PHÒNG KẾ TOÁN Chứng từ kế toán các phân xưởng tổ sản xuất. Chứng từ kế toán văn phòng đại diện. Chứng từ kế toán các kho hàng, trại, trạm. Chứng từ kế toán các bộ phận kỹ thuật, nghiệp vụ khác.
Sơ đồ 2.4 : Tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Giải thích:
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành kiểm tra tinh hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tiến hành phân loại chứng từ. Tiếp đó dữ liệu được nhập vào máy theo các phần hành kế toán đã được cài đặt của phần mềm kế toán sử dụng. Dữ liệu tự cập nhật vào sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản. Cuối kỳ kế toán tiến hành khoá sổ, lên bảng cân đối tài khoản, thực hiện bút toán điều chỉnh nếu phát hiên sai xót, nhầm lẫn. Sau đó, kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý. Cuối cùng kế toán làm bản sao dữ liệu và kết chuyển sang kỳ sau.
Sổ nhật ký Chung Chứng từ gốc
Kiểm tra và phân loại chứng từ
Nhập dữ liệu vào máy
Sổ chi tiết Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
Bút toán điều chỉnh (nếu có)
Báo cáo tài chính
Giao diện phần mềm kế toán A&C soft 2006
Nhận xét:
Phần mềm kế toán của công ty gồm có 4 giao diện: Kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật tư, kế toán tổng hợp và quản lý văn phòng. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một giao diện, riêng kế toán thành phẩm và kế toán nguyên vật liệu, vật tư hạch toán nghiệp vụ trên giao diện kế toán vật tư. Giao diện quản lý văn phòng do phòng kinh doanh quản lý.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo yêu cầu thực tế của công ty phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý, hơn nữa phần mềm tương đối đơn giản, dễ sử dụng nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán tại công ty, giảm bớt công việc của kế toán, tiết kiệm thời gian đảm bảo độ chính xác cao, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Điều này chứng tỏ công ty rất quan tâm đến trang thiết bị phương tiện làm việc nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công tác quản lý.