NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh
Hàng hóa là sản phẩm lao động đáp ứng nhu cầu của con người thông qua mua bán Bán hàng là hoạt động chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, mang lại lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thanh toán Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại chuyển đổi vốn hàng hóa thành vốn tiền, tạo ra kết quả kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, diễn ra khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng Qua đó, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền thu tiền, hoặc hàng hóa khác, từ đó hình thành doanh thu bán hàng.
Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Hoạt động bán hàng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng mà còn tăng cường vòng quay vốn lưu động, giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu và kế hoạch tương lai của doanh nghiệp Vì vậy, việc thúc đẩy doanh số bán hàng và chú trọng đến các vấn đề liên quan luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh được xác định bằng doanh thu thuần trừ đi tất cả các khoản chi phí để tạo ra doanh thu đó
Xác định kết quả kinh doanh dựa trên số liệu thực tế về doanh thu và chi phí giúp có cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động của công ty Điều này không chỉ phản ánh kết quả hoạt động bán hàng trong kỳ mà còn thúc đẩy các nhà quản trị thực hiện biện pháp thích hợp để gia tăng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận Những nỗ lực này góp phần mở rộng quy mô hoạt động, nhanh chóng nắm bắt cơ hội phát triển và củng cố vị thế của công ty trên thị trường quốc tế.
Đặc điểm của quá trình bán hàng:
Theo quy định hiện hành, hàng bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán bằng một phương thức nhất định
Hàng hóa cần được chuyển giao quyền sở hữu cùng với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, và việc này phải được thực hiện khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận hình thức thanh toán.
Hàng hóa bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến rồi bán
1.1.2 Yêu cầu quản lí hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh
Doanh nghiệp cần xác định các yêu cầu chung trong quản lý quá trình bán hàng, xuất phát từ mối quan hệ thực tiễn và vai trò quan trọng của bán hàng Những yêu cầu này có thể thay đổi tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, nhưng thường bao gồm các yếu tố cốt lõi như thời kỳ, từng khách hàng và từng loại hàng hóa.
- Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp
Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ và giám sát các khoản chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của các khoản chi mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, cần tổ chức quy trình một cách chặt chẽ và khoa học, nhằm đảm bảo kết quả cuối cùng được xác định rõ ràng và thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Doanh nghiệp cần xác định rõ định hướng và các khoản chi phí cho hoạt động bán hàng, cũng như các yếu tố làm giảm doanh thu như giảm giá và hàng trả lại Việc thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng và thuế môi trường là rất quan trọng Định hướng đúng đắn và thực hiện các vấn đề này sẽ giúp doanh nghiệp luân chuyển dòng tiền nhanh chóng và hiệu quả, từ đó đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, do đó, cần có đội ngũ kế toán bán hàng chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm Kế toán bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn có tác động lớn đến các cá nhân liên quan và nền kinh tế quốc dân.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, việc quản lý hiệu quả công tác bán hàng là rất quan trọng Để đạt được điều này, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
Doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để đảm bảo tình hình tài chính ổn định.
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa để đảm bảo thông tin chính xác và hữu ích.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động là rất quan trọng, đồng thời giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và phân phối kết quả các hoạt động một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, từ đó xác định kết quả và phân phối kết quả hiệu quả.
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Trong lĩnh vực bán hàng, doanh nghiệp có nhiều phương thức phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, nhưng chủ yếu có hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ Mỗi hình thức này mang những đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó, doanh nghiệp cần áp dụng một cách hợp lý để tối ưu hóa lượng hàng hóa tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, với đặc điểm là hàng hóa vẫn nằm trong khâu lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán phụ thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Các kênh phân phối trong bán buôn đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nhà sản xuất với các doanh nghiệp thương mại.
- Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng hóa bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp
- Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
Hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, qua đó hàng hóa được xác định đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến kho của bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được quy định rõ ràng trong hợp đồng giữa hai bên.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp mua hàng và chuyển ngay đến tay bên mua mà không cần lưu kho Phương thức này có thể được thực hiện qua hai hình thức khác nhau.
Hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, cho phép doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng là quá trình doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa sau khi mua, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, với đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm đã được thực hiện, thường được bán theo đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ với giá cả ổn định Các hình thức bán lẻ rất đa dạng và phong phú.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách Khách hàng sẽ nhận hàng tại quầy giao hàng do nhân viên bán hàng thực hiện Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình trong đó nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Sau khi kết thúc ca làm việc hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền thu được cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ, hay còn gọi là tự chọn, cho phép khách hàng tự mình chọn hàng hóa và mang đến quầy thanh toán để tính tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Đồng thời, nhân viên bán hàng cũng phải hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại khu vực mình phụ trách Phương thức này hiện đang được áp dụng phổ biến tại các siêu thị.
Hình thức bán trả góp cho phép người mua thanh toán hàng hóa qua nhiều lần, trong đó doanh nghiệp không chỉ thu tiền theo giá bán thông thường mà còn thu thêm lãi suất do việc trả chậm Mặc dù người bán vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi người mua hoàn tất thanh toán, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng hóa được giao, nó đã được coi là tiêu thụ và bên bán ghi nhận doanh thu ngay lập tức.
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ trong đó doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động để cung cấp hàng hóa Doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý theo hình thức ký gửi, cho phép các cơ sở này trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng Các đại lý sẽ nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán từ các cơ sở đại lý.
Phương thức thanh toán trực tiếp cho phép doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán sau khi nhận hàng, có thể thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản, hoặc thậm chí bằng hàng hoá Đặc biệt, đối với những hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng, doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán qua chuyển khoản theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC, Điều 1, Khoản 10, sửa đổi, bổ sung Điều 15, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Phương thức thanh toán chậm trả cho phép doanh nghiệp nhận hàng mà chưa thanh toán ngay cho người bán Hình thức này thường đi kèm với các điều kiện tín dụng ưu đãi được thỏa thuận giữa hai bên.
1.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Tổng quan về Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH HÀ ANH
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HA ANH IMPORT EXPORT ALLUMINUM GLASS.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính
Số nhà 12 TT6B KĐT mới Tây Nam Hồ Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Mã số thuế: 0101939519 Điện thoại: 0243.6658729/0964.858.856
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu nhôm kính Hà Anh, được thành lập vào năm 2006, quy tụ đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm và nhân viên trẻ tuổi nhiệt huyết, đam mê với ngành nghề.
Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh, nổi bật với các sản phẩm như cửa cuốn, cửa nhựa, cửa nhôm và kính Sản phẩm của chúng tôi được sử dụng rộng rãi trong nhiều dự án công trình, bao gồm trụ sở, văn phòng, khách sạn, chung cư và biệt thự, khẳng định thương hiệu và chất lượng dịch vụ của công ty trên thị trường.
Sau hơn 15 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, không chỉ tại Hà Nội mà còn mở rộng ra toàn quốc và hướng tới thị trường quốc tế.
Công ty đã trải qua một hành trình phát triển không ngừng để cung cấp các sản phẩm nhôm kính chất lượng, phù hợp với kiến trúc hiện đại và đạt tính thẩm mỹ cao Với cam kết đảm bảo an toàn tối ưu cho người sử dụng và giá thành hợp lý, công ty luôn được công nhận là một đối tác chuyên nghiệp và uy tín trong ngành.
Công ty cam kết nỗ lực hết mình, thể hiện trách nhiệm với nghề nghiệp và liên tục đổi mới sản phẩm, dịch vụ có giá trị cho khách hàng và xã hội Chúng tôi hướng tới việc hoàn thiện công trình, đảm bảo an toàn, bền vững và đạt tính thẩm mỹ cao nhất.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm 2020:
Năm nay, quy mô kinh doanh của công ty đã thu hẹp so với năm trước, với lợi nhuận sau thuế giảm 151.354.758đ, tương đương 38,08% Trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp và nền kinh tế suy thoái, nhiều doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ phá sản Tuy nhiên, tình hình kinh doanh của công ty vẫn tương đối ổn định, mặc dù có phần suy yếu, nhưng vẫn duy trì lợi nhuận ở mức an toàn.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ tổ chức kinh doanh của công ty
Bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm và gửi báo giá cho khách hàng để xem xét Khi khách hàng đồng ý mua, bộ phận kế toán sẽ lập đơn hàng, sau đó xuất kho và thu tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận Nếu hàng không có sẵn, đội lắp đặt sẽ đo đạc, thiết kế và gửi yêu cầu tới xưởng gia công để sản xuất theo nhu cầu của khách.
Đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa:
Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Xin giấy phép xuất khẩu Xác nhận thanh toán
Thu xếp chỗ với hãng vận tải
Kéo vỏ containeer rỗng về kho đóng hàng
Làm thủ tục Gửi chứng từ
- Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá
- Chuẩn bị hàng xuất khẩu
- Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu
- Mua bảo hiểm hàng hoá
- Thuê phương tiện vận tải
- Làm thủ tục hải quan:
+Thực hiện các quyết định của hải quan
- Làm thủ tục thanh toán
Chứng từ thanh toán phải được lập hợp lệ và chính xác theo hợp đồng đã ký giữa hai bên Việc này cần được thực hiện nhanh chóng để gửi cho ngân hàng, nhằm đảm bảo thu hồi vốn kịp thời.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức chung
Dựa trên đặc điểm thực tế và mạng lưới kinh doanh của công ty, bộ máy quản lý được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với cơ cấu các phòng ban và đáp ứng yêu cầu về sơ đồ tổ chức cũng như điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 2 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà Anh
Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành và quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty Họ trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, quản lý tài chính và ký kết các hợp đồng kinh tế cũng như lao động.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách
Phòng hành chính- Nhân sự
Phòng kinh doanh Đội lắp đặt chịu trách nhiệm giám sát và quản lý tài chính công ty, bao gồm phân tích các hoạt động kinh tế và tổ chức công tác hoạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán và quản lý tài chính hiện hành Phòng cũng xác định kết quả kinh doanh theo quy định của nhà nước và đảm bảo thực hiện quyết toán khi có thông báo từ cơ quan thuế Ngoài ra, phòng còn kiểm tra, kiểm soát và hướng dẫn thực hiện đúng các thủ tục theo nguyên tắc kế toán nhà nước quy định.
Phòng hành chính - nhân sự có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự, tiến hành tuyển dụng, điều chuyển và phối hợp lao động, cũng như xây dựng chế độ lương thưởng và bảo hiểm xã hội Phòng này tham mưu cho giám đốc về các vấn đề nhân sự, theo dõi và kiểm tra việc sử dụng lao động, cũng như thực hiện thanh toán các chế độ cho người lao động Đồng thời, phòng còn xây dựng phương án nội quy, quy chế và quy định về an toàn lao động, an ninh trật tự trong công ty, duy trì hoạt động nội chính như tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh phù hợp với ngành nghề, nhằm tối ưu hóa hiệu quả Đồng thời, phòng cũng xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh theo từng quý để đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp.
- Đội lắp đặt: Là bộ phận quản lý toàn bộ phương tiện vận tải của doanh nghiệp, thực hiện công tác vận chuyển và lắp đặt
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2 4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần XNK Nhôm Kính Hà
Kế toán bán hàng, công nợ
Kế toán thuế Thủ quỹ
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn kế toán trong công ty a Kế toán trưởng
- Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về tất cả các hoạt động của phòng do mình phụ trách
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động tài chính và kế toán của công ty Họ cần nắm vững tình hình tài chính tổng thể để tư vấn cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định về các chính sách và kế hoạch tài chính hiệu quả.
Thường xuyên kiểm tra và giám sát công việc của phòng là cần thiết để kịp thời giải quyết khó khăn, đảm bảo hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên Việc đánh giá kết quả làm việc và năng lực của cán bộ nhân viên giúp khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.
