NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP
1.1.Tổng quan vềsản phẩm xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. 1.1.1.Khái quát vềhoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp.
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi, xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Quá trình này bao gồm xây dựng mới, cải tạo và xây dựng lại các công trình như nhà cửa, cầu đường, và nhà máy Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình và hạng mục công trình, được tạo ra từ vật tư và thiết bị xây lắp thông qua lao động, gắn liền với các địa điểm nhất định như mặt đất, mặt nước và không gian.
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau:
Sản phẩm xây lắp có tính chất riêng biệt, với mỗi sản phẩm sở hữu kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực, dự toán và phương pháp thi công khác nhau.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn thường vượt quá khả năng vốn lưu động của doanh nghiệp trong một kỳ Quá trình thi công các sản phẩm này thường kéo dài nhiều năm và chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố thời tiết.
Sản phẩm xây lắp có thời gian hữu dụng dài, thường kéo dài hơn một năm và đôi khi lên tới cả trăm năm, do đó, chúng cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ thuật nghiêm ngặt cùng với quy trình thi công chặt chẽ.
- Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định trong suốt thời gian thi công và sửdụng.
Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và giá thành trong quản lý, kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp chịu thuế giá trị gia tăng, do đó, phương pháp nộp thuế sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành Các phương thức giao thầu và thanh toán cũng góp phần làm thay đổi chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm xây lắp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, chịu trách nhiệm trực tiếp trong sản xuất và kinh doanh Tại đây, một tập thể lao động được tổ chức nhằm sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động để sản xuất các sản phẩm xây lắp, đồng thời tạo ra nguồn tích lũy cho Nhà nước.
1.1.2.Những vấn đềchung vềchi phí sản xuất.
1.1.2.1 Những vấn đề cơ bản vềchi phí sản xuất.
Sự phát triển bền vững của doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng Việc tính toán chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm một cách cạnh tranh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Theo Chuẩn mực số 01- Chuẩn mục chung, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong hoạt động thông thường, như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, hàng tồn kho và khấu hao tài sản Ngoài ra, còn có các chi phí khác không thuộc nhóm chi phí sản xuất, như chi phí thanh lý tài sản cố định và các khoản phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi, chi phí được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí cũng có thể được hiểu là những tổn thất phát sinh, làm giảm nguồn lợi kinh tế mà doanh nghiệp kiểm soát trong kỳ, liên quan đến mục đích sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương, cùng với chi phí lao động vật hóa, liên quan đến việc sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất và phi vật chất Ý nghĩa của chi phí sản xuất là thước đo giá trị đầu vào, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong kinh tế học vi mô, ảnh hưởng đến nhiều vấn đề của doanh nghiệp và xã hội Không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp và nhà sản xuất, chi phí sản xuất còn tác động đến người tiêu dùng và toàn xã hội Việc giảm chi phí sản xuất không chỉ giúp tăng lợi nhuận và tính cạnh tranh của hàng hóa mà còn mang lại lợi ích cho người tiêu dùng.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất.
Theo giáo trình Kế toán chi phí 2010 của TS Huỳnh Lợi chi phí sản xuất phân loại theo các tiêu thức sau:
Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu
Chi phí nhân công (Labour costs)
Chi phí nhân công bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động Ngoài ra, còn có các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của người lao động.
Chi phí nguyên vật liệu (Materials costs)
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua và chi phí mua nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các thành phần của yếu tố này bao gồm:
+ Chi phí NVL chính: Bao gồm giá mua và chi phí mua của những loại nguyên vật liệu chính được sửdụng trực tiếp trong từng hoạt động sản xuất.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY TNHH SONG HÒA
CÔNG TÁC KẾTOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÔNG TY
3.1 Một số đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH Song Hòa.
Về tổ chức quản lý
Bộ máy kế toán đơn giản và gọn nhẹ của công ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh, giúp đội ngũ kế toán năng động và chăm chỉ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho lãnh đạo Đội ngũ này luôn đưa ra ý kiến cá nhân nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất cho các công trình xây lắp, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng.
Về tổ chức công tác kế toán
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về kinh doanh và chế độ kế toán Việt Nam Chúng tôi thường xuyên cập nhật các thông tư và nghị định mới, đồng thời áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để đơn giản hóa và gọn nhẹ hóa quá trình ghi chép số liệu, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo từng công trình và hạng mục công trình, giúp tối ưu hóa việc tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chi tiết và rõ ràng Điều này không chỉ nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quyết toán nghiệm thu và xác định lãi lỗ của từng công trình một cách dễ dàng và kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, đảm bảo rằng các chi phí được xác định rõ ràng cho từng công trình Phương pháp này phù hợp với đối tượng chi phí và giúp tính toán giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác.
Mặc dù công ty TNHH Song Hòa đã đạt được nhiều thành công trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực xây lắp với nhiều khía cạnh đa dạng, dẫn đến khối lượng công việc của kế toán tổng hợp bị quá tải.
Trường Đại học Kinh tế Huế thực hiện các nghiệp vụ phát sinh chung cho công ty, đồng thời theo dõi và hạch toán các công trình mà công ty đảm nhận.
Ngành xây dựng có đặc điểm riêng là chi phí phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau, thường cách xa trụ sở công ty, gây khó khăn trong việc kiểm tra và theo dõi các khoản chi phí thực tế trong quá trình thi công Hơn nữa, nhiều công trình có giám sát đảm nhận vai trò đội trưởng thi công, điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu trung thực trong việc báo cáo chi phí phát sinh.
Mặc dù công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, nhưng việc thực hiện vẫn chưa đầy đủ và còn sơ sài Chứng từ thường dựa vào khẩu lệnh để xuất thanh toán mà không có chứng từ làm căn cứ Đồng thời, quy trình xét duyệt chứng từ cũng còn hạn chế, dẫn đến việc ghi sổ và minh chứng cho các nghiệp vụ chưa chính xác.
Việc lưu giữ chứng từ không bảo đảm, có tình trạng mất và quản lý không chặt chẽ, không rõ ràng, khó khắn trong việc tìm kiếm đột xuất.
Vềchi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong năm qua, công ty đã trải qua sự thay đổi nhân sự trong bộ phận kế toán Nhân viên kế toán cũ không cẩn thận trong việc lưu trữ chứng từ liên quan đến nhập và xuất vật tư, dẫn đến tình trạng mất mát và hư hỏng, gây khó khăn cho nhân viên kế toán mới trong việc theo dõi và đối chiếu vật tư tại các công trình thi công Hơn nữa, các chứng từ và chi tiết chi phí lưu trữ trên máy tính cũng không đồng nhất và bị rải rác, làm giảm hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Vềchi phí nhân công trực tiếp
Tại công ty TNHH Song Hòa, việc tính lương cho nhân công trực tiếp được thực hiện qua đội trưởng thi công, nhưng hiện chưa có chứng từ xác thực nào giữa hai bên.
Vềchi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phát sinh mà không có chứng từ gốc rõ ràng để xác minh nghiệp vụ có liên quan, đồng thời lương của nhân viên kỹ thuật thiết kế bản vẽ cũng không được tính vào phần chi phí.
3.2 Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Song Hòa
Sau một thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các anh chị, đặc biệt là từ Phòng Kế toán Điều này đã giúp tôi hiểu rõ hơn về đặc điểm và tình hình sản xuất cũng như thực trạng của công ty.
Trường Đại học Kinh tế Huế đã thực hiện công tác kế toán tại một công ty hoạt động ổn định và có uy tín trên thị trường, tạo dựng niềm tin với khách hàng Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán Dưới góc độ sinh viên thực tập, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những vấn đề trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Công ty nên xem xét việc tuyển dụng một nhân viên kế toán chuyên trách cho phân ngành xây dựng, nhằm nâng cao chuyên môn và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp Việc này sẽ giúp cải thiện quy trình hạch toán cho các công trình, đảm bảo tính rõ ràng và kỹ lưỡng hơn trong công tác tài chính.