Tiết kiệm NVL
Công ty giao nhiệm vụ mua sắm vật liệu cho các đội thiết kế và giám sát dựa trên khối lượng công việc Tất cả cán bộ công nhân viên cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về định mức tiêu hao và đơn giá vật liệu, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Giảm thiểu tối đa hao phí trong quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng, nhằm ngăn chặn tình trạng hao hụt, mất mát và xuống cấp của nguyên vật liệu.
Trong điều kiện có thể, công ty sẽ sử dụng một cách hợp lý NVL thay thế do địa phương sản xuất.
Cử cán bộ năng động và nhiệt tình trong công việc nhằm tìm kiếm các nhà cung cấp lâu dài, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu chất lượng với giá cả cạnh tranh hơn thị trường.
Có chế độ khen thưởng cũng như xử phạt thích đáng với các cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL.
Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động có nghĩa là giảm thiểu hao phí lao động cho mỗi đơn vị sản phẩm Để đạt được điều này, công ty cần nghiên cứu và tổ chức quy trình làm việc một cách khoa học Các bước công việc phải được sắp xếp hợp lý, tránh ngắt quãng và không làm tăng cường độ làm việc quá mức, nhằm bảo vệ sức khỏe của công nhân và duy trì chất lượng sản phẩm Đồng thời, cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện lao động như công cụ, dụng cụ và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời.
Công ty cam kết áp dụng công nghệ mới trong thiết kế, tuyển dụng và đào tạo kỹ sư cùng cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao năng suất lao động Đồng thời, công ty cũng triển khai các chính sách khen thưởng và đãi ngộ để khuyến khích người lao động.
Tiết kiệm CPSX chung
CPSX thường bao gồm nhiều loại và dễ dẫn đến lãng phí cũng như chi tiêu sai mục đích Để giảm thiểu tình trạng này, công ty sẽ thiết lập các quy chế cụ thể, yêu cầu mọi khoản chi đều phải có chứng từ xác minh.
Đối với các khoản chi hợp lý và hợp lệ, cần thực hiện ký duyệt 38 để xử phạt thích đáng các hành vi lạm chi hoặc chi sai mục đích Tuy nhiên, việc giải quyết kịp thời các khoản chi hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi cho các hoạt động của công ty.
AI là giải pháp tối ưu giúp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng và Thương mại Lý Gia Việc áp dụng công nghệ AI không chỉ nâng cao độ chính xác trong quá trình hạch toán mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh Công ty có thể sử dụng AI để phân tích dữ liệu, dự đoán chi phí và tối ưu hóa quy trình tính giá thành, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
1.1 Hoàn thiện về nội dung CPSX
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty hiện đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất, nhưng còn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Thứ nhất, việc sử dụng tỷ trọng khoán chi phí để xác định giá thành sản phẩm khiến cho việc giảm chi phí chung không khả thi, dẫn đến chi phí thực tế không phản ánh đúng giá thành sản phẩm tư vấn Thứ hai, các khoản trích theo lương của lao động sản xuất trực tiếp và quản lý chi nhánh lại được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay vì chi phí sản xuất cho từng công trình, điều này gây ra sai lệch trong việc xác định chi phí sản xuất cho từng công trình và ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành.
Tôi đề xuất tập hợp chi phí tiền lương của bộ máy quản lý chi nhánh và trung tâm, cùng với các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên Những chi phí này cần được ghi nhận vào các khoản mục chi phí sản xuất chung (TK 6217) và sau đó sẽ được phân bổ cho tất cả các công trình đang thực hiện tại chi nhánh và trung tâm.
1.2 Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán CP NVLTT
Tại các chi nhánh và trung tâm, cần lưu kho nguyên vật liệu (NVL) bằng cách sử dụng tài khoản 152 Khi có nhu cầu về loại NVL nào, chủ nhiệm dự án sẽ đề xuất.
39 thủ trưởng đơn vị đã quyết định không cử nhân viên đi mua nguyên vật liệu (NVL) mà sẽ viết giấy xuất kho NVL theo yêu cầu của chủ nhiệm dự án Do đó, bút toán xác định chi phí NVL trực tiếp tại phòng kế toán - tài chính sẽ được điều chỉnh lại sau.
Nợ TK 621: Chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình
Việc áp dụng quy chế trả lương và phân phối thu nhập theo sản phẩm trong công ty đã tuân thủ quy định mẫu của Nhà nước, nhưng công tác xây dựng định mức lao động lại chưa được chú trọng Điều này đã gây khó khăn cho việc phân tích sử dụng lao động và xác định mức lương hợp lý cho nhân viên trong công ty.
Trong phiếu giao việc của từng dự án, công ty chưa xác định tổng số tiền lương và tỷ trọng lương cho từng nhiệm vụ, dẫn đến khó khăn trong việc lập kế hoạch tiền lương và quyết toán quỹ tiền lương thực tế.
Từ những vấn đề trên, tôi xin đưa ra một số ý kiến đối với công tác kế toán tiền lương:
Kế toán có khả năng tính toán ngay các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thuế thu nhập trực tiếp trên bảng thanh toán lương, điều này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quy trình thanh toán.
Việc chỉ có một kế toán phụ trách theo dõi thu nhập từ công ty cho hơn 387 cán bộ công nhân viên khiến cho việc tính thuế thu nhập trở nên khó khăn Thêm vào đó, mỗi cán bộ công nhân viên nhận lương từ nhiều công trình và dự án khác nhau, làm cho công tác ghi chép và tổng hợp dữ liệu trở nên phức tạp hơn.
Công ty cần nghiên cứu, cải tiến cách theo dõi tiền lương, trả lương để giảm thiểu khối lượng công việc này.
Do yêu cầu tiến độ giao nộp sản phẩm, cán bộ công nhân viên thường xuyên làm thêm giờ, vì vậy cần tính toán phần lương này cho họ Các đơn vị thường đề xuất mức lương cho mỗi buổi làm thêm từ 100.000đ đến 200.000đ, nhưng cách trả lương này không tuân theo cấp bậc tiền lương Nhà nước Do đó, Công ty cần phân định rõ giữa phần lương khoán và bồi dưỡng làm thêm giờ, làm đêm để kế toán ghi nhận thành hai khoản riêng biệt Ngoài ra, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên trực tiếp sản xuất để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ quy định.
Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ
Có TK 335: Phép nhân viên trực tiếp sản xuất Khi nhân viên thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi:
Công ty nên phân bổ các khoản mục chi phí như văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ - dụng cụ và chi phí hành chính cho từng chi nhánh, thay vì tập hợp tất cả vào một công trình khi phát sinh chi phí Việc này sẽ giúp xác định giá thành một cách chính xác hơn cho tất cả các công trình đang triển khai.
Công ty nên áp dụng tài khoản 6271 để quản lý một cách khoa học các khoản chi phí như lương quản lý, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế tại các chi nhánh và trung tâm Đối với tài khoản 6278, chiếm khoảng 10-15% sản lượng, công ty nên mở tài khoản cấp 3 để quản lý các khoản chi phí đặc thù một cách hiệu quả.
TK 62781: Chi phí hội nghị, hội thảo sản xuất
TK 62782: Chi phí hành chính
TK 62783: Vệ sinh an toàn lao động
TK 62784: Chi phí quảng cáo
TK 62785: Chi phí sửa chữa
TK 62787: Đào tạo trong phạm vi đơn vị
Để quản lý hiệu quả chi phí SXC theo TK 62788, cần kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí, bao gồm nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi Các chi phí không hợp lý cần được rà soát và loại bỏ khỏi tổng chi phí công trình Đặc biệt, cần chú ý đến các khoản chi phí mà Nhà nước đã quy định tỷ lệ chi như tiếp khách, hoa hồng và môi giới.
