TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊN HƯNG
4.3. GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊN HƯNG
4.3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Cổ phần Tiên Hưng
4.3.2.1. Xây dựng chính sách tuyển dụng khoa học, phù hợp với đặc điểm công ty
Việc xây dựng chính sách tuyển dụng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình quản trị nguồn nhân lực. Một chính sách tuyển dụng nhất quán, xuyên suốt và hiệu quả sẽ giúp công ty thu hút nhân tài và củng cố đội ngũ. Mặt khác, chính sách tuyển dụng cũng là thước đo cho mức độ chuyên nghiệp và thể hiện văn hoá của công ty. Dựa vào quy mô, bối cảnh và mục tiêu, Ban lãnh đạo công ty nên đặt ra những quy định cụ thể trong công tác tuyển dụng. Chính sách tuyển dụng phải đảm bảo sự cân bằng giữa quyền lợi của nhà tuyển dụng và ứng viên:
- Tạo cơ hội thăng tiến bình đẳng cho các cá nhân có năng lực vì sự phát triển bền vững của công ty.
- Đảm bảo cơ chế lương thưởng cạnh tranh và đãi ngộ tương xứng với đóng góp của từng cá nhân nhằm khuyến khích sự nỗ lực và nhiệt huyết nơi họ.
- Đảm bảo những quyền lợi thiết thân của người lao động: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phụ cấp và trợ cấp,…
- Có chính sách đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng nhằm phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Qua đó, tạo cơ hội cho nhân viên có cơ hội học tập, trau dồi và phát triển bản thân để phục vụ tốt hơn cho công việc,…
4.3.2.2. Nhà lãnh đạo cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với hoạt động tuyển dụng nhân lực của công ty
Trong bất cứ một công việc nào, sự quan tâm, theo sát của người lãnh đạo trong quá trình thực hiện công việc sẽ là một trong những tiêu chí góp phần đảm bảo cho công việc đó được thực hiện một cách nghiêm túc,
quy củ hơn. Tuy ý thức được tầm quan trọng của việc này, song, với lý do thường trực “đây là việc của … bộ phận nhân sự” nên đôi khi lãnh đạo công ty chưa thực sự đủ tâm và thời gian để thể hiện vai trò dẫn dắt của mình. Nếu công tác tuyển dụng được định hướng bài bản ngay từ đầu, quá trình tìm kiếm, chọn lọc ứng viên sẽ được hỗ trợ sát sao, việc kiểm soát lương bổng được kiểm soát hiệu quả, tin rằng hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp, đặc biệt các vị trí then chốt cấp cao, sẽ trở nên đúng đắn hơn; không chỉ đúng một mà đúng cả bốn: “đúng Người, đúng Việc, đúng Thời gian, đúng Giá trị”. Do đó, lãnh đạo công ty cần tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát quá trình tuyển dụng và nên yêu cầu cán bộ tuyển dụng lập báo cáo chi tiết về tình hình tuyển dụng sau mỗi giai đoạn của quá trình tuyển dụng.
4.3.2.3. Ban lãnh đạo công ty nên tiếp tục đề ra những phương hướng, chiến lược kinh doanh hợp lý, đúng đắn cho doanh nghiệp
Người xưa từng nói: “Chim khôn chọn cành cây mà đậu”. Người giỏi cũng vậy, họ sẽ chọn những công ty có chiến lược kinh doanh rõ ràng và có uy tín trên thị trường, ngoài mục tiêu lợi nhuận thì việc chia sẻ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp cũng là động lực để thu hút và giữ chân người lao động. Chiến lược kinh doanh đúng đắn vừa giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận cao vừa đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động, chế độ đãi ngộ nhân sự của công ty cũng tốt hơn. Đây chính là một trong những nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều người lao động mong muốn làm việc cho tổ chức.
4.3.2.4. Đẩy mạnh công tác đào tạo, phát triển nhằm nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên trong công ty đặc biệt là nhân viên phòng Tổ chức- Hành chính
Những cán bộ phòng Tổ chức-Hành chính trong công ty hầu hết là người trẻ tuổi nên họ có thể dễ dàng tiếp thu những kiến thức, kinh nghiệm được trao đổi trong quá trình học tập. Vì vậy, công ty nên tiếp tục cử và tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia các lớp học quản lý và nâng cao tay nghề tại các trường như Đại học Bách khoa Hà Nội, Đại học Kinh tế quốc dân…Đồng thời, công ty nên cử họ tham gia các khoá học ngắn hạn bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ và các buổi hội thảo vừa tiết kiệm được chi phí đào tạo vừa giúp người lao động học hỏi thêm kinh nghiệm. Những kiến thức, kinh nghiệm mà người lao động tiếp thu được sẽ giúp cho việc thực hiện công tác tuyển dụng của công ty trở nên tiết kiệm, hiệu quả hơn.
Đồng thời, đây cũng là một cách để giữ chân nhân viên, tạo lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp.
4.3.2.5. Tiếp tục thực hiện các chính sách đãi ngộ nhân lực cả về vật chất và tinh thần
Người lao động là vốn quý của mỗi doanh nghiệp, chăm sóc đời sống mọi mặt để người lao động có sức khoẻ tốt, an tâm làm việc là tiền đề gắn kết người lao động với doanh nghiệp. Không chỉ vậy, chế độ đãi ngộ của công ty cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tuyển dụng nhân lực.
Nếu công ty thực hiện chế độ đãi ngộ tốt, đảm bảo lợi ích cho người lao động thì sẽ thu hút được nhiều lao động muốn đến làm việc và ngược lại.
Xây dựng một hệ thống lương, phúc lợi công bằng, đồng nhất và rõ ràng là điều quan trọng trong quản trị nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, công ty cần tiếp tục quan tâm đời sống người lao động qua một số việc như:
- Tổ chức tốt bữa ăn ca tại công ty đủ dinh dưỡng, đảm bảo vệ sinh.
- Phấn đấu mức thu nhập của người lao động tăng 5% so với năm 2016 đạt thu nhập bình quân 6,5 triệu đồng/người/tháng.
- Đoàn thanh niên, công đoàn thường xuyên tổ chức các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao, giao lưu, bồi dưỡng kiến thức để nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động.
- Đầu tư thêm máy móc, thiết bị hiện đại, đổi mới quản lý, áp dụng các thao tác tiên tiến, cữ cuốn, gá, dưỡng vào sản xuất để tăng năng suất lao động, phấn đấu giảm giờ làm và không làm chủ nhật để người lao động có thêm thời gian tham gia vào các hoạt động xã hội, chăm sóc bản thân và gia đình.
4.3.2.6. Xây dựng môi trường và điều kiện làm việc tốt, không áp lực.
Việc xây dựng một môi trường và điều kiện làm việc tốt rất cần thiết đối với công ty. Nó là một trong những nhân tố giúp doanh nghiệp giữ được chân người lao động và cũng là yếu tố mà ứng viên quan tâm khi tìm việc. Môi trường, điều kiện làm việc tốt là một lợi thế giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên.
Về môi trường làm việc, Ban lãnh đạo công ty nên quan tâm đến yếu tố giao tiếp nội bộ. Giao tiếp nội bộ ở đây được coi là những quan hệ trong và ngoài công việc tại công ty. Giao tiếp nội bộ tốt không những giúp công ty hạn chế được những xung đột xảy ra mà còn làm tăng tính hợp tác giữa các đồng nghiệp. Ban lãnh đạo nên thực hiện khảo sát định kỳ sự hài lòng
của cán bộ, công nhân viên trong công ty qua phương pháp trắc nghiệm xã hội học nhằm điều chỉnh công tác quản lý, điều hành công ty cho phù hợp.
Đổi mới quy trình tuyển dụng của công ty
Để công tác tuyển dụng nhân lực đạt hiệu quả cao, công ty đã xây dựng quy trình tuyển dụng nhân lực gồm 07 bước và thực hiện tuyển dụng theo đúng 07 bước đã đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh bước thực hiện tốt vẫn còn một số bước tồn tại những nhược điểm. Hơn nữa, quy trình tuyển dụng của công ty vẫn chưa hoàn thiện nên kết quả tuyển dụng vẫn chưa đạt yêu cầu so với kế hoạch.
Các cán bộ, nhân viên nhân lực nên tích cực tự học tập nâng cao trình độ chuyên môn.
Nhân viên trong công ty nên có ý thức tự học tập chứ không nên chỉ trông chờ vào các chương trình đào tạo của doanh nghiệp. Người lao động không nhất thiết phải tham gia học tập tại các trường chuyên nghiệp mà có thể tự học qua sách vở hay qua bạn bè cùng lĩnh vực hoặc học kinh nghiệm của những nhân viên lâu năm trong công ty. Việc nhân viên có ý thức tự học sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của doanh nghiệp cũng như khả năng thăng tiến trong nghề nghiệp của chính nhân viên đó.
Cán bộ tuyển dụng phải đánh giá công bằng, khách quan với mọi ứng viên và có thái độ làm việc tích cực
Quan điểm, thái độ của nhà tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công tác tuyển dụng. Thực tế, khi đánh giá các ứng viên, cán bộ tuyển dụng trong công ty vẫn ưu tiên, châm trước cho người quen. Điều này là không công bằng với các ứng viên khác. Đồng thời, công ty cũng mất đi cơ hội tuyển được ứng viên có năng lực thật sự. Ngoài ra, cán bộ tuyển dụng không nên đánh giá chủ quan ứng viên qua vẻ bề ngoài hoặc kỳ thị dân tộc, tôn giáo…Để công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao, tôi hi vọng cán bộ tuyển dụng trong công ty sẽ đánh giá ứng viên công bằng, khách quan hơn.
Công ty nên áp dụng cả hình thức nhận hồ sơ tuyển dụng qua mạng và chuyển phát nhanh để có thêm nhiều nguồn ứng viên mới.
Hiện nay, hình thức này cũng đã được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Công nghệ thông tin cũng đang ngày càng phát triển và có mặt ở khắp mọi nơi. Hình thức tiếp nhận hồ sơ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các ứng viên ở cách xa trụ sở công ty muốn nộp hồ sơ xin việc. Doanh nghiệp cũng có thêm cơ hội để lựa chọn nhân tài.