a) Hình thức tổ chức của bộ máy kế toán
Công tác kế toán có vai trò quan trọng trong công tác quản lý nguồn vốn điều hành các hoạt động kinh doanh, là nguồn thông tin, tin cậy cho các quyết định kinh tế.
Do vậy, tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Tiếp Vận Tam Long nói riêng.
Do đó công ty tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán rất gọn nhẹ, theo kiểu tập trung, toàn bộ công tác kế toán đều giải quyết ở phòng kế toán, nên thống nhất các thông tin kế toán.
b) Niên độ kế toán
Bắt đầu tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12.
c) Phương pháp kế toán tài sản cố định Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Giá thực tế.
Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng theo đường thẳng.
d) Phương pháp kế toán hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá: Giá thực tế.
Phương pháp theo dõi hàng tồn kho : kê khai thường xuyên.
Để giảm nhẹ công việc ghi chép kế toán nhưng đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin kế toán. Vì vậy công ty đã chọn nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong công ty. Sổ nhật ký chung làm sổ kế toán căn bản dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản các nghiệp vụ đó, làm căn cứ để ghi sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào nhật ký chung theo trình tự thời gian.
2.6.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gồm năm kế toán và một thủ quỹ. Đứng đầu là kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và các kế toán chi tiết phục vụ cho các hoạt động của bộ máy kế toán.
16 Hình 2.4. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán.
Nguồn tin : phòng kế toán
Kế toán trưởng
Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo tất cả công tác kế toán sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty.
Hướng dẫn trực tiếp quá trình luân chuyển chứng từ và chế độ ghi chép.
Sắp xếp các thành phần kế toán sao cho phù hợp.
Kiểm tra, xử lý những sai xót trong công tác kế toán.
Thông tin kịp thời, chính xác số liệu kế toán để tham mưu cho Gíam Đốc nhằm nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho công ty.
Kế toán tổng hợp
Nhận các tài liệu, sổ chi tiết các bộ phận kế toán khác và trên cơ sở đó tập hợp các tài khoản chi tiết.
Lên sổ cái.
Lập và phân tích báo cáo của công ty ( báo cáo thuế, báo cáo tài chính ).
Kế toán tiền gởi ngân hàng, tiền lương
Lập và chuyển nộp các chứng từ theo mẫu thanh toán với ngân hàng như: Uỷ nhiệm chi, giấy nộp thuế, giấy nộp tiền.
Thường xuyên theo dõi giấy báo nợ, giấy báo có, số dư trên sổ phụ, tài khoản tiền gởi ngân hàng.
Theo dõi và nộp biên lai thuế.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN NH KIÊM KẾ TOÁN
TL
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
THỦ QUỸ
Chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán các khoản nợ với khách hàng nước ngoài thông qua ngân hàng.
Tính lương cho nhân viên trong công ty.
Tính và nộp BHXH, BHYT.
Cuối tháng tập hợp số liệu cho kế toán tổng hợp.
Kế toán công nợ
Theo dõi giữa khách hàng với công ty, đối với công nợ trong và ngoài nước.
Thủ quỹ
Theo dõi việc thu chi tiền mặt tại công ty.
Ghi sổ và bảo quản tiền mặt tại công ty.
2.6.3. Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức sổ sách ghi sổ nhật ký chung.
Hình 2.5. Sơ Đồ về Hình Thức Kế Toán áp dụng tại Công Ty
Nguồn tin : từ phòng kế toán
Chứng từ gốc: Số liệu được nhập qua phần mềm kế toán. Từ đó, sổ chi tiết và sổ cái, cùng báo cáo tài chính khác được lập trên máy.
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ QUỸ SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CHI TIẾT
SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHƯƠNG 3