CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV 15ĐẠI PHÁT
2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH TM&DV Đại Phát
Tên công ty
Công ty TNHH TM &DV Đại Phát
Địa chỉ trụ sở chính
Tổ 1, phố Đông Hồ, phường Bích Đào, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình
Điện thoại: 0303.883.926 Fax: 030.3854.248
Email: daiphatcompany@yahoo.com
Ngành, nghề kinh doanh
Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện.
Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dung trong mạnh điện).
Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác
Buôn bán sắt, thép, lưới sắt, que hàn.
Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp (máy mài, máy cắt, máy hàn).
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ VN đồng)
Tên chủ sở hữu
Phan tiến Dũng, Phan văn Liêm
Người đại diện theo pháp luật của công ty Họ và tên: Phan tiến Dũng
Chức danh: Giám đốc công ty
Hiện nay, Đại phát mở 03 chi nhánh tại Hà Nội, Nghệ An và thành phố Hồ Chí Minh.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tiền thân với mô hình cửa hàng bán lẻ rồi chuyển sang phân phối tại Thành phố Ninh Bình từ 2003, trải qua nhiều khó khăn và thành công đến 21/08/2007 Công ty TNHH TM&DV Đại Phát chính thức được thành lập.
Năm 2003: Cửa hàng Thanh Liêm khai trương đón khách. Tận tình đáp ứng nhu cầu Khách hàng với những sản phẩm chất lượng, giá cả hợp lý, đặt chữ “Tín” lên hàng đầu. Danh tiếng và quy mô cửa hàng ngày càng phát triển.
Năm 2004-2006: Tham gia vào phân phối Thiết bị điện doanh thu của cửa hàng đạt mức tăng trưởng 300%/năm, trở thành Nhà phân phối uy tín tại Ninh Bình đối với các Nhà cung cấp nổi tiếng (TrầnPhú, YanKon, Panasonic, Sino,…) &Khách hàng đại lý.
Năm 2007-2011: Công ty TNHH TM&DV Đại Phát thành lập với mục tiêu trở thành nhà phân phối thiết bị điện số 1 Ninh Bình, độc quyền phân phối nhãn hiệu Yankon tại Ninh Bình, toàn Miền bắc và vươn ra toàn Việt Nam.
Tháng 17/02/2012 Kí hợp đồng phân phối độc quyền các sản phẩm chiếu sáng YanKon trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Tiếp tục mở rộng mạng lưới phân phối, tháng 3/2012 Đại Phát thành lập 3 chi nhánh trên toàn quốc: Hà Nội, Nghệ An, TP Hồ Chí Minh.
Từ năm 2013-nay: Chuyển mình vươn lên tầm cao mới Đại Phát đã và đang tập trung phát triển sâu& rộng, thành lập các phòng ban chuyên trách với đội ngũ nhân sự tới 200 CBNV/toàn quốc sẵn sàng cho những bước phát triển mới.
Hiện nay, Hệ thống phân phối toàn quốc đã bao phủ 60/64 tỉnh thành với hơn 70 Nhà phân phối và 10.000 Cửa hàng.
MIỀN BẮC
Hà Nội, Điện Biên, Lai Châu, Hoà Bình, Bắc Giang, Bắc Ninh, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hải Phong, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hoá, Hà Nam
SỐ NHÀ PHÂN PHỐI: 50
SỐ CỬA HÀNG:
4000
Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Đak Lak, Lâm Đồng.
MIỀN TRUNG
SỐ NHÀ PHÂN PHỐI: 20
SỐ CỬA HÀNG:
1500
TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Biên Hoà, Vĩnh Long, Cần Thơ, Vũng Tàu, Cà Mau, Kiên Giang, Long An, An Giang, Bình Thuận, Bến Tre, Mỹ Tho, Trà Vinh, Đồng Tháp.
SỐ NHÀ PHÂN PHỐI: 40
SỐ CỬA HÀNG: 4200
MIỀN NAM
Hình 2.1: Hệ thống phân phối bóng đèn Yankon của công ty Đại Phát trên toàn quốc
(Nguồn: Phòng kinh doanh) 2.1.3 Tình hình hiện nay của công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Do đặc thù về loại hình kinh doanh, là đại lý cấp một phân phối các sản phẩm về dây cáp điện, điện gia dụng, máy móc thiết bị phụ tùng máy công nghiệp…của các hãng nổi tiếng trên thế giới cũng như ở trong nước như: Sino, Trần Phú, Vạn Xuân, Panasonic, Vinakip, Koreaking…. Và đặc biệt để quản lý tốt hoạt động kinh doanh công ty đã kết hợp cả hai loại cơ cấu tổ chức theo chức năng và theo trực tuyến. Hình thức này đem lại hiệu quả trong quản lý do tận dụng được những ưu điểm và hạn chế được những nhược điểm của cả hai phương thức chức năng và trực tiếp. Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện trên sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các chức vụ phòng ban
Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty, ra quyết định quản trị, thống nhất hoạch định chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược phát triển của công ty.
Ban giám đốc bao gồm: 1 giám đốc và 1 phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kinh doanh của công ty.
Giám đốc
- Là người đứng đầu công ty, là người toàn quyền quyết định hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo pháp luật và chụi trách nhiệm trước công ty, nhà nước về mọi hoạt động của công ty.
- Là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty.
- Cung cấp đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của công ty cùng các hệ thống phân phối.
- Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp.
- Quản lý phân công chỉ đạo trực tiếp nhân sự trong doanh nghiệp.
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng Kinh doanh Phòng
kế toán
Phòng xuất nhập kho
Phòng Bán hàng
Trưởng
Các chi nhánh Hà Nội, Nghệ an, TP HCM
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng bán hàng
- Cùng phó giám đốc xem xét kế hoạch kinh doanh hàng năm và ra quyết định kế hoạch cho từng năm của công ty.
- Tổ chức điều hành, kiểm tra các hoạt động trong công ty và các hệ thống kinh doanh phân phối.
- Giao tiếp, quan hệ, đàm phán và ký hợp đồng với các đối tác.
Phó giám đốc
- Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty.
- Cùng giám đốc xem xét kế hoạch kinh doanh hàng năm và ra quyết định kế hoạch cho từng năm của công ty.
- Liên hệ và nắm bắt các thông tin của các bạn hàng, đại lý và các cơ quan liên quan khác.
- Tổ chức điều hành kiểm tra các hoạt động trong công ty.
- Tuyển chọn các đại lý.
- Tuyển dụng nhân viên.
- Liên hệ với các cơ quan quản lý để giải quyết những công việc liên quan đến hoạt động của công ty.
Trưởng chi nhánh tại Hà Nội, Nghệ An và TP HCM
- Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công ty tại chi nhánh.
- Liên hệ và nắm bắt các thông tin của các bạn hàng, đại lý các cơ quan liên quan khác trong khu vực.
- Tổ chức điều hành các hoạt động của chi nhánh.
- Tuyển chọn các đại lý trong khu vực chi nhánh.
- Tuyển dụng nhân viên.
Phòng kế toán
Với chức năng cơ bản là hạch toán, quản lý vốn và tài sản của công ty. Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ ban đầu lập sổ sách cho công ty. Tập hợp chứng từ của các bộ phận, hạch toán kế toán tại công ty theo đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước.
Việc tổ chức mạng lưới hạch toán thống nhất đã giúp phòng kế toán quản lý vốn, hàng hóa tài sản một cách hiệu quả. Đồng thời chỉ đạo quản lý công nợ theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ. Cùng tham gia với phòng kinh doanh để dự thảo các hợp đồng kinh tế mua bán. Báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lỗ lãi của công ty.
Phòng kinh doanh
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của công ty, tổ chức kinh doanh và cung ứng hàng hóa cho toàn bộ mạng lưới của công ty, giúp ban giám đốc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác liên doanh, liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ. Phòng còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra về giá cả, chất lượng của sản phẩm, hàng hóa và chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến khách hàng.
Phòng xuất nhập kho
Có nhiệm vụ chính là kiểm tra số lượng hàng về và bố trí trình tự từng loại mặt hàng sao cho ngăn nắp để phục vụ việc xuất hàng ra khỏi kho nhanh và chính xác.
Ngoài ra phòng báo cáo lượng tồn kho vào cuối ngày, tuần và tháng, quý, năm cho ban giám đốc để từ đó ban giám đốc biết được lượng hàng trong kho và điều chỉnh lượng hàng sao cho phù hợp và cân đối.
Phòng Bán hàng
Do đặc thù phát triển công ty từ một trung tâm thương mại do vậy mà công ty có một phòng chuyên phụ trách về mảng khách lẻ dưới dạng một cửa hàng. Phòng bán hàng cũng phải báo cáo doanh thu từ bán lẻ cho ban giám đốc vào cuối ngày, tuần, tháng, quý, năm.