b. Hạch toán tổng hợp các khoản thu hộ, chi hộ
1.9. Kỹ năng tổ chức công tác kiểm kê tài sản
Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng; xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.
Các xã phải kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường để xác định số hiện có về vật tư, tài sản, tiền quĩ của xã tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm kê định kỳ: Cuối kỳ kế tốn năm, trước khi khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài chính năm, xã phải thực hiện kiểm kê vật tư, tài sản, tiền quỹ, sao kê đối chiếu và xác nhận các khoản tiền còn gửi tại Kho bạc, các khoản cơng nợ hiện có để đảm bảo số liệu trên sổ kế tốn khớp đúng với thực tế.
- Kiểm kê bất thường: Xã phải kiểm kê bất thường trong các trường hợp: + Xẩy ra hoả hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
+ Sáp nhập, chia tách xã;
+ Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền + Các trường hợp khác theo qui định của pháp luật.
Sau khi kiểm kê tài sản, xã phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, kế toán xã phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch và việc xử lý kết quả vào sổ kế toán trước khi khoá sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Việc
kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn kinh phí đã hình thành tài sản. Người lập, người duyệt báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
CHUYÊN ĐỀ 2: