3. Mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng
2.1.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xe bus 10-10
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp
Là đơn vị thành viờn của tổng cụng ty nờn xớ nghiệp hoạt động trờn cơ sở phõn cấp quản lý, thực hiện chức năng nhiệm vụ do cụng ty giao xuống do đú xớ nghiệp chỉ cú một số phàng ban:
+ Phũng tổ chức – hành chớnh – bảo vệ.
+ Phũng kế toỏn – thống kờ.
+ Phũng kế hoạch - điều độ . +Gara.
a.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý :
* Ban giỏm đốc:
Giỏm đốc xớ nghiệp - ễng Bựi Ngọc LõnDo Tổng Giỏm đốc Cụng ty bổ nhiệm, là ngời trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của xớ nghiệp;
là ngời đại diện theo phỏp luật của xớ nghiệp, chịu trỏch nhiệm trớc Tổng cụng ty và trớc phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ đợc giao, cú quyền quyết định việc điều hành sản xuất của xớ nghiệp theo đỳng điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty, qui chế quản lý nội bộ Tổng cụng ty và cỏc qui định của
phỏp luật; cú quyền quyết định bộ mỏy quản lý điều hành trong xớ nghiệp theo phõn cấp, bảo đảm tinh giản và cú hiệu lực.
Phú giỏm đốc - ụng Tạ Đăng Khoa
Giỳp Giỏm đốc tham gia điều hành tổ chức sản xuất hoặc chịu sự uỷ nhiệm của cơ quan khi Giỏm đốc vắng mặt.
*Cỏc phũng chức năng giỳp việc cho giỏm đốc:
• Phũng kế hoạch - điều độ.
- Tham mu, giỳp việc cho GĐ xớ nghiệp trong cụng tỏc quản lý điều hành vận hành hành khỏch cụng cộng bằng xe buýt trờn cỏc tuyến thuộc xớ nghiệp quản lý.
- Phối kết hợp với cụng ty và cỏc xớ nghiệp xe buýt khỏc của cụng ty trong cụng tỏc xõy dựng cỏc biểu đồ chạy xe, cỏc tuyến bảo đảm hợp lý nhất.
- Xõy dựng, tổ chức và giỏm sỏt thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp.
- Bỏo cỏo và đề xuất cỏc kiến nghị về cụng tỏc kế hoạch điều vận và đầu t phơng tiện tại xớ nghiệp, lờn thụng tin.
- Quản lý và điều hành tốt cụng tỏc vận chuyển hành khỏch bằng xe buýt về mặt quản lý lệnh, vộ, phiếu, nhiờn liệu, thực hiện kế hoạch của từng lỏi phụ xe và từng xe, từng tuyến.
- Quản lý, giỏm sỏt và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ phơng tiện của xớ nghiệp hiện cú, lập và giải trỡnh kế hoạch đầu t, đổi mới phơng tiện khi cần thiết.
- Tham gia xõy dựng và đề xuất với cụng ty để bổ xung, hiệu chỉnh qui chế về tổ chức quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xớ nghiệp và toàn cụng ty.
- Chủ động phối hợp với cỏc phũng ban trong xớ nghiệp cựng giải quyết cỏc cụng việc chung.
• Phũng tổ chức-hành chớnh-bảo vệ.
- Tham mu giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức sắp xếp bộ mỏy tổ chức của xớ nghiệp, xõy dựng và quản lý quĩ lơng của xớ nghiệp.
- Sắp xếp hợp lý bộ mỏy quản lý điều hành của xớ nghiệp. Xõy dựng tiờu chuẩn cho từng chức danh cỏn bộ, cụng nhõn viờn xớ nghiệp. Tổ chức cỏn bộ, cụng nhõn viờn làm việc và nghỉ luõn phiờn đảm bảo ngày cụng, thu nhập và theo đỳng chế độ qui định của Nhà nớc.
- Nắm chắc cơ cấu tổ chức, nhõn sự của từng đơn vị, phũng ban xớ nghiệp và từng cụng nhõn viờn xớ nghiệp để giỳp Giỏm đốc bố trớ sắp xếp hợp lý và xõy dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn phự hợp với mục đớch, chức năng của xớ nghiệp.
- Quản lý sự biến động tăng giảm, theo dừi ngày cụng, khen thởng, kỷ luật và thực hiện cỏc chế độ về nõng bậc lơng, BHXH, BHYT... và cỏc chế độ khỏc do nhà nớc qui định.
- Lập kế hoạch xõy dựng quĩ lơng phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp.
- Thực hiện cụng tỏc hành chớnh và quản trị văn phũng xớ nghiệp.
- Bảo vệ tốt tài sản, trật tự trị an, phũng chống chỏy nổ tại bến, bói đỗ xe và khu văn phũng xớ nghiệp.
- Tham gia xõy dựng và đề xuất với cụng ty để bổ xung, hiệu chỉnh qui
định về quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xớ nghiệp.
- Phối kết hợp cỏc phũng ban khỏc trong xớ nghiệp trong việc theo dừi kiểm tra hoạt động xe buýt khi ra vào xớ nghiệp, tại bến đỗ và cỏc cụng việc chung khỏc cú liờn quan.
• Phũng kế toỏn – thống kờ:
- Hàng ngày phối hợp cỏc phũng nhiệm vụ liờn quan trực tiếp đối chiếu, kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao, xỏc nhận và cập nhật vộ, phơi lệnh, hạch toỏn doanh thu, mức tiờu hao nhiờn liệu của hoạt động xe buýt.
- Nghiệm thu sản phẩm xe buýt hàng ngày, thỏng, quớ, năm.
- Theo dừi, cập nhật thu- chi cỏc khoản phỏt sinh, tổng hợp và bỏo cỏo Giỏm đốc xớ nghiệp, cụng ty định kỳ thỏng, quớ, năm.
- Lập bỏo cỏo tài chớnh định kỳ vào cuối năm.
- Phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kết quả sản xuất kinh doanh về tài chớnh, lập kế hoạch về thu- chi tài chớnh, kế hoạch giỏ thành theo định hớng phỏt triển của xớ nghiệp.
- Chủ động phối hợp với cỏc phũng ban liờn quan cựng giải quyết cỏc cụng việc chung của xớ nghiệp.
• Ban Gara
Là đơn vị quản lý kỹ thuật và trực tiếp sản xuất.
- Phối hợp với phũng Điều độ tổ chức xõy dựng kế hoạch sửa chữa điều d- ỡng thờng xuyờn, sửa chữa đột xuất, bảo dỡng sửa chữa theo kỳ, cấp, sửa chữa lớn.
- Hớng dẫn lỏi, phụ xe bảo quản chăm súc xe, sửa chữa theo qui định của xớ nghiệp.
- Đề xuất cỏc biện phỏp để quản lý tốt chất lợng, tiến độ sửa chữa xe, bảo
đảm thờng xuyờn số xe tốt theo kế hoạch.
- Căn cứ cỏc qui định của xớ nghiệp về việc biờn bản kiểm tra, ghi phiếu sửa chữa, thống kờ tổng hợp, đầy đủ cỏc chứng từ về bảo dỡng sửa chữa theo quyết định.
- Chủ động tổ chức phõn cụng cỏn bộ cụng nhõn viờn thờng trực 24/24h
để hoàn thành nhiệm sửa chữa theo yờu cầu.
- Quản lý tốt trang thiết bị mỏy múc, nhà xởng, tổ chức sản xuất khoa học, vệ sinh lao động, an toàn lao động trong Gara.
- Tham gia xõy dựng và đề xuất với cụng ty để bổ xung, hiệu chỉnh cỏc
định mức kỹ thuật, qui trỡnh sửa chữa và qui chế về quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xớ nghiệp và toàn cụng ty.
- Chủ động phối hợp với cỏc phũng ban trong xớ nghiệp để khắc phục kịp thời h hỏng của xe và thực hiện cỏc nhiệm vụ chung.
b.Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận của xớ nghiệp:
- Quan hệ cộng sự và giỳp việc giữa phú giỏm đốc với kế toỏn trởng đú là quan hệ vừa chịu trỏch nhiệm với luật phỏp vừa chịu trớc doanh nghiệp .
- Đối với cỏc phũng ban chức năng tham mu giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp. Đõy là đơn vị cấp dới của giỏm đốc nhng cú chức năng giỳp giỏm đốc xớ nghiệp chỉ đạo cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong xớ nghiệp.
- Cỏc đơn vị sản xuất trực tiếp là cấp dới của giỏm đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo quản lý theo từng chức năng chuyờn ngành của phũng ban chức năng của xớ nghiệp.
2.1.2.4.Điều kiện sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp:
a. Điều kiện khai thỏc vận tải và điều kiện tự nhiờn của vựng hoạt
động:
Nớc ta với khớ hậu nhiệt đới – giú mựa. Trong năm cú hai mựa ma nắng rừ rệt. Đối với cỏc doanh nghiệp hoạt động trờn địa bàn thành phố Hà Nội ảnh hởng khớ hậu thời tiết của vựng Bắc Bộ khỏ thuận lợi
Bảng 2.5:Số tuyến khai thỏc của xớ nghiệp:
TT Tờn tuyến SHT
Cự ly (Km)
Mỏc xe
Sức chứa (Chỗ)
Phơng tiện (Xe)
Cự ly tuyến
Cự ly HĐ
Cự ly HĐ
T. c- ờng
Kế hoạch
Vận doanh
1 Linh Đàm –
Cổ Nhuế 05 19,6 20,4 Combi 24 17 9
2 Long Biờn –
Ngũ Hiệp 08 20,2 26,3 20,2 Daewoo
BS090 60 25 21
3 Bờ Hồ - Bờ
Hồ 09 19,0 27,0 5,6 Transinco
B45 45 16 12
4 Kim Mó - LB
- Kim Mó 18 21,3 22,0 Transinco
B45 45 15 11
5 T.Khỏnh D -
Hà Đụng 19 14,5 28,9 9,4 Daewoo
BS090 60 14 11
6 Giỏp Bỏt - Hà
Đụng 21 11,5 23,7 9,4 Daewoo
BS090 60 21 17
7 Nam TLong -
Giỏp Bỏt 25 18,6 19,0 Combi 24 26 14
8 Hà Đụng –
N.T.Long 27 18 18,6 9,4 Daewoo
BS090 60 21 17
9 Giỏp Bỏt -
Đụng Ngạc 28 18 20,1 Transinco
B30 30 18 13
10 Giỏp Bỏt - Tõy
Tựu 29 21,1 22,9 Transinco
B30 30 19 14
11 Mỹ Đỡnh -
C.V Hồ Tõy 33 16,8 17,2 Combi 24 17 9
12 G.Bỏt - L.Đàm
- H. Đụng 37 14,6 12,6 9,4 Combi 24 17 9
13 Ga Hà nội –
Phỳ Thuỵ 40 23,0 31,0 Cosmos 30 13 9
Ga Hà nội –
Phỳ Thuỵ 40 23,0 31,0 Transinco
B45 45 13 2
b. Điều kiện kinh tế xó hội trong vựng hoạt động của xớ nghiệp:–
Hà Nội là trung tõm kinh tế chớnh trị văn hoỏ của nớc ta nờn trỡnh độ dõn trớ cao, mật độ dõn c đụng lại tập trung nhiều trờng đại học, cao đẳng do đú luụn cú lợng lớn hành khỏch cú nhu cầu đi lại trong thành phố.
c .Điều kiện về thị trờng vận tải của xớ nghiệp:
Thị trờng vận tải diễn ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc cụng ty cổ phần, cỏc cụng ty t nhõn, cụng ty vận tải hàng hoỏ hành khỏch trong và ngoài tỉnh.
Với t cỏch là doanh nghiệp hoạt động cụng ớch dới sự quản lý của Nhà nớc và phục vụ lợi ớch cụng cộng. Nờn cần cú những biện phỏp mở rộng thị trờng làm tốt cụng tỏc marketing để thu hỳt và mở rộng lợng hành khỏch tiềm năng.Xột trong phạm vi vận tải cụng cộng cũng cú sự cạnh tranh giữa cỏc xớ nghiệp thành viờn của Tổng cụng ty .
2.1.2.5.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp qua một số