TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP KON TUM
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON TUM
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum, hay còn gọi là Kon Tum General Trading Joint Stock Company, được thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước (Công ty Thương mại tổng hợp Kon Tum) theo Quyết định số 1482/QĐ-UBND ngày 22/12/2006 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Kon Tum Vào ngày 30 tháng 03 năm 2017, công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Kon Tum cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3803000051.
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum có trụ sở chính tại số 348, đường Trần Hưng Đạo, phường Quyết Thắng, thành phố Kon Tum Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại: (+84-0260) 3.863.118.
Giám đốc: Ông Cao Vi Hiển
Công ty đã thực hiện 06 lần đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đặc biệt, lần thay đổi thứ 06 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Kon Tum vào ngày 15 tháng 04 năm 2015, với mã số thuế doanh nghiệp là 6100102454.
Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã thay đổi lần thứ 06, hiện là 15.466.750.000 VNĐ Tại thời điểm hiện tại, vốn điều lệ đã tăng hơn 3 tỷ đồng, đạt mức hơn 18.000.000.000 VNĐ.
Công ty cổ phần thương mại, mã số thuế 6100102454, hoạt động tại tỉnh Kon Tum, hiện đang phải nộp các loại thuế bao gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và môn bài.
Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum đã phát triển mạnh mẽ qua nhiều năm hoạt động, với hệ thống liên kết các công ty con Những công ty này đang chịu sự kiểm soát của công ty mẹ, cho phép kiểm soát chính sách tài chính và hoạt động của các doanh nghiệp nhận đầu tư Mục tiêu chính là tối ưu hóa lợi nhuận kinh tế từ các hoạt động của các doanh nghiệp liên kết.
Công ty không chỉ mở rộng hệ thống công ty con mà còn phát triển các công ty liên kết, là những doanh nghiệp mà công ty có ảnh hưởng đáng kể Ảnh hưởng này thể hiện qua quyền tham gia vào quyết định về chính sách tài chính và hoạt động của doanh nghiệp nhận đầu tư, mặc dù công ty không kiểm soát hoàn toàn các chính sách này.
Sau hơn 20 năm hoạt động, công ty đã mở rộng với nhiều chi nhánh, bao gồm một công ty con là Công ty TNHH MTV Ngọc Hồi và hai công ty liên kết là Công ty TM Thái Bình Dương (TNHH) và Công ty TNHH Gia An Kon Tum.
Bảng 1.1 Thông tin các công ty con của công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum
Công ty Mối quan hệ Số vốn đã góp Tỷ lệ Ngành nghề kinh doanh
Công ty con 1.000.000.000 100% Phân phối hàng hóa
Công ty liên kết 950.000.000 49% Bán buôn đồ uống
Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
Nguồn: Dữ liệu Báo cáo tài chính tại 2 thời điểm kết thúc năm tài chính từ 2015-2017
Bảng1.2 Các đơn vị trực thuộc không có tƣ cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc
Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum
Tên đơn vị Địa chỉ
CH phân bón 36 Lê Hồng Phong, P Quyết Thắng, TP.Kon Tum,
CH thương mại Đắk Tô 11 Hùng Vương, Thị trấn Đắk Tô, Huyện Đắk Tô,
CH thương mại Sa Thầy 01 Trương Định, Thị trấn Sa Thầy, Huyện Sa Thầy,
CH thương mại Kon Rẫy Thị trấn Đăk Rve, Huyện Kon Rẫy, tỉnh Kon Tum
Quầy thương mại số 02 103 Lê Hồng Phong, P Quang Trung, TP.Kon Tum,
Quầy thương mại số 03 309 Lê Hồng Phong, P Quyết Thắng, TP.Kon Tum,
Nguồn: Dữ liệu Báo cáo tài chính tại 2 thời điểm kết thúc năm tài chính từ 2015-2017
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum, sau hơn 20 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế là kênh thương mại lớn nhất tại Kon Tum, với doanh thu ngày càng tăng qua các năm Đến đầu năm 2018, công ty tiếp tục mở rộng quy mô và tuyển dụng, tạo việc làm cho hơn 100 lao động, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp tại địa phương Ngoài việc nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, công ty còn tích cực tham gia các hoạt động xã hội, như hỗ trợ Chùa Khánh Hưng và các chương trình từ thiện, được vinh danh là "người hùng thầm lặng" bởi tỉnh Kon Tum Với vai trò là nhà cung cấp hàng hóa lớn, công ty đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội của TP Kon Tum.
Mua bán phân bón, thuốc trừ sâu và các hóa chất khác trong nông nghiệp
Mua bán đồ uống, thuốc lá, thuốc lào
Mua bán lương thực, đồ dùng gia đình
Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Vận tải hàng hóa đường bộ
Vận tải hành khách đường bộ khác
Dịch vụ tắm hơi, massage; các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (khách sạn)
Sản xuất, truyền tải và phân phối điện
Mua bán nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và các động vật sống
Mua bán xăng dầu và các sản phẩm có liên quan
Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
Kinh doanh bất động sản
Kinh doanh xuất nhập khẩu
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP KON TUM
Thực hiện chức năng lưu chuyển hàng hóa
Sản xuất sản phẩm là bước đầu tiên trong quy trình, nhưng sản phẩm chỉ thực sự hoàn thiện khi được đưa vào sử dụng, cho dù trong sản xuất hay tiêu dùng cá nhân Khi đó, sản phẩm mới trở thành sản phẩm thực thụ và quá trình sản xuất được coi là hoàn tất.
Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa, tổ chức quy trình này một cách hợp lý và nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc cung cấp hàng hóa không chỉ đòi hỏi sự chú ý đến giá trị sử dụng mà còn cần cân nhắc đến chi phí lưu thông, từ đó đưa ra mức giá hợp lý mà khách hàng có thể chấp nhận.
Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung-cầu
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum hoạt động với chức năng mua bán hàng hóa nhằm cung ứng đầy đủ, kịp thời và đúng chất lượng cho khách hàng Nhờ vào hệ thống mạng lưới rộng lớn, bao gồm kho, trạm, cửa hàng và đại lý, doanh nghiệp đảm bảo khách hàng dễ dàng tiếp cận hàng hóa cần thiết, tiết kiệm thời gian và công sức Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty tập trung vào việc nhập khẩu các mặt hàng chất lượng, phong phú và giá cả hợp lý, đồng thời điều hòa cung cầu từ các khu vực có hàng hóa dồi dào đến thị trường Kon Tum, nơi hàng hóa khan hiếm và đắt đỏ.
Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường
Chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ, đồng thời giải quyết hợp lý các mối quan hệ lợi ích với các đối tác kinh doanh dựa trên nguyên tắc bình đẳng và lợi ích chung.
Bảo toàn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh
Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tự xã hội
Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP KON TUM
1.3.1 Cơ cấu tổ chức chung
Bộ máy hoạt động của Công ty được tổ chức theo phương châm gọn nhẹ và hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường và tuân thủ pháp luật thương mại Mô hình quản lý "trực tuyến-chức năng" cho phép các phòng chức năng nghiên cứu và đề xuất quyết định cho giám đốc Sau khi giám đốc xem xét và phê duyệt, quyết định sẽ được chuyển thành văn bản lệnh và truyền đạt xuống các cấp dưới theo tuyến đã quy định.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
Chủ tịch: Ông Cao Vi Hiển
Uỷ viên: Ông Phan Văn Hồng
Giám đốc: Ông Cao Vi Hiển
Phó Giám đốc: Ông Lê Thanh Hùng
Phó Giám đốc: Bà Nguyễn Thúy Vương
1.3.2 Nhiệm vụ riêng của các nhóm phòng ban
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty mang toàn quyền nhân danh công
P KINH DOANH KHO VẬN- GIAO NHẬN- THANH TOÁN
TEAM KINH DOANH TỔNG HỢP 2 – TEAM UNILEVER
Hội đồng Quản trị của Công ty Cổ phần Phân Bón – Thuốc Bảo Vệ Thực Vật được thành lập theo quy định của Luật Doanh Nghiệp Việt Nam Các quyền và nhiệm vụ của Hội đồng Quản trị được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 108, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý công ty.
Ban giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các chiến lược kinh doanh do Hội đồng quản trị đề ra, điều hành công ty để đạt được các mục tiêu cuối cùng và giải quyết công việc hàng ngày Giám đốc được bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê bởi Hội đồng quản trị, và Phó giám đốc sẽ hỗ trợ cho Giám đốc trong công việc.
Phó giám đốc (02 người) hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty theo phân công Họ có trách nhiệm chủ động triển khai và thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả của các hoạt động này.
Phòng Kế toán-Hành chính-Nhân sự:
Chúng tôi chịu trách nhiệm xây dựng chính sách nhân sự bao gồm mối quan hệ lao động, tiêu chuẩn công việc, an toàn lao động, sức khỏe và các vấn đề liên quan đến người lao động Đồng thời, chúng tôi lập kế hoạch tuyển dụng khi cần thiết và quản lý hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cần quán triệt chế độ chính sách thông qua việc thực hiện nghiêm túc các nội quy, quy định của công ty và tuân thủ các chế độ chính sách lao động theo pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ, giải quyết các chính sách BHXH, BHYT và thanh tóan các chế độ trợ cấp khác theo qui định hiện hành
Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty, về công tác đào tạo tuyển dụng trong Công ty
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Công ty
Quản lý công tác tài chính theo Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp; Điều lệ, Quy chế tài chính Công ty
Lập kế hoạch thu-chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi
Hàng tháng, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế giá trị gia tăng bằng cách kiểm tra thuế đầu vào và đầu ra, đồng thời kê khai theo quy định vào ngày 20 hàng tháng Quản lý và sử dụng hóa đơn phải tuân thủ pháp luật, và hàng quý, doanh nghiệp cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế, cũng như lập và giao hóa đơn cho khách hàng theo quy định.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định
Lập báo cáo quản trị định kỳ và theo yêu cầu cho các phòng ban liên quan nhằm tổng hợp thông tin cho Ban Tổng Giám đốc.
Xác định các chi phí, giá thành cũng nhƣ thực hiện việc tổng hợp, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Chủ động theo dõi và thu hồi công nợ các khoản cho thuê mặt bằng, chi phí khác và thu lãi cổ tức các đơn vị thành viên
Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán cùng với tài sản của Công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật Việc sử dụng hóa đơn cũng cần phải theo đúng quy định, đồng thời đảm bảo bảo mật số liệu kế toán theo điều lệ của Công ty.
Phòng kinh doanh phân phối:
Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám Đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến chiến lược, phát triển kinh doanh, quản trị công nghệ thông tin, quản trị thương hiệu và xây dựng quan hệ cộng đồng.
Thiết lập và phát triển các kênh phân phối hàng hóa tại tỉnh Kon Tum là rất quan trọng Chúng tôi cam kết hỗ trợ các đại lý trong việc triển khai các chiến dịch marketing, tổ chức hội nghị khách hàng và tham gia đấu thầu hiệu quả.
Xây dựng các chính sách hỗ trợ và xúc tiến thị trường, đồng thời phát triển bán hàng qua các kênh phân phối Thực hiện công tác chăm sóc và nghiên cứu thị trường cho các đại lý trong hệ thống phân phối để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng Kinh doanh Kho vận-Giao nhận-Thanh toán:
Kiểm tra giám sát các hoạt động vận chuyển, chi phí vận chuyển của lái xe, giao nhận, an toàn của lái xe, phương tiện và hàng hoá
Phối hợp với admin thông báo giờ giao hàng, số tiền thanh toán
Cập nhật theo dõi chi phí vận chuyển (xăng xe, sửa chữa bảo dƣỡng, thuê xe ngoài )
Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động vận chuyển bao gồm vận chuyển ô tô, xe máy và các phương tiện khác
Thiết lập báo cáo vận chuyển, (lịch trình chạy xe, thông tin giao hàng…).
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum hiện đang áp dụng mô hình tập trung để tổ chức bộ quản lý kế toán Mô hình này được coi là chính trong việc quản lý và điều hành hoạt động kế toán của công ty.
Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính và kế toán của công ty Họ cần nắm rõ tình hình tài chính để tư vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách và kế hoạch tài chính.
Phòng KT-HC-NS đảm nhận việc tổ chức và quản lý công tác điều hành, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng và trách nhiệm của phòng.
Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự cần được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu đổi mới, nhằm đáp ứng chủ trương và chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
Thường xuyên kiểm tra và giám sát công việc của phòng là cần thiết để kịp thời giải quyết các khó khăn, đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện hiệu quả Việc đánh giá kết quả công việc của từng thành viên giúp nâng cao hiệu suất làm việc chung.
Kế toán Kho năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý, đồng thời nghiên cứu kỹ lưỡng hoạt động của các bộ phận để cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán toàn công ty, nhằm đáp ứng kịp thời với sự đổi mới và phát triển của Công ty.
Phòng KT-HC-NS định kỳ báo cáo về tình hình hoạt động cho Ban Giám Đốc Công ty, đồng thời tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị từ Ban Tổng Giám Đốc.
Làm các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thuế trong doanh nghiệp
Thu thập, xử lý các hóa đơn trong kế toán
Tính thuế, kê khai, làm báo cáo thuế
Làm các báo cáo về hóa đơn chứng từ
Làm việc với cơ quan thuế
Nhiệm vụ chính là theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của khách hàng Cần lập danh sách chi tiết về các khoản nợ của các công ty và đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu chi đúng hạn, đảm bảo thực hiện theo hợp đồng Đồng thời, cần đôn đốc, theo dõi và thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán kịp thời.
Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thực hiện công nợ
Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty
Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công
Thực hiện lưu trữ các chứng từ , sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ
Theo dõi số lƣợng hàng hoá, sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đã đƣợc xác định tiêu thụ
Kế toán thanh toán (Bao gồm 1 nhân viên kế toán và thủ quỹ)
Kế toán thanh toán và kế toán công nợ thường bị nhầm lẫn, nhưng thực tế chúng có những khác biệt rõ rệt Kế toán thanh toán chủ yếu tập trung vào việc lập các chứng từ thu chi khi có nhu cầu thanh toán, trong khi kế toán công nợ theo dõi các khoản công nợ với khách hàng, công nợ nội bộ và các loại công nợ khác Mặc dù hai bộ phận này có chức năng riêng biệt, nhưng chúng có mối liên hệ chặt chẽ và kế toán thanh toán cũng đảm nhận vai trò quản lý các khoản thu.
Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền nhƣ: thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày
Theo dõi tiền gửi ngân hàng
Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng
Quản lí các chứng từ liên quan đến thu-chi
Quản lí các khoản chi
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt và qua ngân hàng cho nhà cung cấp bao gồm các bước như đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán và lập phiếu chi.
Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo
Kiểm soát hoạt động thu ngân
Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân
Kiểm tra tính hợp lí,hợp lệ của các chứng từ
Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt
Kế toán tiền lương (Nhân viên quản lý nhân sự kiêm kế toán tiền lương)
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động, bao gồm số lượng lao động, thời gian làm việc, năng suất lao động, tính lương và các khoản trích từ lương Sau đó, phân bổ chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động một cách hợp lý.
Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động
Thực hiện báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm phân tích và điều chỉnh tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tƣ, hàng hóa đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và hóa đơn
Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng
Kiểm soát nhập xuất tồn kho là một quy trình quan trọng, bao gồm việc thường xuyên kiểm tra ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và đảm bảo hàng hóa vật tư được sắp xếp hợp lý Cần xác minh rằng thủ kho tuân thủ các quy định của công ty và thực hiện đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý kho.
Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lƣợng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất)
Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế
Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định
1.4.3 Tình hình lao động riêng trong bộ phận kế toán phòng Kế toán-Hành chính-Nhân sự Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
Số lượng nhân viên trong bộ máy kế toán Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum hiện tại bao gồm 14 người ,trong đó:
Kế toán trưởng (Số lượng: 1 người)
Kế toán lương (nhân viên quản lý nhân sự kiêm nhiệm) (Số lượng: 1 người)
Kế toán kho-hàng hóa (Số lượng: 2 người)
Kế toán thuế (Số lượng: 1 người)
Kế toán thanh toán (Số lượng: 1 người)
Thủ quỹ (Số lượng: 1 người)
Văn thư (Số lượng: 1 người)
Kế toán công nợ (Số lượng: 6 người)
Việc phân công lao động kế toán trong bộ máy được thực hiện theo nguyên tắc kép, đảm bảo sự phân chia công việc hợp lý giữa các phần hành và bố trí đan xen Quan hệ giữa các lao động kế toán được tổ chức theo kiểu “trực tuyến”, với kế toán trưởng trực tiếp điều hành và phân chia công việc cho các nhân viên Các kế toán viên có mối quan hệ chức năng rõ ràng trong trách nhiệm công việc của mình Bên cạnh đó, việc công ty bố trí nhân viên quản lý nhân sự kiêm trách nhiệm kế toán lương giúp quản lý tình hình lao động hiệu quả, nhanh chóng cập nhật danh sách nhân viên nghỉ việc và quản lý chế độ lương thưởng rõ ràng, phù hợp với năng suất làm việc của từng nhân viên.
1.4.4 Tổ chức hình thức kế toán
Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum hiện sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức
“Nhật ký-Sổ cái” để quản lý sổ sách nghiệp vụ trong các hoạt động ở công ty
Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký-Sổ cái đƣợc thể hiện nhƣ sau
Kế toán hằng ngày dựa vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ sẽ được ghi trên một dòng trong cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được sử dụng cho những chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, thường phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ từ 1 đến 3 ngày.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP KON TUM
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON TUM
Hiện tại, Công ty đang có một lực lƣợng lao động trẻ và số lƣợng lao động khá lớn với 92 lao động (2017), trong đó:
Tổng số lƣợng lao động trực tiếp gồm 75 nhân viên các phòng Kinh doanh
Tổng số lƣợng lao động gián tiếp gồm 14 nhân viên phòng phòng Kế toán-Hành chính- Nhân sự
Do áp lực công việc và sự luân chuyển nhân viên trong quản lý tại các chi nhánh, số lượng nhân viên hiện tại của công ty mặc dù lớn nhưng vẫn giảm so với các năm trước, cụ thể là giảm 36 lao động so với năm 2015 và giảm 15 lao động so với năm 2016.
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum
Tỷ trọng (%) Số lƣợng Tỷ trọng
2-Trình độ chuyên môn Đại học 58 45% 50 47% 46 50%
Nguồn: Báo cáo tình hình Lao động-Tiền lương CT CP TM Tổng hợp Kon Tum tại 2017
Trong công ty, tỷ lệ lao động nam luôn vượt trội so với lao động nữ, với năm 2017 ghi nhận nam giới chiếm tới 67%, tương đương 2/3 tổng số lao động Nguyên nhân chính dẫn đến sự chênh lệch này là do tính chất công việc yêu cầu sức lực và khả năng di chuyển xa để giao hàng và tìm kiếm thị trường, điều này khiến công việc phù hợp hơn với nam giới.
Do yêu cầu công việc đòi hỏi chuyên môn quản lý cao, tỷ lệ lao động có trình độ đại học đạt 50% và cao đẳng là 30% trong cơ cấu lao động của công ty vào năm 2017 Trong khi đó, lao động dưới cao đẳng và được đào tạo tại công ty chiếm 20%, cho thấy đây cũng là một phần quan trọng trong cơ cấu lao động của công ty.
Bảng trên chỉ ra rằng nguồn nhân lực của Công ty có trình độ cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác và phát triển.
CĂN CỨ PHÁP LÝ CHO CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON TUM
Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 đƣợc Quấc hội thông qua ngày 18/06/2012
Luật làm việc số 38/2013/QH13 đƣợc Quấc hội thông qua ngày 16/11/2013
Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13, được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014, quy định các nguyên tắc cơ bản về tổ chức và hoạt động của công ty Đồng thời, Nghị định 141/2017/NĐ-CP, ban hành ngày 07/12/2017, quy định mức lương tối thiểu vùng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
ĐỐI TƯỢNG, NGUYÊN TẮC, QUY ĐỊNH TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP
TM TỔNG HỢP KON TUM
Đối tượng trả lương: các đối tượng trả lương của công ty bao gồm các lao động thuộc Công ty Cổ phần Thương mại tổng hợp Kon Tum
Nguyên tắc trả lương: công ty quy định rõ ràng các nguyên tác đối với từng khoản mục lương riêng biệt như sau:
Lương chính là mức lương mà người lao động nhận được khi làm việc trong điều kiện bình thường, dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng Mức lương này được quy định theo nghị định 153/2016/NĐ-CP.
Lương đóng bảo hiểm là tổng mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác theo quy định tại thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH, được ghi rõ trong hợp đồng lao động của từng nhân viên.
- Lương thử việc: Được hưởng bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó, hoặc theo mức thỏa thuận giữa công ty với người lao động
Công ty trả lương cho lao động theo quy định lao động tại Bộ luật lao động năm
Năm 2012, nhân viên tại công ty cần tuân thủ các chính sách riêng biệt được nghiên cứu và ban hành bởi ban giám đốc, phù hợp với từng chức vụ lao động.
Công ty tính lương cho từng lao động dựa vào hình thức trả lương, số ngày công làm việc và tỷ lệ doanh số bán hàng.
Vào đầu tháng, bộ phận Kế toán Lương-Nhân sự tiến hành thu thập các chứng từ cần thiết để thực hiện thanh toán tiền lương cho người lao động Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra chính xác và hiệu quả.
Thời gian thanh toán tiền lương: Vào ngày 10 tháng sau công ty tiến hành chuyển trả lương đầy đủ cho nhân viên.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON
2.4.1 Các quy định cơ bản trước khi áp dụng hình thức trả lương cho lao động tại Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
Công ty đã quyết định tăng mức lương tối thiểu lên 3.090.000 VNĐ/tháng, tương ứng với mức lương tối thiểu vùng 3, theo quy định tại nghị định 141/2017/NĐ-CP Mức lương này sẽ được áp dụng cho lao động làm việc theo hợp đồng lao động bắt đầu từ ngày 1-1-2018.
Hiện nay, mức lương tối thiểu được công ty áp dụng làm căn cứ để đóng bảo hiểm cho lao động Đối với những lao động đã qua đào tạo, công ty tuân thủ các quy định của nhà nước để xác định mức lương đóng bảo hiểm phù hợp.
Lương đóng BH đối với LĐ có đào tạo = Lương tối thiểu + 0,7% * Lương tối thiểu
Thường thì công ty sẽ trao đổi với NLĐ để quy định sẵn mức lương đóng bảo hiểm ngay trong HĐLĐ đối với mỗi lao động
Lương tháng là mức lương được xác định trong hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty Mức lương cơ bản được công ty quy định rõ ràng cho từng chức vụ, dựa trên hệ thống 8 bậc lương do ban Giám đốc ban hành.
Chế độ tăng lương cơ bản theo bậc cho từng cấp bậc lao động không chỉ kích thích nhân viên mà còn nâng cao năng suất làm việc, mang lại hiệu quả tối ưu cho công ty Hệ thống lương được chia thành 8 bậc, phù hợp với các cấp bậc nhân viên.
Bảng 2.2 Khoảng mức tăng bậc lương cơ bản cho các cấp bậc
Chức vụ Hệ số Mức lương
Trưởng dieu hanh nhóm đội tổ 1.07=>1.51 3.306.300=>4.665.900
NV Bán hàng có đào tạo 1.07=>1.51 3.306.300=>4.665.900
NV Kiểm tra giám định nhận hàng 1.07=>1.51 3.306.300=>4.665.900
NV Lái xe giao hàng 1.07=>1.51 3.306.300=>4.665.900
NV Thống kê tƣ vấn 1.07=>1.51 3.306.300=>4.665.900
NV Bán hàng giao nhận thanh toán 1=>1.41 3.090.000=>4.356.900
Nguồn: Tham khảo từ Bảng bậc lương cơ bản của công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
2.4.2 Các hình thức trả lương tại Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum
Hiện theo tình hình hoạt động và tính chất công việc của nhân viên, công ty đang sử dụng hai hình thức tính trả lương chủ yếu như sau:
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty khi không thể sử dụng lương khoán hoặc theo quyết định của đại hội cổ đông Mức lương của nhân viên phụ thuộc vào hai yếu tố chính: số giờ làm việc thực tế trong tháng và trình độ tay nghề của họ.
Chế độ trả lương theo thời gian mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong việc tính toán Tuy nhiên, nhược điểm lớn của nó là chỉ tập trung vào số lượng mà không chú trọng đến chất lượng, dẫn đến vai trò kích thích sản xuất của tiền lương bị hạn chế.
Tổng tiền lương = Lương tháng + Các khoản thu nhập khác ( Nếu có)
Lương tháng = × Ngày công thực tế làm việc
Lưu ý rằng cách tính lương tháng không phải là một con số cố định, vì số ngày công chuẩn hàng tháng có sự khác biệt Một số tháng có 25 ngày công, trong khi một số tháng chỉ có 24 hoặc lên đến 26 ngày.
Giả sử, tháng 1/2018 có 31 ngày: 23 ngày đi làm cả ngày, 4 ngày thứ 7 đi làm nửa ngày và 4 ngày chủ nhật đƣợc nghỉ
Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum trả lương cho nhân viên Phan Thị Tý theo hợp đồng lao động với mức 3.090.000 đồng/tháng, và cô Tý đã làm việc đầy đủ 25 ngày trong tháng.
Lương của cô Tý = × 25090000 VNĐ
- Trong tháng cô Tý không có các khoản thu nhập nào khác
Vậy Tổng lương tháng 1/2018 của cô Tý = 3.090.000 VNĐ
- Các khoản giảm trừ của cô Tý :
Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN: 584.450 VNĐ
Công Nợ : 200.000 VNĐ Đoàn phí : 60.000 VNĐ
Vậy Lương thực lãnh tháng 1/2018 của nhân viên Phan Thị Tý là: 2.505.550 VNĐ
Hình thức trả lương khoán áp dụng cho cá nhân và nhóm lao động trực tiếp thực hiện công việc thời vụ, được giao trong khoảng thời gian nhất định Mức lương này được xác định theo đơn giá và khối lượng công việc cụ thể trong hợp đồng hoặc quyết định khoán việc Việc thực hiện lương khoán cần đảm bảo tính nhất quán và công bằng cho tất cả cá nhân và nhóm lao động.
Tổng lương = Lương tháng + Các khoản thu nhập khác (Nếu có )
Lương tháng = Lương cơ bản + Lương doanh số bán hàng
Lương cơ bản lấy chỉ số theo hợp đồng lao động đối với từng nhân viên
Lương doanh số bán hàng = Tiền lương theo bậc doanh số đạt được × % thực đạt
Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum đã trả lương tháng 1/2018 cho nhân viên bán hàng Unilever bậc 1, Phạm Đức Hậu, người đã làm việc 28 ngày và đạt chỉ tiêu 98% mức độ thực hiện Với việc tuân thủ đúng quy định của công ty, Hậu được đánh giá xếp loại A về thực hiện kỷ luật.
Lương cơ bản của Hậu = 3.103.000 VNĐ
Lương doanh số bán hàng = 2.500.000 × 98% = 2.450.000 VNĐ
- Trong tháng Hậu có những khoản thu nhập khác nhƣ sau :
Phụ cấp hằng ngày = 700.000 VNĐ ( Tính theo số ngày công thực tế của Hậu )
Lương trách nhiệm thực hiện chỉ tiêu = 500.000 VNĐ
Lương đánh giá về thực hiện kỉ luật , quy định của công ty = 500.000 VNĐ
Vậy Tổng lương tháng 1/2018 của Hậu = 7.253.000VNĐ
- Các khoản giảm trừ của Hậu :
Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN: 324.450 VNĐ Đoàn phí : 60.000 VNĐ
Vậy Lương thực lãnh tháng 1/2018 của nhân viên Phạm Đức Hậu là: 4.868.550 VNĐ
Theo quy định, người lao động làm thêm giờ phải nhận yêu cầu bằng văn bản từ Giám đốc Các công việc này phải là những nhiệm vụ đặc thù, đột xuất và không nằm trong khối lượng công việc đã được khoán.
Lương làm thêm= × ×Giờ làm thêm
Mức 150% cho trường hợp làm thêm vào ngày làm việc bình thường
Mức 200% cho trường hợp làm thêm ngày chủ nhật, ngày nghỉ hàng tuần Mức 300% áp dụng cho trường hợp làm thêm vào ngày nghỉ lễ.
CÁC KHOẢN PHỤ CẤP ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON
Chế độ tiền lương đặc biệt đi kèm với các khoản phụ cấp đóng vai trò quan trọng, vì ngoài lương chính được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, người lao động còn nhận thêm các khoản trợ cấp và phụ cấp khác.
Các chế độ tiền lương thường bao gồm quy định của Nhà nước và các quy định bổ sung từ ban giám đốc công ty, nhằm đảm bảo tính đầy đủ cho các yếu tố không ổn định trong điều kiện lao động và sinh hoạt Điều này đặc biệt quan trọng đối với những vị trí công việc cụ thể mà kế toán chưa thể tính hết trong quá trình xác định tiền lương.
Theo quy định của Công ty, chế độ phụ cấp bao gồm những loại sau:
Phụ cấp trách nhiệm 500.000 VNĐ được áp dụng cho các công việc yêu cầu mức độ trách nhiệm cao hoặc khi nhân viên phải kiêm nhiệm các công việc quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo.
Các nhân viên phòng kinh doanh trong công ty được hưởng các khoản phụ cấp nhằm đáp ứng nhu cầu công việc, bao gồm phụ cấp ăn trưa là 700.000 VNĐ và phụ cấp điện thoại là 300.000 VNĐ.
QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ THƯỞNG VÀ CHẾ ĐỘ XÉT TĂNG LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON TUM
2.6.1 Quy định về chế độ thưởng
Nhân viên làm việc tại công ty trên 06 năm và hoàn thành tốt nhiệm vụ sẽ được thưởng một khoản tiền, được gửi lại cho công ty vay Sau 12 năm làm việc liên tục và không vi phạm liêm chính, nhân viên sẽ nhận cả gốc và lãi của khoản tiền này trong hai đợt Nếu trong thời gian đó, nhân viên tự nghỉ việc hoặc vi phạm liêm chính, khoản tiền thưởng sẽ bị thu hồi để hoàn nhập vào thu nhập của công ty Công ty sẽ ban hành quy định riêng để thực hiện điều này.
Thưởng trong các dịp lễ tết
Mức thưởng cụ thể sẽ được xác định dựa trên kết quả hoàn thành khối lượng công việc và các tiêu chí chung mà công ty đặt ra cho từng nhân viên trong năm.
Mức thưởng ngày lễ tết cho nhân viên năm 2018 của Công ty CP TM tổng hợp Kon Tum:
- Mức thưởng tết dương lịch 2018 = 500.000 VNĐ
Giá trị phần quà OSAKA thưởng Tết cho nhân viên được quy định như sau: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trợ Lý Giám Đốc và Kế Toán Trưởng nhận khoảng 913.500 VNĐ; nhân viên phòng kế toán nhận khoảng 469.000 VNĐ; nhân viên phòng kinh doanh phân phối nhận từ 394.100 đến 469.000 VNĐ tùy thuộc vào chức vụ và mức độ đóng góp; còn nhân viên phòng kho vận nhận từ 394.100 đến 457.800 VNĐ cũng tùy theo chức vụ và mức độ đóng góp cho công ty Lưu ý, một số nhân viên tổ bốc vác, phụ xe, giám sát sẽ không nhận phần quà này.
+ Giá trị phần quà tết khác : Thưởng quà ( 450.000 VNĐ ) cho toàn bộ nhân viên trong công ty
- Thưởng tiền tết: 500.000 VNĐ (Riêng vài nhân viên tổ bốc vác , phụ xe, giám sát không có phần này)
Quy ra tổng tiền thưởng tết = tiền quà+ thưởng tiền tết +Giá trị quà OSAKA tết
2.6.2 Quy định về chế độ xét tăng lương
Chế độ xét tăng lương
Mỗi năm lãnh đạo công ty sẽ họp bản xét tăng lương cho nhân viên một lần vào tháng 07 hàng năm
Nhân viên có thâm niên từ 3 năm trở lên và đã nhận mức lương ổn định kể từ lần xếp lương trước sẽ được xem xét tăng lương, với điều kiện hoàn thành tốt công việc và không vi phạm quy định lao động.
Trường hợp có vi phạm cho vào diện hoãn xét thì năm sau mới được xét tăng lương và với điều kiện không tài phạm kỷ luật lao động
Thủ tục xét nâng lương
Bộ phận nhân sự sẽ lập danh sách để ban lãnh đạo công ty xem xét việc nâng lương Kết quả xét nâng lương sẽ được công bố, và những nhân viên không được tăng lương sẽ được Giám đốc công ty giải thích lý do cụ thể.
Mức nâng của mỗi bậc lương
Mức tăng lương từ 3% đến 7% sẽ được áp dụng tùy thuộc vào hiệu quả kinh doanh của công ty Tỷ lệ này được xác định dựa trên thang bảng lương đã ký kết với cơ quan bảo hiểm xã hội và Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC
Công tác phí và chi phí đi lại áp dụng cho cán bộ nhân viên được Giám đốc phân công làm việc ngoài tỉnh, theo quy định trong các quyết định cụ thể Chi phí này được thực hiện theo các quy định của nhà nước về công tác phí và thuế.
Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương
Nghỉ lễ, Tết: Theo quy định của Bộ luật lao động
Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày
Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày
Cha mẹ chết ( kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết: Nghỉ 03 ngày
Công ty tổ chức nghỉ phép hàng năm cho người lao động theo quy định của nhà nước Trưởng các bộ phận có trách nhiệm trao đổi với nhân viên về kế hoạch nghỉ phép và thông báo cho từng người sau 6 tháng làm việc Để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, công ty không thanh toán lương trong thời gian nghỉ phép.
Người lao động trong thời gian thử việc hoặc chưa ký hợp đồng lao động sẽ không được hưởng các chế độ theo quy định của nhà nước, theo quy định của công ty.
QUY ĐỊNH VỀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP
TM TỔNG HỢP KON TUM
Ngoài lương, nhân viên Công ty còn nhận các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
2.8.1 Bảo hiểm xã hội Đối với quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), nó đƣợc hình thành bằng cách trích 25% trên tổng quỹ lương Bảo hiểm hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động Trong đó:
17% trích vào khoản chi phí sản xuất kinh doanh
8% trừ vào khoản thu nhập của người lao động
Quỹ BHXH hàng năm phải nộp cho cơ quan BHXH cấp trên và được sử dụng để chi trả cho các trường hợp như ốm đau, hưu trí, bệnh nghề nghiệp, thai sản, tai nạn lao động, và tử tuất.
Công ty chỉ thanh toán chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động khi có chứng từ hợp lệ Cuối mỗi quý, bộ phận kế toán lương và nhân sự sẽ lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH.
2.8.2 Bảo hiểm y tế Đối với bảo hiểm y tế (BHYT) quỹ đƣợc hình thành bằng cách trích 4.5% tiền tổng quỹ lương tính bảo hiểm hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động Trong đó:
3% trích vào khoản chi phí sản xuất kinh doanh
1.5% trừ vào khoản thu nhập của người lao động
Mỗi năm, Công ty thực hiện việc trích tiền từ quỹ để mua thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) cho người lao động dựa trên bảng lương, và sau đó phân bổ chi phí này vào khoản chi bảo hiểm của nhân viên.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, thuốc men và viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Theo quy định, bảo hiểm y tế của công ty chỉ giải quyết cho người lao động nghỉ ốm tối đa 03 ngày cho mỗi đợt Đối với những trường hợp nghỉ ốm, con ốm, hoặc thai sản từ ngày thứ 04 trở đi, công ty y tế sẽ căn cứ vào các quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH) để xử lý.
Khoản bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng Công ty còn phải trích 2% trên tổng quỹ lương tính bảo hiểm hàng thực hiện Trong đó:
1% Trích chi phí công ty
1% Trích lương người lao động
Để đảm bảo nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, công ty sẽ trích 2% từ chi phí doanh nghiệp của những người lao động tham gia công đoàn, số tiền này sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên.
Công ty đã thành lập công đoàn cơ sở, vì vậy mỗi tháng, nhân viên tham gia công đoàn phải nộp đoàn phí 30.000 VNĐ Khoản phí này sẽ được trừ trực tiếp vào lương của nhân viên khi tính toán bảng lương.
2.8.5 Bảo hiểm tai nạn lao động-BNN
Công ty cần trích 0.5% tổng quỹ lương để chi trả bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho nhân viên, và khoản này sẽ được ghi nhận vào chi phí của công ty.
NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TM TỔNG HỢP KON TUM 31 3.2 ƢU ĐIỂM
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý với cán bộ có trình độ nghiệp vụ vững vàng và thường xuyên được cập nhật kiến thức mới Nhân viên được phân công công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn, đồng thời luôn thể hiện ý thức trách nhiệm và tự giác trong công việc.
Hệ thống nhân viên trẻ trung, năng động và sáng tạo, thể hiện tinh thần đoàn kết cao Kế toán trưởng và Phó giám đốc luôn theo dõi, hỗ trợ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ Nhân viên kế toán phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh tại công ty, đáp ứng yêu cầu thông tin và kiểm tra khi cần thiết.
Công ty liên tục áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động, phù hợp với xu hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Việc sử dụng các phần mềm kế toán quản lý được cập nhật thường xuyên giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong công tác điều hành.
Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về nguyên tắc hạch toán kế toán, đảm bảo bộ máy kế toán phản ánh chính xác và đầy đủ các số liệu nghiệp vụ Tất cả dữ liệu kế toán được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên hệ thống phần mềm máy tính của công ty, đảm bảo sẵn sàng cho việc truy cập, kiểm tra và đối chiếu trong quá trình quản lý hoạt động.
Công ty phân công nhân viên kế toán lương-nhân sự chuyên môn thực hiện tính toán và hạch toán lương một cách bài bản và hợp lý cho toàn bộ nhân viên Đối với các khoản trích theo lương, công ty luôn tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, BHTNLĐ Đặc biệt, công ty chú trọng đến sức khỏe nhân viên với chế độ hỗ trợ nghỉ ốm và thai kỳ hợp lý, đảm bảo mọi ưu tiên cho sức khỏe người lao động, giúp họ an tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ công việc.
Quản lý các khoản lương thưởng và chi phí lương được thực hiện một cách tỉ mỉ, đảm bảo số liệu tính toán được cập nhật nhanh chóng và chính xác theo quy định Điều này giúp trả lương đúng hạn và chính xác cho từng người lao động.
Hệ thống chứng từ ban đầu và các chứng từ kế toán khác được sắp xếp và phân loại theo đúng quy trình thời gian phát sinh Các chứng từ này được bảo quản cẩn thận, trong khi sổ sách được ghi chép một cách đơn giản và dễ hiểu, đảm bảo quản lý sổ sách luôn thuận tiện và chặt chẽ.
Tất cả các chính sách kế toán đều được xem xét và thảo luận kỹ lưỡng, nhằm đưa ra quyết định rõ ràng cho từng khoản mục Điều này giúp nhân viên trong từng bộ phận kế toán làm việc hiệu quả, hoàn thành công việc một cách hợp lý và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Công ty áp dụng quy định chặt chẽ về thưởng Tết, thưởng trách nhiệm và kỷ luật, nhằm kích thích năng suất lao động và bảo đảm quyền lợi rõ ràng cho nhân viên Chế độ thưởng Tết, thưởng lễ và hỗ trợ ốm đau đầy đủ thể hiện sự trân trọng công sức của nhân viên, với mức thưởng được đánh giá dựa trên chức vụ và hiệu quả công việc Điều này không chỉ khuyến khích sự phấn đấu cá nhân mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty áp dụng hiệu quả chính sách tăng lương theo thâm niên và năng lực làm việc, từ đó kích thích năng suất lao động của nhân viên Điều này không chỉ giúp giữ chân những nhân viên lâu năm mà còn tạo ra quyền lợi cho họ, đồng thời trọng dụng những nhân viên xuất sắc Sự công bằng, hợp lý và chính xác trong chính sách đã tạo niềm tin vững chắc, giúp nhân viên yên tâm và nhiệt huyết trong công việc.
Công ty xắp xếp văn phòng kế toán và văn phòng hành chính nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, cập nhật quy định và điều hành công ty một cách nhanh chóng và chính xác Hiện tại, công ty sử dụng sổ kế toán nhật ký sổ cái trên phần mềm quản lý kế toán, đảm bảo các sổ sách được điều chỉnh theo quy định của nhà nước Quá trình tập hợp và luân chuyển chứng từ, cũng như hạch toán nghiệp vụ, diễn ra nhanh chóng và đầy đủ, hỗ trợ kế toán lương tính toán chính xác các khoản lương và trích theo lương cho nhân viên.
HẠN CHẾ
Phòng kế toán thường chịu áp lực lớn vào cuối tháng và cuối năm, điều này ảnh hưởng đến khối lượng công việc mà kế toán trưởng phải giải quyết.
Các phòng ban cần nhanh chóng cập nhật doanh thu và bảng giá sản phẩm cho nhân viên theo phương thức lương khoán, nhằm đảm bảo quá trình tính toán lương của kế toán không bị ảnh hưởng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Công ty cần chú trọng đến đời sống của cán bộ công nhân viên nhằm xác định phương án trả lương hợp lý với công sức lao động của họ Việc này giúp ngăn ngừa tình trạng đình công và đồng thời cần xem xét việc tăng cường các phụ cấp để đảm bảo mức sống cho người lao động.
Để quản lý tình hình đi muộn và về sớm cũng như số giờ làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên, công ty nên sử dụng máy chấm công nhằm đánh giá ngày công một cách chính xác Đối với những nhân viên chưa thực sự muốn làm việc chính thức, chỉ nên xử lý đối với những người đã làm việc trên 2 tháng và tham gia BHXH tại công ty.
Các phòng kinh doanh cần đồng bộ và nhanh chóng cập nhật chỉ số hoàn thành công việc của từng nhân viên làm việc theo chế độ lương khoán Việc này sẽ giúp kế toán lương thực hiện tính lương kịp thời và chính xác cho từng nhân viên.
Công tác kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại của doanh nghiệp, bởi nó không chỉ là yếu tố quyết định mà còn là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sự phát triển Để phát huy được những lợi ích tích cực từ tiền lương, doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách tiền lương hợp lý và hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum, tôi nhận thấy rằng chế độ tiền lương và hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là nền tảng vững chắc cho người lao động.
Công ty cần cải thiện chế độ tiền lương và quy trình hạch toán liên quan đến tiền lương, cũng như các khoản trích theo lương Điều này có thể thực hiện thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hiện hành của Nhà Nước với các đặc thù trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bài viết này tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum Các chế độ về tiền lương và hạch toán kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra nhận xét và kiến nghị về tình hình hạch toán kế toán tại đơn vị.
Tôi xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Hằng cùng ban giám đốc và các anh chị Phòng Kế toán-Hành chính-Nhân sự của Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Kon Tum đã hỗ trợ tôi trong quá trình hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù bài viết vẫn còn những thiếu sót do trình độ và kinh nghiệm hạn chế, tôi rất mong nhận được sự thông cảm và ý kiến đóng góp từ Cô giáo để chuyên đề của tôi trở nên ý nghĩa hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Báo cáo kiểm toán Công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum năm 2015-2017
2 Quyết định 595/QĐ-BHXH áp dụng ngày 01-01-2018 , quy định về các khoản BHXH, BHYT, BHTN mới nhất đƣợc thực hiện
3 Thông tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất hướng dẫn kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp.
4 Báo cáo tình hình Lao động-Tiền lương công ty CP TM Tổng hợp Kon Tum năm
5 Luật lao động số 10/2012/QH13 đƣợc Quấc hội thông qua ngày 18/06/2012