CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHONG ĐẠI LỢI
2.1. Đặc điểm chung của công ty cổ phần phong đại lợi có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh
Công ty Cổ phần Phong Đại Lợi là một doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt - May Việt Nam, tổ chức của công ty thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động được chỉ đạo thống nhất từ cơ quan giám đốc tới khối phòng ban điều hành và xuống các nhà máy.
Tổng Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng và chức danh này do Bộ Công nghiệp chỉ định người nắm giữ. Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng pháp luật. Giúp việc cho Tổng Giám đốc có ba Phó Tổng Giám đốc: Phó tổng giám đốc 1, 2, 3. Các Phó Tổng Giám đốc này điều hành một số lĩnh vực do sự phân công của Tổng Giám đốc.
Các phòng ban nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu giúp giám đốc điều hành công việc. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban do Tổng Giám đốc công ty phân công như sau:
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học hợp lý, quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quản lý và sử dụng có Đặng Thị Ngọc - 43K7 31 Báo cáo thực tập
hiệu quả quỹ tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở quy chế đã ban hành.
- Phòng kỹ thuật đầu tư: có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, lập kế hoạch tổ chức sản xuất nhằm đảm bảo kịp thời cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ đúng, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng các mức chi phí và phân tích các mặt liên quan đến tài chính, tham mưu cho tổng giám đốc về kế hoạch tài chính.
- Phòng xuất nhập khẩu: là cơ quan tham mưu cho tổng giám đốc xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ. Nghiên cứu chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đầu vào và đầu ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Trung tâm thí nghiệm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng, nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra giám sát công nghệ sản xuất trên dây chuyền, kiểm tra vật tư, NVL trước khi đưa vào sản xuất, tham gia vào việc nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Phòng thương mại: có nhiệm vụ làm công tác khảo sát, mở rộng thị trường tiêu thụ và quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm của công ty ở trong nước.
- Phòng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ điều tiết các công việc sản xuất của công ty nói chung và các nhà máy nói riêng.
- Phòng đời sống và trung tâm y tế: có nhiệm vụ đảm bảo, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.
- Các nhà máy trực thuộc công ty cũng có cơ cấu sản xuất và quản lý riêng để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, các chỉ tiêu mà công ty giao cho và chịu sự lãnh đạo chung của cơ quan giám đốc thông qua các phòng ban điều hành.
Như vậy, đặc trưng quản lý của Công ty Cổ phần Phong Đại Lợi là quản lý trực tuyến chức năng, cơ cấu này chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén, kịp thời đảm bảo phát huy những ưu điểm của chế độ một thủ trưởng và thế mạnh của các bộ phận chức năng.
Đặng Thị Ngọc - 43K7 33 Báo cáo thực tập
Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD Tại Công ty Cổ Phần Phong Đại Lợi
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC
Phó TGĐ 1 Phó TGĐ
1 Phó TGĐ
2 Phó TGĐ
2 Phó TGĐ
3 Phó TGĐ KTTC 3
KTTC
PXNKPXNK
PHTMPHTM
TTTNTTTN
NMDNNMDN
NMM1NMM1
NMM2NMM2
NMM3NMM3
NMĐMNMĐM
NMTTNMTT QMR QMR
KTĐTKTĐT
KHTTKHTT
NMSNMS
NMTLNMTL
DENIDENI
NMNHNMNH
TBCBS X TBCBS
X
TBCBS X TBCBS
X DENIDENI
TCHCTCHC H&SMR H&SMR
NGCKNGCK
PDSOPDSO
TTYTTTYT
Ống giấy Ống giấy
Ghi chú:
Ghi
chú: điều hành trực tuyến
điều hành trực tuyến
điều hành hệ thống
điều hành hệ thống
điều hành hệ thống chất lượng
điều hành hệ thống chất lượng
SAMRSAMR
Trong đó:
QMR: đại diện lãnh đạo về chất lượng
SAMR: đại diện lãnh đạo về chất lượng xã hội H & SMR: đại diện lãnh đạo về sức khỏe và an toàn
- TCHC: phòng tổ chức hành chính; - KTĐT: phòng kinh tế đầu tư - PXNK: phòng xuất nhập khẩu; - KHTT: phòng kế hoạch thị trường
- PHTM: phòng thương mại; - PĐSO: phòng đời sống - TTTN: trung tâm thí nghiệm; - TTYT: trung tâm y tế - NMM1, NMM2, NMM3: nhà máy 1, 2, 3
- NMĐM: nhà máy may Đông Mỹ; - NMNH: nhà máy may Ngọc Hà
- DENI: nhà máy dệt DENIM; - NMS: nhà máy sợi - NMTL: nhà máy sợi Thành Long; - NGCK: ngành cơ khí - Ống giấy; bộ phận sản xuất ống giấy
- NMTT: nhà máy may mẫu thời trang
- TBCBSX DENI: tiểu ban chuẩn bị sản xuất nhà máy dệt vải DENIM - TBCBSX OE: tiểu ban chuẩn bị sản xuất nhà máy sợi OE.