thực hiện, quyền lợi của bên nhận khoán, và làm căn cứ để thanh toán chi phí.
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (09 –LĐTL) là một tài liệu quan trọng, dùng để xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã được thực hiện.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10 – LĐTL) được sử dụng để xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động phải đóng.
Trong tháng hoặc quý, doanh nghiệp cần nộp 22 khoản cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn Chứng từ nộp này là cơ sở quan trọng để ghi sổ kế toán liên quan đến các khoản trích nộp theo lương.
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (11 – LĐTL) là công cụ quan trọng để phân chia chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng hạch toán, giúp quản lý tài chính hiệu quả trong doanh nghiệp.
Phiếu chi (02 – TT) là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận các khoản tiền mặt và ngoại tệ thực tế được xuất quỹ Nó đóng vai trò làm căn cứ để thủ quỹ thực hiện việc xuất quỹ, ghi quỹ và hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc ghi sổ.
- Các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng
TK 334 “Phải trả người lao động”: Theo dõi các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản có tính chất tiền lương khác phải trả cho người lao động
- SDĐK (bên có): Các khoản nợ còn phải trả người lao động
- SDCK ( bên có ): Các khoản còn phải trả cho người lao động
- Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
+ Tài Khoản 3341: phải trả công nhân viên
+ Tài Khoản 3348: phải trả người lao động khác
TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp
- SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn lại đầu kỳ như:
+ BHXH phải trả cho công nhân viên
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định
+ Chi kinh phí công đoàn tại DN
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
+ Khoản BHXH và KPCĐ đã nộp lên cơ quan quản lý cấp trên
+ Chi mua BHYT, BHTN cho người lao động
- TK 338 theo dõi các có các TK cấp 2 như sau:
+ TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
+ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH)
+ TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT)
+ TK 3386 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK141,
TK 622, TK 623, TK 642, TK 627,… c Sổ sách sử dụng
Dựa vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiền lương sẽ mở các sổ sách kế toán phù hợp Một số loại sổ sách thường được sử dụng trong kế toán tiền lương bao gồm:
Sổ chi tiết là công cụ quan trọng để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản 334 và tài khoản 338 Nó được ghi chép chi tiết theo từng dòng định khoản phát sinh, giúp người sử dụng dễ dàng quản lý và nắm bắt thông tin tài chính Việc sắp xếp các nghiệp vụ theo thứ tự hợp lý sẽ tối ưu hóa quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu.
23 xếp theo Ngày ghi sổ → Ngày chứng từ → Loại Bên dư của sổ → Loại chứng từ → Số CTGS
Chứng từ ghi sổ (S02a-DN) là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp tổng hợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế Bằng cách này, nó hỗ trợ định khoản các nghiệp vụ, từ đó giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán cần thiết.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (S02b-DN) là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Dựa vào chứng từ ghi sổ, các giao dịch được ghi vào sổ này, với thứ tự sắp xếp theo tháng, loại chứng từ và số chứng từ ghi sổ Sổ này không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.
Sổ cái (S01c1-DN) là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán, theo các tài khoản quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp Sổ cái được lập theo từng tài khoản, ghi chép theo từng chứng từ gốc (CTGS) và bóc tách theo các tài khoản đối ứng Thứ tự sắp xếp trên sổ được thực hiện theo tháng, loại chứng từ, số CTGS và tài khoản đối ứng Đặc biệt, kế toán tiền lương cần lập sổ cái cho tài khoản 334 và 338, nhằm làm rõ các khoản phải trả lương và các khoản trích theo lương của người lao động.
2.2.3 Hình thức trả lương - cách tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Trường Long
Công tác tổ chức chi trả tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên trong doanh nghiệp Điều này không chỉ khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ mà còn tạo động lực để họ hăng say, sáng tạo, nâng cao năng suất lao động, từ đó góp phần tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội.