LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Theo Karl Marx, hàng hóa được xem là sản phẩm của lao động, có khả năng thỏa mãn nhu cầu của con người thông qua quá trình trao đổi và mua bán Hàng hóa không chỉ phục vụ nhu cầu cá nhân mà còn đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Bán hàng là một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh doanh Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình thương mại, nơi vốn được chuyển đổi từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Mặc dù bán hàng có các yếu tố tổ chức độc lập, nhưng nó vẫn liên quan chặt chẽ đến các chức năng khác trong doanh nghiệp.
• Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại phản ánh quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định Đây không chỉ là chỉ số thể hiện hiệu quả kinh doanh mà còn là cơ sở để công ty đánh giá và xây dựng kế hoạch kinh doanh mới, phù hợp với môi trường thị trường cạnh tranh đa dạng và khốc liệt.
Kết quả kinh doanh được xác định như sau:
• Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính bằng cách lấy tổng doanh thu bán hàng và dịch vụ, sau đó trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
• Kết quả hoạt động tài chính:
• Kết quả hoạt động khác:
1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trính bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.2.1.Yêu cầu quản lý hàng hóa
Quản lý hàng hóa về mặt số lượng là việc giám sát kế hoạch sản xuất, quy trình xuất nhập tồn và lập kế hoạch sản xuất, dự trữ hàng hóa phù hợp với nhu cầu của công ty Điều này bao gồm việc phản ánh đúng giá trị hàng hóa trong sổ sách kế toán, lập kế hoạch xử lý hàng tồn kho lâu ngày, và tính toán tỷ trọng hàng hóa để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh linh hoạt, đáp ứng thị hiếu khách hàng và biến động thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý chất lượng hàng hóa trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm, từ kiểu dáng, mẫu mã, bao bì đến công dụng, thời hạn sử dụng và thành phần Chất lượng sản phẩm không chỉ phản ánh thực lực của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu của họ.
Quản lý số lượng và chất lượng sản phẩm là hai yếu tố không thể tách rời; doanh nghiệp cần thực hiện hiệu quả cả hai để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm luôn gắn bó chặt chẽ với nhau Sản xuất là giai đoạn tạo ra của cải vật chất và giá trị mới, trong khi bán hàng thực hiện và phát huy giá trị sử dụng của sản phẩm Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh; nếu hoàn thành tốt giai đoạn này, doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí lao động và vật chất đã bỏ ra trong sản xuất, từ đó đảm bảo quá trình tái sản xuất được mở rộng.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp đang tập trung vào việc làm thế nào để sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình được tiêu thụ hiệu quả Sự chấp nhận của thị trường về giá cả và chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ là mục tiêu mà còn là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc thực hiện quy trình bán hàng hiệu quả là rất quan trọng Do đó, các doanh nghiệp cần cung cấp sản phẩm và hàng hóa một cách kịp thời và đúng tiêu chuẩn.
1.1.2.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng Những thông tin này hỗ trợ các đối tượng sử dụng trong việc đưa ra quyết định phù hợp Để quản lý hiệu quả quá trình bán hàng và xác định kết quả, cần thực hiện đầy đủ các quy định liên quan.
Để quản lý công tác bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch bán hàng chi tiết, thường xuyên tổ chức đào tạo và tập huấn cho nhân viên, nghiên cứu nhu cầu thị trường và thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng nhằm nâng cao thương hiệu.
Ghi chép đầy đủ và chính xác các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, cũng như các chi phí cần thiết để xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng Việc phản ánh kịp thời những thông tin này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định đúng đắn.
Để lập Báo cáo tài chính chính xác, cần tính toán trung thực tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc này cũng giúp phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng.
- Thực hiện đầu đủ nghĩa vụ với Nhà nước
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hoá là tài sản chủ yếu và có sự biến động lớn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động và vốn kinh doanh Do đó, kế toán hàng hoá trở thành khâu quan trọng, trong khi nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng phải đảm nhận một vai trò rất thiết yếu.
Nội dung cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
* Các nguyên tắc kế toán chi phối
- Nguyên tắc kế toán dồn tích;
- Nguyên tắc hoạt động liên tục
* Chuẩn mực kế toán chi phối
- Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung;
- Chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho;
- Chuẩn mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác;
- Chuẩn mực số 17 - Thuế Thu nhập doanh nghiệp;
- Chuẩn mực số 18- Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng;
- Chuẩn mực số 21 – Trình bày báo cáo tài chính
1.2.2 Các phương thức và phương thức thanh toán
1.2.2.1 Các phương thức bán hàng
Các phương thức bán hàng được thể hiện qua sơ đồ 1.1 như sau:
Sơ đồ 1.1 : Các phương thức bán hàng
Bán buôn là hình thức cung cấp hàng hóa với khối lượng lớn cho các nhà bán lẻ, người dùng công nghiệp, thương nghiệp hoặc các nhà bán buôn khác, không phục vụ cho khách hàng cá nhân thông thường Hình thức bán buôn bao gồm hai phương thức chính: xuất bán trực tiếp và chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng trực tiếp từ kho của các công ty, doanh nghiệp sản xuất, bao gồm hai phương thức: xuất bán trực tiếp và chuyển thẳng.
Bán buôn vận chuyển thẳng là một hình thức thương mại trong đó doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua hàng và nhận hàng hóa Hình thức này bao gồm hai loại: bán buôn giao tay ba và bán buôn vận chuyển thẳng, trong đó hàng hóa được chuyển trực tiếp đến người tiêu dùng.
Bán lẻ là quá trình mua sản phẩm từ các nhà sản xuất, nhà bán buôn hoặc công ty bán lẻ lớn, sau đó bán lại cho người tiêu dùng cuối cùng Hoạt động bán lẻ bao gồm ba hình thức chính.
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: là hình thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách
+ Bán hàng thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời việc thu tiền và giao hàng cho người mua
Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn cho phép người tiêu dùng tự do lựa chọn sản phẩm, sau đó mang đến quầy thanh toán để tính tiền và hoàn tất giao dịch.
• Bán hàng qua đại lý:
Bán hàng qua đại lý là hình thức thương mại trong đó một doanh nghiệp ủy quyền cho đại lý thực hiện việc mua hoặc bán hàng hóa thay mặt mình Đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng cho các giao dịch thành công Các loại hình đại lý có thể bao gồm đại lý độc quyền, đại lý không độc quyền và đại lý phân phối, mỗi loại hình đều có những đặc điểm và lợi ích riêng.
Đại lý hưởng hoa hồng là hình thức đại lý trong đó bên đại lý thực hiện mua và bán hàng hóa theo giá do bên giao đại lý quy định, nhằm nhận hoa hồng Mức hoa hồng được xác định theo tỷ lệ phần trăm mà hai bên đã thỏa thuận dựa trên giá mua và giá bán hàng hóa.
Đại lý bao tiêu sản phẩm và dịch vụ là hình thức phổ biến, trong đó đại lý thực hiện mua bán một khối lượng hàng hóa theo giá ấn định từ bên giao đại lý, nhận thù lao dựa trên chênh lệch giữa giá mua và giá bán thực tế Trong khi đó, đại lý độc quyền hoạt động trong một khu vực cụ thể, có thể là toàn quốc hoặc khu vực, chỉ được giao quyền mua bán một hoặc một số mặt hàng duy nhất từ bên giao đại lý.
Tổng đại lý mua bán hàng hóa là hình thức đại lý trong đó bên đại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hóa cho bên giao đại lý Tổng đại lý đóng vai trò đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc, trong khi các đại lý này hoạt động dưới sự quản lý của tổng đại lý và mang danh nghĩa của tổng đại lý.
• Bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp:
Bán hàng trả chậm, trả góp là hình thức giao hàng mà khách hàng chỉ thanh toán một phần giá trị sản phẩm ngay khi nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian và kèm theo lãi suất theo hợp đồng Trong trường hợp này, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao hàng, và doanh thu sẽ được tính theo mức giá bán trả ngay.
1.2.2.2 Các phương thức thanh toán
Sau khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng qua nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng mua bán Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng một số phương thức thanh toán phổ biến.
- Phương thức thanh toán ngay;
- Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp
• Phương thức thanh toán ngay:
Phương thức thanh toán này cho phép quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa được chuyển giao Do đó, sự vận động của hàng hóa luôn gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
• Phương thức thanh toán trả chậm:
Phương thức thanh toán này cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu tiền tệ sau một khoảng thời gian nhất định so với việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa, dẫn đến hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng Việc quản lý nợ phải thu cần được thực hiện chi tiết theo từng đối tượng và ghi chép cẩn thận theo từng lần thanh toán Hình thức này tạo ra sự chênh lệch về không gian và thời gian giữa sự vận động của hàng hóa và tiền tệ.
Thanh toán tiền hàng có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau:
- Thanh toán bằng tiền mặt;
- Thanh toán qua Ngân hàng;
- Thanh toán bằng hàng hóa (hàng đổi hàng)
1.2.3 Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1 Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán hàng cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán bán hàng và xác định kết quả doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc thực hiện công việc kế toán, giúp tự động hóa quá trình ghi chép và báo cáo Nó được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này, mặc dù không thể hiện đầy đủ quá trình ghi sổ Tuy nhiên, phần mềm vẫn cung cấp sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đầy đủ, tương ứng với từng hình thức kế toán.
Phần mềm kế toán Misa hiện nay đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt phù hợp với mô hình doanh nghiệp thương mại.
Phần mềm Misa – Hình thức Nhật Ký chung:
Mã hóa đối tượng là quá trình thiết lập các kho, phòng ban, mã hàng, khách hàng và nhà cung cấp theo quy tắc nhất định, giúp doanh nghiệp và kế toán dễ dàng quản lý thông qua việc sử dụng các chữ cái viết tắt và mã hàng.
Kế toán bắt đầu bằng việc thiết lập tệp dữ liệu mới, bao gồm đầy đủ thông tin về công ty, hình thức kế toán và các phương pháp kế toán doanh nghiệp được áp dụng trong phần mềm Danh mục này phục vụ cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
+ Kho: Thiết lập các kho phục vụ nhu cầu quản lý: Kho hàng hóa, Kho công cụ dụng cụ,…
+ Phòng ban: Phòng giám đốc, Phòng kế toán, Cửa hàng, …
+ Nhà cung cấp, khách hàng: Mã hóa các đối tượng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp,…
Các chứng từ phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
Sau khi tập hợp chứng từ, kế toán nhập liệu vào phần mềm (định khoản) theo từng giao dịch phát sinh
Tập hợp chi phí tiền lương, khấu hao TSCĐ, chi phí trả trước, chi phí giá vốn của doanh nghiệp bằng các thao tác trên phần mềm
+B4: Bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh
+ B5: Lên cân đối kế toán
Kiểm tra các chỉ tiêu đã khớp số liệu, đúng theo các nguyên tắc cân bằng kế toán hay chưa
+ B6: Lên Báo cáo tài chính
Từ các bước trên, kế toán lên Báo cáo tài chính của doanh nghiệp
Kế toán in ấn sổ sách, báo cáo kế toán trên phần mềm đã hoàn thành và lưu trữ
*Sổ sách kế toán – Hình thức nhật ký chung
+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật Ký Chung; Sổ cái( dùng cho hình thức Nhật ký chung) của các tài khoản: 131, 156, 331, 3331, 632, 511, 641, 642…
Sổ kế toán chi tiết bao gồm các loại sổ như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết về vật liệu, dụng cụ, hàng hóa, sổ theo dõi thanh toán với người mua và người bán, cùng với sổ theo dõi thuế GTGT.
Chương 1 của bài viết trình bày các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nội dung này bao gồm các nguyên tắc và quy trình tổ chức kế toán, được điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu quản lý và đặc thù ngành nghề, đồng thời cập nhật theo các thông tư, nghị định từ Bộ Tài chính.
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HOÀNG HÀ
Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà
*Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà:
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN HOÀNG HÀ
- Địa chỉ : Số 66D ngõ 51 tổ 9, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
- Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 112 ngõ 54 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Văn Hưng
- Vốn điều lệ: 1.800.000.000 VNĐ ( Một tỷ tám trăm triệu đồng)
- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại dịch vụ
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp điện Hoàng Hà được thành lập vào ngày 07 tháng 05 năm 2014 với mục tiêu cung cấp và lắp đặt vật liệu, thiết bị điện cho các công trình xây dựng, xưởng sản xuất và hộ gia đình Công ty hoạt động theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106530166 do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội đã góp phần quan trọng trong việc thành lập các công ty, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Điều này không chỉ mang lại sự tin cậy cho các nhà đầu tư và khách hàng mà còn giúp xây dựng những công trình hoàn mỹ, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế đất nước.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần với 100% vốn đầu tư tư nhân Công ty không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trong bối cảnh nền kinh tế đất nước Để đáp ứng nhu cầu phát triển và thực hiện sứ mệnh, vào ngày 23 tháng
04 năm 2019, Công ty quyết định đặt một địa điểm kinh doanh tại địa chỉ Số
112 ngõ 54 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp điện Hoàng Hà tại Hà Nội đã xác định đèn LED là mặt hàng chủ lực trong giai đoạn mới, với sứ mệnh cung cấp giải pháp chiếu sáng hiện đại và tiết kiệm năng lượng.
Công ty chúng tôi cam kết "thắp sáng" và làm đẹp cho các công trình bằng cách không ngừng nâng cao tay nghề và phát huy sự sáng tạo của đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và nhiệt huyết, nhằm mang đến những sản phẩm chất lượng tốt nhất cho người tiêu dùng.
Sau 7 năm phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt hệ thống đèn LED cùng thiết bị điện Đặc biệt, công ty đã hoàn thành các dự án lắp đặt đèn đường chiếu sáng cho toàn bộ Thành phố Bắc Giang và lắp đặt hệ thống đèn cho các xưởng, nhà máy quy mô lớn tại đây.
Trong bối cảnh dịch Covid-19 hiện nay, nhiều hoạt động của đất nước và doanh nghiệp gặp khó khăn, trong đó có Công ty CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà Tình hình kinh doanh của công ty đã bị ảnh hưởng đáng kể, và thông tin chi tiết về hoạt động này được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020, cụ thể qua Biểu mẫu 2.1.1.
Biểu mẫu 2.1: Trích dẫn Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 tại Công ty
CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 7.621.208.500 3.961.622.231
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 495.685.239 386.789.456
4 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 21.532.359 (63.084.896)
5 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 4.306.471 0
6 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 17.225.888 (63.084.896)
* Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí;
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng;
- Sản xuất linh kiện điện tử;
- Sản xuất thiết bị chiếu sáng;
- Sản xuất thiết bị quang học;
- Sửa chữa thiết bị điện;
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh;
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;
- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong cửa hàng chuyên doanh;
* Phạm vi hoạt động của công ty
Công ty hiện hoạt động chủ yếu tại các tỉnh miền Bắc, đặc biệt là Hà Nội và Bắc Giang, với hơn 1000 mã hàng chủ yếu là đèn LED chiếu sáng phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng, bao gồm đèn gia dụng, đèn đường và đèn trang trí Chúng tôi liên tục cập nhật mẫu mã và kiểu dáng hiện đại, đẹp mắt nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng Hiện tại, công ty đang mở rộng mạng lưới phân phối và tìm kiếm đại lý trên toàn quốc, với 12 đại lý phân phối đèn LED chủ yếu tập trung tại miền Bắc.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động và quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà
Công ty cổ phần chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử và đèn LED, đồng thời cung cấp dịch vụ xây lắp thiết bị và hệ thống điện Với quy mô nhỏ, bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức gọn nhẹ, theo sơ đồ 2.1.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy hoạt động của công ty
Giám đốc Nguyễn Văn Hưng là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Các quyền và nghĩa vụ của giám đốc bao gồm việc quản lý, điều phối công việc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, đồng thời kiến nghị cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Bổ nhiệm, bãi nhiệm và miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, quyết định tiền lương cùng các quyền lợi khác cho người lao động.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
+ Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng cổ dông công ty
Trưởng phòng kinh doanh là ông Trần Văn Đức và các nhân viên trong phòng có vai trò và nhiệm vụ sau:
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và đề xuất cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động thu mua và phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty Mục tiêu chính là đảm bảo sự hiệu quả và nhanh chóng trong việc đưa sản phẩm ra thị trường.
+ Phòng kinh doanh trong công ty có trách nhiệm thu mua hàng hóa (công ty là công ty thương mại), kiểm định chất lượng, số số lượng hàng hóa
+ Phòng kinh doanh có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường
Chức năng của bộ phận này bao gồm việc đề xuất các phương án phát triển và mở rộng thị trường, đồng thời lập báo cáo kinh doanh nội bộ theo quy định của công ty Báo cáo này cần phản ánh đầy đủ tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty, cũng như thể hiện rõ các nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
+ Đảm bảo hỗ trợ Giám đốc thúc đẩy toàn bộ các vấn đề về tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của công ty, huy động vốn, liên kết
+ Đề xuất các chến lược marketing cũng như giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể
Kế toán trưởng là bà Bùi Thị Hiền cùng các kế toán viên thực hiện công tác kế toán của công ty:
+ Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo chuẩn mực và nguyên tắc kế toán do nhà nước quy định
Hạch toán kế toán phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời cho tất cả các tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh cần được ghi nhận theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định.
Trưởng phòng hành chính là ông Trần Văn Đạt cùng nhân viên phòng hành chính thực hiện nhiệm vụ:
Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự của công ty, bao gồm chấm công và lập bảng theo dõi việc thực hiện hợp đồng Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự và quản lý trang web cùng các tài khoản trên các trang thương mại điện tử của công ty.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp điện Hoàng Hà
2.2.1 Đặc điểm quá trình bán hàng
Công ty CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà chuyên cung cấp sản phẩm điện và dịch vụ lắp đặt hệ thống điện Sản phẩm chủ lực của công ty là đèn LED với đa dạng mẫu mã và công suất Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp các thiết bị điện tử và vật tư như dây điện, mặt hạt, công tắc phục vụ cho xây lắp điện Hoàng Hà cũng cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị điện và hệ thống điện cho các công trình quy mô nhỏ và vừa.
Mặt hàng chủ lực của công ty là Đèn led với hơn 700 mã hàng, chủ yếu gồm các loại đèn led sau:
+ Đèn bán nguyệt, đèn tuýp led;
+ Quạt đèn trần trang trí
Trong số các mặt hàng trên, đèn led âm trần và đèn bán nguyệt, đèn tuýp led là 3 mặt hàng bán chạy nhất
Hình 1: Danh mục hàng hoá trên Phần mềm Misa
Công ty quản lý hàng hóa đa dạng tại kho Số 112 Ngõ 54 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Để đảm bảo hiệu quả quản lý, kế toán phối hợp với thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa một cách chính xác Cuối tháng, công tác kiểm kê hàng hóa được thực hiện bởi thủ kho và kế toán, sau đó lập Biên bản kiểm kê có chữ ký của các thành viên tham gia và đối chiếu với phần mềm kế toán Misa.
Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho
2.2.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Công ty áp dụng cả 2 phương thức bán hàng:
Sau khi hàng hóa được giao tại kho của công ty, kế toán và thủ kho sẽ tiến hành kiểm kê và nhập kho Khi nhận được đơn đặt hàng hoặc hóa đơn bán hàng với số lượng lớn, cần lập phiếu xuất kho để xuất hàng ra khỏi kho phục vụ việc bán.
Bán lẻ chủ yếu diễn ra tại địa điểm kinh doanh tại số 112 ngõ 54 Lê Quang Đạo, nơi nhân viên bán hàng thực hiện quy trình bán hàng, thu tiền và giao hàng cho khách hàng.
Sau khi người mua đồng ý thanh toán, khách hàng sẽ thực hiện theo các phương thức đã được quy định trong hợp đồng hoặc linh hoạt theo nhu cầu và thỏa thuận giữa hai bên Thời hạn thanh toán sẽ được tuân thủ theo hợp đồng và các điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên.
Khách hàng có thể thực hiện thanh toán trực tiếp ngay sau khi nhận hàng, bằng tiền mặt (dưới 20 triệu đồng) hoặc chuyển khoản qua một trong hai tài khoản ngân hàng của công ty.
Số TK: 4510002788180 – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển VN – CN
Số tài khoản 19134332348024 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Đông Đô cho phép thanh toán trả chậm, nghĩa là bên mua sẽ thanh toán tiền hàng sau khi đã hết hạn thanh toán Phương thức này được áp dụng cho các đối tác hợp tác thường xuyên và có uy tín.
Công ty cung cấp các ưu đãi và chiết khấu thanh toán cho những đối tác thanh toán ngay, với giá trị hợp đồng đạt tiêu chuẩn Ngoài ra, công ty cũng áp dụng chính sách ưu đãi cho những đối tác ứng trước tiền hàng vượt mức quy định Chính sách này nhằm tăng cường sự gắn kết giữa công ty và các đối tác.
Hình 2: Danh mục đối tác khách hàng trên phần mềm Misa
2.2.2 Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.2.1 Yêu cầu quản lý quy trình bán hàng
Nhận thức rõ tầm quan trọng của quản lý quy trình bán hàng, công ty đã đề ra các yêu cầu cụ thể cho hoạt động bán hàng.
+ Yêu cầu quản lý về hàng hóa nhập kho:
Công ty yêu cầu bộ phận kinh doanh tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa uy tín, đảm bảo chất lượng và có đầy đủ chứng từ chứng minh xuất xứ cũng như chất lượng hàng hóa (CO, CQ) theo đúng quy định của từng mặt hàng, đặc biệt là đối với Đèn Led, sản phẩm chủ lực của công ty.
Công ty tổ chức các buổi tập huấn cho nhân viên kinh doanh nhằm nâng cao kiến thức về sản phẩm chính là đèn LED Điều này không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mặt hàng mà còn cải thiện khả năng kiểm soát hàng hóa đầu vào hiệu quả hơn.
+ Yêu cầu về quản lý hàng hóa tồn kho:
Thủ kho và kế toán phối hợp để kiểm kê hàng hóa tồn kho và theo dõi tình hình nhập xuất Qua đó, họ lập Biên bản kiểm kê hàng hóa hàng tuần nhằm kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm.
+ Yêu cầu quản lý hàng hóa xuất kho:
Hàng hóa xuất kho cần có giấy xuất kho và chữ ký của nhân viên bán hàng, kế toán và thủ kho Đối với trường hợp bán lẻ, nhân viên bán hàng phải cung cấp các giấy tờ bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT.
Cuối mỗi ngày, thủ kho sẽ tổng hợp Phiếu xuất kho cùng với Hóa đơn bán hàng và Hóa đơn GTGT, sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự để gửi cho Bộ phận kế toán Mỗi tháng, thủ kho và kế toán sẽ tiến hành kiểm kê hàng hóa một lần và lập Báo cáo nội bộ.
2.2.2.2 Yêu cầu đối với công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong quá trình tập hợp chứng từ kế toán liên quan đến bán hàng hóa, cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao hàng hóa, tất cả phải hợp lý và hợp pháp với đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan Đồng thời, báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa cần được cập nhật chính xác theo tình hình thực tế của hàng hóa.
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hầ
2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng
*Quy trình bán hàng của công ty
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà
Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tiêu biểu với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Công ty cam kết cải thiện công tác quản lý và kế toán nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững và đóng góp tích cực vào nền kinh tế quốc gia.
Công ty CP đầu tư và xây lắp điện Hoàng Hà đã tuân thủ tốt các nguyên tắc kế toán của Bộ Tài chính và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Quản lý và kế toán bán hàng tại công ty đã cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, giúp xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý và kịp thời.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức đầy đủ và thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài chính Các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận chính xác và kịp thời.
Quy trình luân chuyển chứng từ trong hệ thống kế toán diễn ra một cách tuần tự và hợp lý, đảm bảo công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện đầy đủ và hiệu quả Công nợ được thu hồi kịp thời, không xảy ra tình trạng ứ đọng, giúp vòng quay vốn diễn ra nhanh chóng Những ưu điểm này góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty hoạt động hiệu quả và ổn định, với quy trình bán hàng đơn giản, nhanh chóng cho cả phương thức bán buôn và bán lẻ Công ty linh hoạt trong việc giao hàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là những người ở xa hoặc cần hàng gấp Ngoài ra, công ty thường xuyên cập nhật mẫu mã mới và nghiên cứu xu hướng, đồng thời duy trì mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp và đối tác thi công, từ đó hợp tác hiệu quả trong thực hiện các dự án.
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và đầy đủ chứng chỉ CO, CQ Chúng tôi linh hoạt trong việc tìm kiếm và nhập hàng từ các nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Ngoài ra, công ty còn nhận lắp đặt hệ thống ánh sáng cho các hộ gia đình và công trình quy mô nhỏ, đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính và nhân lực của mình.
Công ty nổi bật với uy tín cao, thể hiện qua việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời gian giao hàng, đảm bảo giao đúng chất lượng và số lượng sản phẩm.
Trước mỗi đơn hàng lớn, công ty luôn xem xét kỹ lưỡng và chuẩn bị tốt nguồn cung, từ đó đáp ứng đúng tiêu chuẩn về chủng loại, số lượng và chất lượng Nhờ vậy, công ty không gặp phải tình huống hàng bị trả lại hay giảm giá do vi phạm hợp đồng, điều này giúp khách hàng tin tưởng và đồng hành cùng công ty từ những ngày đầu thành lập.
Trong công ty, phần hành kế toán bán hàng được quản lý bởi một kế toán phụ trách riêng, giúp đảm bảo tính thống nhất và chính xác trong việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng Với quy mô nhỏ, công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng hơn, tạo điều kiện cho nhân viên có thời gian hoàn thiện công tác kế toán Nhân viên trong công ty luôn đoàn kết và hòa đồng, góp phần vào việc kết nối và xử lý công việc nhanh chóng, từ đó giúp công tác kế toán được thực hiện đầy đủ và dễ dàng.
Phần mềm kế toán Misa sme.net 2020 cung cấp nhiều tính năng đa dạng cho phần hành bán hàng, bao gồm hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, lập phiếu thu và hóa đơn giá trị gia tăng Điều này giúp công tác kế toán bán hàng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn Nhờ vào phần mềm, công việc của kế toán được đơn giản hóa, đồng thời cung cấp căn cứ để lập các báo cáo nội bộ, từ đó hỗ trợ việc đưa ra chiến lược kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán bằng cách trừ trực tiếp vào giá bán, dẫn đến việc chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu luôn là 0, không phản ánh chính xác thực tế kế toán Hơn nữa, các chính sách ưu đãi này không được quy định rõ ràng mà chỉ được áp dụng theo từng đối tượng cụ thể, mức chiết khấu và ưu đãi do giám đốc quyết định.
Công ty hiện có 8 lao động toàn thời gian, nhưng chỉ đóng bảo hiểm xã hội cho 2 lao động, dẫn đến việc quỹ lương và mức lương đóng bảo hiểm không phản ánh đúng thực tế Ngoài ra, công ty cũng không thông báo hợp lý khi chậm lương cho nhân viên và quy trình thực hiện bảo hiểm xã hội chưa đạt yêu cầu chuyên nghiệp.
Công tác quản lý hàng hóa của công ty hiện tại tương đối tốt, tuy nhiên vẫn tồn tại sự chênh lệch giữa kiểm kho và hạch toán tồn kho Nguyên nhân chính là do thủ kho lập phiếu xuất kho không chính xác, dẫn đến sai lệch trong số lượng tồn kho Hơn nữa, một số sản phẩm bán ra không có chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty trong tương lai.
Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán tại doanh nghiệp theo hình thức kế toán nhật ký chung hiện chưa đầy đủ, khi mà một số sổ kế toán chi tiết như sổ quỹ, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán và sổ theo dõi tiền lương vẫn còn thiếu Tình trạng này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu, dễ phát sinh gian lận và thiếu sót nghiệp vụ, cũng như theo dõi không chính xác Thực tế cho thấy, nhiều sổ kế toán chi tiết chưa được sử dụng hiệu quả.
Vào thứ năm, công ty đã sử dụng phần mềm để xuất hóa đơn điện tử nhưng thường xuyên xuất lùi ngày hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng, điều này không phản ánh đúng thực tế ngày phát sinh giao dịch và vi phạm quy định của Bộ Tài chính Hệ quả của hành vi này rất nghiêm trọng, có thể dẫn đến việc hóa đơn của công ty bị loại bỏ.
