CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIGLACERA
3.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Viglacera
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản quyết định của đại hội đồng cổ đông đƣợc thông qua tại cuộc họp khi đƣợc số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận, trừ một vài trường hợp khác nhƣ quy định của điều lệ công ty.
39
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan điều hành cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết dịnh chiến lƣợc phát triển của công ty, quyết định giải pháp phát triển thị trường, quyết định nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của công ty.
* Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến Hội dồng quản trị trước khi báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
* Giám đốc công ty: Chỉ đạo chung về mọi mặt hoạt động của công ty.
Trực tiếp phụ trách chỉ đạo công tác tài chính kế toán, kế hoạch đầu tƣ, công tác đối ngoại, kiểm toán, thanh tra của công ty.
* Phó giám đốc công ty: Giúp việc cho giám đốc, đƣợc giám đốc giao quản lý, điều hành mọi lĩnh vực theo sự phân công cụ thể, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về mọi lĩnh vực được giao. Và trực tiếp giám sát chỉ đạo xí nghiệp tƣ vấn xây dựng và thiết kế.
40
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera
* Phòng Tài chính kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty và có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty.
- Tổ chức phân tích các chỉ tiêu tài chính trong công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG TCHC PHÒNG KHKT
XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ XÍ NGHIỆP XD SỐ 2 XÍ NGHIỆP XD SỐ 3 XÍ NGHIỆP XD SỐ 4 XÍ NGHIỆP XD VÀ TTNT
XÍ NGHIỆP TƢ VẤN – TK ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 7
ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 2
PHÒNG TCKT
41
phát hiện những lãng phí và những việc làm không hiệu quả để có biện pháp khắc phục đảm bảo thực hiện việc quản lý, sử dụng vốn và tài sản có hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi: Công tác tài chính;
công tác kế toán thống kê; xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của giám đốc cho các đơn vị trực thuộc và nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát.
* Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn tham mưu giúp việc trực tiếp cho giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong lĩnh vực tổ chức triển khai thực hiện công tác tổ chức – hành chính và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi: Công tác quản lý và sử dụng lực lƣợng lao động; thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động; công tác thanh tra và giải quyết các khiếu nại, tố cáo; công tác bảo vệ, quân sự; công tác quản trị hành chính.
* Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Là phòng chuyên môn, tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty triển khai hoạt động, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật trên các lĩnh vực: Xây lắp, cơ khí chế tạo, sản xuất vật liệu xây dựng và các dịch vụ khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ: Hoạch địch chương trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; công tác thị trường và quản lý kỹ thuật thi công, chất lƣợng các công trình xây lắp; quản lý kỹ thuật chất lƣợng các sản phẩm công nghiệp; quản lý kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động; bồi dƣỡng nâng cao tay nghề, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân.
* Xí nghiệp tƣ vấn và thiết kế: Tham gia thiết kế các công trình theo sự chỉ đạo của công ty.
* Xí nghiệp cơ khí: Chịu trách nhiệm sản xuất các mặt hàng cơ khí theo kế hoạch giám đốc đề ra.
42
* Các Xí nghiệp, các đội xây dựng trực thuộc công ty: Có nhiệm vụ xây dựng và lắp đặt các công trình theo giao thầu nội bộ của công ty, báo cáo tình hình xây dựng về công ty.
* Hiện trạng nguồn nhân lực của công ty
Bảng 3.1 : Số lƣợng lao động trong công ty năm 2014
Đơn vị: Người.
STT Chuyên môn Số lƣợng
Đại học 35
1. Kỹ sƣ xây dựng 15
2. Kỹ sƣ điện 1
3. Kỹ sƣ quy hoạch 1
4. Cử nhân kinh tế 7
5. Cử nhân tài chính 6
6. Kỹ sƣ giao thông 3
7. Kỹ sƣ thủy lợi 2
Cao đẳng, trung cấp 25
1. Cao đẳng xây dựng 17
2. Trung cấp điện 2
3. Trung cấp kinh tế 6
Công nhân kỹ thuật 128
1. Công nhân thợ nề 60
2. Công nhân thợ sắt, hàn 12
3. Công nhân điện nước 10
4. Lái xe, lái cẩu, vận hành máy 46
Lao động phổ thông 150
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
43
Nhận xét: Qua số liệu của bảng trên, ta thấy bộ phận lao động gián tiếp là 60 người trong đó có 35 người có trình độ đại học, 25 người có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm khoảng 17,75%. Còn tỷ lệ lao động trực tiếp gồm công nhân kĩ thuật 128 người, lao động phổ thông 150 người chiếm 82,25%. Trong một công ty kinh doanh về xây dựng là chủ yếu thì tỷ lệ lao động này là hợp lý.
* Vài nét về kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
Bảng 3.2: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm
Đơn vị: triệu đồng.
Năm 2012 2013 2014
Tổng vốn kinh doanh 30.005,2 30.801 40.605,6
Vốn cố định 20.505,7 20.703,2 30.307,57
Vốn lưu động 4.009,5 10.007,8 10.208,03
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy sự gia tăng về vốn không ngừng qua mỗi năm, năm sau luôn cao hơn năm trước. Đó là quá trình bảo toàn và phát triển vốn, là quá trình cố gắng của cả một tập thể công nhân viên trong công ty, ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, tăng năng suất, tiết kiệm mọi chi phí trong sản xuất và quản lý.