Chương 3 QUAN ĐIỂM, MỤC TIấU VÀ GIẢI PHÁP HèNH THÀNH THỊ TRƯỜNG HÀNG HOÁ NÔNG SẢN GIAO SAU Ở VIỆT
3.2. Dự kiến mô hình thị trường hàng hóa nông sản giao sau ở nước ta
3.2.6. Các bộ phận chuyên môn
(1). Sàn giao dịch và công nghệ tin học, thực hiện các công việc:
- Thiết lập và quản lý hệ thống giao dịch của Trung tâm giao dịch, bao gồm hệ thống mạng cục bộ (LAN) và mạng diện rộng (WAN) nối kết giữa Trung tâm giao
GIÁM ĐỐC
Phó GĐ Phó GĐ
TT Giao dịch VP Tổng hợp TT Kiểm định, Chuyển giao SP
Sàn Giao dịch Phòng Quản lý Thành viên Phòng Thanh toán
Các bộ phận trực thuộc Văn phòng
Phòng Kiểm định
Phòng Chuyển giao Sản phẩm Quản lý Kho bảo quản Phòng Thông tin
dịch và tổ chức thành viên, nối kết các khâu giao dịch với thanh toán và chuyển giao sản phẩm;
- Sử dụng hệ thống giao dịch của Trung tâm giao dịch vào hoạt động giao dịch và phân bố kết quả giao dịch theo đúng nguyên tắc giao dịch của thị trường, đảm bảo giao dịch an toàn, công bằng và minh bạch;
- Thực hiện giám sát giao dịch, nhằm phát hiện và ngăn chặn những giao dịch bất thường, những giao dịch không có khả năng thanh toán;
- Nghiên cứu, cải tiến và ứng dụng những thành tựu mới về công nghệ tin học vào hoạt động của thị trường, nhằm không ngừng hoàn thiện, hiện đại hóa hệ thống giao dịch của Trung tâm giao dịch.
(2). Phòng quản lý thành viên và các tổ chức đăng ký, thực hiện các công việc:
- Theo dõi, giám sát hoạt động của các tổ chức thành viên và các tổ chức đăng ký, bao gồm cả hoạt động trong và ngoài Trung tâm Giao dịch;
- Hướng dẫn các tổ chức thành viên và tổ chức đăng ký tuân thủ các nguyên tắc hoạt động và các nội quy, quy chế của Trung tâm ;
Hướng dẫn, động viên các tổ chức thành viên và tổ chức đăng ký ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và giao dịch tại Trung tâm Giao dịch;
Tổ chức phổ biến kiến thức, đào tạo nhân lực, nhằm nâng cao trình độ sản xuất, kinh doanh, chế biến và kỹ năng giao dịch trên thị trường của các thành viên và tổ chức đăng ký;
Tham mưu trong việc đề xuất kết nạp, hoặc khai trừ tổ chức thành viên, tổ chức đăng ký của Trung tâm.
(3). Phòng quản lý thanh toán, thực hiện các công việc:
Tham mưu cho Ban Giám đốc để đề xuất chọn lựa ngân hàng ủy thác thanh toán;
Hướng dẫn, giám sát Ngân hàng ủy thác thanh toán thực hiện việc thanh toán tiền vốn thông qua tài khoản của Trung tâm (tài khoản trung gian): thu nhận tiền từ
những đơn vị mua, chi trả tiền cho những đơn vị bán theo kết dư cuối cùng, sau khi đã bù trừ;
Quản lý tài khoản tiền ký quỹ của các tổ chức thành viên, sử dụng tiền ký quỹ đúng quy chế của Trung tâm;
Giám sát, đôn đốc các tổ chức thành viên phục hồi định mức tiền ký quỹ khi có thiếu hụt sau các giao dịch; Thu và sử dụng phí đúng nguyên tắc, chế độ;
(4). Phòng thông tin, dữ liệu và tuyên truyền, thực hiện các công việc:
Thực hiện việc khai thác và cung cấp thông tin về tình hình sản xuất và thị trường cà phê trong nước và quốc tế cho Ban Giám đốc và các tổ chức thành viên, tổ chức đăng ký;
Chịu trách nhiệm về công bố thông tin liên quan đến hoạt động của Trung tâm và tình hình sản xuất và thị trường trong nước trên các phương tiện thông tin của Trung tâm, thông tin đại chúng, quản lý trang Web của Trung tâm ;
Tổ chức công tác thống kê, phân tích tình hình mùa vụ và hoạt động của thị trường trong nước và quốc tế, dự báo xu hướng của thị trường và năng lực sản xuất trong nước và thế giới;
Tuyên truyền, phổ biến kinh nghiệm và kiến thức về giao dịch buôn bán, sản xuất, chế biến nông sản cho các tổ chức sản xuất, kinh doanh trong cả nước.
3.2.6.2. Trung tâm quản lý kiểm định chất lượng và giao nhận sản phẩm Điều hành và giám sát hoạt động kiểm định chất lượng sản phẩm hàng hóa của tổ chức ủy thác theo yêu cầu của việc thanh lý các hợp đồng đến hạn thực hiện;
Tổ chức và quản lý hệ thống kho bảo quản của Trung tâm tại các địa điểm thích hợp theo yêu cầu tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển cho các tổ chức sản xuất, kinh doanh tham gia hoạt động tại Trung tâm;
Tổ chức việc tiếp nhận hàng hoá cho những đơn vị bán và chuyển giao cho những đơn vị mua, theo đúng thời hạn của hợp đồng và quy chế chuyển giao sản phẩm; hoặc tổ chức giao nhận tay ba (không thông qua kho của Trung tâm Giao dịch), nếu có sự thỏa thuận của các bên có liên quan;
Cung cấp dịch vụ chế biến, vận tải, đóng gói, bảo quản cho những hợp đồng đến kỳ hạn thực hiện, các dịch vụ về kho ngoại quan và nhu cầu của các tổ chức sản xuất, kinh doanh xuất khẩu nông sản.
3.2.6.3. Văn phòng tổng hợp
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành. Quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ cá nhân thuộc biên chế của Trung tâm; tham mưu cho lãnh đạo về công tác tuyển dụng, sử dụng và đào tạo cán bộ, nhân viên của Trung tâm Giao dịch.
Thực hiện công tác quy hoạch và đào tạo cán bộ, quản lý tài sản vật chất, mở và quản lý tài khoản thanh toán của Trung tâm Giao dịch tại Ngân hàng ủy thác thanh toán, quản lý và thực hiện việc chi tiêu tài chính của Trung tâm Giao dịch, bao gồm việc lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và các khoản mục chi tiêu tài chính khác theo quy định hiện hành.
Thực hiện công tác kế toán nội bộ của Trung tâm Giao dịch; Thực hiện chế độ báo cáo và công khai thu chi tài chính của Trung tâm Giao dịch theo đúng nguyên tắc, chế độ. Quản lý và điều phối hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện công tác thư ký, lễ tân, hội họp, thực hiện công tác đối ngoại của Trung tâm Giao dịch.
Ban thanh tra và xử lý tranh chấp thuộc Văn phòng tổng hợp thực hiện các công việc:
Thực hiện việc thanh tra, kiểm tra các hành vi vi phạm và dấu hiệu vi phạm quy chế của Trung tâm Giao dịch và các tranh chấp giữa các chủ thể hoạt động tại Trung tâm Giao dịch. Hòa giải, xử lý các tranh chấp giữa các chủ thể hoạt động tại Trung tâm Giao dịch. Lập hồ sơ để Giám đốc đệ trình cấp trên xử lý các tranh chấp và các hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm quy chế của Trung tâm Giao dịch.
Các tổ chức ủy thác: Chọn Ngân hàng có đội ngũ cán bộ được đào tạo, tập huấn và đã được cấp giấy phép về dịch vụ môi giới làm ngân hàng thanh toán và Công ty Giám định chất lượng Hàng hóa Nông sản xuất nhập khẩu của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.