Sau thời gian thực tập tại công ty cùng với kiến thức đã được học và tìmhiểu thức tế, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty CP Phát Triể
Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Mục Lục CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH .1 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng .1 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Kế tóan bán hàng theo phương thức bán hàng 1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp 1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý kí gửi 1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp 1.3.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng 1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng .3 1.4 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng 1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán .5 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.5.3 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa 1.6 Kế tốn chi phí hàng bán .7 1.6.1 Khái niệm .7 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.6.3 Chứng từ kế toán sử dụng 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng .10 1.7.1 Khái niệm 10 1.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PT & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KÝ THUẬT ĐIỆN HN .14 2.1 Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty CP PT & CGCN KTĐ 14 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức nhiệm vụ .14 Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển 14 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 15 2.1.2 Tình hình hoạt động kết kinh doanh .15 2.1.3 Quy trình kinh doanh công ty .15 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh công ty 16 2.1.3.2 Quy trình kinh doanh cơng ty 16 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý 17 2.2 Tình hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn 17 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 17 2.2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 18 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 18 2.2.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 19 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn số phần hành kế toán kế toán chủ yếu 19 2.2.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.3.3 Tình hình tổ chức hệ thống sổ kế toán 21 2.2.3.4 Kế toán mua hàng 21 2.2.3.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 2.2.3.6 Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29 CHƯƠNG : NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PT & CGCNKTĐ HN 30 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP PT & CGCN KTĐ HN 30 3.1.1 Một số ưu điểm bật công ty CP PT & CGCNKTĐ HN 31 3.1.2 Một số hạn chế tồn 32 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP PT & CGCNKTĐ HN 34 Page of 74 Luận văn tốt nghiệp CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN TK : Tài khoản NVL : Nguyên vật liệu CNV : Công nhân viên KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kì CCDC : Cơng cụ dụng cụ VLP : Vật liệu phụ NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp MTC : Máy thi công SXC : Sản xuất chung TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNSXTT : Nhân cơng sản xuất trực tiếp GTNVL : Giá trị nguyên vật liệu HMCT : Hạng mục cơng trình SH : Số hiệu XDCB : Xây dựng ĐVT : Đơn vị tính HĐ : Hóa đơn SL : Số lượng GT : Giá trị NKC : Nhật kí chung NSLĐ : Năng suất lao động SX : Sản xuất Page of 74 Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, câu hỏi lớn đặt là: Các doanh nghiệp phải làm để thích nghi với mơi trường nhiều tính cạnh tranh, khốc liệt thoát khỏi bao cấp nhà nước? Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng thị trường, nắm bắt quy luật chế thị trường, cách tổ chức hoạt động kinh doanh cho hợp lý đạt kết cao Từ định đắn giúp doanh nghiệp tồn đứng vững thương trường khốc liệt Để làm vấn đề khơng đơn giản, địi hỏi hướng đắn doanh nghiệp chế độ kế toán hợp lý Sau thời gian thực tập công ty với kiến thức học tìm hiểu thức tế, em định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Phát Triển Chuyển Giao Công Nghệ Kỹ Thuật Điện Hà Nội ” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Phát Triển & Chuyển Giao Công Nghệ Kỹ Thuật Điện Hà Nội Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Phát Triển & Chuyển Giao Công Nghệ Kỹ Thuật Điện Hà Nội Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG : MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao cơng trình XDCB hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trường hợp, hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh thương mại Nó khâu trực tiếp kết thúc q trình nghiệp vụ kho, nghiệp vụ kinh doanh thương mại, khâu để đánh giá tổng hợp hiệu việc kinh doanh công ty thương mại Đối với cơng ty kinh doanh thương mại bán hàng khâu cuối kết thúc q trình lưu thơng hàng hố Điều đáng quan tâm thời đại ngày với việc bùng nổ thông tin Sự phát truyển vũ bão lĩnh vực khoa học cơng nghệ việc bán hàng ln bị cạnh tranh từ nhiều phía Thực tế có mặt hàng vừa đưa thị trường , chí cịn giai đoạn nghiên cứu xuất mặt hàng khác ưu việt làm cho nhu cầu tiêu dùng xã hội thường xun thay đổi Chính nghiệp vụ bán hàng vấn đề cần thiết nghiệp vụ bán hàng làm tốt giúp cho cửa hàng thu hồi vồn nhanh , tiết kiệm chi phí bảo Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn quản Nó đem lại cho cửa hàng khoản lợi nhuận đáng kể chứng tỏ hàng hố cửa hàng chiếm lòng tin khách hàng , tăng nhanh vị cửa hàng công ty thị trường Cịn khơng bán hàng dẫn đến ứ đọng vốn có nguy phá sản 1.2 Vị trí, vai trị hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố trực tiếp để đánh giá hoạt động sản phẩm khâu bán hàng nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đến bắt nguồn từ sản phẩm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm yếu tố để doanh nghiệp tồn kì bán hàng yếu tố cần thiết để doanh nghiệp tồn kì có thơng qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, tiếp tục tái sản xuất mở rộng Mặt khác, quan bánh hàng, sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Sau trình bán hàng, doanh nghiệp khơng thu hồi chi phí mà thực giá trị lao động thặng dư Đây nguồn quan trọng để tích lũy vào ngân sách, quỹ xi nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên - Với vai trò sản phẩm bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng hệ thống hạch tốn kế tốn Có thơng tin xác tình hình thành phẩm bán hnàg yếu tố để người lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hóa mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng doanh thu khác Xác định kết bán hàng phải phản ánh, giám sát tình hình phân phối kết quả, đơn đốc việc thực nghĩa vụ Nhà Nước Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tài chính, kinh tế với hoạt động bán hàng, thu thập phân phối kết Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn phải hồn thiện tốt nội dung sau : Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Báo cáo kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, tình hình bán hàng toán Thu thập tiền hàng xác định kết bán hàng Tổ chức tốt tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị 1.4 Kế toán hán hàng theo phương thức bán hàng *Phương thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác * Bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán bn theo lơ bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán.Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: *Bán buôn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hình thức: * Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế tốn Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện th ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ; người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua *Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đươc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ *Bán lẻ Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thưc Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: * Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo bán hàng c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hố đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hố quầy hàng phụ trách * Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, Page of 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu 1.4.1 Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ( Phụ lục 01 – trang Phụ lục) Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành 1.4.2 Kế tốn bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng giá bên giao đại lý quy định tồn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần giá trị gia tăng ( Phụ lục 03 – trang phụ lục ) 1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng ( Phụ lục 04 trang phụ lục ) 1.4.4 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Page 10 of 74