39
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
2.2.3.1 Kế toán chi phí kinh doanh a) Chứng từ sử dụng
Công ty TNHH TMDV Vạn Tiến Trung thực hiện hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh theo quyết định 48 – BTC, ban hành ngày 14/06/2006 Để ghi nhận các chi phí quản lý chung phát sinh trong kỳ, công ty sử dụng tài khoản TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản này gồm 2 tài khoản chi tiết :
+ Tài khoản 6421( 01) : chi phí bán hàng
+ Tài khoản 6422 : chi phí quản lí doanh nghiệp
Do đặc thù của ngành kinh doanh, công ty chỉ sử dụng tài khoản chi tiết TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như tiền điện, nước, cước điện thoại và phí dịch vụ giao nhận Để ghi nhận các chi phí này, cần sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc thuộc tài khoản 642 và hóa đơn làm sổ sách kế toán.
Trong tháng, khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán cần lập các chứng từ cần thiết hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài, từ đó tạo ra bảng tổng hợp chứng từ.
• Từ bảng tổng hợp chứng từ cùng loại kế toán lên chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH TM DV Vạn Tiến Trung
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 Tháng 12 năm 2016
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Số CT Ngày CT TK
000005 16/10/2016 Trả phí dịch vụ sms 642 1121 55.000
000010 25/10/2016 Phí quản lí tài khoản 642 1121 11.000
000012 25/11/2016 Trả phí dịch vụ sms 642 1121 55.000
000013 25/11/2016 Phí quản lí tài khoản 642 1121 11.000
000005 10/12/2016 Trả phí dịch vụ sms 642 1121 55.000
000010 31/12/2016 Phí quản lí tài khoản 642 1121 11.000
31/12/2016 Pb ccdc vào phí 642 242 2.353.944 31/13/2016 Trích lương ăn ca vào phí 642 334 48.000.000
Ngày 31.tháng 12 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng
(kí, họ tên) (kí, họ tên)
Dựa vào chứng từ ghi sổ đã hoàn thành (không có nghiệp vụ bán hàng phát sinh), kế toán thực hiện việc tổng hợp các số liệu phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh được ghi lại trên chứng từ ghi sổ trong các tháng sẽ được sử dụng để lập sổ Cái cho tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý 4 năm 2016.
Công ty TNHH TM DV Vạn Tiến Trung
SỔ CÁI TÀI KHOẢN642- chi phí quản lí doanh nghiệp
Số dư đầu kỳ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Đối ứng
3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tai Công ty TNHH TM&DV Vạn Tiến
3.1 Nội dung hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Công ty thực hiện hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng năm, bao gồm việc kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và hoa hồng được hưởng vào cuối mỗi năm kế toán để xác định kết quả tiêu thụ.
3.2 Phương pháp kế toán: Cơ sở để lên sổ Cái TK 911
Dựa vào các sổ Cái TK 511, TK 632, TK 642 và bảng tổng hợp chứng từ gốc của tài khoản 911, kế toán thực hiện việc lập sổ cái cho tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
TK 911: Xác định kết quả tiêu thụ Ngày 31 tháng 12 năm 2016
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ
Số hiệu Ngày Nợ Có
31/12 10 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.009.309.684
31/12 10 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý 642 63.724.497
31/12 10 31/12 Kết chuyển doanh thu vào TK 911 511 1.625.086.188
Kết quả tiêu thụ = Tổng Có TK 911-Tống Nợ TK 911
Vậy kết quả tiêu thụ trong quý 4 năm 2016 là (447.965.993) triệu đồng
PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM DV PCCC
Nhận xét chung về tình hình công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành tương đối hoàn chỉnh
− Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nhằm tiết kiệm chi phí, với việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho kế toán viên, giúp công tác kế toán diễn ra thuận tiện và liên tục Đội ngũ cán bộ kế toán nhiệt tình và có trình độ nghiệp vụ tốt, nắm vững các chế độ kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Tất cả các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính, phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các cơ sở pháp lý liên quan.
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo nội dung các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh đầy đủ và chính xác trong các chứng từ liên quan.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa một cách hợp lý theo các nghiệp vụ và trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.
− Đối với công tác hạch toán
Công ty tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính và kế toán do Bộ Tài chính ban hành Để phù hợp với đặc điểm riêng, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh chi tiết tình hình biến động của tài sản Điều này giúp ghi chép trở nên đơn giản, rõ ràng và thuyết phục hơn, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán và tránh chồng chéo trong quá trình ghi chép.
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho việc hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, đặc biệt trong ngành sản xuất, nơi mà hoạt động nhập - xuất kho diễn ra liên tục Phương pháp này giúp đảm bảo việc kiểm tra và kiểm soát hàng tồn kho được thực hiện một cách thường xuyên và liên tục.
− Đối với hệ thông sổ sách sử dụng.
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ thông qua "Chứng từ ghi sổ" và đã linh hoạt cải tiến quy trình này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
− Bên cạnh những ưu điểm, Công ty còn có một số hạn chế sau:
Đội ngũ kế toán thường ít người, đồng thời đảm nhận nhiều công việc khác nhau, dẫn đến việc họ chủ yếu làm việc với giấy tờ và sổ sách Điều này dễ gây ra sai sót và nhầm lẫn trong quá trình ghi chép và quản lý tài chính.
Do đối tượng khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp lớn, công ty không thể thu tiền ngay khi bán hàng, dẫn đến khoản phải thu khách hàng lớn và nguồn vốn bị chiếm dụng.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Công ty dự kiến mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều thị trường mới, dẫn đến việc gia tăng các nghiệp vụ bán hàng Để đáp ứng nhu cầu này, việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán cho từng phần hành riêng biệt là rất cần thiết.
Thị trường xây dựng đang mở rộng, và Công ty TNHH TM DV PCCC nổi bật với quy mô vừa cùng sản phẩm được người tiêu dùng tin tưởng Do đó, việc quản lý sản phẩm trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý chuyên môn.
Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH TMDV PCCC Vạn Tiến, tôi nhận thấy rằng công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác, đầy đủ và trung thực sẽ giúp Ban Giám đốc đưa ra các biện pháp chỉ đạo hiệu quả hơn Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần được cải tiến liên tục.
Do thời gian thực tập có hạn chế và kiến thức còn hạn chế, báo cáo thực tập này không thể tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận được sự giúp đỡ, ý kiến đóng góp và phê bình từ quý thầy cô giáo cùng ban lãnh đạo Công ty TNHH TMDV PCCC Vạn Tiến Trung.
Em xin chân thành cảm ơn ! Đà nẵng, ngày 10 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1].Giáo trình Nguyên lý kế toán 2.
[2] Giáo trình môn Tổ chức công tác kế toán
[3] Các sổ sách kế toán của công ty
[4] Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính
http://danketoan.com/threads/tom-tat-nhung-diem-moi-cua-che-do-ke-toan- 2015-tt-200-2014-tt-btc.225732/
https://voer.edu.vn/c/co-so-ly-luan-ve-hach-toan-tieu-thu-hang-hoa-va-xac- dinh-ket-qua-tieu-thu-tai-cac-doanh-nghiep-kinh-doanh/52a71630
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký và ghi rõ họ tên)
