CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
1.1.1 Các khái niệm về tuyển dụng nhân sự
Trong bối cảnh hiện nay, khi máy móc và thiết bị dễ dàng được mua sắm hoặc sao chép, yếu tố con người trở thành yếu tố cốt lõi quyết định lợi thế cạnh tranh của tổ chức hay quốc gia Do đó, việc hiểu rõ định nghĩa về nhân sự trong tổ chức là điều cần thiết.
Lực lượng nhân sự trong một tổ chức bao gồm tất cả những người tham gia vào hoạt động của tổ chức, không phân biệt vị trí hay vai trò Nhân sự không chỉ là thành phần cấu thành quan trọng mà còn là chủ thể tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động của tổ chức Họ được xem là tiềm lực và tài nguyên vô hạn của doanh nghiệp Để xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng, việc thực hiện tốt quy trình CTTDNS là điều kiện tiên quyết Vậy, tuyển dụng nhân sự là gì?
Theo ii Giao trình Quản trị nhân lực” của tác giả Nguyễn Văn Điềm và
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn nhân viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm hai giai đoạn chính: tìm kiếm ứng viên và lựa chọn những người có đủ năng lực cho các vị trí cần tuyển.
Tuyển mộ là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ cả lực lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức, nhằm tìm kiếm những nhân tài phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm xác định những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc từ danh sách ứng viên đã được thu hút qua hoạt động tuyển mộ.
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu của tổ chức, đồng thời bổ sung lực lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự có thể được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào góc độ và quan điểm của từng người Tuy nhiên, tất cả các định nghĩa đều nhấn mạnh tầm quan trọng của quá trình này trong việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp cho tổ chức.
Tuyển dụng nhân sự là quy trình tìm kiếm và thu hút ứng viên, lựa chọn và đánh giá họ dựa trên yêu cầu công việc Mục tiêu là tìm ra ứng viên phù hợp nhất để bổ sung lực lượng lao động, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động của tổ chức.
1.1.2 Mục tiêu, vai trò và ý nghĩa của tuyển dụng nhân sự
- Mục tiêu của tuyển dụng nhân sự.
CTTDN hướng tới mục tiêu giúp tổ chức tuyển chọn nhân viên có trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc Đội ngũ nhân sự sẽ luôn tích cực và tận tâm trong công việc, được sắp xếp ở vị trí và thời điểm hợp lý với chi phí chấp nhận được Đồng thời, CTTDN đảm bảo cung cấp đủ nhân lực cần thiết để thực hiện các công việc theo kế hoạch và mục tiêu của tổ chức.
- Vai trò của tuyển dụng nhân sự. Đối với doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự là bước đầu tiên quan trọng trong quản trị nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến việc bố trí và sử dụng lao động, đánh giá hiệu quả công việc, cũng như đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Chỉ khi quy trình tuyển dụng được thực hiện hiệu quả, các khâu tiếp theo mới có thể đạt được kết quả tốt.
Thực hiện CTTDNS hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm và bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thứ ba, CTTDNS góp phần vào quá trình thay máu đổi thịt của tổ chức, ảnh hưởng lớn đến mục tiêu, văn hóa, chính sách của tổ chức.
Thứ tư, thực hiện CTTDNS tốt sẽ giúp tổ chức ổn định, phát triển bền vững.
Vào ngày thứ năm, việc thực hiện tốt CTTDNS không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và thiệt hại trong quá trình hoạt động mà còn làm giảm gánh nặng chi phí kinh doanh Điều này đồng nghĩa với việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực khác như tài chính và cơ sở vật chất, đồng thời mang lại lợi ích cho người lao động.
CTTDNS hỗ trợ người lao động tìm kiếm việc làm và tạo thu nhập để nuôi sống bản thân và gia đình Hơn nữa, nếu CTTDNS hoạt động hiệu quả, người lao động sẽ có cơ hội được sắp xếp vào các vị trí công việc phù hợp với năng lực, trình độ, tính cách và sở thích của họ.
Tuyển dụng nhân sự không chỉ tạo ra bầu không khí thi đua và tinh thần cạnh tranh trong nội bộ doanh nghiệp, mà còn thúc đẩy động lực làm việc cho người lao động Điều này giúp nâng cao hiệu quả lao động, khuyến khích nhân viên hoàn thiện tốt công việc được giao và đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tuyển dụng không chỉ giúp người lao động tìm kiếm cơ hội việc làm, mà còn tạo điều kiện để họ hiểu rõ hơn về ngành nghề và chuyên môn của mình Qua đó, người lao động có thể xác định những định hướng tự đào tạo phù hợp, nâng cao kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp.
Nội dung công tác tuyển dụng nhân sự
1.2.1 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự Để CTTDNS được tiến hành dễ dàng và đạt được kết quả cao thì việc lập kế hoạch tuyển dụng là rất quan trọng và cần thiết Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ giúp công tác tuyển dụng được con đường và hướng đi rõ ràng và các bước đi cụ thể và hạn chế sai sót.
- Xác định người thực hiện tuyển dụng.
Thông thường, các nhà quản lý và cán bộ cấp cao giao cho bộ phận nhân sự (BPNS) thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự cho tổ chức Tuy nhiên, các cán bộ quản lý chức năng chỉ cung cấp cho BPNS những tiêu chuẩn và yêu cầu cơ bản cần thiết cho việc tuyển dụng.
Việc tìm kiếm và tuyển dụng đúng người cho bộ phận nhân sự (BPNS) vẫn là một thách thức lớn, vì nhà quản lý chức năng cần phải xác định chính xác ứng viên phù hợp.
- Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình CTTDNS, đóng vai trò nền tảng cho các bước tiếp theo Nhà quản trị cần nắm rõ số lượng nhân sự cần tuyển, các vị trí và chức danh cụ thể, cùng với yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng và những tiêu chí khác liên quan đến nhân sự.
Phân tích công việc là quá trình thu thập thông tin hệ thống về nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu cần thiết cho từng vị trí trong tổ chức Công cụ này giúp nhà quản lý xác định kỳ vọng đối với nhân viên, đồng thời giúp người lao động hiểu rõ nhiệm vụ và nghĩa vụ của mình Nhờ vào phân tích công việc, các quyết định trong CTTDNS được đưa ra dựa trên tiêu chí cụ thể và liên quan đến công việc, thay vì dựa trên những tiêu chuẩn mơ hồ và chủ quan.
Kết quả xác định nhu cầu tuyển dụng được thể hiện qua “Bản mô tả công việc” và “Bản tiêu chuẩn công việc”, hai tài liệu quan trọng giúp bộ phận nhân sự xây dựng quảng cáo và thông báo tuyển dụng Chúng cũng là căn cứ để các cán bộ tuyển dụng xác định các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết nhằm đánh giá ứng viên trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể.
Doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu nhân lực thông qua hai nguồn cung cấp chính: tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài.
Xác định phương pháp tuyển dụng.
Hiện nay, không có phương pháp tuyển dụng nào đảm bảo hiệu quả tuyệt đối, vì vậy các nhà quản trị nên kết hợp nhiều phương pháp khác nhau để đạt được kết quả đáng tin cậy hơn Một số phương pháp tuyển dụng cơ bản bao gồm sàng lọc hồ sơ, kiểm tra, trắc nghiệm, phỏng vấn tuyển dụng và điều tra xác minh.
Xác định thời gian và địa điểm tuyển dụng.
Tổ chức nên chia quá trình tuyển dụng thành các bước nhỏ, mỗi bước có thời gian và mốc cụ thể, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của chiến dịch tuyển dụng, khoảng thời gian đăng thông báo, thời gian thu hút ứng viên và hạn nộp hồ sơ Địa điểm tuyển dụng cần được xác định rõ ràng, là nơi phát sinh nhu cầu tuyển dụng hoặc nơi doanh nghiệp hoạt động, vì việc lựa chọn vùng tuyển dụng là yếu tố quyết định đến hiệu quả của quá trình tuyển dụng.
Lên ngân sách cho công tác tuyển dụng nhân sự.
BPNS cần tính toán chi phí hợp lý để thực hiện CTTDNS hiệu quả mà không lãng phí Dựa vào ngân sách đã chi cho hoạt động tuyển dụng năm trước, BPNS có thể ước tính ngân sách cần thiết cho kỳ bổ sung nhân lực năm sau.
Thành lập hội đồng tuyển dụng.
Việc thành lập hội đồng tuyển dụng là một bước quan trọng và không thể thiếu trong quá trình thực hiện Chương trình Tổ chức Tuyển dụng Nhân sự (CTTDNS) Hội đồng này sẽ đóng vai trò quyết định và điều hành toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong việc lựa chọn ứng viên.
10 tiến hành theo đúng trình tự, đúng tiến độ có thể đạt được mục tiêu cuối cùng trong CTTDNS.
Quá trình tuyển mộ đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả tuyển dụng và chất lượng nhân sự Nếu số lượng ứng viên nộp đơn không đủ hoặc thấp hơn nhu cầu tuyển dụng, chất lượng lựa chọn sẽ không đạt yêu cầu Ngược lại, một quy trình tuyển mộ hiệu quả sẽ giúp phát hiện và thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Quy trình này bao gồm nhiều bước cần thiết để đảm bảo sự thành công trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhân lực phù hợp.
Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ.
- Lập kế hoạch tuyển mộ.
Để đáp ứng nhu cầu bổ sung lao động cho kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc mở rộng quy mô, tổ chức cần xác định số lượng nhân sự cần tuyển Trong kế hoạch tuyển dụng, việc xác định tỷ lệ sàng lọc hợp lý là rất quan trọng, vì nó giúp tổ chức quyết định số lượng người cần tuyển cho từng vị trí, đồng thời ảnh hưởng đến chi phí tài chính, tâm lý của người tuyển dụng và kỳ vọng của ứng viên.
- Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ.
Nguồn và phương pháp tuyển mộ bên trong.
Nguồn bên trong là những nhân viên hiện tại đang ký hợp đồng với doanh nghiệp, thường áp dụng cho các vị trí cao hơn mức khởi điểm của một nghề Các phương pháp tuyển mộ bên trong bao gồm việc thăng tiến từ các vị trí hiện tại, khuyến khích nhân viên phát triển kỹ năng và năng lực để đảm nhận vai trò mới trong tổ chức.
* Sử dụng bảng thông báo tuyển mộ
* Sử dụng sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong tổ chức.
Sử dụng danh mục kỹ năng nguồn nhân lực mang lại nhiều ưu điểm, đặc biệt là việc tận dụng những nhân viên đã quen thuộc với công việc trong tổ chức Họ đã trải qua thử thách về lòng trung thành, điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình làm quen với công việc.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự
1.3.1 Cácyếu tố bên trong tổ chức
- Mục tiêu chiến lược, chính sách và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Mỗi tổ chức đều có sứ mệnh và mục tiêu riêng, với các hoạt động doanh nghiệp được thực hiện để đạt được những mục tiêu này Trong từng giai đoạn phát triển, các tổ chức sẽ có những mục tiêu, chiến lược và định hướng khác nhau Ví dụ, một công ty có thể muốn mở rộng quy mô sản xuất hoặc thay đổi cấu trúc tổ chức để đáp ứng nhu cầu thị trường.
18 kỹ năng và phẩm chất như thế nào sao cho phù hợp Do đó, CTTDNS cũng phụ thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp.
- Hình ảnh, uy tín tạo lợi thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Một doanh nghiệp uy tín trên thị trường thường sở hữu đội ngũ lao động chất lượng cao và có khả năng thu hút những ứng viên tài năng Ngược lại, nếu hình ảnh và uy tín doanh nghiệp kém, việc thu hút ứng viên sẽ trở nên khó khăn, dẫn đến việc khó tìm được nhân tài Ứng viên thường đánh giá hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp qua quy trình tuyển dụng, vì vậy việc xây dựng thương hiệu và uy tín là rất quan trọng để tạo sức hút đối với ứng viên.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp phản ánh mức độ chi trả cho chi phí tuyển dụng và lương nhân viên Đầu tư vào chi phí tuyển dụng đòi hỏi nguồn tài chính lớn, ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp hiểu rõ mối quan hệ giữa tiền lương và mức độ đóng góp của nhân viên Việc trả lương cao và cung cấp chế độ đãi ngộ hấp dẫn không chỉ thu hút ứng viên tài năng mà còn khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình, sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
- Thái độ của nhà quản trị.
Thái độ của nhà quản trị đóng vai trò quan trọng trong chất lượng của công tác tuyển dụng nhân sự (CTTDNS) trong doanh nghiệp Một nhà quản trị có tầm nhìn và thái độ tích cực sẽ thu hút được những nhân tài xuất sắc Việc coi trọng nhân viên có năng lực và phẩm chất tốt là yếu tố quyết định trong tuyển dụng Nhà quản trị cần nhận thức rõ vai trò của CTTDNS trong quản lý doanh nghiệp, từ đó có thái độ đúng đắn, tránh thiên vị và trù dập trong quá trình tuyển dụng.
Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một văn hóa đặc trưng, ảnh hưởng lớn đến chính sách và mục tiêu tuyển dụng Khi văn hóa doanh nghiệp được phát triển mạnh mẽ, nó sẽ nâng cao phẩm chất và ý thức của nhân viên, từ đó cải thiện chất lượng ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng.
1.3.2 Các yếu tố bên ngoài tổ chức
- Yếu tố kinh tế-chính trị.
Tình hình chính trị ổn định tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển bền vững, nâng cao thu nhập người lao động và cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần của nhân dân Điều này thúc đẩy các doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, mở rộng quy mô và tăng nhu cầu về nguồn lao động cả về số lượng lẫn chất lượng Khi trình độ dân trí của người lao động được nâng cao, nhiều ứng viên có trình độ tốt sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa được những nhân sự phù hợp nhất.
- Yếu tố văn hóa-xã hội.
Sự phát triển của tình hình văn hóa - xã hội góp phần nâng cao phẩm chất và ý thức con người, từ đó nâng cao chất lượng ứng viên trong tuyển dụng Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách và mục tiêu hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp Ngược lại, nếu xã hội còn lạc hậu, con người sẽ dễ bị thụ động trước những tình huống bất ngờ, dẫn đến khó khăn trong quá trình tuyển dụng.
- Hệ thống pháp luật, chính sách, quy định của nhà nước về tuyển dụng.
Các chính sách và pháp luật hiện hành của nhà nước có tác động lớn đến hoạt động tuyển dụng Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng những phương pháp tuyển dụng phù hợp để tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình tìm kiếm nhân sự.
Khi cầu lao động lớn hơn cung, các công ty sẽ có cơ hội tuyển dụng đủ số lượng nhân viên cần thiết Ngược lại, nếu chất lượng lao động trên thị trường cao và dồi dào, điều này sẽ nâng cao hiệu quả công việc Tuy nhiên, khi cung lao động thấp hơn cầu, loại nhân lực mà doanh nghiệp cần sẽ trở nên khan hiếm, buộc các công ty phải hành động nhanh chóng để không để nguồn nhân lực này rơi vào tay đối thủ cạnh tranh.
- Trình độ khoa học- công nghệ kỹ thuật.
Trong bối cảnh công nghệ 4.0 đang bùng nổ, doanh nghiệp cần cải tiến kỹ thuật và đổi mới trang thiết bị để cạnh tranh hiệu quả Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật dẫn đến việc giảm thiểu nhân sự, đồng thời yêu cầu chất lượng cao hơn, khi máy móc có khả năng thay thế con người trong nhiều công việc Do đó, tổ chức cần triển khai các chính sách tuyển dụng nhằm thu hút và tuyển chọn nhân viên mới có chất lượng cao.
- Môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp.
Cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng và chất lượng của nó Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp có sức cạnh tranh mạnh mẽ sẽ dễ dàng thu hút nhiều ứng viên tài năng, trong khi những doanh nghiệp yếu kém về cạnh tranh sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân sự chất lượng.
Chương 1 tập trung làm rõ các cơ sở lý luận liên quan đến CTTDNS bao gồm một số nội dung chính như:
- Các khái niệm trong tuyển dụng nhân sự.
- Phân tích và làm rõ các nội dung, quy trình trong công tác tuyển dụng nhân sự.
+ Nội dung quy trình tuyển dụng: Lên kế hoạch, tuyển mộ, tuyển chọn,
STT Tên ngành Mã ngành ĩ Đại lý, môi giới, đấu giá 46ĨÕ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN Sự TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG SỐ VDATA
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân sự của Công
Công ty Cổ phần truyền thông số Vdata.
2.2.1 Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
- Thương hiệu, uy tín và hình ảnh của Công ty.
Trong hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, Công ty đã xây dựng khá thành
Trong những năm qua, Vdata đã thực hiện nhiều dự án tư vấn và thi công lắp đặt trung tâm dữ liệu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính ngân hàng Đặc biệt, vào cuối năm 2014 và đầu năm 2015, Vdata vinh dự được chọn làm nhà thầu triển khai trọn gói cho trung tâm dữ liệu của Công ty Chứng Khoán Ngân Hàng Việt Nam Thịnh Vượng Sau 3 năm hoạt động, trung tâm dữ liệu này đã hoạt động ổn định và chưa cần bảo hành bất kỳ hạng mục nào.
Công ty xây dựng thông báo tuyển dụng một cách có cơ sở, với nội dung chi tiết, rõ ràng và minh bạch, giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng Điều này góp phần giảm tỷ lệ sàng lọc trong quá trình thực hiện.
CTTDNS hiện chưa áp dụng các biện pháp mới mẻ để thu hút ứng viên Với quy mô nhỏ, công ty có thể linh hoạt trong việc đăng tin tuyển dụng Nhân viên BPNS thường xuyên đăng tuyển trên các trang web, hội nhóm tìm việc và trang fanpage của công ty.
-Năng lực bộ phận nhân sự và chính sách quản lý nhân sự của công ty.
BPNS của công ty Vdata đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xây dựng và thực hiện các chính sách quản lý nhân sự, đặc biệt là chính sách tuyển dụng Bộ phận này có nhiệm vụ lập quy trình tuyển dụng, hướng dẫn thực hiện các quy định và chính sách tuyển dụng chung của công ty Ngoài ra, BPNS còn tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự và trực tiếp tổ chức các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự, đảm bảo hiệu quả trong quy trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
Văn hóa tổ chức và chính sách nhân lực tại Công ty Vdata đã tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo, thu hút nhiều ứng viên Công ty tổ chức chào cờ và yêu cầu mặc đồng phục vào thứ 2 và thứ 5 hàng tuần, cùng với các hoạt động như đi du lịch hai lần mỗi năm, thưởng thức hoa quả vào thứ 3 và thứ 6, tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, và các buổi liên hoan vào các dịp lễ như Ngày Quốc tế Phụ nữ và Giáng sinh.
-Quan hệ lao động trong công ty.
Từ khi thành lập, công ty luôn duy trì môi trường làm việc hòa bình, không xảy ra đình công hay tranh chấp lao động Ban lãnh đạo nỗ lực tạo sự gắn bó giữa nhân viên, coi công ty như một gia đình thông qua các hoạt động như tổ chức sinh nhật hàng tháng và chuyến tham quan hàng năm, giúp mọi người quan tâm và thăm hỏi lẫn nhau.
Công ty tổ chức các cuộc trao đổi định kỳ giữa quản lý và nhân viên vào cuối tuần, tạo điều kiện cho nhân viên bày tỏ thắc mắc và nguyện vọng Sau khi tiếp nhận thông tin, ban lãnh đạo sẽ thảo luận và đưa ra các biện pháp khắc phục hợp lý, nhằm đảm bảo nhân viên cảm thấy hài lòng và an tâm trong công việc.
-Tài chính của công ty.
Mặc dù các công ty nhận thức rõ mối quan hệ tích cực giữa lương bổng và năng suất lao động, việc trả lương cao giúp thu hút nhân tài và khuyến khích nhân viên cống hiến hơn cho lợi nhuận của công ty Công ty Vdata, với nguồn tài chính ổn định, áp dụng KPI để xác định lương, từ đó khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên Tuy nhiên, do hạn chế về tài chính, việc đầu tư vào xây dựng CTTDNS vẫn còn gặp khó khăn.
Thị trường lao động đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn nhân lực cho tổ chức và ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng của công ty Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê quý IV/2019, lực lượng lao động trong độ tuổi lao động ước tính đạt 49,4 triệu người, trong đó có 26,8 triệu lao động nam, chiếm 54,2% tổng số, và 22,6 triệu lao động nữ, chiếm 45,8% Dân số trung bình năm 2019 tại thành phố Hà Nội cũng góp phần vào bức tranh tổng thể về nguồn nhân lực.
Việt Nam hiện đang trong giai đoạn cơ cấu dân số vàng với khoảng 8.093,9 nghìn người, trong đó gần 88% dân số từ 25-59 tuổi tham gia lực lượng lao động Tỷ lệ thất nghiệp toàn quốc chỉ ở mức 1,99%, tạo ra cơ hội lớn cho các công ty thu hút nhân sự phù hợp.
Mặc dù có lực lượng lao động dồi dào với cơ cấu dân số vàng, nhưng chất lượng lao động vẫn chưa đáp ứng yêu cầu của thị trường Cụ thể, chỉ 39,1% lao động từ 15 tuổi trở lên tốt nghiệp phổ thông trung học, trong khi lao động có bằng cấp hoặc chứng chỉ từ sơ cấp trở lên chỉ chiếm 23,1% Điều này dẫn đến việc các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho nhiều vị trí trong công ty vẫn còn thiếu hụt Do đó, công ty cần xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả nhằm thu hút nhân tài trong bối cảnh cạnh tranh lao động ngày càng gay gắt.
- Sự phát triển của khoa học kỹ thuật- công nghệ.
Công ty CPTTS Vdata hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, vì vậy yếu tố khoa học kỹ thuật và công nghệ ảnh hưởng lớn đến quy trình CTTDNS Sự tiến bộ của điện tử, tin học và truyền thông trong thời kỳ “cách mạng công nghiệp 4.0” đã cải thiện đáng kể việc thu thập thông tin và xử lý dữ liệu về ứng viên Các trang mạng xã hội và website việc làm đã trở thành công cụ hiệu quả trong việc tìm kiếm việc làm cho người lao động và thu hút ứng viên cho công ty, thay đổi căn bản quy trình tổ chức và thực hiện CTTDNS.
Ngành tin đang trở thành xu thế kinh doanh nổi bật, với sự gia tăng số lượng công ty tham gia và nhu cầu nhân sự ngày càng cao Theo Bộ Thông tin và Truyền thông, tổng số nhân lực trong ngành này đã vượt qua 600.000 người, trong đó khoảng 300.000 lao động làm việc trong lĩnh vực phần cứng - điện tử, và số còn lại thuộc về phần mềm và nội dung số Đây là cơ hội và thách thức cho các công ty, do đó, VDATA cần xây dựng một chiến lược tuyển dụng nhân sự hiệu quả để phát triển đội ngũ chất lượng, đáp ứng yêu cầu trong các giai đoạn tiếp theo.
2.3 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần truyền thông số Vdata.
2.3.1 Kế hoạch tuyển dụng của Công ty
- Mô tả bộ phận nhân sự của công ty CPTTS Vdata.
Hiện tại, phòng BPNS của công ty có quy mô nhỏ với 5 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên, trong đó 80% là nữ Trưởng phòng có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm và gắn bó với công ty từ những ngày đầu, chuyên sâu về quản trị nhân sự, đào tạo và tuyển dụng Các chuyên viên nhân sự đều có trên 2 năm kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn vững vàng và đảm nhận trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, giám sát công việc của nhân viên Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, trung bình 23 tuổi, tràn đầy nhiệt huyết và sáng tạo, chủ yếu là những người vừa ra trường hoặc chuẩn bị tốt nghiệp.
II Nhu cầu tuyển dụng
- CN-KT 6 35,29 6 28,57 6 28 4 23,53 trì và quản lý nhân sự trong các bộ phận và trong cả công ty, cung cấp, truyền tải thông tin và dịch vụ nhân sự”.
Công ty CPTTS Vdata tiến hành xác định nhu cầu tuyển dụng đầu kỳ kinh doanh dựa trên định hướng phát triển, nhằm bổ sung lao động, hoàn thiện cơ cấu bộ máy và mở rộng kinh doanh Quá trình này giúp đáp ứng khối lượng công việc cần thực hiện và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho công ty.
