Tìm hiểu chung về hãng hàng không Korean Air
Tổng quan về hãng hàng không Korean Air
Korean Air là hãng hàng không hàng đầu của Hàn Quốc, chuyên cung cấp các chuyến bay kết nối giữa Châu Á, Châu Âu, Châu Phi và nhiều điểm đến khác Với sự nổi bật và độ tin cậy cao, Korean Air đã trở thành lựa chọn ưu tiên của khách hàng trên toàn cầu.
Hãng hàng không Korean Air, có trụ sở chính tại sân bay quốc tế Incheon, hoạt động chủ yếu từ Trung tâm Sân Bay Gimpo, là hai sân bay lớn nhất và quan trọng nhất tại Hàn Quốc.
- Tầm nhìn và sứ mệnh của hãng hàng không Korean Air
Tầm nhìn: Trở thành hãng hàng không hàng đầu có uy tín trong cộng đồng hàng không thế giới.
Sứ mệnh: Hoàn hảo trên mọi chuyến bay để giúp cho khách hàng có thể thoải mái nhất cho từng chặng bay và được Phục vụ tốt nhất.
Lịch sử hình thành hãng hàng không Korean Air
- Thành lập năm 1971, với số vốn đầu tư của nhà nước Đây cũng là hãng hàng không duy nhất tại Hàn Quốc cho tới năm 1981.
Năm 1992, Hàn Quốc đã đặt hàng 6 chiếc Boeing B747 Jumbo và 6 chiếc A300 từ Mỹ nhằm phục vụ cho nhu cầu đi lại an toàn của người dân đến các quốc gia trên toàn thế giới.
- Năm 2000: Korean Air tham gia sáng lập liên minh hàng không toàn cầu năm 2000.Ngày nay, Korean Air đã trở thành hãng hàng không vô cùng lớn mạnh.
Đội bay, đường bay của hãng hàng không Korean Air
- Tính đến năm 2017 thì Korean Air đã sở hữu tới 161 chiếc máy bay, trong đó có 121 chiếc để chở khách, 20 chiếc để chở hàng.
Korean Air khai thác đường bay từ 123 thành phố thuộc 43 quốc gia, sử dụng hai thương hiệu máy bay chính là Airbus và Boeing để phục vụ hơn 400 chuyến bay hàng ngày.
Tại Việt Nam, hãng hàng không khai thác đến 20 chuyến bay mỗi ngày giữa các thành phố lớn của Hàn Quốc và Việt Nam Cụ thể, có 7 chuyến bay từ Hà Nội đến Incheon và 11 chuyến bay từ Thành phố Hồ Chí Minh đến Incheon.
Hãng hàng không chú trọng vào các sân bay lớn tại Việt Nam, bao gồm sân bay quốc tế Đà Nẵng và sân bay Cam Ranh, với tần suất tối thiểu là 2 chuyến bay mỗi tuần.
Về máy bay chở hàng của Korean Air Cargo
Korean Air Cargo, công ty con của Korean Air, là một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa toàn cầu Mọi giao nhận vận chuyển đều yêu cầu đặt chỗ và đăng ký trước cho các lô hàng sẽ được chuyển trên chuyến bay đầu tiên trong ngày Đối với hàng khẩn cấp không đặt chỗ trước, hãng cũng có dịch vụ xử lý nhanh chóng Korean Air Cargo nhận vận chuyển các lô hàng thông thường với trọng lượng tối đa 32kg/kiện và 100kg/MAWB, với kích thước không vượt quá 228cm (90 inch) cho mỗi kiện Đặc biệt, hãng cam kết hoàn lại 100% phí vận chuyển nếu có sự giảm tải so với lịch bay đã đặt Với mạng lưới vận chuyển rộng lớn, Korean Air Cargo khai thác nhiều chuyến bay đến các sân bay lớn tại Việt Nam, đặc biệt là Hà Nội, nơi tiếp nhận lượng hàng hóa lớn từ Hàn Quốc với trung bình 2 đến 3 chuyến bay mỗi ngày.
Thành phố Hồ Chí Minh, với sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, là điểm đến lớn thứ hai cho các chuyến bay vận chuyển hàng hóa đến Việt Nam, trong đó Korean Air Cargo là một trong những "khách hàng thân thiết" Các doanh nghiệp đa quốc gia như Toyota, Canon và Nike có dây chuyền sản xuất tại Hà Nội, khiến cho các chuyến bay của Korean Air Cargo đến đây trở nên vô cùng quan trọng Do đó, nhu cầu về logistics cho việc giao hàng thuận lợi đến Việt Nam dự kiến sẽ tiếp tục tăng, dẫn đến việc Korean Air Cargo sẽ thường xuyên xem xét để tăng thêm số chuyến bay.
Quy trình xuất khẩu và những công việc của các bên liên quan
Thông tin các bên tham gia
- Bên xuất khẩu (shipper): Công ty TNHH Wisol Hà Nội
+ Địa chỉ: Số 26, đường số 05, Khu công nghiệp VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- Bên xuất khẩu (consignee): Công ty TNHH Wilson
+ Địa chỉ: 28-40, Gajangsaneopdong-ro, Osan-si, Gyeonggi-do, Korea
- Công ty Fowarder: Công ty TNHH Hanaro TNS Việt Nam
+ Địa chỉ: Phòng 1 tầng 2, Tòa nhà TTC, phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Hàn Quốc bao gồm việc các bên liên quan nhận hàng tại sân bay và đặt chỗ trên máy bay Trong trường hợp này, công ty WISOL Hàn Quốc đã hợp tác với công ty forwarder HANARO TNS VIETNAM CO., LTD để tổ chức tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa.
(được viết bên góc phải của hợp đồng)
1 Phần thông tin của bên gửi hàng/bên xuất khẩu
- Công ty TNHH Wisol Hà Nội Địa chỉ: Số 26, đường số 05, Khu công nghiệp VSIP Bắc Ninh, Phường Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam
- (Trên đây gọi là “Bên bán”)
2 Phần thông tin của bên nhập khẩu
- Địa chỉ: 28-40, Gajangsaneopdong-ro, Osan-si, Gyeonggi-do, Korea
(Trên đây gọi là “Bên mua”)
- Địa chỉ: 28-40, Gajangsaneopdong-ro, Osan-si, Gyeonggi-do, Korea
Cả hai bên đã thống nhất xác nhận các điều khoản và điều kiện, bao gồm: Điều khoản 1 về tên mặt hàng, số lượng và giá cả; Điều khoản 2 liên quan đến vận chuyển và phương thức thanh toán.
Việc giao hàng sẽ được vận chuyển vào ngày 28/12/2018
Phương thức vận chuyển: FCA NỘI BÀI
Phương thức thanh toán: thanh toán bằng T/T 60 ngày sau ngày phát hành vận đơn đối với công ty TNHH Wilsol Hà Nội
- Địa chỉ: Số 26, phố 5, VSIP cụm công nghiệp Bắc Ninh, Phú Chân, Từ Sơn, Bắc Ninh, Việt Nam
- Tại ngân hàng WOORIBANK VIET NAM – Cơ sở Bắc Ninh
+ Phí ngân hàng: tất cả phí ngân hàng ngoài Việt Nam sẽ do bên mua trả
Trước khi giao hàng, bên mua cần thông báo cho bên bán về bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào liên quan đến chứng từ, và bên bán phải đồng ý để thực hiện Nếu bên mua đưa ra yêu cầu về chứng từ sau khi giao hàng, bên bán có quyền từ chối cấp chứng từ đó.
Bên bán cần gửi bộ chứng từ đầy đủ cho bên mua trong vòng 7 ngày trước ngày vận chuyển để kiểm tra và xác nhận Bản gốc của chứng từ sẽ được gửi cùng với hàng hóa để hoàn tất quy trình nhập khẩu tại địa phương Trong vòng 16 ngày sau khi vận chuyển, bên bán sẽ nhận bộ tài liệu gốc, bao gồm 2 tờ khai hải quan và 2 hợp đồng mua bán hàng hóa, để thực hiện quá trình xuất khẩu theo Điều khoản 4.
Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng một cách nghiêm túc và đầy đủ Trong trường hợp phát sinh khó khăn, hai bên sẽ cùng thảo luận để tìm giải pháp Mọi thay đổi đều phải được xác nhận bằng văn bản.
- Hợp đồng này được lập thành 3 bản bằng tiếng anh có giá trị như nhau
- Hiệu lực: Từ ngày kí.
Quy trình xuất khẩu hàng hoá của công ty forwarder HANARO theo phương thức vận tải hàng không như sau
Sau khi nhận được liên hệ từ công ty WISOL Hàn Quốc, công ty HANARO đã tiếp nhận thông tin lô hàng qua hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói HANARO đã nắm bắt được những thông tin cơ bản cần thiết.
Mặt hàng xuất khẩu: Modul của bộ phận phát sóng Artik
Trọng lượng hàng hoá: 54kg để trong 6 thùng carton
Cảng đi: Sân bay quốc tế Nội Bài (HAN)
Cảng đến: Sân bay quốc tế Incheon (ICN)
Ngày nhận hàng từ WISOL Việt Nam: 28/12/2018.
HANARO tiến hành kiểm tra giá và thông tin chuyến bay từ các hãng hàng không, sau đó tổng hợp và gửi email cho WISOL Hàn Quốc để họ xem xét và lựa chọn.
Sau khi nhận kết quả từ WISOL Hàn Quốc về hãng hàng không mà họ chọn, HANARO đã gửi yêu cầu đặt chỗ cho Korean Air.
Yêu cầu đặt chỗ bao gồm các thông tin cơ bản về hàng hóa như khối lượng, tên mặt hàng, cảng đi và cảng đến, thời gian, cũng như ngày dự định xuất phát, tất cả được cung cấp từ WISOL Hàn Quốc.
Sau đó HANARO nhận được Booking note từ hãng hàng không Booking note gồm các thông tin chính như
Trọng lượng hàng hoá, số booking,…
HANARO kiểm tra thông tin trên Booking note và xác nhận tính chính xác, sau đó gửi Booking Confirmation cho hãng hàng không Korean Air để hoàn tất việc đặt chỗ.
Sau khi hoàn tất việc đặt chỗ với hãng hàng không, HANARO sẽ gửi thông báo xác nhận đặt chỗ (Booking confirmation) cho công ty WISOL Hàn Quốc Thông báo này sẽ bao gồm thông tin trong booking note và các tài liệu cần chuẩn bị cho lô hàng, giúp WISOL Hàn Quốc thông báo cho WISOL Việt Nam về việc chuẩn bị hàng hóa và tài liệu cần thiết.
Các tài liệu WISOL Việt Nam cần chuẩn bị cho lô hàng gồm:
- Mã Vạch của lô hàng
- Bảng chỉ dẫn an toàn hoá chất (MSDS)
- Thư cam kết hàng hoá không nguy hiểm
- Dãn nhãn gói hàng với nhãn cảnh báo pin, cẩn thận và dễ vỡ
Ngoài ra HANARO còn yêu cầu người gửi hàng thông báo số xe, người liên hệ trực tiếp và cách nhận diện họ để thuận tiện nhận hàng.
Dưới đây là Booking confirmation mà HANARO đã gửi cho WISOL HÀN QUỐC:
- Tên hãng bay: Korea airline
HANARO TNS VIETNAM CO., LTD is located in Room No 01, 02 on the second floor of the TTC Building in the Cottage Industrial and Small Industrial Zone, Duy Tan, Dich Vong Hau, Cau Giay, Hanoi, Vietnam For inquiries, you can reach them at +84 243 773 7830 or send a fax to +84 243 773 7829 More information can be found on their website at http://www.htns.com.
- Số House Airway Bill (HAWB): HHAN185263A
- Số Master Airway Bill (MAWB): 20917142
- Hàng hóa được tập trung tại kho:Công ty cổ phần Nhà ga hàng hóa ALSC (01B1A04)
+ Giờ khởi hành (ETD): 29-Dec-2018 lúc 23:00
+ Giờ đến (ETA) : 30-Dec-2018 lúc 04:55
- Sân bay đi (origin): sân bay quốc tế Nội Bài (HAN)
- Sân bay đến (destination): sân bay quốc tế Incheon (ICN)
→ Lượng hàng hóa (quantity) tính bằng trọng lượng thực tế gross weight (GW) bằng 6kg /1 package
- Thời gian cuối cùng có thể tiếp nhận hàng tại sân bay: 18h, ngày 29/12/2018
- Ngoài ra là các chú ý bên dưới:
Đối với hàng pin, cần chuẩn bị các chứng từ cần thiết, bao gồm bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và số điện thoại liên lạc tại sân bay Nội Bài.
Sau khi hoàn tất quá trình đặt chỗ, HANARO sẽ gửi mẫu Shipper’s Letter of Instruction (hay còn gọi là Hướng dẫn vận chuyển) cho WISOL Hàn Quốc, để họ điền thông tin cần thiết và gửi lại cho HANARO.
Khi nhận được SI từ WISOL Hàn Quốc, HANARO sẽ tạo một tờ Shipper’s Letter of Instruction theo mẫu của Korean Air để gửi đi Tiếp theo, HANARO nhận bản nháp Master airway bill (Talon MAWB) từ Korean Air và chuẩn bị Talon HAWB để điền thông tin cho lô hàng sắp xuất.
Sau khi nhận được bản nháp Master airway bill thì HANARO tiến hành làm House airway
Bước 3: Nhận hàng hoá và bộ chứng từ gốc tại kho ALSC- sân bay Nội Bài vào ngày 28/12/2018.
Cầm bộ chứng từ ra kho ALSC để làm thủ tục Bộ chứng từ bao gồm: Booking của lô hàng, Talon Master Bill, Talon House Bill, mẫu tờ cân.
Tại kho ALSC, nhân viên tiếp nhận tờ khai hải quan và mã vạch từ người giao hàng của WISOL Việt Nam Sau đó, quá trình nhận hàng được thực hiện, bao gồm việc kiểm tra và đối chiếu hàng hóa với các chứng từ liên quan Cuối cùng, giấy chứng nhận đã nhận hàng được cung cấp cho người giao hàng.
1 Sau khi nhận hàng xong, gặp bộ phận nhân viên kho để xuất trình booking, lấy phiếu hướng dẫn gửi hàng
2 Dán talon house, master lên từng kiện hàng và dán talon master trên trên từng tờ cân.
3 Sau đó đo kích thước kiện hàng và cân hàng tại bàn cân:
Khi lên bàn cân, đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng
Tiến hành đo hàng (dài x rộng x cao) đơn vị cm
Nhân viên HANARO sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Master Air Way Bill, House Air Way bill , số kiện , số kgs
4 Điền đầy đủ thông tin vào "tờ cân" (Tờ khai gửi hàng - Shipper's Letter of Instruction)
6 Cuối cùng là soi an ninh và đưa hàng vào khu vực chờ xuất
Bước 5: Nhận Master Air Way Bill (MAWB) từ Airlines & phát hành House Air Way bill (HAWB)
Sau khi hoàn tất việc cân hàng, HANARO sẽ tiến hành gặp bộ phận chứng từ của hãng hàng không Họ sẽ mang theo bộ chứng từ cần thiết và kẹp chung với tờ cân màu trắng để nộp và thực hiện quy trình làm MAWB (Master Air Waybill).
Sau khi nhận được bản gốc MAWB (Master Air Waybill), HANARO tiến hành phát hành HAWB (House Air Way Bill) cho WISOL Việt Nam và gửi bản sao tới WISOL Hàn Quốc để kiểm tra và xác nhận thông tin.
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng (shipper name and address): Công ty TNHH
+ Địa chỉ: Room 01, 2 nd , TTC B/D : đường Duy Tân, Dịch Vọng ; Cầu Giấy ; Hà Nội;Việt Nam
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng (Consignee name and address): Công ty
+ Địa chỉ: 3TH FL RODEM BLDG 395 85 SEOKYO –DONG MAPO GU SEOUL 121 -840 KOREA
- Tên sân bay khởi hành (airport of departure): sân bay quốc tế Nội bài (Việt nam)
- Thông tin thanh toán (information accounting): (Prepaid to Korea Airlines in
Hanoi by HANARO TNS) => đây là cước phí trả trước
Sân bay Incheon (ICN) là địa điểm đầu tiên mà máy bay hạ cánh, được biết đến như sân bay chuyển tải.
- By first carrier: Nhà vận tải đầu tiên (sân bay hạ cánh đầu tiên bởi nhà vận chuyển đầu tiên) 2 chữ cái viết tắt ký hiệu của hãng: KE
- Đơn vị tiền tệ để tính cước (curency): USD
- Charges codes : đây là loại cước phí vận chuyển mà hãng hàng không quy định.
- WT/VAL (Weight/ Valuation charges): Cước tính theo trọng lượng / theo giá trị :cước phí trả trước
Giá trị hàng khai báo vận chuyển (declared value for carriage) là thông tin quan trọng để xác định giá trị hàng hóa, từ đó làm căn cứ cho việc bảo hiểm nếu cần thiết Trong trường hợp không có giá trị hàng hóa được khai báo, bạn cần ghi là NVD hoặc N.V.D.
- Declared value for customs: Giá trị khai báo hải quan (dùng làm căn cứ khai quan), nếu không muốn khai báo vào ô này thì để NCV
- Airport of Destination: sân bay hạ cánh:Seoul, KOREA
- Số chuyến bay, ngày tháng: số chuyến bay chở hàng KE0680 và ngày bay 29.12.2018
- Nhà vận chuyển cung cấp dịch vụ bảo hiểm: Không đề cập