Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển Hoàng Dương
Căn cứ pháp lý hình thành công ty
- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương được thành lập theo QĐ số:
0201617586 của Phòng Đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.
- Tên công ty bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VA FPHAST TRIỂN HOÀNG DƯƠNG.
- Tên công ty bằng Tiếng Anh: HOANG DUONG DEVELOPMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
- Địa chỉ: Số 25A Trần Tất Văn - Thị trấn An Lão - Hải Phòng – Việt Nam.
- Quy mô của công ty:
Lao động hiện có: 172 người
Quá trình phát triển Công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương được thành lập theo điều lệ công ty cổ phần, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng phê duyệt Công ty đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 05 tháng 02 năm 2015 và thực hiện thay đổi lần 1 vào ngày 03 tháng 11 năm 2016, với số vốn điều lệ là 30 tỷ đồng.
Ngành nghề kinh doanh bao gồm xây dựng công trình, kinh doanh hàng kim khí, thiết bị phụ tùng và vật liệu xây dựng Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu và kinh doanh ô tô, cũng như vật tư máy móc thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng.
Công ty cam kết hoạt động dựa trên phương châm “Uy tín, chất lượng, tiến độ, giá cả hợp lý, làm lợi ích cho khách hàng”, nhằm mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Cơ cấu tổ chức công ty
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương
(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính)
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương đang áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, trong đó mối quan hệ giữa các cấp bậc được thiết lập theo chiều dọc, tạo nên sự liên kết rõ ràng giữa cấp trên và cấp dưới, đồng thời các bộ phận chức năng hoạt động một cách hiệu quả.
Các đ i kinh ộ doanh, xây d ngự
Chúng tôi xin giới thiệu về vai trò của Giám đốc trong việc xây dựng hạ tầng và khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo các dự án xây dựng, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc Đồng thời, họ cũng quản lý việc phát triển cơ sở hạ tầng, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng Sự lãnh đạo hiệu quả của Giám đốc là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực xây dựng.
Phòng Kêấ ho ch, kinh ạ doanh
Phòng Tài chính - kêấ toán
Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương được xây dựng với phòng Tổ chức - Hành chính chỉ đảm nhiệm vai trò hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực như quản lý nhân sự, tài chính và marketing Mặc dù các quyết định quan trọng vẫn thuộc về lãnh đạo cấp trên, nhưng ưu điểm của mô hình này là sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận chức năng, giúp phát huy tối đa sức mạnh và khả năng của đội ngũ nhân viên Điều này tạo ra tính chuyên môn hóa cao trong công việc, góp phần làm cho cơ cấu tổ chức của công ty trở nên hợp lý và hiệu quả.
Giám đốc là người điều hành trực tiếp các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Phòng ban chuyên môn: Bao gồm phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kỹ thuật vật tư, kho thành phẩm.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, cũng như chăm sóc sức khỏe cho người lao động Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm công tác bảo vệ quân sự theo quy định của pháp luật và quy chế công ty Ngoài ra, phòng còn thực hiện thanh tra, kiểm tra và giám sát theo các quy định hiện hành.
Phòng kế hoạch kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và đề xuất cho ban giám đốc về chiến lược phân phối thị trường cho sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên và chuyên viên tại đây chịu trách nhiệm chính trong nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật vật tư là bộ phận quan trọng trong việc xây dựng và duy trì cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ thống và chương trình hoạt động của các thiết bị trong doanh nghiệp.
Phòng tài chính kế toán là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Đơn vị này hoạt động dựa trên các yêu cầu của sản xuất kinh doanh, thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của luật kế toán, điều lệ và quy chế tài chính của công ty.
Các đội kinh doanh xây dựng bao gồm đội xây dựng cầu đường, hạ tầng kỹ thuật, đội san lấp mặt bằng, đội xây dựng dân dụng và công nghiệp, đội xây dựng thủy lợi cảng, đường thủy, đội xây lắp điện, và đội khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng Đội xây dựng cầu đường và hạ tầng kỹ thuật chịu trách nhiệm về việc xây dựng và giải quyết các vấn đề liên quan đến cầu đường và cơ sở hạ tầng Đội san lấp mặt bằng chuyên về đào, vận chuyển và đắp đất, đảm bảo nền đất cho các công trình xây dựng Đội xây dựng dân dụng và công nghiệp thực hiện các dự án trong lĩnh vực dân dụng và công nghiệp, giải quyết các vấn đề phức tạp trong quy trình sản xuất và cấu trúc công trình Đội xây lắp điện đảm nhiệm việc xây dựng và sửa chữa các hệ thống điện Cuối cùng, đội khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng quản lý quy hoạch, khai thác, chế biến và kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, đảm bảo phù hợp với quy hoạch phát triển của tỉnh và quốc gia.
Đánh giá kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty do ảnh hưởng của đại dịch Covid19
Đặc điểm hoạt động hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm - thị trường
Các lĩnh vực kinh doanh chính:
- Xây dựng công trình giao thông
- Xây dựng công trình dân dụng
- Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp, nhà xưởng
- San lấp mặt bằng, thi công các công trình điện dân dụng, chiếu sáng, lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 220KV
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các vật liệu xây dựng như gạch, cát, đá, base, xi măng, sắt thép và nhiều loại khác Sản phẩm chủ yếu bao gồm các công trình xây dựng cơ bản như nhà ở và đường giao thông, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn để đưa vào sử dụng Những sản phẩm này thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian sử dụng lâu dài, mang lại giá trị cao và tính cố định Nơi sản xuất cũng chính là nơi hoàn thành và đưa sản phẩm vào sử dụng, tạo ra tác dụng tổng thể về kinh tế, chính trị, kỹ thuật và nghệ thuật.
Mỗi công trình xây dựng đều mang tính độc lập với thiết kế và kỹ thuật riêng, cùng với giá trị dự toán khác nhau Những đặc điểm này ảnh hưởng đáng kể đến quy trình sản xuất của công ty.
Quá trình xây dựng công trình kéo dài từ khởi công đến khi hoàn thành và đưa vào sử dụng, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, bao gồm chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, thi công trần và hoàn thiện công trình.
Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu diễn ra ngoài trời, do đó chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và thiên nhiên.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Quá trình và điều kiện thi công không ổn định, luôn thay đổi theo từng địa điểm xây dựng và từng giai đoạn của công trình.
Trong những năm qua, công ty đã phục vụ chủ yếu cho các doanh nghiệp trong nước, tập trung hoạt động tại khu vực miền Bắc, đặc biệt là tại Thành phố Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình và một số tỉnh miền Trung Lĩnh vực kinh doanh của công ty ngày càng đa dạng và phát triển, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
2.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018- 2020 Đơn vị tính: Triệu đồng
Kết quả kinh doanh hằng năm
1 Tổng vốn kinh doanh (trđ) 131.676 142.059 127.141 10.383 107,88 (-14918) 89,49
2 Tổng số lao động (người) 172 178 160 6 103,48 (-18) 89,88
4 Lợi nhuận sau thuế (trđ) 90.538 108.358 88.016 17.820 119,68 (-20.342) 81,22
5 Tổng quỹ tiền lương (trđ) 31.972 37.056 30.040 5.084 115,90 (-7.016) 81,06
6 Thu nhập bình quân/người
7 Tỷ suất lợi nhuận/Vốn kinh doanh
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Từ năm 2018 đến 2020, nguồn vốn của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương đã có sự biến đổi rõ rệt Cụ thể, trong giai đoạn 2018-2019, nguồn vốn tăng thêm 10.383 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 7,88%.
2020 giảm 14.918 triệu đồng tương ứng giảm 89,49% về mặt tương đối Như vậy, công ty đang có xu hướng thu hẹp sản xuất kinh doanh.
Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 bùng phát, vốn đầu tư cho các hoạt động của công ty trong năm 2020 đã giảm mạnh Điều này buộc công ty phải cân bằng vốn để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục.
Vào năm 2019, công ty có tổng số 178 lao động, tăng 6 lao động so với năm 2018, tương ứng với mức tăng 3,48% Tuy nhiên, đến năm 2020, số lao động của công ty giảm xuống còn 160, giảm 18 lao động so với năm 2019, tương ứng với mức giảm 10,11%.
* Nguyên nhân : Do nhu cầu công việc ngày càng ít, do dịch bệnh Covid-19 kéo dài nên phải cắt giảm người lao động.
Công ty đang có xu hướng hạn chế mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thể hiện qua việc giảm số lượng lao động và áp dụng nhiều chính sách nhằm duy trì hoạt động trong bối cảnh dịch Covid-19.
Doanh thu của công ty năm 2019 đạt 10.004 triệu đồng, tăng 4,75% so với năm 2018 Tuy nhiên, trong năm 2020, doanh thu giảm còn 218.562 triệu đồng, giảm 1.794 triệu đồng so với năm 2019, tương ứng với mức giảm 99,18%.
Năm 2020, doanh thu của công ty giảm mạnh do tác động phức tạp của dịch bệnh Covid-19 và việc thực hiện chỉ thị giãn cách xã hội Sự suy giảm này khiến cho các sản phẩm dịch vụ của công ty không còn cạnh tranh, mặc dù chất lượng vẫn cao, nhưng giá thành dịch vụ lại tăng lên Năng suất lao động thấp dẫn đến doanh thu tiếp tục giảm, khiến hoạt động kinh doanh bị đình trệ và công ty phải chịu thua lỗ.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Lợi nhuận của công ty trong năm 2019 đạt 108.358 triệu đồng, tăng 19,68% so với 90.358 triệu đồng của năm 2018, tương ứng với mức tăng 17.820 triệu đồng Tuy nhiên, trong năm 2020, lợi nhuận giảm xuống còn 88.016 triệu đồng, ghi nhận sự sụt giảm 81,22% so với năm 2019, tương ứng giảm 20.342 triệu đồng.
Nguyên nhân dẫn đến sự suy giảm lợi nhuận của công ty bao gồm việc khách hàng huỷ hợp đồng, làm gia tăng chi phí phát sinh Ngoài ra, chi phí lãi vay và lãi suất cũng tăng cao, trong khi sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường tạo ra áp lực lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Lợi nhuận và doanh thu của công ty đã có sự biến đổi qua các năm Năm 2019, doanh thu tăng nhưng lợi nhuận cũng tăng, cho thấy công ty đã quản lý chi phí hiệu quả Tuy nhiên, năm 2020, cả doanh thu và lợi nhuận đều giảm, phản ánh tác động nặng nề của dịch bệnh Covid-19 Đặc biệt, tốc độ tăng lợi nhuận năm 2019 còn cao hơn tốc độ tăng doanh thu.
Đánh giá tác động của đại dịch Covid ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh
Năm 2020, dịch Covid-19 đã tác động mạnh mẽ đến các doanh nghiệp và người lao động ở nhiều lĩnh vực kinh tế tại Việt Nam, trong đó có Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương Để ứng phó với những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh, công ty đã thực hiện các điều chỉnh và thay đổi cần thiết nhằm duy trì hoạt động.
2.2.1 Sự thay đổi chiến lược và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty
- Nhu cầu thị trường đa dạng
Đảm bảo việc làm ổn định cho người lao động là yếu tố quan trọng giúp họ tin tưởng vào sự phát triển của công ty Khi có công việc ổn định, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn trong công việc, từ đó nâng cao hiệu suất và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên không chỉ giúp cải thiện mức sống mà còn nâng cao chất lượng đời sống của người lao động.
- Tăng doanh thu và lợi nhuận trong các năm tới: đây chính là tiền đề để công ty có thể tăng lương, tăng thưởng cho người lao động
- Mở rộng thị trường của công ty.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và lao động của công ty bằng cách giảm thiểu các loại chi phí và sử dụng nguồn lao động một cách hợp lý.
- Nhiều dự án được thực hiện
- Chiến lược sản xuất tăng mạnh để đáp ứng được nhu cầu thị trường.
- Việc nghiên cứu sản phẩm mới được thực hiện hiệu quả.
- Nhu cầu thị trường giảm về mọi mặt, tạm dừng các chiến lược phát triển sản phẩm, dịch vụ và mở rộng thị trường
- Tổ chức cơ cấu lại các hoạt động của nhân viên để phù hợp với tình hình dịch bệnh
- Doanh thu và lợi nhuận bị giảm sút nên chưa thực hiện được chính sách tăng lương, tăng thưởng cho người lao động
- Dịch bệnh kéo dài liên tục nên phải cắt giảm nguồn nhân lực.
Công ty đang đối mặt với sự suy giảm doanh thu từ 30% đến 40% Việc áp dụng biện pháp làm việc tại nhà (WFH) đang diễn ra, tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến hiệu suất công việc giảm sút.
- Giá nguyên vật liệu xây dựng, đặc biệt giá thép tăng cao đã ảnh hưởng lớn tới chi phí sản xuất của các doanh nghiệp xây dựng.
2.2.2 Sự thay về cơ cấu lao động và các chế độ, chính sách đối với người lao động trong đại dịch Covid19
Sự thay đổi cơ cấu người lao động của công ty trước và sau đại dịch Covid19 được thể hiện qua bảng dưới đây:
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động trong công ty giai đoạn 2018 – 2020
Sôố lượng T l (ỉ ệ %) Số lượng T l (ỉ ệ %) Sôố lượng T l (ỉ ệ %)
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Từ bảng số liệu, có thể thấy rằng cơ cấu lao động của công ty đã có sự thay đổi đáng kể trong giai đoạn 2018-2020 Cụ thể, năm 2019 số lượng lao động tăng thêm 6 người so với năm 2018, nhưng đến năm 2020, công ty đã giảm 18 lao động so với năm trước Sự cắt giảm này xuất phát từ nhu cầu công việc giảm sút do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, dẫn đến sự thay đổi về trình độ, năng lực và chuyên môn của đội ngũ nhân viên.
- Trình độ lao động của công ty chủ yếu là trên đại học, đại học, lao động phổ thông giảm dần qua các năm.
Trong suốt các năm, số lượng lao động nam luôn vượt trội hơn lao động nữ, điều này chủ yếu xuất phát từ đặc điểm của lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty Môi trường làm việc tại các công trình thường yêu cầu sự tham gia chủ yếu của lao động nam.
Tình hình dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương, cũng như hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam Việc thực hiện các chỉ thị giãn cách xã hội của Chính phủ đã gây ra khó khăn trong việc trao đổi và vận chuyển hàng hóa Nhiều hợp đồng kinh doanh bị ảnh hưởng, dẫn đến ngưng trệ sản xuất và buộc công ty phải cắt giảm nhân lực Mặc dù công ty vẫn cố gắng đảm bảo việc làm cho nhân viên, nhưng một số bộ phận lao động phải làm việc bán thời gian.
Khi có chỉ thị giãn cách để phòng chống dịch bệnh, công ty đã chuyển đổi cách làm việc của nhân viên sang hình thức làm việc tại nhà và tham gia các cuộc họp online với thời gian linh hoạt Sức khoẻ và an toàn của người lao động được ưu tiên hàng đầu trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn ra.
2.2.3 Sự thay đổi về các hoạt động tiếp cận thị trường, marketing
Trước khi dịch bệnh Covid bùng phát, công ty đã triển khai nhiều chương trình quảng cáo hiệu quả trên các nền tảng mạng xã hội, Google, và YouTube, đồng thời thực hiện các hoạt động giới thiệu sản phẩm, phát tờ rơi và đặt biển quảng cáo ngoài trời.
Sau đại dịch Covid-19, công ty đã xây dựng các chiến lược tiếp cận thị trường thông qua nhiều kênh tiếp thị và bán hàng, dẫn đến việc phát triển mô hình bán hàng đa kênh hiệu quả.
Để phục vụ khách hàng tốt hơn, hãy thường xuyên duy trì liên lạc, hỏi thăm và nhận phản hồi từ họ Điều này giúp xác định những điểm thiếu sót và cải thiện dịch vụ một cách hiệu quả.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Giữ liên lạc thường xuyên và cập nhật thông tin về cách công ty giải quyết các tình huống phát sinh trong mùa dịch Covid-19 là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp giữ chân khách hàng mà còn thu hút khách hàng mới, nhấn mạnh dịch vụ chu đáo và tận tình của công ty.
Để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống chăm sóc khách hàng qua điện thoại và các kênh trực tuyến Việc tạo ra một nền tảng tương tác hiệu quả trên website và các kênh online sẽ giúp phục vụ khách hàng nhanh chóng khi họ cần tư vấn Đồng thời, lên lịch các cuộc hẹn giao dịch và tổ chức các cuộc gặp mặt trực tuyến với khách hàng để trao đổi về thời gian vận chuyển, cước phí, hóa đơn và chứng từ cũng rất quan trọng.
+ Tổ chức các chương trình tri ân khách hàng, hậu mãi để thu hút khách hàng quan tâm đến sản phẩm của công ty.
2.2.4 Sự thay đổi về kế hoạch kinh doanh
- Trước khi dịch Covid xuất hiện, công ty hoạt động kinh doanh ở tất cả các mảng xây dựng, thi công các công trình.
Sau năm 2021, dịch Covid-19 và các biện pháp giãn cách xã hội đã dẫn đến sự giảm sút trong nhu cầu xây dựng.
Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương
3.2.1 Xác định nhu cầu đào tạo
Những căn cứ để xác định nhu cầu đào tạo của công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương:
- Tiêu chuẩn thực hiện công việc: mỗi chức danh công việc trong công ty có các yêu cầu về trình độ, kĩ năng cũng như năng lực khác nhau.
Phòng Tổ chức - Hành chính sẽ đánh giá dựa trên chức danh công và thực tế thực hiện công việc của nhân viên để xác định xem họ đã đáp ứng đủ yêu cầu hay chưa Nếu thiếu kỹ năng, phòng sẽ lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc.
Chiến lược sản xuất kinh doanh cần có kế hoạch chi tiết hàng năm về sản phẩm, sản lượng và doanh thu Điều này giúp công ty xác định số lượng lao động cần thiết để bồi dưỡng và nâng cao trình độ, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Công ty xác định nhu cầu đào tạo của người lao động bằng cách thu thập các đơn xin đào tạo, từ đó đáp ứng hiệu quả nhu cầu phát triển kỹ năng và năng lực cho nhân viên.
Bảng 3.2: Nhu cầu đào tạo của Công ty giai đoạn 2018-2020
Phòng Kế hoạch kinh doanh
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) vật tư
Phòng Tài chính - kế toán 3 6 10 4 66,66
( Nguồn:Phòng Tổ chức – Hành chính)
Bảng 3.2 chỉ ra rằng phòng Kế hoạch kinh doanh và phòng Tài chính – kế toán là hai phòng có số lượng công nhân viên được đào tạo nhiều nhất Số lượng công nhân viên được đào tạo ở các phòng ban này đã tăng lên qua các năm, đặc biệt là trong giai đoạn 2019 – 2020.
Kế hoạch kinh doanh ghi nhận sự gia tăng nhân sự, với 3 người mới, tương đương 55,55% Phòng Tài chính – kế toán cũng tăng thêm 4 người, đạt mức tăng 66,66% Từ năm 2019 đến 2020, số lượng công nhân viên được đào tạo đã tăng đáng kể Phòng Tổ chức – Hành chính tăng 28,57%, tương ứng với 2 nhân viên, trong khi Phòng Kĩ thuật vật tư tăng 11,76%, cũng với 2 nhân viên Điều này phản ánh sự quan tâm mạnh mẽ đến hoạt động đào tạo của toàn thể người lao động.
Theo điều tra, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương có nhu cầu đào tạo cao về kiến thức chuyên môn sâu, cũng như các kỹ năng ngoại ngữ, vi tính, giao tiếp, làm việc nhóm và đàm phán Những kiến thức này đều gắn liền với thực tế công việc tại công ty Điều này cho thấy người lao động đã nhận thức rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, từ đó xác định được những điểm thiếu sót cần khắc phục thông qua đào tạo.
3.2.2 Xác định mục tiêu đào tạo
Mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty là một yếu tố then chốt nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, năng động và tích cực.
Để nâng cao hiệu quả công việc, công ty cần đẩy mạnh đào tạo theo chức danh phù hợp với chiến lược đào tạo chung Việc này bao gồm đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ lao động nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu công việc.
- Chú trọng đầo tạo nhằm tăng cường năng lực điều hành cho cán bộ quản lý.
- Gắn kết công tác đào tạo với chính sách đánh giá nhân sự và quản lý tài năng.
- Tăng cường chất lượng đào tạo, phối hợp hỗ trợ đào tạo năng lực cho triển khai các sáng chế chiến lược.
- Đảm bảo điều kiện học tập tốt nhất.
- Gắn kết quả đào tạo với kết quả công việc, đưa tiêu chí đào tạo và tự đào tạo là một tiêu chí trong hệ thống KPI.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Từ đó, đưa ra nhiệm vụ công tác đào tạo nhân lực:
- Công ty đảm bảo tiêu chí một người được đào tạo ít nhất 3 ngày trong 1 năm về các kĩ thuật chuyên môn.
- Thúc đẩy văn hoá học tập trong toàn hệ thống, trong đó đẩy mạnh vai trò huấn luyện , kèm cặp nhân viên của cán bộ quản lý.
- Thực hiện công tác kiển tra đánh giá định kỳ trình độ người lao động làm cơ sở xác định nhu cầu đào tạo.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng trong việc triển khai sáng kiến xây dựng hệ thống khung năng lực cho toàn bộ người lao động trong công ty, nhằm tạo nền tảng cho việc phát triển khung chương trình đào tạo, từ đó chuẩn hóa các chức danh công việc.
Mục tiêu đào tạo của Công ty Cổ Phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương được xác định dựa trên kế hoạch ban đầu nhằm đạt được kết quả cụ thể Công ty hướng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng cho người lao động, đảm bảo họ có khả năng thực hiện công việc một cách hiệu quả.
3.2.3 Lựa chọn đối tượng đào tạo
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu đào tạo, phòng Tổ chức – Hành chính sẽ gửi báo cáo lên giám đốc để đề xuất đối tượng cần được đào tạo và phát triển Quyết định lựa chọn đối tượng đào tạo không chỉ thuộc về một cá nhân mà còn dựa trên ý kiến của các phòng ban và giám đốc, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế của công ty nhằm đảm bảo sự phù hợp trong việc cử người đi đào tạo.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hoàng Dương hiện có đội ngũ nhân viên trẻ chiếm đa số, với sự năng động và khả năng tiếp thu nhanh Để phát huy tối đa tiềm năng của họ, công ty xác định đối tượng đào tạo chủ yếu là những người trong độ tuổi từ 30 đến 45, nhằm đáp ứng nhu cầu khẳng định bản thân trong công việc.
3.2.4 Xây dựng chương trình đào tạo và lựa chọn phương thức đào tạo
Chương trình đào tạo cần bao gồm các môn học và bài giảng giúp người lao động tiếp thu kỹ năng và kiến thức cần thiết Việc xây dựng chương trình này phải do cấp quản lý công ty thực hiện, sau khi xác định rõ nhu cầu, mục tiêu và đối tượng Người hướng dẫn sẽ phát triển một chương trình đào tạo hoàn chỉnh, trong đó Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ phối hợp để thống nhất kế hoạch chi tiết cho chương trình.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Người hướng dẫn sẽ chuẩn bị nội dung đào tạo, trong khi phòng Tổ chức – Hành chính sẽ phụ trách lựa chọn địa điểm, công cụ học tập, tài liệu và công tác hậu cần Mục tiêu của các chương trình đào tạo là nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ cho nhân viên, đồng thời hướng dẫn họ cách thức làm việc hiệu quả.
Nội dung đào tạo chính bao gồm lịch sử hình thành và văn hóa tổ chức của công ty, nội quy công ty, chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới, cùng với các nghiệp vụ và kỹ năng tổ chức cần thiết cho người lao động.