BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần Phương pháp nghiên cứu kh.
Phương pháp nghiên cứu
*Để phục vụ cho bài tiểu luận của mình tác giả đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như sau:
Trong bài tiểu luận này, tôi đã áp dụng phương pháp nghiên cứu và chọn lọc tài liệu một cách cẩn thận Bên cạnh đó, tôi cũng sử dụng các phương pháp lập luận và logic để xây dựng nội dung Đặc biệt, tôi đã tiến hành xử lý thống kê các số liệu thu thập được qua khảo sát nhằm đảm bảo tính chính xác và thuyết phục cho bài viết.
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết về quản lý thời gian được thực hiện sau khi thu thập tài liệu liên quan Các tài liệu này được sắp xếp và phân loại theo thời gian, không gian, hoặc theo từng nội dung cụ thể, nhằm hỗ trợ cho các phần và mục của bài nghiên cứu.
Phương pháp điều tra sử dụng bảng hỏi và phỏng vấn sâu đã được thực hiện đối với 100 sinh viên trường Đại học Ngoại thương Hà Nội, nhằm thu thập cái nhìn khách quan về kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên hiện nay.
Đóng góp của đề tài
Nghiên cứu này đóng góp vào việc xây dựng lý thuyết về quản lý thời gian, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên Nó cung cấp một cách tiếp cận mới về khái niệm “kỹ năng” và “phát triển kỹ năng quản lý thời gian”, đồng thời xác định các tiêu chí đánh giá kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Qua đó, đề tài này góp phần làm phong phú thêm hệ thống lý luận về kỹ năng quản lý thời gian trong giới sinh viên.
Nghiên cứu thực trạng quản lý thời gian của sinh viên trường ĐHNV Hà Nội cung cấp cái nhìn tổng quan về kỹ năng QLTG của họ Qua khảo sát, nhà trường có thể nhận diện được nhu cầu phát triển kỹ năng này, từ đó đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm cải thiện khả năng quản lý thời gian cho sinh viên Việc nâng cao kỹ năng QLTG không chỉ góp phần nâng cao chất lượng đào tạo mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho sinh viên.
Kết cấu bài tiểu luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục bài tiểu luận gồm:
Chương 1 Cơ sở lí luận về kỹ năng quản lý thời gian
Chương 2 trình bày thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng thời đề xuất một số giải pháp và khuyến nghị nhằm cải thiện khả năng quản lý thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả công việc cho sinh viên.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Một số khái niệm
Khi nghiên cứu về khái niệm kỹ năng, chúng ta nhận thấy có nhiều quan điểm khác nhau Không tồn tại một định nghĩa cụ thể và đồng nhất về kỹ năng, mà mỗi cá nhân sẽ có những nhận định và định nghĩa riêng biệt.
Theo Thái Duy Tiên, kỹ năng được định nghĩa là việc ứng dụng kiến thức vào hoạt động thực tiễn Mỗi kỹ năng bao gồm một hệ thống các thao tác trí tuệ và thực hành, và việc thực hiện đầy đủ các thao tác này là cần thiết để đạt được các mục tiêu đề ra Đặc biệt, quá trình thực hiện kỹ năng luôn phải được kiểm tra qua ý thức, nghĩa là mỗi khi thực hiện kỹ năng, cần phải có một mục đích rõ ràng.
Theo L.Đ.Lêvitôv, kỹ năng là khả năng thực hiện hiệu quả một động tác hoặc hoạt động phức tạp thông qua việc lựa chọn và áp dụng những phương pháp đúng đắn, phù hợp với các điều kiện nhất định Ông nhấn mạnh rằng những người có kỹ năng không chỉ hiểu lý thuyết mà còn phải biết cách ứng dụng vào thực tế để đạt được hiệu quả trong hành động.
Kỹ năng được hiểu là khả năng áp dụng kiến thức và sự hiểu biết vào công việc để đạt được kết quả mong muốn Để nâng cao giá trị và chất lượng cuộc sống, con người cần hội tụ nhiều kỹ năng Sự hình thành kỹ năng, dù nhanh hay chậm, phụ thuộc vào quyết tâm, khát khao và khả năng tiếp nhận của mỗi người Trong xã hội phát triển và thay đổi nhanh chóng hiện nay, việc trang bị các kỹ năng cơ bản là điều không thể quên.
Trong nghiên cứu khoa học, quản lý được hiểu theo nhiều quan niệm và cách tiếp cận khác nhau, dẫn đến sự phong phú trong định nghĩa Theo từ điển Bách khoa Việt Nam, “quản” có nghĩa là trông coi và giữ gìn, trong khi “lý” liên quan đến tổ chức và điều khiển các hoạt động Công tác “quản lý” bao gồm hai quá trình liên hệ chặt chẽ: “quản” để duy trì hệ thống ổn định và “lý” để sắp xếp, đổi mới nhằm đưa hệ thống phát triển.
Quản lý hiệu quả không chỉ đơn thuần là việc giám sát và bảo trì, mà còn cần phải kết hợp với việc tổ chức và đổi mới Nếu chỉ tập trung vào một trong hai yếu tố này, tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì sự phát triển bền vững Do đó, sự kết hợp giữa quản lý và lý thuyết là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của hệ thống luôn ở trạng thái cân bằng Để đạt được kết quả bền vững, cần có chiến lược và nghệ thuật trong việc phối hợp hai quá trình này.
“quản” và “lý” tích hợp vào nhau.[3]
Theo Hard Koont, quản lý được định nghĩa là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ nhân sự và kiểm tra các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức hoặc cá nhân một cách hiệu quả.
Quản lí được định nghĩa là quá trình điều khiển và chỉ đạo một hệ thống hoặc quá trình dựa trên các quy luật, định luật và nguyên tắc nhất định Mục tiêu của quản lí là đảm bảo hệ thống hoặc quá trình hoạt động theo ý muốn của người quản lí, từ đó đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Thời gian được xem là báu vật vô giá mà cuộc sống ban tặng, nhưng không phải ai cũng biết cách gìn giữ và sử dụng hiệu quả Câu ngạn ngữ "Thời gian là vàng là bạc" nhấn mạnh rằng thời gian không thể mua được và luôn trôi qua một cách vô tình, không bao giờ dừng lại vì bất kỳ ai.
Harvey Mackay đã từng chia sẻ rằng thời gian là thứ miễn phí nhưng vô giá Dù bạn không thể sở hữu hay giữ gìn thời gian, bạn hoàn toàn có thể sử dụng và tiêu tốn nó Tuy nhiên, một khi thời gian đã trôi qua, bạn sẽ không bao giờ có cơ hội lấy lại.
Thời gian, theo định nghĩa của Wikipedia, là khái niệm diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện và khoảng thời gian kéo dài của chúng Nó được xác định thông qua số lượng chuyển động lặp lại của các đối tượng, thường gắn liền với một thời điểm mốc liên quan đến sự kiện Thời gian thường được đo bằng các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm và thế kỷ.
Thời gian là tài nguyên duy nhất mà con người không thể mượn, mua hay trao đổi Một khi đã lỡ mất, dù có hối tiếc cũng không thể lấy lại Thời gian giúp mọi thứ diễn ra theo quy luật tự nhiên, từ sự trưởng thành và cái chết của con người, cây cối đến sự thay đổi của xã hội Nó cho phép con người tích lũy giá trị, không chỉ về vật chất mà còn về tinh thần Nếu biết tận dụng thời gian một cách hiệu quả, chúng ta sẽ nâng cao giá trị bản thân, trở nên trưởng thành và hiểu biết hơn Vì vậy, việc sử dụng thời gian thông minh là rất quan trọng, và mỗi khoảnh khắc đều là cơ hội để làm điều đúng đắn.
1.1.4 Khái niệm “kỹ năng quản lý thời gian”
Quản lý thời gian là một kỹ năng thiết yếu mà mọi người cần rèn luyện để tối ưu hóa thời gian hàng ngày Kỹ năng này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi để đạt được thành công trong sự nghiệp.
Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và danh sách công việc cần thực hiện, nhằm đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn mà không lãng phí thời gian.
Quản lý thời gian là quá trình kiểm soát có ý thức về thời gian dành cho các hoạt động cụ thể nhằm nâng cao hiệu suất công việc Quá trình này bắt đầu bằng việc xác định các công việc cần thực hiện và phân loại độ quan trọng của chúng Tiếp theo, cần đo lường thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ Cuối cùng, lập kế hoạch chi tiết trong một khoảng thời gian nhất định giúp tránh tình trạng quá tải và lãng phí thời gian Để quản lý thời gian hiệu quả, người dùng có thể áp dụng các kỹ năng, công cụ và phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch.
Vai trò, ý nghĩa của kỹ năng quản lý thời gian
1.2.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian
Bảng 1.1 Vai trò của kỹ năng quản lý thời gian
Tăng hiệu quả và năng suất làm việc
Phát triển bản thân theo đúng hướng
Biết cách kiểm soát công việc giúp sắp xếp nhiệm vụ và kế hoạch hàng ngày theo thứ tự ưu tiên Dựa vào danh sách ưu tiên, bạn sẽ tập trung hoàn thành những việc quan trọng trước, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, việc phát triển kỹ năng quản lý là rất quan trọng Hạn chế lãng phí thời gian, công sức và năng lượng sẽ giúp công việc được thực hiện một cách khoa học và logic Hơn nữa, việc sắp xếp công việc hợp lý không chỉ nâng cao khả năng sáng tạo mà còn giúp bạn yêu thích công việc hơn.
Giảm bớt áp lực, rèn luyện kỹ năng ra quyết định
Thiếu kỹ năng quản lý thời gian có thể dẫn đến áp lực trong công việc, đồng thời việc không đủ thời gian để suy nghĩ kỹ lưỡng dễ dẫn đến những quyết định sai lầm.
Kiểm soát tốt công việc không chỉ giúp bạn tránh áp lực từ deadline mà còn cho phép bạn đưa ra những lựa chọn sáng suốt hơn, nhờ vào việc có nhiều thời gian để đánh giá vấn đề một cách kỹ lưỡng.
Hạn chế thói quen xấu, không tốn nhiều công sức
Thói quen xấu như không biết nói không, trì hoãn, tổ chức kém sẽ gây tác hại lớn đối với cá nhân và tập thể.
Kiểm soát thời gian không chỉ giúp loại bỏ những công việc kém hiệu quả, mà còn tạo động lực để bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn Tất cả điều này đều nhờ vào một kế hoạch được xây dựng với mục tiêu rõ ràng và thời gian cụ thể.
Tập trung vào công việc giúp bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ và đạt hiệu quả cao Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian hiện có là phương pháp giúp bạn làm việc một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều công sức.
Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn làm nhiều việc hiệu quả hơn với lượng thời gian ít hơn
Dễ nhận thấy, thời gian là vô hạn tuy nhiên đời người là hữu hạn nhưng chúng ta có quá nhiều việc cần phải làm.
Quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn mà còn tạo cơ hội để phát triển bản thân và thực hiện những sở thích cá nhân Bằng cách sắp xếp thời gian hợp lý, bạn có thể dành thời gian cho gia đình, thăm bạn bè, và trải nghiệm những điều mới mẻ Những khoảnh khắc này không chỉ quý giá mà còn mang lại ý nghĩa sâu sắc cho cuộc sống của bạn.
1.2.2 Ý nghĩa của kỹ năng quản lý thời gian
Mỗi người có quỹ thời gian khác nhau, do đó, việc quản lý thời gian trở nên quan trọng tùy thuộc vào ảnh hưởng của nó đến cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp Để đạt được hiệu quả tối ưu, cần sắp xếp thời gian một cách hợp lý, đồng thời tận dụng tối đa từng khoảnh khắc trong ngày, kể cả thời gian nghỉ ngơi.
Quản lý thời gian hiệu quả mang lại sự cân bằng trong cuộc sống, giúp bạn cân nhắc giữa tình cảm, công việc và gia đình, đồng thời giảm thiểu căng thẳng do áp lực thời gian và bỏ lỡ các sự kiện quan trọng Việc sắp xếp lại quỹ thời gian luôn có lợi ích, vì vậy cần lập kế hoạch cụ thể và thực hiện một cách nghiêm túc.
Quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được thành công trong cuộc sống và sự nghiệp Kỹ năng này giúp bạn biết cách sắp xếp và tối ưu hóa thời gian một cách hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Câu nói nổi tiếng của Alan Lakein nhấn mạnh rằng “Thời gian bạn có chính là cuộc đời bạn sống; vì vậy, lãng phí thời gian đồng nghĩa với việc lãng phí cuộc sống Ngược lại, làm chủ thời gian là chìa khóa để làm chủ cuộc đời của bạn.”
Thời gian là tài sản quý giá và hữu hạn, không thể tăng lên hay lấy lại sau khi đã mất Do đó, việc quản lý và sử dụng thời gian một cách hợp lý là vô cùng cần thiết Phung phí thời gian có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt khi tuổi tác tăng lên, việc bắt đầu lại trở nên khó khăn hơn Vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian cần được học hỏi và rèn luyện ngay từ bây giờ để đạt được hiệu quả tốt nhất trong cuộc sống.
Nội dung của kĩ năng quản lí thời gian
1.3.1 Các kỹ năng cần có trong quy trình quản lý thời gian:
Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá, vì vậy việc xây dựng một chương trình làm việc rõ ràng và quy củ là rất cần thiết Quá trình quản lý thời gian bao gồm việc xác định mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ thực hiện.
Bảng 1.2 Các kỹ năng cần có trong quy trình quản lý thời gian
Cách quản lý Chi tiết
Xác định mục tiêu và đích đến là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch Bạn cần trả lời các câu hỏi như: Mình làm gì? Đi đâu? Sẽ như thế nào? Hãy ghi rõ ràng những mục tiêu này ra giấy và phân tích mức độ quan trọng của từng mục tiêu để có hướng đi rõ ràng và hiệu quả.
Xác định mục tiêu rõ ràng là yếu tố quan trọng trong quản lý thời gian hiệu quả Khi bạn biết mình cần làm gì để đạt được mục tiêu, việc lập kế hoạch và lịch trình cụ thể cho từng khoảng thời gian sẽ giúp bạn kiểm soát công việc tốt hơn Điều này không chỉ giúp bạn làm chủ thời gian mà còn tạo điều kiện để bạn tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài.
Bên cạnh đó, mục đích thao tác này giúp bạn nhận thấy hiệu quả khi quản lý thời gian Thông thường, trong bước kể trên có
2 cách là kiểm soát công việc và tự kiểm soát Cụ thể:
Trường hợp sử dụng tự kiểm soát bạn cần tự đánh giá ưu nhược điểm của mình.
Dùng cách kiểm soát công việc bạn cần nắm rõ việc làm của đơn vị và vai trò bản thân trong đó ra sao.
Để tối ưu hóa quá trình sáng tạo, bạn cần hệ thống hóa ý tưởng ra giấy thay vì chỉ dựa vào trí nhớ Điều này giúp tránh việc đánh lừa bản thân về khả năng ghi nhớ Đồng thời, bạn cũng cần chú ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ thời gian, chủ yếu từ thói quen và các vấn đề khác.
Phân tích cũng như kế hoạch
Một trong những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả là phân tích Bước đầu tiên là xác định rõ mục tiêu và các công việc cần thực hiện, bao gồm cách tổ chức thời gian họp, thời gian nghỉ ngơi trong ngày và cách thực hiện công việc để đạt hiệu quả cao nhất.
Việc ghi chép nhật ký và đánh giá thời gian biểu cá nhân là rất quan trọng Bạn cần lập kế hoạch chi tiết cho từng phân khúc công việc theo ngày, tuần, tháng và năm, giúp phân bổ thời gian hợp lý Điều này sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ hay quên những nhiệm vụ quan trọng khác.
Loại bỏ các yếu tố gây sao nhãng
Tại bước này, bạn chỉ ra điều đã ăn cắp thời gian của bản thân.
“Kẻ ăn cắp thời gian quý báu” bạn cần loại bỏ ngay lập tức để chú tâm vào công việc lên kế hoạch.
Khi lập thời gian biểu học tiếng Anh từ 9 p.m đến 11 p.m, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tập trung do những cám dỗ từ máy tính, điện thoại, và mạng xã hội như Facebook và TikTok Những hoạt động này thực sự là kẻ thù đánh cắp thời gian quý báu của bạn Vì vậy, hãy ngừng ngay những thói quen này để cải thiện hiệu quả học tập.
Tạo kỷ luật cho mình
Để tránh tình trạng trì hoãn trong công việc, bạn cần tạo ra kỷ luật cho bản thân và thiết lập quy tắc riêng để tuân thủ Mặc dù ban đầu có thể gặp khó khăn và cảm thấy muốn bỏ cuộc, nhưng việc làm quen dần mỗi ngày sẽ giúp bạn cải thiện Đây là một phương pháp sử dụng thời gian một cách khoa học và hợp lý, nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc Hơn nữa, nó còn giúp rèn luyện tính kỷ luật, từ đó hoàn thiện công việc tốt hơn.
Làm việc tập trung giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc Khi bạn chú tâm vào nhiệm vụ, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thể xác định rõ ràng thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước và thời gian kết thúc Việc này tạo ra một bảng thời gian biểu chi tiết, giúp bạn quản lý kế hoạch một cách hiệu quả mà không ảnh hưởng đến các dự định khác và tránh thời gian chết.
Bạn hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên và nơi làm việc khoa học
Sử dụng kỹ năng quản lý thời gian để liệt kê công việc cần làm giúp bạn xác định ưu tiên và hoàn thành đúng hạn Sắp xếp công việc hợp lý sẽ ngăn chặn tình trạng khẩn cấp và nâng cao hiệu quả làm việc tối đa.
Sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học là kỹ năng quản lý thời gian quan trọng, giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu Mỗi đồ đạc cần được quy định vị trí cụ thể, đảm bảo sau khi sử dụng vẫn được để lại đúng chỗ Việc bố trí ngăn nắp và khoa học không chỉ tạo không gian làm việc thoải mái mà còn giúp bạn có thêm thời gian cho những công việc cần thiết, tránh lãng phí thời gian vào những việc vô bổ.
Tổng kết công việc là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý của bạn Hãy sắp xếp thời gian cho các mục đích rõ ràng và cụ thể để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Để phục hồi thời gian đã mất, bạn cần xây dựng một kế hoạch thông minh và cụ thể Hãy sắp xếp thời gian cho mỗi ngày, tuần và tháng, đồng thời thực hiện nghiêm túc những điều đã ghi chép.
Kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng trong xã hội bận rộn hiện nay, khi mỗi người phải đảm nhiệm nhiều vai trò cùng lúc Nếu không biết cách tiết kiệm thời gian, chúng ta dễ rơi vào tình trạng căng thẳng và khó đạt được thành công Thách thức lớn nhất trong việc quản lý thời gian hiệu quả là tự kỷ luật bản thân để tuân thủ lịch trình đã đề ra, từ đó giúp các hoạt động trong bảng thời gian biểu trở nên có ý nghĩa.
1.3.2 Một số nguyên tắc và công cụ hỗ trợ giúp quản lý thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian hiệu quả đòi hỏi sự hỗ trợ từ các công cụ, kỹ thuật và kỹ năng phù hợp với công việc và cuộc sống cá nhân Bạn cần biết cách sử dụng những công cụ này để tối ưu hóa quá trình quản lý thời gian của mình.
Các yếu tố tác động đến kỹ năng quản lý thời gian
1.4.1 Các yếu tố chủ quan:
- ý thức tự giác rèn luyện trau dồi kiến thức
- sự kiên trì và quyết tâm với mục tiêu
- cách tư duy sáng tạo, sự kiên nhẫn trong mọi việc
- Sức khỏe và tâm lý không thoải mái
- Các thói quen xấu hay trì hoãn, bỏ dở
- Thiếu tập trung trong công việc, thiếu kỹ năng mềm
- Ôm đồm quá nhiều việc trong một lúc
1.4.2 Các yếu tố khách quan :
- Những công cụ và phần mềm quản lí thời gian hiệu quả
- Sự đồng hành sẻ chia khích lệ từ gia đình và mọi người xung quanh
- Nhiều thời gian rảnh rỗi
- Những yếu tố gây sao nhãng như các cuộc điện thoại tán ngẫu
- Những việc đột xuất không thể lường trước như việc gia đình, tình cảm
- Môi trường làm việc không phù hợp.
Trong chương I, tác giả đã trình bày những cơ sở lý luận về kỹ năng quản lý thời gian, bao gồm vai trò, ý nghĩa và quy trình của quản lý thời gian, cùng với một số công cụ hữu ích để quản lý thời gian hiệu quả Thời gian, dù không thể nhìn thấy hay cầm nắm, lại có giá trị vô cùng lớn và ảnh hưởng sâu sắc đến cuộc sống mỗi người Trong nhịp sống hiện đại hối hả, việc sử dụng thời gian hợp lý càng trở nên cần thiết, vì đây là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến thành công.
THỰC TRẠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA
Tổng quan địa bàn nghiên cứu
2.1.1 Giới thiệu về trường đại học Nội vụ Hà Nội
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, được thành lập vào ngày 14/11/2011, là cơ sở giáo dục đại học công lập trực thuộc Bộ Nội vụ, trước đây mang tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I Tiền thân của trường là Trường Trung học văn thư Lưu trữ Trung ương I, được thành lập năm 1971 theo Quyết định số 109/BT của Bộ trưởng Phủ Thủ tướng Đến năm 1996, trường được đổi tên thành Trường Trung cấp Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I.
Theo quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCT ngày 15 tháng
Vào năm 2005, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quyết định đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I Đến ngày 21/4/2008, Thứ trưởng Thường trực Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký Quyết định số 2275/QĐ-BGDĐT, chính thức đổi tên trường thành Trường Cao đẳng Nội vụ.
Hà Nội đến năm 2011 đổi tên là Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, trước đây thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, hiện nay trực thuộc Bộ Nội vụ từ năm 2005 Trường tọa lạc tại Ngõ 36 đường Xuân La, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Trường đào tạo đa dạng các ngành nghề như Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Quản lý công, Quản lý xã hội, Chính trị học, Chính sách công, Tổ chức và xây dựng chính quyền, Luật, Văn thư, Lưu trữ, Quản lý văn hoá, Hệ thống thông tin, Thư viện, và Thư ký văn phòng.
Hiệu trưởng của trường là PGS.TS Nguyễn Bá Chiến Cơ cấu tổ chức bao gồm 4 đơn vị trực thuộc, trong đó có 2 Phân hiệu tại Quảng Nam và Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với 8 phòng chức năng, 8 khoa và 3 trung tâm Mục tiêu đến năm 2025 là trở thành trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực có uy tín trong nước, khu vực và quốc tế.
Tính đến tháng 11/2011, Trường có tổng cộng 224 cán bộ viên chức, giảng viên và giáo viên, trong đó có 147 giảng viên cơ hữu, bao gồm 13 tiến sĩ (2 PGS và 11 tiến sĩ), 10 nghiên cứu sinh, 50 thạc sĩ, 28 học viên cao học và 46 đại học Ngoài ra, Trường còn có 199 giảng viên thỉnh giảng, trong đó có 23 giáo sư và phó giáo sư, 76 tiến sĩ, 10 nghiên cứu sinh và 90 thạc sĩ, đến từ các viện nghiên cứu, đơn vị thuộc Bộ Nội vụ và một số trường đại học, học viện khác.
Quản lý thời gian hiệu quả là một thách thức lớn đối với sinh viên, đặc biệt là tại Đại học Nội vụ Hà Nội trong bối cảnh hiện nay Kỹ năng quản lý thời gian giúp sinh viên phân bổ và sử dụng thời gian hợp lý, từ đó nâng cao chất lượng học tập và các hoạt động khác Tuy nhiên, nhiều sinh viên vẫn chưa nhận thức đúng về tầm quan trọng của kỹ năng này, dẫn đến việc chỉ 18% sinh viên sử dụng thời gian ngoài giờ học để nghiên cứu tài liệu, trong khi 42% dành thời gian cho các hoạt động không hiệu quả như lướt Facebook Sự thiếu hiệu quả trong quản lý thời gian chứng tỏ rằng kỹ năng này của sinh viên còn hạn chế Điều này đặt ra yêu cầu cần thiết cho các nhà trường và sinh viên trong việc phát triển kỹ năng quản lý thời gian Bài viết này sẽ tìm hiểu và đánh giá thực trạng quản lý thời gian của sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng thời phân tích nguyên nhân của vấn đề này.
Bài viết này trình bày những khuyến nghị cho nhà trường, giảng viên và sinh viên thông qua việc xử lý, phân tích và thống kê dữ liệu nghiên cứu Mục tiêu là phát triển kỹ năng cho sinh viên, giúp họ có định hướng rõ ràng và kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất học tập.
Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội
Để đánh giá thực trạng quản lý thời gian của sinh viên, tác giả đã tiến hành khảo sát một nhóm sinh viên tại trường đại học Nội vụ Hà Nội Kết quả khảo sát cho thấy những thách thức và hiệu quả trong việc quản lý thời gian của sinh viên hiện nay.
Kết quả khảo sát cho thấy kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên chỉ đạt mức trung bình Mặc dù một số thói quen tích cực trong quản lý thời gian có phần tốt hơn, nhưng vẫn chưa đủ nổi bật Nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc chia nhỏ các công việc phức tạp thành những nhiệm vụ dễ quản lý, sử dụng bảng kế hoạch hoặc công cụ nhắc nhở để theo dõi thời gian, và xác định những khoảng thời gian bị lãng phí.
2.2.1 Sự quan tâm đối với vấn đề quản lý thời gian của sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Không quan tâm Ít quan tâm Bình thường
Quan tâm Rất quan tâm
Biểu đồ 2.1 Mức độ quan tâm của sinh viên trường Đại học Nội vụ đến vấn đề quản lý thời gian
Biểu đồ 2.1 cho thấy mức độ quan tâm của sinh viên trường Đại học đối với quản lý thời gian Đa số sinh viên (48,3%) nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, trong khi chỉ 3,5% không quan tâm và cho rằng việc này không hữu ích cho công việc của họ Một sinh viên năm 3 cho biết: “Mình không quan trọng việc sắp xếp thời gian bởi công việc này tốn thời gian và khiến mình bị gò bó.” Ngược lại, sinh viên năm 2 khẳng định: “Quản lý thời gian là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với em, vì nếu không sắp xếp, lên lịch trình hợp lý em sẽ không thể quản lý và giải quyết hết các công việc phải làm của mình.” Nhìn chung, phần lớn sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian trong học tập và công việc.
2.2.2 Thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên:
Sau khi khảo sát thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên Trường Đại học Nội vụ, kết quả thu được đã được thể hiện rõ ràng qua biểu đồ dưới đây.
Không lập kế hoạch Lập kế hoạch Không thực hiện
Biểu đồ 2.2 Thực trạng việc lập kế hoạch của sinh viên đại học Nội vụ
Theo bảng số liệu, 60% sinh viên không có thói quen lập kế hoạch cho công việc Một sinh viên cho biết: “Mình chủ yếu hình dung trong đầu và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.” Điều này cho thấy mặc dù sinh viên nhận thức được tầm quan trọng của việc sắp xếp thời gian, chỉ có 25% sinh viên thực sự lập kế hoạch Hơn nữa, 15% sinh viên tuy lập kế hoạch nhưng không thực hiện triệt để do các tình huống bất ngờ như thay đổi lịch học hay deadline Một sinh viên khác chia sẻ: “Mình có thói quen lập thời gian biểu nhưng thường gặp khó khăn trong việc thực hiện do những yếu tố tác động.” Nhìn chung, mặc dù sinh viên quan tâm đến việc quản lý thời gian, nhưng kỹ năng lập kế hoạch còn yếu kém, dẫn đến việc thực hiện không hiệu quả.
2.2.3 Thực trạng thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên
Kết quả khảo sát về việc sử dụng thời gian cho các hoạt động chủ yếu của sinh viên Trường Đại học Nội vụ cho thấy những thói quen và xu hướng trong việc quản lý thời gian của họ.
Thời gian cho những công việc khác
Không dành thời gian Ít hơn 1 giờ Khoảng 1-3 giờ Nhiều hơn 3 giờ
Biểu đồ 2.3 Biểu đồ thể hiện mức độ sử dụng thời gian của sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội
Biểu đồ cho thấy sinh viên Trường Đại học Nội vụ tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau, với một bộ phận không nhỏ dành từ 1-3 giờ mỗi ngày cho việc lướt web và sử dụng mạng xã hội, cũng như cho các hoạt động vui chơi và giải trí Ngược lại, thời gian tự học của sinh viên thường dưới 1 giờ mỗi ngày, và chỉ một ít sinh viên dành trên 3 giờ cho việc này Theo khảo sát, 40% sinh viên dành hơn 3 giờ cho việc lướt web và mạng xã hội, trong khi chỉ 25% dành thời gian tương tự cho tự học, cho thấy sinh viên chưa có cái nhìn khách quan về việc quản lý thời gian của mình.
Nhiều sinh viên hiện nay gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian học tập do bị phân tâm bởi mạng xã hội và các ứng dụng giải trí Họ thường xuyên cầm điện thoại khi ngồi vào bàn học, dẫn đến việc lướt các trang mạng như Facebook, Instagram hay Tiktok, khiến thời gian học tập bị kéo dài mà không đạt hiệu quả Một sinh viên chia sẻ rằng mặc dù có lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày, nhưng họ thường không thực hiện được như dự định Kết quả khảo sát cho thấy kỹ năng quản lý thời gian của nhiều sinh viên còn yếu, dẫn đến tình trạng học nhiều nhưng không đạt kết quả tốt.
2.2.4 Kết quả học tập và đánh giá của sinh viên về vai trò của nhà trường trong phát triển kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên
Kết quả khảo sát trên 100 sinh viên tại Đại học Nội vụ Hà Nội cho thấy phần lớn sinh viên đạt học lực khá, trong khi tỉ lệ sinh viên giỏi và xuất sắc không cao Một sinh viên năm 3 khoa luật chia sẻ rằng việc chưa biết sắp xếp thời gian hợp lý là nguyên nhân khiến học lực của mình không tốt, đặc biệt là việc ôn thi vào những ngày cuối cùng dẫn đến việc không kịp ôn tập kỹ Tuy nhiên, khảo sát cũng cho thấy rằng quản lý thời gian hiệu quả đã giúp nâng cao chất lượng học tập, với nhiều sinh viên có học lực giỏi và xuất sắc đều nhận thức được tầm quan trọng của việc này.
Quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp sinh viên nâng cao chất lượng học tập Một sinh viên năm ba khoa Luật chia sẻ rằng việc sắp xếp thời gian hợp lý đã giúp em tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào việc học, từ đó cải thiện đáng kể kết quả học tập Kết quả khảo sát cho thấy rằng việc sử dụng thời gian một cách hợp lý có ảnh hưởng lớn đến việc tiếp thu kiến thức của sinh viên.
2.2.5 Đánh giá của sinh viên về vai trò của nhà trường trong việc định hướng, phát triển kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên:
Kết quả khảo sát cho thấy nhiều sinh viên còn phân vân về sự hỗ trợ của nhà trường trong việc phát triển kỹ năng quản lý thời gian Một số sinh viên nhận định rằng nhà trường đã giúp đỡ họ thông qua các buổi tọa đàm và talk show về kỹ năng mềm, cũng như việc giao bài tập về nhà và lập lịch học rõ ràng Họ cảm nhận được sự tiến bộ trong quản lý thời gian qua từng năm học Tuy nhiên, tác giả cho rằng nhà trường vẫn cần chú trọng hơn đến các buổi trao đổi kinh nghiệm và nội dung giáo dục chuyên sâu về kỹ năng quản lý thời gian, hiện tại các hoạt động này chủ yếu được tích hợp vào các môn học khác mà chưa được đầu tư đúng mức.
2.3 Ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Nội vụ Hà Nội
- Sinh viên nhận thức được vai trò của quản lý thời gian.
Một số sinh viên đã nhận thức được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch quản lý thời gian, đồng thời biết cách đánh giá và điều chỉnh phương pháp của mình để sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn.
2.3.2 Những hạn chế trong quản lý thời gian của sinh viên:
Nhiều sinh viên hiện nay chưa biết cách phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động, dẫn đến việc dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội Điều này ảnh hưởng đến khả năng tự học và phát triển bản thân, vì họ không dành đủ thời gian cho việc học tập và rèn luyện kỹ năng cần thiết.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian của bản thân còn hạn chế, khiến cho việc sử dụng thời gian theo kế hoạch chưa đạt hiệu quả mong muốn Việc tự đánh giá và điều chỉnh cách thức sử dụng thời gian là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.
2.3.3 Nguyên nhân ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên:
Kết quả khảo sát và phân tích thực trạng cho thấy có nhiều nguyên nhân khiến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên còn hạn chế.
- Một bộ phận sinh viên chưa quan tâm đúng mức đến vấn đề quản lý thời gian
