Kích hoạt Tiện ích Kiểu dáng và Định dạng
Bảng chọn Định dạng, chọn mục Kiểu dáng và Định dạng. Hình Nâng cao 1 minh họa tiện ích Kiểu dáng và Định dạng.
Hộp thoại Kiểu dáng và Định dạng theo chiều từ trên xuông gồm có: Thanh công cụ, Danh sách liệt kê Kiểu dáng và Định dạng, Hộp thả chứa các phân loại.
Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng theo chiều từ trái qua phải gồm có các nút chức năng: Kiểu đoạn văn, Kiểu ký tự, Kiểu Khung, Kiểu dáng trang, Kiểu dáng danh sách, Chế độ định dạng tô dầy, Kiểu dáng mới từ vùng chọn.
Áp dụng một kiểu dáng vào văn bản
Người dùng có thể sử dụng tiện ích Kiểu dáng và Định dạng để thiết lập thuộc tính cho Ký tự, Đoạn văn, Khung, Trang và Danh sách (tương đương các nút chức năng trên Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng).
Các bước để áp dụng một kiểu dáng:
*) Đặt con trỏ văn bản tại Đoạn văn, Trang, Khung, Danh sách cần thiết lập thuộc tính; đối với ký tự, chọn các ký tự cần thiết lập thuộc tính bằng cách kéo rê trái chuột.
**) Trên Hộp thoại Kiểu dáng và Định dạng, trên Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng, chọn nút chức năng tương ứng với đối tượng cần thiết lập thuộc tính.
***) Trên Danh sách liệt kê Kiểu dáng và Định dạng, click kép trái chuột vào thuộc tính cần áp dụng cho đối tượng văn bản đã được xác định.
Một cách khác áp dụng kiểu dáng vào văn bản:
*) Chọn thuộc tính cần áp dụng trên Danh sách liệt kê Kiểu dáng và Định dạng, chọn nút Chế độ định dạng tô đầy trên Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng.
**)Click trái chuột vào Đoạn văn, Khung, Trang, Danh sách cần áp dụng thuộc tính, đối với Ký tự chỉ cần chọn các ký tự cần áp dụng thuộc tính.
Sau khi thực hiện xong, click trái chuột vào nút Chế độ định dạng tô đầy để kết thúc.
Ưu điểm của cách thứ 2: cách thứ 2 thích hợp để thiết lập cho nhiều đối tượng có cùng thuộc tính và các đối tượng có vị trí cách xa nhau trên văn bản.
Thêm một kiểu dáng mới vào Danh sách Kiểu dáng và Định dạng
Trên Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng, lựa chọn nút Kiểu Đoạn văn, Kiểu Ký tự, Kiểu Khung,
Nâng cao 1.1
Kiểu Trang, Kiểu Danh sách phù hợp với đối tượng áp dụng của kiểu dáng đang tạo mới.
Trên Danh sách Kiểu dáng và Định dạng, click trái chuột, chọn Mới trên Bảng chọn Tắt.
Mỗi một Kiểu dáng Đoạn, Ký tự, Khung, Trang, Danh sách sẽ có một hộp thoại Kiểu dáng có các thành phần khác biệt nhau. Tuy nhiên, các Hộp thoại Kiểu dáng đều có Phân trang Tổ chức, trên phân trang này, người dùng xác định tên kiểu dáng mới, nhóm kiểu dáng mới đó thuộc về. Các phân trang khác chứa các thuộc tính Đoạn văn, Ký tự, Khung, Trang, Danh sách. Cách thức thiết lập các thuộc tính này hoàn toàn tương tự như trong các Bài học 1,2 và 3.
Thêm một kiểu dáng mới vào Danh sách Kiểu dáng và Định dạng từ một định dạng đã có
Đặt con trỏ văn bản tại vị trí Đoạn, Khung, Trang, Danh sách có định dạng muốn tạo mới, đối với ký tự chọn các ký tự có định dạng muốn tạo mới.
Trên Thanh công cụ Kiểu dáng và Định dạng chọn nút chức năng phù hợp với đối tượng áp dụng của kiểu dáng cần tạo mới. Nhấn nút Kiểu dáng mới từ vùng chọn trên Thanh công cụ, chọn mục Kiểu dáng mới từ vùng chọn.
Trên hộp thoại Tạo kiểu dáng, điền tên kiểu dáng mới. Nhấn OK để hoàn thành.
Chỉnh sửa kiểu dáng trên Danh sách Kiểu dáng và Định dạng
Chọn kiểu dáng cần chỉnh sửa trên Danh sách Kiểu dáng và Định dạng.
Click trái chuột, chọn mục Sửa trên Bảng chọn Tắt.
Trên Hộp thoại kiểu dáng, thay đổi các thiết lập cho kiểu dáng.
Sau khi hoàn thành nhấn nút OK.
Xóa một kiểu dáng được người dùng tạo ra trên Danh sách Kiểu dáng và Định dạng Chọn kiểu dáng cần xóa trên Danh sách Kiểu dáng và Định dạng.
Click trái chuột, chọn mục Xóa trên Bảng chọn Tắt.
Nhấn OK trên hộp thoại xác thực.
C huyên đề 1
Bổ trợ kỹ năng biên soạn tài liệu dài
rong những bài học đã qua, tác giả chỉ đề cập đến những văn bản ngắn, thường chỉ gói trọn trong một trang văn bản. Nhưng trong thực tế, bạn đọc thường hay tiếp xúc với những tài liệu dài, ví dụ như quyển sách; nhiều bạn đọc còn trực tiếp tạo ra những tài liệu dài, ví dụ như quyển tiểu luận, đề án tốt nghiệp, báo cáo công việc... Những tài liệu dài có nội dung trải dài trên nhiều trang văn bản, gồm nhiều phần, nhiều chương, nhiều mục.
T
Khi một trang văn bản trong một tài liệu được thiết lập thuộc tính (hoặc giữ thuộc tính mặc định), thì tất cả các trang văn bản trong tài liệu đó đều có thuộc tính giống nhau, đó là những thuộc tính được thiết lập cho trang văn bản nêu trên. Bằng cách nào để người dùng đưa vào tài liệu dài một trang văn bản có thuộc tính trang khác với thuộc tính được thiết lập cho toàn tài liệu? Phần đầu trang và chân trang trong các trang văn bản có nội dung giống nhau, bằng cách nào người dùng có thể đánh số trang ở phần đầu trang và chân trang có nội dung phù hợp với từng phần, chương, mục trong tài liệu gồm nhiều phần, nhiều chương? Bằng cách nào người dùng sử dụng chức năng tự động tạo được bảng mục lục các phần, chương, mục cho toàn tài liệu?