Để thiết lập thuộc tính cho đoạn văn, chọn mục Đoạn văn trong Bảng chọn Định dạng hoặc mục Đoạn văn trong Bảng chọn tắt.
Phân trang Thụt lề và giãn cách: Xem hình 2.1.
Mục Thụt lề xác định khoảng thụt vào so với lề trang giấy của đoạn văn, thuộc tính Bên trái đoạn văn xác định khoảng cách từ lề trái trang giấy đến mép lề trái của cả đoạn văn, thuộc tính Bên phải đoạn văn xác định khoảng cách từ lề phải trang giấy đến mép lề bên phải đoạn văn, mục Dòng đầu xác định khoảng cách thụt dòng đầu của đoạn văn
Mục Giãn cách xác định khoảng cách từ đoạn văn đang canh chỉnh đến đoạn văn bên trên và đoạn văn bên dưới, trường hợp người dùng xác định giãn cách bên trên hay bên dưới đoạn văn bằng 0 thì khoảng
Hình 2.1
cách này trở về bằng khoảng các các dòng của đoạn văn.
Mục Giãn cách dòng xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, người dùng chọn khoảng cách trong hộp thả và bổ sung thêm thông tin ở hộp văn bản sau từ "theo" khi cần thiết.
Phân trang Canh lề: Xem hình 2.2.
Mục Tùy chọn xác định các dòng trong đoạn văn được canh thẳng dọc theo lề trái, lề phải, trục giữa trang giấy hay canh thẳng dọc đều cả hai bên lề trái và phải; trường hợp canh đều hai bên thì cần xác định dòng cuối của đoạn văn nên đặt bên trái, ở giữa hay đều hai bên.
Mục Văn bản tới văn bản xác định mỗi dòng được canh thẳng so với đường ngang theo đường cơ bản, đường trên, đường giữa hay tự động.
Phân trang Luồng văn bản: Xem hình 2.3.
Mục ghạch nối từ thiết lập ghạch nối các ký tự trong từ. Chọn Tự động và thiết lập số ký tự ghạch nối và số ghạch nối tối đa.
Mục Tùy chọn xác định cách thức trình bày đoạn văn trong trường hợp một đoạn văn kéo dài từ trang giấy này sang đầu trang giấy tiếp theo; cách trình bày dòng văn bản cuối cùng trong đoạn văn.
Phân trang chữ hoa trang trí: Trang trí cho văn bảng bằng cách làm cho một hay một nhóm ký tự đầu tiên của đoạn văn to lên so với các ký tự khác trong đoạn văn đó. Xem hình 2.4.
Mục Thiết lập, chọn hộp kiểm Hiển thị chữ hoa trang trí. Trường hợp muốn dùng từ đầu tiên để làm chữ hoa trang trí thì chọn hộp kiểm Toàn từ. Trường hợp chọn một hay một số ký tự đầu tiên của đoạn thì không chọn hộp kiểm Toàn từ, xác định Tổng số ký tự - dùng làm chữ trang trí, xác định Dòng - kích thước của chữ hoa trang trí, xác định Giãn cách tới văn bản.
Hình 2.2
Phân trang Nền: Phân trang này chứa các thuộc tính xác định nền cho đoạn văn. Hình 2.5a minh họa
Hình 2.3
Hình 2.4
trường hợp lựa chọn màu nền cho đoạn văn, Hình 2.5b minh họa lựa chọn hình nền cho đoạn văn.
Hình 2.5a
Hình 2.5b
Trường hợp thiết lập màu nền cho đoạn văn, lựa chọn mục Màu trong hộp thả Dạng. Hộp thoại Đoạn văn xuất hiện bảng màu, người dùng lựa chọn màu nền để thiết lập cho đoạn văn. Người dùng quan sát kết quả xuất hiện màu ở phía bên phải của Hộp thoại Đoạn văn.
Trường hợp thiết lập hình nền cho đoạn văn, lựa chọn mục Đồ họa trong hộp thả Dạng. Hộp thoại Đoạn văn xuất hiện mụcTập tin dùng để xác định tập tin hình ảnh dùng để làm nền cho đoạn văn và mục Kiểu dùng để xác định cách hiển thị của tập tin hình nền.
Mục Tập tin, nhấn nút Duyệt để tìm đến vị trí tập tin hình ảnh cần dùng làm nền cho đoạn văn.
Mục Kiểu, lựa chọn một trong ba nút chọn Vị trí, Vùng, Lát để xác định cách tập tin xuất hiện. Người dùng chọn hộp kiểm Xem thử ở bên phải để xem trước kết quả hình nền sẽ xuất hiện.
Phân trang Viền: Thiết lập viền cho đoạn văn. Xem hình 2.6.
Mục Bố trí đường dùng để xác định vị trí mà đường viền xuất hiện, trong mục này có hai mục con.
Mục mặc định đề xuất một số vị trí xuất hiện của đường viền như bốn mặt xung quanh, bên trái và bên phải, trên và dưới hay một bên trái. Mục tự xác định giúp người dùng tự xác định vị trí của đường viền bằng cách clik trái chuột vào những vị trí mong muốn trên hình.
Mục Đường dùng để xác định kiểu dáng đường và màu sắc đường, người dùng xác định kiểu dáng đường viền trong danh sách Kiểu dáng và chọn màu sắc cho đường viền trong bảng màu của hộp thả Màu.
Mục Giãn cách tới nội dung xác định khoảng các khoảng cách từ đường viền trái, phải, trên, dưới tới nội dung. Mục này chỉ sẵn sàng trong trường hợp đoạn văn có bố trí đường viền.
Mục Kiểu bóng xác định dạng bóng đổ cho đoạn văn. Mục có năm lựa chọn: không đổ bóng, bóng ở phía dưới bên phải, bóng ở phía trên bên phải, bóng ở phía dưới bên trái, bóng ở phía trên bên trái. Khi đoạn văn được thiết lập có bóng đổ thì các thuộc tính vị trí để xác định vị trí bóng đổ và màu để xác định
Hình 2.6
màu sắc bóng đổ mới sẵn sàng.
Phân trang Tab: Đặt mốc dừng cho đoạn văn. Xem hình 2.7.
Mục vị trí xác định vị trí mốc dừng muốn đưa vào văn bản, danh sách bên dưới trình bày các mốc dừng đã được thiết lập.
Mục Kiểu xác định kiểu mốc dừng; mốc dừng trái: văn bản được phân bố từ vị trí mốc dừng tỏa về phía trái, mốc dừng phải: văn bản được phân bố từ vị trí mốc dùng tỏa về phía phải, mốc dùng giữa: văn bản được phân bố từ vị trí mốc dừng tỏa ra hai bên. Văn bản trong phạm vi tác động của mốc dừng sẽ không bị tác động của thiết lập canh lề của đoạn văn.
Mục điền ký tự xác định ký tự được điền vào giữa các mốc dừng. Có các lựa chọn: Không có ký tự, các dầu chấm, đường đứt nét, đương thẳng hoặc ký tự tùy ý người dùng.
Sau khi xác định các thuộc tính cho mỗi mốc dừng, nhấn nút thêm mới để thêm mốc dừng, mốc dừng sẽ được đưa vào danh sách các mốc dừng được cài đặt. Người dùng có thể tùy ý thêm mốc dừng.
Soạn thảo văn bản có đặt mốc dừng
Khi đoạn văn bản hoàn thành cài đặt mốc dừng, trên thanh thước ngang xuất hiện những kí hiệu của mốc dừng tại những vị trí đã xác định cho mốc dừng. Đặt con trỏ ở đầu dòng, nhấn phím tab trên bàn phím để con trỏ văn bản di chuyển đến mốc dừng muốn sử dụng, khoảng trống giữa các mốc dừng sẽ được hệ thống tự động điền ký tự đã được chọn trong Mục điền ký tự trên phân trang Tab. Từ vị trí mốc dừng, văn bản được soạn thảo sẽ phân bố tuân theo kiểu của mốc dừng, không tuân theo thuộc tính canh lề đoạn văn. Để thôi không áp dụng thuộc tính mốc dừng, vào Phân trang tab của hộp thoại Đoạn văn và xóa bỏ mốc dừng đã thiết lập.
Chú ý: Trong trường hợp đoạn văn được thiết lập cả đường viền và mốc dừng, đường viền phải được thiết lập trước, mốc dừng được thiết lập sau bởi vì khi đặt mốc dừng cho đoạn văn trước, sau đó mới đặt
Hình 2.7