NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là các vật tư và sản phẩm được mua với mục đích bán Giá trị hàng mua bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, và chi phí liên quan như vận chuyển, bốc xếp, và bảo quản Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi chi phí mua hàng.
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa thường rất đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau Do sự biến động liên tục trong quá trình kinh doanh, việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho là rất cần thiết Cần chú trọng đến các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp
Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm sau:
Sự phát triển không ngừng của sản xuất cùng với nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng đã tạo ra một thị trường hàng hóa đa dạng và phong phú với nhiều chủng loại khác nhau.
Hàng hóa có các đặc tính lý, hóa và sinh học riêng biệt, ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ Những đặc điểm này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý hàng hóa.
Hàng hóa liên tục biến đổi về chất lượng, mẫu mã và thông số kỹ thuật, điều này phụ thuộc vào sự phát triển của sản xuất và nhu cầu của người tiêu dùng Khi hàng hóa đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng, chúng sẽ được tiêu thụ tốt hơn, ngược lại sẽ gặp khó khăn trong việc tiêu thụ.
Trong quá trình lưu thông, hàng hóa chuyển nhượng quyền sở hữu nhưng chưa được sử dụng Chỉ khi kết thúc lưu thông, hàng hóa mới được đưa vào sử dụng để phục vụ nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất.
Hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, vì quá trình vận chuyển và quản lý hàng hoá chính là quá trình lưu chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.1.3 Vai trò hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là thành phần quan trọng trong hàng tồn kho và là tài sản lưu động, có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh Do đó, việc theo dõi và quản lý hàng hóa một cách thường xuyên là rất cần thiết.
Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hoá, giúp theo dõi cả mặt hiện vật lẫn giá trị Công cụ này không chỉ đáp ứng nhu cầu xã hội mà còn hạn chế tối đa mất mát và hao hụt hàng hoá trong quá trình kinh doanh Nhờ đó, kế toán hàng hoá góp phần tăng cường lợi nhuận cho công ty.
Quản lý chặt chẽ từ thu mua đến tiêu thụ, bao gồm các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá cả, là cần thiết để tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản Điều này giúp xác định chính xác giá vốn hàng bán và giá bán hàng hóa, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trong nền kinh tế thị trường, công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu hụt hàng hóa Kế toán hàng hóa cần nắm vững số liệu và chi tiết từng loại hàng để cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo, từ đó đánh giá tình hình lưu chuyển hàng hóa và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời Để phát huy hiệu quả, kế toán hàng hóa cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế của hàng hóa đã mua và nhập kho, đồng thời kiểm tra kế hoạch thu mua về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Áp dụng đúng các phương pháp hạch toán vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo rằng các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa, bao gồm lập và luân chuyển chứng từ, cũng như mở sổ sách Việc thực hiện đúng các quy định sẽ giúp thống nhất trong công tác kế toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Tham gia kiểm kê và đánh giá hàng hóa theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo về tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng để phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo Việc phân tích kinh tế và tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa sẽ giúp tăng cường quản lý hàng hóa hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, từ đó đạt được mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3 Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hàng hóa được phân chia theo tính chất thương phẩm và đặc trưng kỹ thuật thành từng ngành hàng, mỗi ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng Mỗi nhóm hàng lại chứa đựng nhiều mặt hàng, và mỗi mặt hàng có mức giá khác nhau Các ngành hàng này tạo nên sự đa dạng trong thị trường hàng hóa.
Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất thì hàng hóa được chia thành:
Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành:
- Hàng hoá ở khâu bán buôn
- Hàng hoá ở khâu bán lẻ
Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ phẩm tiêu dùng:
- Hàng kim khí điện máy
- Hàng dệt may, bông vải sợi
- Hàng gốm sứ, thuy tinh
- Hàng rượu bia, thuốc lá
Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động của hàng hoá:
- Hàng hoá chuyển qua kho
- Hàng hoá chuyển giao bán thẳng
Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.2.1.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa
Kế toán chi tiết hàng hóa là quá trình hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán dựa trên chứng từ nhập-xuất kho Quá trình này giúp theo dõi chặt chẽ số lượng và giá trị hàng hóa hiện có, cũng như tình hình biến động của từng loại và nhóm hàng hóa.
Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ và mở sổ kế toán chi tiết để quản lý hàng hóa hiệu quả Để đạt được điều này, kho và phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ trong việc sử dụng chứng từ kế toán nhập xuất hàng hóa Việc ghi chép vào thẻ kho và sổ kế toán chi tiết cần được thực hiện một cách hợp lý nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu của thẻ kho và sổ kế toán, đồng thời tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết.
1.2.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa
Phương pháp ghi thẻ song song
Hàng ngày, thủ kho ghi chép số lượng nguyên vật liệu nhập xuất vào thẻ kho dựa trên chứng từ liên quan Thủ kho cần thường xuyên đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số lượng hàng hóa thực tế còn lại trong kho Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất về phòng kế toán hàng ngày hoặc định kỳ.
Trong phòng kế toán, cần mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh mục nguyên vật liệu (NVL) tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kỳ Khi nhận được chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho, kế toán NVL phải kiểm tra đơn giá, tính thành tiền và ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ thẻ hoặc sổ để tính tổng số nhập, xuất và tồn của từng loại vật liệu, sau đó đối chiếu với thẻ kho và lập báo cáo tổng hợp giá trị nhập xuất tồn kho để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp hàng hóa Phương pháp ghi sổ được thực hiện theo cách ghi thẻ song song.
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Ghi cuối kỳ: Đối chiếu:
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song
Phương pháp thẻ song song mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm tính đơn giản và dễ thực hiện, giúp đảm bảo độ chính xác của thông tin Phương pháp này cũng cung cấp thông tin nhanh chóng cho việc quản trị hàng tồn kho, và hiện nay đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.
Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán gặp phải nhược điểm là trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Đồng thời, quá trình kiểm tra đối chiếu chủ yếu chỉ diễn ra vào cuối tháng, điều này hạn chế hiệu quả hoạt động của kế toán.
Điều kiện áp dụng cho phương pháp này là phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại vật liệu và khối lượng công việc chuyên môn của nhân viên kế toán chưa cao.
Phương pháp ghi sổ số dư
Tại kho, ngoài việc sử dụng thẻ kho để ghi chép, thủ kho còn áp dụng sổ số dư để ghi lại số lượng tồn kho cuối tháng cho từng mặt hàng.
Sổ kế toán tổng hợp vật tư và hàng hoá được lập theo chỉ tiêu số lượng, với sổ số dư được kế toán tạo cho từng kho và mở theo năm Cuối mỗi tháng, sổ số dư sẽ được chuyển cho thủ kho để ghi nhận số lượng hàng tồn kho dựa trên số liệu từ các thẻ kho Hàng hoá trong sổ số dư được sắp xếp theo thứ tự, nhóm và loại, với mỗi nhóm có dòng cộng riêng và mỗi loại cũng có dòng cộng riêng.
Nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra kho để xác nhận việc ghi chép trên thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất Sau khi kiểm tra, kế toán ký xác nhận vào thẻ kho và phiếu giao nhận chứng từ, rồi mang về phòng kế toán Tại đây, họ kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ, tổng hợp giá trị hàng hoá theo từng nhóm, loại để ghi vào cột “thành tiền” trên phiếu giao nhận Số liệu thành tiền được ghi vào bảng kê luý kế nhập và xuất vật tư, hàng hoá, được mở theo từng kho hoặc nhiều kho chuyên môn hoá.
Cuối tháng, cần cộng số liệu từ bảng luỹ kế nhập và xuất hàng hoá để ghi vào bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Sau đó, tính toán số tồn kho cuối tháng cho từng nhóm, loại hàng và ghi vào cột “Tồn kho cuối tháng” Số liệu này cũng được sử dụng để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp liên quan.
Phiếu giao nhận chứng từ
Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ
Ghi cuối tháng: Đối chiếu hàng ngày: Đối chiếu cuối tháng:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư
Phương pháp sổ số dư trong kế toán thủ công mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm việc hạn chế ghi chép trùng lặp giữa kho và kế toán Phương pháp này cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép tại kho, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả Ngoài ra, việc ghi chép đều đặn trong tháng đảm bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao trình độ kế toán.
Một nhược điểm của hệ thống quản lý kho là không thể theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa Để có được thông tin về tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng, người dùng phải dựa vào thẻ kho.
Điều kiện áp dụng quy trình này thường xuyên dành cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa và có hoạt động nhập xuất diễn ra liên tục, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng.
Bảng lũy kế nhập - xuất - tồn Bảng lũy kế xuất
Sổ kế toán tổng hợpPhiếu nhập
Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho
Thẻ kho đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hệ thống giá hạch toán và xây dựng một hệ thống điểm danh hàng hóa hợp lý Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, cán bộ kế toán cần có trình độ chuyên môn vững vàng.
Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
+ Ở kho: Theo phương pháp này thì việc của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa trongdoanh nghiệp vừa và nhỏtheo Thông tư 133/TT- BTC
Theo Thông tư số 133/2016 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp có quyền tự thiết lập hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể sử dụng Nhật ký và Sổ cái TK156 để quản lý sổ sách kế toán Nếu doanh nghiệp không thể tự xây dựng hệ thống sổ sách, có thể áp dụng một trong bốn hình thức kế toán đã được quy định.
Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán máy
1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sổ Nhật ký - Sổ cái là hình thức ghi chép tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian trên cùng một vài trang Đây là sổ tổng hợp duy nhất, nơi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng Mỗi chứng từ sẽ được ghi nhận một dòng riêng biệt trên Sổ Nhật ký - Sổ cái.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái gồm các loại sổ sau: Nhật ký - Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết
1.4.2 Hình thức Nhật ký chung
Theo hình thức sổ kế toán này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận theo trình tự thời gian trong sổ Nhật ký chung Dữ liệu từ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái Ngoài sổ Nhật ký chung, có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt để ghi nhận các đối tượng có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn và thường xuyên, nhằm giảm bớt khối lượng công việc.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách chủ yếu như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ1.7 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ phải có tài liệu kế toán kèm theo và được kế toán trưởng phê duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sách chính như: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán
Hình thức kế toán trên máy vi tính là phương pháp kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không trình bày toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn phải có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tuần, hàng tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức kế toán máy
Khái quát chung về Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẬN TẢI ANH QUÂN.
- Địa chỉ : Số 155 Hàng Kênh, Lê Chân, Hải Phòng
- Số điện thoại liên lạc : 0225.3636363
- Vốn điều lệ : 10.000.000.000 (mười ty đồng).
- Người đại diện pháp lý: Ông Trần Anh Quân.
- Lĩnh vực kinh doanh : Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0201822874.
Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân, thành lập năm 2017, đã chính thức đi vào hoạt động sau khi được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh Với 16 thành viên, công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải và hàng hoá cho nhiều khách hàng, bao gồm cả nhà đầu tư Việt Nam và nước ngoài, cũng như các tập đoàn và công ty lớn.
Mục tiêu của công ty là huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hành khách và hàng hóa bằng container Công ty cũng kết hợp kinh doanh hàng hóa với các lĩnh vực khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho đơn vị.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân
2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu N
33120 Sưa chữa máy móc, thiết bị N
33140 Sưa chữa thiết bị điện N
33150 Sưa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
33190 Sưa chữa thiết bị khác N
33200 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp N
41000 Xây dựng nhà các loại Y
4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ N
42200 Xây dựng công trình công ích N
42900 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác N
43210 Lắp đặt hệ thống điện N
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí N
43290 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác N
43300 Hoàn thiện công trình xây dựng N
43900 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác N
4511 Bán buôn vật liệu xây dựng N
Mã ngành Mô tả Ngành chính
45120 Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) N
4513 Đại lý ô tô và xe có động cơ khác N
4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác N
4541 Bán mô tô, xe máy N
45420 Bảo dưỡng và sưa chữa mô tô, xe máy N
4543 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy N
4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép N
4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình N
46510 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm N
46520 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tư, viễn thông N
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác N
4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại N
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng N
47210 Bán lẻ lương thực trong các cưa hàng chuyên doanh N
4722 Bán lẻ thực phẩm trong các cưa hàng chuyên doanh N
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ N
5012 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương N
5022 Vận tải hàng hóa đường thuy nội địa N
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa N
5221 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ N
5222 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy N
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải N
5510 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày N
5610 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động N
56210 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới ) N
5630 Dịch vụ phục vụ đồ uống N
70200 Hoạt động tư vấn quản lý N
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan N
74100 Hoạt động thiết kế chuyên dụng N
7710 Cho thuê xe có động cơ N
4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cưa hàng chuyên doanh N
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cưa hàng chuyên doanh N
47530 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cưa hàng chuyên doanh
4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cưa hàng chuyên doanh N
Sinh viên: Lê Ánh Hằng, Lớp QT1802K 39
Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng Quản lý phương tiện
2.1.3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân
Bộ máy quản lý của công ty đóng vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp, tạo sự thống nhất giữa các bộ phận Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân đã thiết lập một bộ máy quản lý gọn nhẹ Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư
Thương mại Xây dựng Vận tải Anh Quân Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật và có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Họ lãnh đạo và chỉ đạo các vấn đề quan trọng như định hướng phát triển, giám sát bộ máy quản lý, hoạt động kinh doanh, cũng như chính sách nhân sự và tài chính.
- Tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo tiến độ công việc nhịp nhàng và sự điều hành hiệu quả của giám đốc, ngoài các nhiệm vụ được phân công, cần có sự trao đổi và nắm bắt thông tin liên quan đến công việc Việc này sẽ giúp giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời và duy trì sự phối hợp giữa các bộ phận.
- Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của công ty Xây dựng quy chế điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các khía cạnh kỹ thuật công nghệ và kinh doanh, người này chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kế hoạch của ban lãnh đạo Họ giám sát và giải quyết các công việc hàng ngày liên quan đến kế toán, thống kê tài chính và kế hoạch kinh doanh, đồng thời chỉ đạo thực hiện các phương án đấu thầu Ngoài ra, họ quản lý các mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nước, thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá trị lên đến 100 triệu đồng, và đề xuất các phương án tổ chức lại lao động cũng như sửa đổi, bổ sung các quy chế quy định của công ty trong lĩnh vực phụ trách.
Quản lý hiệu quả các vấn đề trong sản xuất kinh doanh theo chiến lược và kế hoạch đã đề ra, đồng thời phối hợp với giám đốc để theo dõi tiến trình sản xuất Khi giám đốc vắng mặt, tôi sẽ đại diện giải quyết công việc để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ.
Nhiệm vụ của công ty bao gồm tiếp cận và mở rộng thị trường, phân đoạn thị trường phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quảng bá sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Công ty cũng quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý, thực hiện các giao dịch trong và ngoài nước, đồng thời thu thập thông tin thị trường liên quan đến lĩnh vực kinh doanh Ngoài ra, việc nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm kiếm thị trường mới là rất quan trọng, cùng với việc hỗ trợ giám đốc trong việc ký kết hợp đồng.
Nghiên cứu cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách hàng, đồng thời cung cấp thông tin về tình hình cạnh tranh cho các nhà quản lý Những dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chiến lược và xây dựng các chương trình tiếp thị, bán hàng hiệu quả cho công ty.
- Đảm bảo ổn định và ngày càng nâng cao doanh thu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và tiếp thị, đảm bảo hiệu quả cho tất cả các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Tổ chức thường xuyên các hoạt động nghiên cứu thị trường Hoạch định điều hành các chiến lược quảng cáo tiếp thị.
Xây dựng chính sách khách hàng hiệu quả và phối hợp cung cấp dịch vụ khách hàng là điều cần thiết Cần hợp tác với các phòng ban khác để đề xuất giải pháp phân phối và định giá cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty, nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Thực hiện pháp lệnh kế toán và thống kê, tuân thủ các quy định về điều lệ, chế độ quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh, cùng với các quy định hiện hành là rất cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Quản lý tài chính tại công ty là một quá trình quan trọng, đảm bảo theo dõi đầy đủ mọi hoạt động sử dụng nguồn vốn và tài sản Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi tiêu mà còn tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty, có tính chất chiến lược, các biện pháp bảo toàn vốn.
Tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo các đơn vị thực hiện quản lý tài chính và tiền tệ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác và kịp thời sự diễn biến của các nguồn vốn và vốn vay Đồng thời, giải quyết các loại vốn cần thiết cho việc huy động vật tư, nguyên liệu và hàng hóa trong kinh doanh Thực hiện tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê và phân tích hoạt động kinh doanh nhằm phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.
Tham mưu cho giám đốc trong việc phê duyệt các khoản thu chi theo đúng quy định, đồng thời đề xuất biện pháp hiệu quả để xử lý các khoản công nợ, đặc biệt là nợ khó đòi Ngoài ra, cần giải quyết tình trạng thiếu hụt, mất mát, hư hỏng tài sản và ngăn chặn các hành vi vi phạm nguyên tắc tài chính của công ty.
Phòng Quản lý phương tiện:
