CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ
Lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhịêm vụ của kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
1.1.1.1.Các khái niệm cơ bản
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi mà sản phẩm và hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng, đồng thời doanh nghiệp thu về doanh thu từ việc bán hàng.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, từ đó góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ từ các ngành chính và phụ, được gọi là "lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh" Kết quả kinh doanh được xác định bằng sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính bao gồm đầu tư vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn nhằm mục tiêu sinh lợi Kết quả của các hoạt động này được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí liên quan.
Hoạt động khác là những hoạt động không diễn ra thường xuyên và có thể không được dự tính trước, hoặc có kế hoạch nhưng ít khả năng thực hiện Kết quả của hoạt động này được xác định bằng phần chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ phản ánh tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến thu nhập Nó bao gồm toàn bộ kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
1.1.1.2.Ý nghĩa của kế tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
Tiêu thụ sản phẩm là điều kiện thiết yếu giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay Hoạt động này phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu hoạt động Thông qua đó, hệ thống kế toán cung cấp thông tin cần thiết, giúp chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
Tổ chức hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế xã hội.
1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Tổ chức theo dõi và ghi chép tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm trong doanh nghiệp là rất quan trọng Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho hợp lý giúp xác định giá vốn một cách chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kho và tối ưu hóa lợi nhuận.
Hướng dẫn các bộ phận liên quan lập các chứng từ nhập, xuất theo đúng chế độ quy định
Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng Cần đảm bảo ghi nhận đầy đủ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần Đồng thời, việc tổng hợp và phân bổ chính xác chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý sẽ giúp xác định kết quả kinh doanh trong kỳ một cách hiệu quả.
Tham gia vào việc kiểm kê và đánh giá thành phẩm cuối kỳ là rất quan trọng, giúp theo dõi tình hình thực hiện các định mức dự trữ và bảo quản thành phẩm của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
1.1.2.Các phương thức tiêu thụ và thanh toán
1.1.2.1.Các phương thức tiêu thụ
Các doanh nghiệp thường áp dụng các phương pháp sau
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
- Bán buôn: Bán buôn được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp, cho phép người tiêu dùng mua sắm mà không cần qua trung gian Các hình thức bán lẻ bao gồm hình thức gián tiếp, trong đó quá trình bán hàng được chia thành hai giai đoạn: thu tiền và giao hàng.
Bán hàng trực tiếp là hình thức mà nhân viên không chỉ thu tiền mà còn giao hàng ngay cho khách hàng, tạo sự kết nối chặt chẽ giữa việc thanh toán và nhận hàng.
Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký Chi phí vận chuyển sẽ do bên nào chịu phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa gửi đi bán chưa được xác định tiêu thụ và chưa được hạch toán vào doanh thu cho đến khi khách hàng chấp nhận thanh toán và ký vào chứng từ giao hàng.
Phương thức bán hàng qua các đại lý (Kí gửi)
Phương thức này quy định rằng doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến các đại lý theo các điều khoản hợp đồng đã ký kết Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là đã tiêu thụ Sau khi hợp đồng kết thúc, doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng đại lý cho việc bán hàng, được tính theo phần trăm trên tổng giá bán Khoản hoa hồng này sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN HÒA
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH AN HÒA
Đánh giá thực trạng Kế toán tiêu thụ và Xác định kết quả tiêu thụ của Công
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán
Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, việc hoàn thiện hệ thống kế toán là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý Đáp ứng nhu cầu này, Công ty TNHH An Hòa chú trọng vào việc cải thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là trong các phần hành liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty TNHH An Hòa đã áp dụng chính xác các quy định kế toán liên quan đến hoạt động thương mại và cung cấp dịch vụ, từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh Nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cho thấy sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kế toán hiện hành.
Về hình thức, chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty đã áp dụng linh hoạt hệ thống kế toán theo Quyết định 48 của Bộ Tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định về thuế, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng, theo đúng quy định của nhà nước.
Bộ phận kế toán công ty thực hiện nghiêm túc việc lập và sử dụng hóa đơn chứng từ, coi trọng vai trò của chúng trong việc xác định các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Hóa đơn chứng từ không chỉ là cơ sở pháp lý cho các giao dịch mà còn là nền tảng để ghi chép vào sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
Chứng từ kế toán là nền tảng quan trọng để giải quyết các quan hệ kinh tế và xác định trách nhiệm của cá nhân trong trường hợp gây thiệt hại.
Hạch toán kế toán là quá trình quan trọng giúp công ty tuân thủ các quy định hiện hành, ghi nhận kịp thời và đầy đủ các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán Việc này đảm bảo thông tin được phản ánh chính xác vào các tài khoản và sổ sách liên quan, bao gồm doanh thu, giá vốn và chi phí kinh doanh.
Công ty thực hiện luân chuyển chứng từ theo đúng quy trình của chế độ kế toán hiện hành và hình thức kế toán áp dụng, đảm bảo tính kịp thời trong việc xử lý và hạch toán Công tác lưu trữ chứng từ được chú trọng, với việc sắp xếp khoa học nhằm quản lý và đối chiếu, ngăn ngừa thất lạc chứng từ.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp tạo ra sự độc lập và giảm thiểu sự phụ thuộc giữa các cá nhân trong công việc.
3.1.2 Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Trong thời gian thực tập tai công ty, em nhận thấy công ty có những ưu nhược điểm như sau:
+ Ban lãnh đạo công ty là những người có trình độ và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành công ty.
- Về công tác tổ chức hạch toán
Công ty áp dụng linh hoạt mẫu chứng từ theo quy định, phản ánh đầy đủ và trung thực thông tin nghiệp vụ Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh và đối chiếu số liệu.
- Trong công tác lưu chuyển chứng từ
Tại phòng kế toán, các chứng từ được phân loại rõ ràng theo từng nội dung và lưu trữ một cách có hệ thống Chứng từ gốc liên quan đến chi phí và doanh thu được kiểm tra kỹ lưỡng để phân loại theo loại hình kinh doanh, từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Tổ chức công tác hạch toán một cách chặt chẽ với sự phân công và phân nhiệm rõ ràng nhằm tránh sự chồng chéo trong công việc, từ đó tạo ra sự đoàn kết và thống nhất trong nội bộ.
- Về kế toán tiêu thụ
Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ của từng đối tượng công nợ Hệ thống quản lý chứng từ được thực hiện một cách khoa học và cẩn thận, đảm bảo đầy đủ và dễ dàng theo dõi, kiểm tra khi cần thiết.
Công ty có chế độ hậu mãi với khách hàng quen thuộc giúp duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài
Công ty áp dụng chính sách tiền thưởng và tổ chức các chuyến du lịch hàng năm cho nhân viên, nhằm khuyến khích tinh thần làm việc hăng say và sáng tạo Chính sách này không chỉ thúc đẩy mối quan hệ thân thiện giữa các nhân viên mà còn góp phần quan trọng vào sự ổn định và phát triển bền vững của công ty.
Nhân viên công ty là những người có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và nhiệt huyết trong công việc Họ không ngừng sáng tạo, học hỏi và cập nhật kiến thức về quy định của nhà nước cũng như tình hình thị trường bán hàng.
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau:
- Thứ nhất: Về lập dự phòng phải thu khó đòi
Nhiều công ty hiện nay không trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến việc không thể theo dõi hiệu quả các khoản nợ từ khách hàng Điều này tạo ra một tồn tại trong quản lý tài chính, ảnh hưởng đến khả năng thu hồi nợ và tình hình tài chính chung của công ty.
- Thứ hai: Công tác tiêu thụ