Chương trình quản lý cây xăng

Giới thiệu

Lý do chọn đề tài

Nhu cầu di chuyển và giao lưu trong cuộc sống hàng ngày là rất quan trọng, dẫn đến sự gia tăng đa dạng và số lượng phương tiện Do đó, việc cung cấp năng lượng cho các phương tiện này ngày càng trở nên cần thiết.

Hiện nay, nhiều cây xăng vẫn áp dụng phương thức bán hàng thủ công, dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút đáng kể.

Từ lý do đó, em đã chọn đề tài này với mong muốn sẽ phần nào giúp đ-ợc nhà quản lý giải quyết đ-ợc những khó khăn trên.

Giới thiệu chung

Nhược điểm chính của việc quản lý hiện tại là phương pháp thủ công, dẫn đến khó khăn trong việc mua bán, tìm kiếm khách hàng nợ, làm hóa đơn và tính tiền Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, việc áp dụng một hệ thống máy tính để xử lý các công việc này là vô cùng cần thiết.

Ngày nay, công nghệ thông tin đã trở thành một ngành khoa học quan trọng, được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực Việc sử dụng máy tính giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.

Chương trình quản lý cây xăng được thiết kế để tối ưu hóa việc lưu trữ và xử lý dữ liệu trên máy tính Hệ thống này cho phép người dùng không cần có kiến thức chuyên môn sâu vẫn có thể sử dụng và khai thác hiệu quả.

GVHD : ThS TrÇn Xu©n Tr-êng 5

Yêu cầu của bài toán

Hệ thống quản lý cây xăng hoạt động phải đáp ứng đ-ợc các chức năng sau:

- Quản lý cây xăng, loại cây xăng

- Quản lý hang mua, bán

- Quản lý việc nợ, trả của khách hàng

- Quản lý l-ợng hàng bán, l-ợng hàng tồn

- Tìm kiếm khách hàng nợ, trả

Nhiệm vụ cơ bản của bài toán

Bài toán quản lý cây xăng bao gồm các nhiệm vụ sau:

- Các thông tin đầu vào:

+ Các thông tin về khách hàng

+ Các thông tin về nhân viên

+ Các thông tin về cây xăng

+ Các thông tin về hàng mua, hàng bán

+ Các thông tin về giá cả

- Các kết quả đầu ra

+ Các tính toán l-ợng hàng mua, hàng bán, tổng tiền

+ Các báo cáo thống kê

Việc tin học hóa các công đoạn trong quá trình quản lý là cần thiết, dựa trên các thông tin đầu vào và kết quả đầu ra Khi bài toán được tin học hóa, quản lý sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.

5 Bài toán quản lý cây xăng

Qua tìm hiểu thực tế tại một số cây xăng em đã thiết kế ch-ơng trình quản lý cây xăng gồm một số chức năng sau :

Quản lý khách hàng hiệu quả yêu cầu cập nhật thông tin đầy đủ vào bảng dữ liệu, bao gồm mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại và địa chỉ Mỗi bản ghi trong bảng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý Khi có sự thay đổi, thông tin sẽ được cập nhật kịp thời trên bảng dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Quản lý nhân viên là quá trình hiển thị thông tin chi tiết về từng nhân viên trong một bảng Mỗi nhân viên được thể hiện qua các trường thông tin quan trọng như mã nhân viên, tên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại và bộ phận làm việc.

Quản lý cây xăng hiệu quả giúp cung cấp thông tin chi tiết về từng cây xăng, bao gồm tình trạng hàng hóa, giá mua, giá bán và loại xăng hiện có Việc này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong kinh doanh mà còn giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết.

Quản lý bán lẻ cung cấp thông tin cập nhật hàng ngày về giá bán, loại hàng đã bán và số lượng bán Thông tin này được hiển thị ngay trên giao diện chính của chương trình, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi Ngoài ra, người quản lý có khả năng tìm kiếm thông tin bán lẻ theo ngày và theo mặt hàng.

Quản lý nợ và trả được thực hiện thông qua hai bảng dữ liệu, cho phép người quản lý cập nhật thông tin từ hai form quản lý nợ và quản lý trả Ngoài ra, thông tin về nợ và trả cũng được hiển thị trực tiếp trên giao diện chính của chương trình.

GVHD : ThS TrÇn Xu©n Tr-êng 7 trình Ng-ời quản lý có thể tìm kiếm khách hàng nợ, trả theo ngày hoặc theo mã khách hàng

Quản lý nhập hàng vào kho được thực hiện thông qua hai bảng quan trọng: bảng hóa đơn và bảng chi tiết hóa đơn Bảng hóa đơn cung cấp thông tin về người thực hiện giao dịch và tổng tiền giao dịch, trong khi bảng chi tiết hóa đơn hiển thị thông tin cụ thể về hàng hóa, bao gồm đơn giá và số lượng.

Giá bán hàng có thể thay đổi hàng ngày, và người quản lý có khả năng cập nhật giá mới một cách dễ dàng khi có sự biến động về giá.

Việc thống kê là một phần quan trọng trong chương trình quản lý, giúp nắm bắt thông tin về số lượng bán, tổng doanh thu, và số lượng hàng tồn kho Thống kê có thể được thực hiện theo từng loại hàng tại mỗi cây xăng, theo ngày hoặc theo tháng, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh.

Quản lý cây xăng hiệu quả đòi hỏi giải quyết nhiều vấn đề nhỏ, bao gồm quản lý nhân viên và khách hàng, theo dõi nợ và thanh toán Bên cạnh đó, cần quản lý thông tin về cây xăng, hàng hóa mua bán, và tìm kiếm thông tin liên quan đến khách hàng, loại hàng, cũng như giá cả từng mặt hàng.

Cài đặt hệ thống

Hệ thống đ-ợc cài đặt bằng các công cụ sau:

- Hệ quản trị CSDL: hệ thống dùng hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server

- Môi tr-ờng thực thi : Hệ thống có thể hoạt động tốt trên các hệ điều hành Windows XP/2003/Vista

6.1 Hệ quản trị CSDL SQL Server: Đây là một hệ quản trị CSDL mạnh, đảm bảo tính an toàn dữ liệu cao, có thể l-u trữ dữ liệu với l-ợng dữ liệu lớn, đảm bảo thông tin quản lý đ-ợc an toàn

Phiên bản SQL Server 2005 hỗ trợ hoàn toàn việc sử dụng tiếng Việt theo chuÈn Unicode

6.2 Công nghệ NET để phat triển ứng dụng

Visual Studio 2005 là một bộ công cụ phát triển phần mềm mạnh mẽ, cho phép xây dựng giải pháp tổng thể một cách toàn diện Nó cũng hỗ trợ hoàn toàn mã Unicode, giúp lập trình viên dễ dàng làm việc với các ngôn ngữ và ký tự đa dạng.

Visual Studio 2005 được phát triển trên nền tảng NET Framework, nhằm mục đích cho phép các ứng dụng viết bằng NET chạy trên mọi thiết bị mà không phụ thuộc vào phần cứng hay hệ điều hành Chỉ cần cài đặt NET Framework, người dùng có thể chạy ứng dụng mà không cần biên dịch lại Các ứng dụng NET có thể được viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như VB, C++, C# một cách dễ dàng, thậm chí trong cùng một ứng dụng Hạt nhân của NET Framework sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật.

Triển khai và cài đặt ứng dụng nhanh chóng và an toàn với các DLL chỉ cần sao chép để sử dụng, không cần đăng ký như COM DLL Điều này giúp tránh tình trạng xung đột giữa các ứng dụng phát triển trên nền tảng COM.

- Các công việc thiết yếu nh- quản lý bộ nhớ, liên lạc giữa các tiến trình đ-ợc thực hiện tự động

- Các công cụ đ-ợc hỗ trợ đầy đủ: NET Framework Base Class cung cấp tiện Ých rÊt phong phó cho file, network, XML, database

Ngôn ngữ C# có cấu trúc đơn giản với khoảng 80 từ khóa và nhiều kiểu dữ liệu được xây dựng sẵn Nó hỗ trợ đầy đủ các thành phần và cấu trúc lập trình hướng đối tượng, giúp lập trình viên dễ dàng phát triển ứng dụng.

6.4 Các đặc tính của C# a C# là ngôn ngữ đơn giản

C# đơn giản hóa nhiều khía cạnh phức tạp của Java và C++, như loại bỏ Macro, Template, đa kế thừa và các lớp, giúp lập trình viên dễ dàng hơn trong việc phát triển ứng dụng.

GVHD là một vấn đề quan trọng trong phát triển C++, thường gây ra nhầm lẫn và khó khăn cho lập trình viên ThS Trần Xuân Trường nhấn mạnh rằng các cơ sở ảo là nguyên nhân chính dẫn đến những vấn đề này Việc hiểu rõ về GVHD và cách xử lý các cơ sở ảo sẽ giúp lập trình viên cải thiện kỹ năng lập trình và giảm thiểu lỗi trong quá trình phát triển phần mềm.

C# là ngôn ngữ lập trình hiện đại, được phát triển dựa trên nền tảng của C và C++ Nó giữ lại nhiều đặc điểm như cú pháp, biểu thức và toán tử từ C và C++, nhưng đã được cải tiến để trở nên đơn giản hơn Những cải tiến này bao gồm việc loại bỏ các phần thừa thãi và thêm vào các cú pháp mới, giúp C# trở thành một ngôn ngữ dễ sử dụng hơn cho lập trình viên.

C# là một ngôn ngữ lập trình hiện đại với những đặc tính nổi bật như xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, hỗ trợ kiểu dữ liệu mở rộng và bảo mật mã nguồn Đặc biệt, C# được thiết kế theo mô hình lập trình hướng đối tượng, giúp tăng cường khả năng tổ chức và quản lý mã nguồn hiệu quả.

Ngôn ngữ lập trình C# nổi bật với các đặc điểm chính của ngôn ngữ hướng đối tượng, bao gồm sự đóng góp, kế thừa và đa hình Những đặc tính này giúp C# trở thành một ngôn ngữ mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại ứng dụng khác nhau.

C# là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ, cho phép người dùng tự do sáng tạo mà không bị ràng buộc bởi các giới hạn Nó được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm phát triển ứng dụng xử lý văn bản, ứng dụng đồ họa, bảng tính và các trình biên dịch cho ngôn ngữ khác Đặc biệt, C# có ít từ khóa, giúp lập trình viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

C# là một ngôn ngữ lập trình với số lượng từ khóa hạn chế, chủ yếu dùng để mô tả thông tin Mặc dù nhiều người cho rằng ngôn ngữ có nhiều từ khóa sẽ mạnh hơn, điều này không hoàn toàn đúng với C# Ngôn ngữ này cho phép thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả Hơn nữa, C# còn được biết đến như một ngôn ngữ hướng module, giúp tổ chức mã nguồn một cách rõ ràng và dễ quản lý.

Mã nguồn C# được tổ chức thành các lớp, trong đó chứa các phương thức thành viên Các lớp và phương thức này có thể tái sử dụng trong ứng dụng hoặc các chương trình khác Bằng cách truyền các mẫu thông tin vào lớp hoặc phương thức, chúng ta có thể tạo ra mã nguồn tái sử dụng một cách hiệu quả.

Phân tích hệ thống

Phân tích chức năng

1.1 Các chức năng chính của hệ thống

Qua tìm hiểu hệ thống quản lý cây xăng gồm các chức năng chính sau:

Chức năng cập nhật thông tin cho phép người dùng nhập và cập nhật dữ liệu vào hệ thống, bao gồm thông tin về khách hàng, nhân viên, cây xăng, hàng hóa và giá cả Tất cả thông tin này sẽ được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả thông qua chức năng này.

Chức năng quản lý dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi thông tin khách hàng, bao gồm tình trạng nợ và trả Ngoài ra, nó còn quản lý thông tin về giá cả và chỉ số của từng cây xăng, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý.

Chức năng thống kê in ấn giúp in ra các báo cáo chi tiết về thông tin mua bán và tính toán tiền giao dịch tại từng cây xăng.

Chức năng quản lý hệ thống cho phép người dùng nắm rõ thông tin về chương trình, thay đổi mật khẩu khi cần thiết và tìm kiếm trợ giúp khi gặp khó khăn.

Sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống nh- sau:

Hệ thống quản lý cây xăng

Cập nhật dữ liệu Quản lý dữ liệu Thống kê in ấn Quản lý hệ thống

1.2 Phân rã chức năng cập nhật dữ liệu

Chức năng cập nhật dữ liệu gồm các chức năng sau:

- Cập nhật cây xăng: cho phép cập nhật thông tin về cây xăng, loại cây xăng, tên cây xăng, giá mua, giá bán, trạng thái, số l-ợng tồn

- Cập nhật hàng: cho phép cập nhật thông tin về hàng nh- : loại hàng, tên hàng, đơn vị tính, đơn giá,đặc điểm

- Cập nhật nhân viên : cho phép cập nhật thông tin về nhân viên nh- : tên nhân viên, điện thoại, địa chỉ

- Cập nhật khách hàng : cho phép cập nhật thông tin về khách hàng nh- : mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ

Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật dữ liệu

1.3 Phân rã chức năng quản lý dữ liệu

Chức năng quản lý dữ liệu gồm các chức năng sau:

- Chức năng quản lý nợ : chức năng này cho phép quản lý thông tin về những khách háng nợ trên từng cây xăng

Cập nhật nhân viên Cập nhật hàng

- Chức năng quản lý trả : chức năng này cho phép quản lý thông tin về những khách hàng đã trả

- Chức năng quản lý chỉ số cây xăng : chức năng này sẽ cho biết trên mỗi cây xăng bán đ-ợc bao nhiêu theo từng ngày

Biểu đồ phân rã chức năng quản lý dữ liệu

1.4 Phân rã chức năng thống kê in ấn

Chức năng thống kê in ấn gồm các chức năng sau:

- Báo cáo tổng hợp hàng mua

- Báo cáo tổng hợp hàng bán

- Báo cáo tổng hợp hàng tồn

- Báo cáo thống kê theo ngày

Quản lý chỉ số Quản lý trả CX

Biểu đồ phân rã chức năng thống kê in ấn:

1.5 Phân rã chức năng quản lý hệ thống

Chức năng quản lý hệ thống gồm các chức năng sau

- Chức năng đổi mật khẩu: chức năng này cho phép thay mật khẩu khi cần thiÕt

- Chức năng giới thiệu về ch-ơng trình

- Chức năng trợ giúp: chức năng này có nhiệm vụ giúp đỡ ng-ời sử dụng khi gặp vấn đề về ch-ơng trình

Thống kê theo hàng mua

Thống kê theo hàng tồn Thống kê theo hàng bán

Biều đồ phân rã chức năng quản lý hệ thống.

Phân tích dữ liệu

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh của hệ thống

- Các tác nhân ngoài: khách hàng, nhà quản lý,nhân viên

Nhà quản lý Quản lý cây xăng

Thông tin khách hàng Đáp ứng yêu cầu

Yêu cầu của nhà quản lý Đáp ứng yêu cầu nhà quản lý

Giới thiệu về chương trình

Trợ giúp Đổi mật khẩu

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Mức này đ-ợc phân rã từ mức khung cảnh chính vì vậy các tác nhân ngoài, các luồng dữ liệu vào/ ra đ-ợc bảo toàn

- Các tác nhân ngoài: khách hàng, nhà quản lý

+ Khách hàng: đ-a thông tin, mua hàng, trả nợ

+ Nhà quản lý: nhập thông tin khách hàng, lập hoá đơn mua, xử lý việc trả nợ của khách hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý yêu cầu mua hàng

Xử lý thông tin Tệp theo dõi thông tin

Nhân viên Quản lý thông tin nhân viên Thông tin

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức d-ới đỉnh của hệ thống a Quản lý khách hàng

Nhà quản lý Khách hàng

Nhà quản lý Nhân viên

Chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa lược đồ quan hệ là quá trình chuyển đổi các lược đồ quan hệ thành các dạng phù hợp nhằm ngăn chặn các bất thường về dữ liệu.

- L-ợc đồ đ-ợc chuẩn hóa là l-ợc đồ trong đó miền trị của mỗi thuộc tính chỉ chứa các giá trị nguyên tố

MaCayXang MaLoaiCayXang TenCayXang GhiChu TrangThai GiaMua

GiaBan SoLuongTon MaLoaiCayXang TenLoaiCayXang DacDiem

ID_CSCX MaCayXang ChiSoDau ChiSoCuoi NgayBan DonGia

ID_BANLE MaHang MaLoaiHang TenHang DonViTinh GiaMuaVao GiaBanRa TraVo NoVo GhiChu ID_BANLE NgayBan SoLuongBan GiaBan

GiaBan SoLuongTon MaLoaiCayXang TenLoaiCayXang DacDiem

ID_CSCX MaCayXang ChiSoDau ChiSoCuoi NgayBan DonGia

ID_BANLE MaHang NgayBan SoLuongBan GiaBan MaLoaiHang TenLoaiHang DacDiem

MaHoaDonMua ID_HDCHITIET MaKhachhang NgayThucHien NguoiGiaoHang TongTien

ID_HDCHITIET SoLuongMua GiaMua TraVo MaHang MaKhachhang TenKhachHang DienThoai DiaChi

ID_Tra NgayTra TienTra MaKhachHang

GiaMuaVao GiaBanRa TraVo NoVo GhiChu

SoLuongMua GiaMua TraVo MaKhachhang TenKhachHang DienThoai DiaChi

ID_Tra NgayTra TienTra MaKhachHang

MaNhanVien TenNhanVien GioiTinh BoPhan DiaChi DienThoai

Thành phần dữ liệu hệ thống mức vật lý

- Bảng chỉ số cây xăng(tabCSCX)

- Bảng hoá đơn mua(tabHoaDonMua)

- Bảng hoá đơn chi tiết(tabHoaDonMua_ChiTiet)

- Bảng loại cây xăng(tabLoaiCayXang)

- Sơ đồ thực thể liên kết

Ch-ơng trình quản lý cây xăng

- Giao diện quản lý danh mục cây xăng

- Giao diện quản lý nhân viên

- Giao diện quản lý khách hàng

- Giao diện quản lý nợ

- Giao diện quản lý trả

- Giao diện quản lý chỉ số cây xăng

- Giao diện quản lý giá bán lẻ

- Giao diện form cập nhật giá bán

- Giao diện form danh mục loại hàng

- Giao diện form danh mục hàng

- Một số mẫu báo cáo thống kê trong ch-ơng trình

Đánh giá và h-ớng phát triển

Đánh giá

- Ch-ơng trình nhỏ gọn, hoạt động nhanh, tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

- Ch-ơng trình đã thực hiện đ-ợc một số tác vụ cơ bản của một ch-ơng trình quản lý

- Có thể in ra những báo cáo thống kê cần thiết

- Một số tác vụ vẫn ch-a đ-ợc xử lý

H-ớng phát triển

Mặc dù mong muốn xây dựng một hệ thống đầy đủ chức năng để đáp ứng nhu cầu người dùng, nhưng với kiến thức hạn chế và thời gian không đủ, tôi không thể thực hiện tất cả yêu cầu Vì vậy, tôi đã quyết định tập trung vào các module cơ bản để triển khai.

Một số h-ớng phát triển của hệ thống:

- Hoàn thành tất cả các yêu cầu của ng-ời dùng

- Khách hàng cũng nh- nhân viên có thể xem trực tiếp những thông tin cần thiết mà không nhất thiết phảI thông qua ng-ời quản lý

- Thông tin về hàng mua, hàng bán, giá cả sẽ đ-ợc cập nhật một cách nhanh nhất tới nhà quản lý, khách hàng

Tiêu đề	Quản Lý Cây Xăng
Tác giả	Vũ Thị Trà Lý
Người hướng dẫn	ThS. Trần Xuân Trường
Trường học	Công nghệ thông tin
Thể loại	Đồ án tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	786,95 KB