Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN SÀI GÒN THƯƠNG TÍN – CHI NHÁNH HẬU GIANG
3.1 Khái quát về chi nhánh Sacombank Hậu Giang
Tiền thân của ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín chi nhánh Hậu Giang là chi nhánh cấp II Vị Thanh trực thuộc chi nhánh cấp I Cần Thơ. Đến tháng 4 năm 2006, thực hiện quyết định số 888/2005/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc quy định phân cấp mạng lưới hoạt động của ngân hàng thương mại, ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín đã xin phép và được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước đồng ý cho phép thành lập Chi nhánh Hậu Giang trên cơ sở nâng cấp Chi nhánh cấp II Vị Thanh.
Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín chi nhánh Hậu Giang có:
- Tư cách pháp nhân.
- Tên giao dịch: Sacombank Chi nhánh Hậu Giang.
- Địa chỉ: đường 3/2, phường 5, thị xã Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang.
- Mạng lưới hoạt động của Chi nhánh Hậu Giang gồm 1 Chi nhánh, 4 phòng giao dịch và 7 máy ATM trực thuộc.
Phòng giao dịch Châu Thành A: khai trương và đi vào hoạt động ngày 09/01/2007. Địa chỉ: Số 9A Quốc lộ 1A, thị trấn Cái Tắc, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang. Điện thoại: 07113.952.744.
Phòng giao dịch Ngã Bảy: khai trương và đi vào hoạt động ngày 03/07/2007. Địa chỉ: số 39 đường Triệu Âu, phường Ngã Bảy, thị xã Ngã Bảy, tỉnh Hậu Giang. Điện thoại: 07113.962.825.
Phòng giao dịch Long Mỹ: khai trương và đi vào hoạt động ngày 03/07/2008. Địa chỉ: số 50-52 đường 30/4, thị trấn Long Mỹ, huyện Long Mỹ, tỉnh Hậu Giang. Điện thoại: 07113.511.618.
Phòng giao dịch Châu Thành – Hậu Giang: khai trương và đi vào hoạt động ngày 09/01/2012. Địa chỉ: B25/B26 tỉnh lộ 925, thị trấn Ngã Sáu, huyện Châu Thành, tỉnh Hậu Giang.
Có con dấu riêng, tài khoản mở tại NHNN Việt Nam và tại các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động 3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức các phòng ban tại Sacombank CN Hậu Giang
(Nguồn: Phòng Kế toán – Hành chánh năm 2014)
3.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a) Ban giám đốc
Giám đốc: là thủ trưởng đơn vị do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và trước pháp luật trong việc điều hành và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh Hậu Giang. Giám đốc Chi nhánh điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Chi nhánh theo quyết định ủy quyền của Tổng giám đốc Sacombank.
Phó giám đốc: phụ giúp giám đốc hiều hành hoạt động của Chi nhánh theo sự ủy quyền của Giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc thuộc trách nhiệm của mình được Giám đốc ủy quyền
Giám Đốc
P. Giám Đốc (Nội nghiệp)
Phòng Doanh nghiệp
Phòng Cá nhân
Phòng Hỗ trợ P. Giám Đốc
(Kinh doanh)
Phòng
Kế toán & Hành chánh
Bộ phận Quản lý tín dụng
Bộ phận Thanh toán
quốc tế
Bộ phận Xử lý giao dịch
Bộ phận Kế toán
Bộ phận Hành chánh Bộ phận
Tư vấn
PGD Châu Thành A
PGD Ngã Bảy
PGD Long Mỹ
PGD Châu Thành
và đề xuất. Phó giám đốc Chi nhánh do Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm theo ý kiến của Hội đồng quản trị.
b) Phòng Doanh nghiệp
Thực hiện công tác tiếp thị để phát triển khách hàng, phát triển thị phần và chăm sóc khách hàng hiện hữu.
Hướng dẫn khách hàng về các vấn đề có liên quan đến cho vay, bảo lãnh.
Nghiên cứu hồ sơ, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phương án vay vốn, khả năng quản lý, tài sản đảm bảo của khách hàng.
Phân tích, thẩm định, đề xuất cho vay và gia hạn hồ sơ cho vay bảo lãnh.
Hướng dẫn khách hàng bổ túc hồ sơ, tài liệu để hoàn chỉnh hồ sơ.
Thông báo quyết định cho vay hay không cho vay của ngân hàng đến khách hàng để khách hàng biết.
Thực hiện thủ tục công chứng các hợp đồng cầm cố thế chấp và đăng ký giao dịch bảo đảm.
Tham gia tiếp nhận tài sản cầm cố.
Lập chứng từ bảo lãnh đối với nghiệp vụ bảo lãnh nội địa.
Kiểm tra sử dụng vốn định kỳ, đột xuất sau khi cho vay.
Đôn đốc khách hàng trả vốn và lãi đúng kỳ hạn.
Đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ trễ hạn, quá hạn trong phạm vi trách nhiệm theo quy định của ngân hàng.
Xây dựng kế hoạch, theo dõi đánh giá tình hình thực hiện và đề xuất cho Giám đốc Chi nhánh các biện pháp khắc phục khó khăn trong công tác.
c) Phòng cá nhân
Cũng giống như Phòng Doanh nghiệp, ngoại trừ các các chức năng được bổ sung như sau: nghiên cứu hồ sơ, xác minh nhân thân, nguồn thu nhập dùng để trả nợ, tài sản đảm bảo,… của khách hàng cho vay bất động sản và tiêu dùng. Tham gia thực hiện việc giải ngân, thu nợ đối với nghiệp vụ cho vay cán bộ công nhân viên và cho vay tiểu thương theo quy định của ngân hàng.
d) Phòng Hỗ trợ kinh doanh
Bộ phận Quản lý tín dụng
- Hỗ trợ công tác tín dụng như: thực hiện thủ tục đảm bảo tiền vay, tiếp nhận tài sản đảm bảo.
- Kiểm soát tín dụng: kiểm soát lại các hồ sơ cấp tín dụng và phản hồi lại cho ban lãnh đạo Chi nhánh những vấn đề chưa đúng quy định, hoàn chỉnh hồ sơ và thủ tục xin vay.
- Quản lý nợ: quản lý danh mục cho vay, bảo lãnh theo danh mục, ngành nghề kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng… theo chính sách tín dụng của ngân hàng trong từng thời kỳ và đề xuất biện pháp thích hợp đề hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả.
Bộ phận xử lý giao dịch
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi thanh toán và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi thanh toán theo yêu cầu khách hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm huy động tiết kiệm dân cư, cho vay cầm sổ tiết kiệm, chứng chỉ tiền gửi ngân hàng và các dịch vụ khác có liên quan.
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tiền vay liên quan đến việc thu nợ.
- Thực hiện thu hồi ngoại tệ tiền mặt, séc du lịch và thanh toán các loại thẻ quốc tế.
- Thực hiện các nghiệp vụ mua bán vàng, ngoại tệ theo quy định của ngân hàng.
Kho quỹ
- Thu chi và xuất nhập tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.
- Kiểm đếm, phân loại, đóng bó tiền theo quy định.
- Bốc xếp, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.
- Bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.
- Thực hiện các công tác nhằm đảm bảo tuyệt đối an toàn kho quỹ theo quy định.
e) Phòng kế toán – hành chánh Bộ phận kế toán
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán kế toán tại Chi nhánh và các phòng giao dịch trực thuộc.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán nội bộ toàn Ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý/năm của các đơn vị trực thuộc.
- Lưu trữ và bảo quản kho chứng từ kế toán theo quy định.
- Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra.
- Xây dựng kế hoạch chi phí điều hành và quản lý chi phí điều hành toàn hệ thống Sacombank chi nhánh Hậu Giang.
- Quản lý số dư tài khoản của Sacombank - Hậu Giang tại các ngân hàng khác và tài khoản của các ngân hàng khác tại Sacombank - Hậu Giang, phục vụ cho giao dịch liên ngân hàng.
- Quản lý điều hòa thanh khoản toàn Sacombank – Hậu Giang và các đơn vị trực thuộc.
- Lập các chứng từ kế toán có liên quan đến công việc do Phòng đảm trách.
- Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, tài chính hàng tháng/năm của toàn Sacombank – Hậu Giang do phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc xây dựng, lập kế hoạch tài chính, theo dõi dự phòng tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ của Sacombank – Hậu Giang và các đơn vị trực thuộc, thực hiện báo có số liệu hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu.
Bộ phận hành chánh
- Quản lý công tác hành chánh:
+ Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư.
+ Đảm nhiệm công tác lễ tân, hậu cần.
+ Thực hiện công tác mua sắm, tiếp nhận, quản lý và phân phối các loại tài sản, vật phẩm liên quan đến hoạt động của Sacombank.
+ Thực hiện tham mưu, theo dõi chi phí điều hành trên cơ sở có kế hoạch đã được duyệt.
+ Chịu trách nhiệm tổ chức theo dõi và kiểm tra công tác áp tải tiền, bảo vệ an ninh, phòng cháy và đảm bảo tuyệt đối an toàn cơ sở vật chất trong và ngoài giờ làm việc.
+ Quản lý kho hàng cầm cố của Sacombank và nhân sự phụ trách kho hàng.
- Quản lý công tác nhân sự:
Xây dựng kế hoạch tuyển nhân sự hàng năm căn cứ vào kế hoạch mở rộng mạng lưới và kết quả định biên của Sacombank – Hậu Giang.
Quản lý các vấn đề nhân sự lên quan đến luật lao động và tổng hợp kết quả thi đua khen thưởng của toàn Sacombank – Hậu Giang.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp, bố trí, điều động, đề bạt và xử lý kỷ luật đối với các nhân viên của Ngân hàng.
Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra tính tuân thủ chấp hành nội quy, quy chế, định chế có liên quan đến nhân sự của Sacombank – Hậu Giang.
f) Bộ phận thanh toán quốc tế
Thực hiện công tác tiếp thị, thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất cho Giám đốc Chi nhánh các biện pháp cải tiến nhằm tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển thị phần.
Hướng dẫn khách hàng tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán quốc tế.
Kiểm tra về mặt kỹ thuật, thẩm định và đề xuất phát hành, tu chỉnh, thanh toán, thông báo L/C và thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế khác.
Lập thủ tục và thanh toán cho nước ngoài, nhận thanh toán từ nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng.
Nhận xét tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất khẩu và vị trí ngân hàng phát hành L/C trong việc cho vay cầm cố bộ chứng từ.
Mua bán ngoại tệ phục vụ nhu cầu của khách hàng theo quy định, quy chế kinh doanh ngoại hối của Sacombank.
Thực hiện việc chuyển tiền phí mậu dịch ra nước ngoài.
Lập chứng từ kế toán liên quan đến công việc do bộ phận đảm trách.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ thanh toán quốc tế theo quy định.
Xây dựng kế hoạch, theo dõi đánh giá tình hình thực hiện và đề xuất cho Giám đốc Chi nhánh các biện pháp khắc phục khó khăn trong công tác.