III. Phân tích môi tr−ờng nội bộ công ty
1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành
Hiện tại Hapulico sở hữu một số Xí nghiệp, Nhà máy và Bộ phận trực thuộc thực hiện các chức năng sản xuất, kinh doanh khác nhau.
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức và bộ máy điều hành
Chủ tịch công ty kiêm tổng Giám Đốc : ng−ời điều hành toàn bộ Công ty và là người quyết định chỉ đạo mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Các phó tổng Giám Đốc : là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nội dung
đã đ−ợc phân công, chủ động giải quyết xử lý những công việc đ−ợc Tổng Giám Đốc uỷ quyền theo qui định của Pháp luật và điều lệ công ty. Hiện tại công ty có 3 phó tổng giám đốc phụ trách 3 mảng khác nhau:
+Phó tổng giám đốc phụ trách kĩ thuật.
+Phó tổng giám đốc phụ trách về tài chính .
+Phó tổng giám đốc phụ trách về kinh doanh phát triển thị trường.
Khối phòng ban chức năng
+Văn phòng tổng hợp : Thực hiện công tác tổ chức luân chuyển cán bộ , quản lý và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tiền lương, thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, công tác khen thưởng, kỉ luật, y tế. Ngoài ra phòng còn quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, giải quyết các công tác liên quan đến quản lý và điều hành công ty.
+Phòng kế hoạch – kinh tế: Có chức năng lập các kế hoạch sản xuất, kinh doanh , kế hoạch về nguồn vốn, kế hoạch về đấu thầu, quản lý theo dõi các hoạt động kinh tế, việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, lập các báo cáo chi tiết và tổng hợp của Công ty.
+Phòng kế toán –tài chính : Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, trong toàn công ty theo các qui định về quản lý kinh tế tài chính hiện hành của Công ty và nhà n−ớc.
+Phòng cung ứng vật t− thiết bị : quản lý vật t− thiết bị của công ty.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác dự trữ trang thiết bị trong ngành.
+Phòng phát triển dự án xuất nhập khẩu : Thực hiện công tác nhập khẩu các sản phẩm thiết bị n−ớc ngoài. Ngoài ra thực hiện việc triển khai các dự án xuất khẩu sản phẩm ra n−ớc ngoài.
+Phòng quản lý chất l−ợng: thực hiện công tác đánh giá chất l−ợng sản phẩm của công ty tr−ớc khi xuất ra ngoài thị tr−ờng.
+Trung tâm phát triển sản phẩm mới có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến ra những thiết bị chiếu sáng mới có chất l−ợng cao nhằm đáp ứng đ−ợc nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của thị tr−ờng.
Khối các đơn vị kinh doanh trực thuộc
+Xí nghiệp quản lý điện chiếu sáng có nhiệm vụ quản lý vận hành duy trì hệ thống chiếu sáng công cộng của thành phố Hà Nội.
+Khối t− vấn thiết kế : Gồm xí nghiệp t− vấn thiết kế 1 ( phụ trách thị tr−ờng miền Bắc) và xí nghiệp t− vấn thiết kế 2 ( phụ trách thị tr−ờng miền Trung và miền Nam). Hai xí nghiệp này có chức năng nhiệm vụ t− vấn đầu t−
xây dựng về hệ thống điện chiếu sáng và các công trình liên quan cho khách hàng. H−ớng khách hàng sử dụng những sản phẩm của công ty.
+Nhà máy chế tạo thiết bị chiếu sáng & và đô thị : sản xuất chế tạo sản phẩm trang thiết bị chiếu sáng.
+Khối xây lắp: bao gồm xí nghiệp xây lắp các công trình chiếu sáng và xí nghiệp xây lắp các công trình hạ tầng.
+Xí nghiệp kinh doanh phát triển thị tr−ờng, có nhiệm vụ giới thiệu cung cấp sản phẩm thiết bị của công ty đến tay khách hàng. Xí nghiệp gồm các chi nhánh và nhiều cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Trạm đăng kiểm có chức năng kiểm định phương tiện cơ giới đường bộ.
Trực thuộc nó còn có cửa hàng xăng dầu và đội xe .
Các xí nghiệp, nhà máy là các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có t− cách pháp nhân độc lập hạn chế, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh riêng theo từng đơn vị theo phân cấp quản lý của Công ty.
Nhận xét về cơ cấu tổ chức
Mô hình Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên với 100% vốn Nhà nước đang bó hẹp khả năng huy động vốn từ xã hội để Công ty phát triển nhanh chóng trở thành doanh nghiệp chủ đạo trong ngành chiếu sáng và thiết bị đô thị.
Tổ chức của Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên hệ thống quản lý còn mang tính hành chính, ch−a năng động, CBCNV vẫn quan niệm đã trở thành biên chế Nhà nước nên ỷ lại vào Công ty, tính chủ động sáng tạo và tinh thần phấn đấu vươn lên chưa cao.
Do các Xí nghiệp còn hạch toán phụ thuộc nên không phát huy hết tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong công việc cũng nh− khả năng linh hoạt sáng tạo trong đơn vị.
Hoạt động hiện nay của Công ty đều chỉ tập trung vào một đầu mối nên khả năng xử lý thông tin bị hạn chế rất nhiều, không đáp ứng đ−ợc yêu cầu xử lý thông tin chính xác, kịp thời, nhanh chóng trong nền kinh tế thị tr−ờng đầy sôi động, cạnh tranh ngày càng quyết liệt.