PHẦN 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC GIÁM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH VINACOMIN
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần giám định Vinacomin
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
Giám định TKV được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:
- Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty được Đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua bản sửa đổi, bổ sung vào ngày 28 tháng 03 năm 2007;
- Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần, chi tiết theo sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Giám định TKV như sau:
- Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2005 và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông (hoặc đại diện của cổ đông) có quyền biểu quyết của Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động của Công ty.
- Ban kiểm soát
Gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông giám sát, đánh giá kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị, điều hành của Công ty một cách khách quan nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông.
- Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý Công ty, và có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Thành viên HĐQT Công ty do ĐHĐCĐ bầu và bãi miễn.
HĐQT của Công ty gồm 03 thành viên.
- Giám đốc
Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được ĐHĐCĐ và HĐQT phê chuẩn.
- Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm về hệ thống quản lý công tác kế toán - thống kê và tài chính trong Công ty và chịu sự điều hành của Giám đốc.
- Phó Giám đốc sản xuất
Phụ trách công tác điều hành kế hoạch sản xuất, chuẩn bị sản xuất và tổ chức thực hiện các hợp đồng sản xuất theo đúng tiến độ và yêu cầu của ISO 9001:2008;
ISO/IEC 17020:2001;
Điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản xuất của các đơn vị trong Công ty.
- Phó Giám đốc kỹ thuật
Phụ trách công tác kỹ thuật, thiết bị, vật tư, an toàn và xây dựng cơ bản và chịu sự điều hành của Giám đốc.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Vinacomin
- Phòng Kế toán – Tài chính
Chịu sự điều hành của Kế toán trưởng về công tác kế toán - thống kê và tài chính trong Công ty.
- Phòng Quản lý chất lượng
Theo dõi, kiểm soát sản phẩm do khách hàng cung cấp.
Lập kế hoạch tác nghiệp điều hành sản xuất – kiểm tra sản xuất dựa vào kế hoạch sản xuất tháng.
Quản lý chất lượng sản phẩm giám định của Công ty.
Tổ chức cấp chứng thư giám định số lượng và chất lượng cho khách hàng (trừ than nguyên khai).
Tổ chức quản lý và lưu giữ hồ sơ về các quá trình thực hiện giám định chất lượng và số lượng cho các chuyến hàng.
- Phòng Kỹ thuật
Nghiên cứu xây dựng và tổ chức giám sát thực hiện các quy trình, quy phạm an toàn, hướng dẫn kỹ thuật trong sản xuất.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng thiết bị, vật tư, hoá chất cho sản xuất của Công ty.
Xây dựng và áp dụng các chỉ tiêu định mức kỹ thuật, vật tư tại các đơn vị;
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng và hiệu chỉnh cho các loại thiết bị.
Kiểm soát thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm theo yêu cầu của hệ thống chất lượng.
- Phòng Tổ chức Lao động
Xây dựng các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch về lao động - tiền lương – đào tạo và các chế độ chính sách cho người lao động.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế cụ thể hoá tại đơn vị.
Xây dựng phương án đổi mới và phát triển doanh nghiệp.
- Phòng Kế hoạch Đầu tư
Chịu trách nhiệm về xem xét và xây dựng các hợp đồng của Công ty.
Lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm và theo dõi kết quả thực hiện.
Tổ chức thực hiện công tác mua sản phẩm trong Công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác Đầu tư phát triển của Công ty.
Xây dựng chiến lược mở rộng và phát triển sản xuất của Công ty.
- Văn phòng Giám đốc Quản trị văn phòng Công ty.
Chịu trách nhiệm lập chương trình công tác, tổng hợp báo cáo Công ty, xử lý các văn bản, công văn và báo cáo lên Giám đốc.
- Phòng Hoá nghiệm 1
Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện phân tích tổng hợp các chỉ tiêu theo yêu cầu.
Duy trì và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đối với phòng thử nhiệm được công nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2005.
- Phòng Hoá nghiệm 2
Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện phân tích tổng hợp các chỉ tiêu theo yêu cầu.
- Các Trạm Giám định khu vực.
1) Trạm Giám định than Hòn Gai.
2) Trạm Giám định than Cẩm Phả.
3) Trạm Giám định than Uông Bí.
Tổ chức thực hiện công tác lấy mẫu, phân tích công nghiệp và giám sát quá trình giao nhận than, giám sát khối lượng bằng các phương tiện giao nhận giữa người mua và người bán (bằng cân), hoặc thực hiện giám định khối lượng bằng các phương pháp đo mớm nước, trọng khối theo các hợp đồng cho khách hàng. Cấp chứng thư giám định than nguyên khai cho hai nhà máy tuyển.
- Phòng Nghiệp vụ Giám định số lượng
Tổ chức thực hiện công việc giám định số lượng than theo các hợp đồng cho khách hàng.