CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG
2.2. Thực trạng về công tác lập kế hoạch tại công ty Cổ phần Sông Đà 12
2.2.4. Quy trình lập kế hoạch SXKD của công ty Cổ phần Sông Đà 12
Quá trình lập kế hoạch của Công ty Cổ phần Sông Đà 12 đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 11: Quy trình lập kế hoạch của Công ty Cổ phần sông Đà 12 Tổng GĐ, Hội
đồng quản trị
P. Kinh tế kế hoạch
Tổng GĐ hội đồng quản trị
P. Kinh tế - Kế hoạch
Tổng GĐ
Toàn Công ty
Hướng dẫn xây dựng kế hoạch
Phê duyệt Lập kế hoạch
5 năm
Lập KH năm, quý, tháng
Phê duyệt
Thực hiện kế hoạch
Bước 1- Hướng dẫn xây dựng kế hoạch: Sau khi Công ty nhận đƣợc các chỉ tiêu từ định hướng 10, kế hoạch 5 năm va hàng của TCT gửi xuống, Hội Đồng Quản trị và Tổng giám đốc xem xét sau đó có trách nhiệm yêu cầu và hướng dẫn phòng kinh tế- kế hoạch xây dựng kế hoạch 5 năm cho Công ty.
Bước 2- Lập kế hoạch 5 năm: Căn cứ vào hướng dẫn của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về công tác xây dựng kế hoạch, Phòng kinh tế- kế hoạch tiến hành xây dựng kế hoạch 5 năm cho toàn Công ty
Bước 3- Xem xét, phê duyệt kế hoạch 5 năm: Trên cơ sỏ kế hoạch 5 năm do phòng kinh tế- kế hoạch đảm nhiệm, Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị có trách nhiệm xem xét và phê duyệt kế hoạch 5 năm đã đề ra
Bước 4- Lập kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng tháng
Sau khi Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị đã phê duyệt kế hoạch 5 năm, Phòng kinh tế trên cơ sở đó tiến hành xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch quý và kế hoạch tháng cho Công ty
Phòng kinh tế- kế hoạch tiến hành lập một bản kế hoạch SXKD- kinh tế- kỹ thuật bao gồm :
- Ƣớc tính thực hiện năm báo cáo - Tỷ lệ dự kiến kế hoạch năm tới
- Phòng kinh tế-kế hoạch hướng dẫn các phòng ban chức năng khác lập kế hoạch theo chuyên môn của mình. Cụ thể:
+ Phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm kế hoạch : Kế hoạch lao động tiền lương
Kế hoạch bảo hộ lao động Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo
+ Phòng quản lý kỹ thuật đảm nhiệm việc xây dựng kế hoạch cho các hoạt động thi công, xây dựng…đảm bảo đúng tiến độ, chất lƣợng an toàn và đạt hiệu quả cao
+ Phòng tài chính kế toán: Đảm nhiệm việc xây dựng các kế hoạch về tài chính- tín dụng
+ Phòng cơ khí cơ giới: Đảm nhiệm về việc xây dựng các kế hoạch Kế hoạch về máy móc thiết bị
Kế hoạch sửa chữa lớn, đầu tư và tái đầu tư các phương tiện
+ Phòng đầu tƣ: Đảm nhiệm việc xây dựng các kế hoạch thực hiện các dự án đầu tƣ
+ Phòng kinh doanh: Đảm nhiệm việc xây dựng kế hoạch Lập kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Đối với các xí nghiệp trực thuộc Công ty, phòng kinh tế- kế hoạch gửi văn bản hướng dẫn có nội dung kế hoạch và các căn cứ để lập kế hoạch, giá trị hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch và yêu cầu các xí nghiệp trực thuộc lập kế hoạch và gửi báo cáo về phòng kinh tế-kế hoạch của Công ty.
+ Phòng kinh tế- kế hoạch đảm nhiệm việc lập kế hoạch SXKD hàng năm, quý, tháng của Công ty
Sau khi nhận đƣợc các kế hoạch do các phòng chức năng và các xí nghiệp của Công ty gửi đến, phòng kinh tế- kế hoạch có trách nhiệm tổng hợp các bản kế hoạch đó.
Bước 5: Phê duyệt kế hoạch năm, quý, tháng: Sau khi phòng kinh tế-kế hoạch tổng hợp các kế hoạch do các phòng chức năng và các xí nghiệp trực thuộc của Công ty, phòng kinh tế- kế hoạch sẽ trình lên Tổng giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt và giao các phòng chức năng, xí nghiệm thực hiện:
+ Giao kế hoạch năm + Giao kế hoạch quý + Giao kế hoạch tháng
Bước 6: Thực hiện kế hoạch: Trên cơ sỏ kế hoạch đã giao,các phòng chức năng và các xí nghiệp triển khai thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao