CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CHO VAY HỘ SẢN XUẤT TẠI No&PTNT
2.1. Giới thiệu về ngân hàng No&PTNT chi nhánh Hòa Lạc
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
z
2.1.2.1.Ban giám đốc
* Bao gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc Giám đốc: Cấn Thu Hương
Phó giám đốc: Nguyễn Đức Phụng
* Nhiệm vụ:
- Điều hành quản lý và chịu trách nhiệm đối với tất cả các hoạt động của ngân hàng.
- Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm đối với ngân hàng cấp trên và đối với pháp luật khi có các vấn đề xảy ra đối với ngân hàng.
- Ban giám đốc phải thường xuyên chỉ đạo các phòng ban trong ngân hàng thực hiện thể chế , chính sách của ngân hàng nhà nước , ngân hàng No&PTNT Việt Nam và ngân hàng No&PTNT Hà Nội.
2.1.2.2..Phòng tín dụng
* Bao gồm : 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 6 nhân viên
* Chức năng:
- Là phòng giao dịch trực tiếp với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu vay vốn của ngân hàng.Quản lý các món vay sao cho phù hợp với quy định của ngân hàng No&PTNT Việt Nam.
Ban giám đốc
Phòng hành chính Phòng KT- NQ Phòng tín dụng Phòng giao dịch
- Quản lý nguồn vốn của ngân hàng nhằm đảm bảo cho vay đúng mục đích , trách rủi ro.
* Nhiệm vụ:
- Khai thác nguồn vốn VNĐ và ngoại tệ của các tổ chức , cá nhân, các tổ chức tín dụng khác.
- Huy động nguồn vốn khai thác.
- Thực hiện hoạt động kinh doanh tiền tệ thông qua hoạt động tín dụng.
- Thẩm định và xác định hạn mức tín dụng cho khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ , thủ tục cho vay.
- Trích lập dự phòng theo quy định.
- Kiểm tra hồ sơ khách hàng và thẩm định khoản vay.
- Cập nhật, phân tích theo dõi thông tin về khách hàng.
- Thường xuyên phân loại, phân tích nợ quá hạn.
2.1.2.3.Phòng kế toán – ngân quỹ
* Bao gồm: 1 kế toán trưởng phụ trách chung, 1 phó phòng kế toán phụ trách về hệ thống thông tin kế toán , 2 kế toán cho vay thu nợ, 2 kế toán tiền gửi tiết kiệm, 1 thủ quỹ và 1 nhân viên quỹ.
* Chức năng:
- Là phòng giao dịch trực tiếp , tư vấn cho khách hàng các dịch vụ liên quan đến thanh toán , xử lý hạch toán...
- Quản lý và chịu trách nhiệm với hệ thống giao dịch trên máy.
- Bảo đảm an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt.
* Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác liên quan đến thanh toán, thanh toán điện tử liên ngân hàng.
- Tổng hợp lưu trữ hồ sơ , tài liệu về hạch toán, kế toán , quyết toán.
- Ứng tiền , thu tiền cho phòng giao dịch.
- Thực hiện ghi chép , theo dõi sổ sách , thu chi , xuất nhập kho quỹ.
- Lập báo cáo theo kế hoạch.
- Kiểm soát các giao dịch chứng từ.
- Nhận tiền gửi tiết kiệm, giải ngân, thu gốc lãi, chuyển tiền.
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao.
2.1.2.4.Phòng hành chính – nhân sự
* Bao gồm: 1 trưởng phòng và 6 nhân viên
* Chức năng:
- Tổ chức và đào tạo cán bộ.
- Quản trị văn phòng, bảo vệ an ninh, an toàn chi nhánh phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
* Nhiệm Vụ:
- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng , hàng quý của chi nhánh.
- Thực hiện các chính sách về cán bộ , tiền lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội...
- Mua sắm tài sản , trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hàng.
- Lên kế hoạch tổ chức đào tạo nâng cao về mọi mặt cho cán bộ nhân viên.
- Sắp xếp nhân viên sao cho phù hợp với trình độ, năng lực nhu cầu kinh doanh.
- Thực thi pháp luật liên quan đến an ninh trật tự, đề phòng cháy nổ.
- Chăm lo đời sống vật chất, văn hóa cho cán bộ , nhân viên.
- Khuyến khích , khen thưởng cho cán bộ nhân viên có thành tích tốt.
2.1.2.5.Phòng Giao dịch
Ngân hàng No&PTNT Hòa Lạc có 1 phòng giao dịch Phùng Xá , mới đi vào hoạt động. Do còn gặp nhiều khó khăn nên phòng giao dịch vẫn phải đi thuê.Được sự giúp đỡ của ủy ban nhân dân huyện và ủy ban nhân dân xã Phùng Xá ngân hàng No&PTNT Hòa lạc đã dược cấp đất và trong tương lai sẽ xây dựng phòng giao dịch.
* Bao gồm : 1 trưởng phòng và 7 nhân viên
* Chức năng: Nhận tiền gửi , nhận hồ sơ , thẩm định , và cho vay trên điạ bàn.
* Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ giống như 1 ngân hàng thu nhỏ, tuy nhiên do còn gặp nhiều khó khăn nên nhiều nghiệp vụ của phòng giao dịch vẫn chưa được hoàn thiện.
Trong quá trình hoạt động và phát triển của mình , ngân hàng No&PTNT Hòa Lạc đã không ngừng đổi mới về cơ cấu tổ chức , mạng lưới các tổ nhóm cho vay ngày càng tăng cả về số lượng và chất lượng.