3.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 5
3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần LiLaMa 5
Hiện nay Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần LILAMA 5 gồm khoảng trên 600 cổ đông và hầu hết đều là cán bộ công nhân viên trong công ty.
Đại hội đồng cổ đông đã bầu ra Hội đồng quản trị cáo nhất bao gồm 5 thành viên. Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Tổng Giám đốc là do Hội đồng quản trị bầu ra trong số Hội đồng quản trị. Dưới Tổng Giám đốc là 3 Phó Tổng Giám đốc (phụ trách kinh doanh và phụ trách kỹ thuật) và 1 Kế
toán trưởng. Ngoài ra công ty còn có Ban Kiểm soát gồm 3 thành viên, trong đó có một thành viên là Trưởng ban.(Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức công ty cổ phần LILAMA5)
3.1.3.2. Chức năng các phòng ban 3.1.3.2.1. Phòng Tổ chức – Hành chính
* Tổ chức – Nhân sự :
- Điều động bố trí, tuyển dụng bổ sung lao động kịp thời đáp ứng yêu cầu SXKD của công ty.
- Bố trí cán bộ bám sát SXKD, cân đối mức lao động (ĐMLĐ) và đơn giá tiền lương sản phẩm, có chính sách khuyến khích sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
- Kiểm tra thanh toán lương sản phẩm và giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động như tiền lương, BHXH, BHYT.
- Quản lý hồ sơ nhân sự để cung cấp thông tin kịp thời chính xác, nắm chắc chế độ chính sách của Nhà nước để vận dụng vào điều kiện cụ thể của công ty và giải quyết các vấn đề cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ quy hoạch cán bộ, đào tạo nâng lương gián tiếp, nâng bậc công nhân của công ty.
* Hành chính :
- Quản lý con dấu, lưu trữ, phát hành công văn tài liệu.
- Thực hiện nghĩa vụ hành chính, lễ tân.
- Kiểm tra quản lý nhà ăn về định lượng và ATVSTP - Quản trị mạng.
- Các nhiệm vụ phát sinh liên quan.
3.1.3.2.2 Phòng Kinh tế- Kỹ thuật
Căn cứ vào nhiệm vụ được giao ở từng công trình, Phòng Kinh tế- Kỹ thuật lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình. Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các hạng mục công trình. Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phụ vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công
trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu hồi vốn. Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng quý năm.
Tham mưu cho Ban Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh, trực tiếp giao dịch, quan hệ, đàm phán với các chủ dự án để tiến hành các công việc lập định mức, đơn giá dự toán cá công trình. Bên cạnh đó Phòng Đầu tư Dự án còn có nhiệm vụ giới thiệu quảng cáo về Công ty với khách hàng, thường xuyên nâng cao uy tín và hình ảnh của Công ty, giới thiệu năng lực và thông tin cần thiết về Công ty để tham dự thầu.
3.1.3.2.3. Phòng Vật tư
Phòng Vật tư thiết bị chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình.
3.1.3.2.4. Phòng kế toán, tài chính
Phòng Tài chính kế toán là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc về quản lý công tác tài chính kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Phòng Tài chính- Kế toán có trách nhiệm ghi chép, phản ánh, tính toán các số liệu về tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị; giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, thu chi tài chính, thanh toán tiền vốn; lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định hiện hành; thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Ngân sách Nhà nước, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế cho người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước.
3.1.3.2.5. Nhà máy que hàn LILAMA
Sau khi đất nước mở cửa nền kinh tế Việt nam hội nhập với nền kinh tế thế giới, các ngành nghề trong nước đều phát triển mạnh, đặc biệt là sự tăng trưởng về các dự án đầu tư lớn như Xi măng, điện, hoá chất, thực phẩm... Ngoài thiết bị máy móc chính Việt nam chưa chế tạo được do ngành luyện kim chưa phát triển
còn lại các thiết bị cơ khí như: thiết bị chế tạo tại chỗ, kết cấu thép... của các công trình, nhà máy hiện nay đã được ngành cơ khí lắp máy việt nam tự chế tạo được tới 70%, chất lượng sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn quốc tế. Từ nhận thức đó và nắm bắt được nhu cầu thị trường Công ty Cổ phần LILAMA 5 đã tiến hành đầu tư 120 tỷ để xây dựng Nhà máy que hàn LILAMA, nhà máy được khởi công xây dựng từ tháng 5/ 2005 trên diện tích 1,4 Ha tại trung tâm Thành phố - Hà Tĩnh với công nghệ của cộng hoà liên bang Đức. Nhà máy có công suất 4.000 tấn sản phẩm /năm, nhà máy sẽ chính thức đi vào hoạt động trong tháng 9/2008 và bán sản phẩm ra thị trường vào tháng 9/2008.
Sản phẩm que hàn LILAMA là các loại que hàn thép các bon với các tiêu chuẩn thông lượng E 6013, E 7016 và E 7018 sẽ có tính cạnh tranh vượt trội so với các sản phẩm cùng loại.