CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XNK VÀ ĐTXD
3.2. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
3.2.1. Về phía doanh nghiệp
Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả tương đối tốt, hiệu quả kinh doanh ổn định, đem lại uy tín và vị thế cho Công ty, tạo được nền tảng ban đầu rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Tuy nhiên vẫn còn nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty như: Sự biến đổi nhanh chóng của máy móc công nghệ, sự thâm nhập của các Công ty nước ngoài vào Việt Nam ngày càng nhiều làm tăng tính cạnh tranh mạnh mẽ, đặt biệt ở lĩnh vực xây dựng, xe ô tô, xe máy. Cơ chế xuất nhập khẩu từ năm 2008 đã có nhiều thay đổi, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Những tồn tại của Công ty trong thời gian qua đặt vấn đề cần suy nghĩ và giải quyết, đề ra các biện pháp thích hợp đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp với các chính sách, chế độ Nhà Nước ban hành để đứng vững và phát triển trong cạnh tranh.
Sau đây là một số giải pháp cụ thể
3.2.1.1. Mở rộng và phát triển thị trường xuất khẩu.
Mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường mới.
Trong cơ chế thị trường, bất cứ một hoạt động kinh doanh nào của doanh nghiệp cũng phải gắn với thị trường. Nắm vững được các thị trường, hiểu biết đươc các quy luật của thị trường là hết sức quan trọng. Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường là rất cần thiết và phải được quan tâm thỏa đáng.
Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai đã rất quan tâm đến quá trình nghiên cứu thị trường, thấy rõ được vai trò và tầm quan trọng của nó đối với việc ra quyết định kinh doanh. Do đó hoạt động nghiên cứu thị trường đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Hiện nay, công việc này ở Công ty được tiến hành ở mức độ chung chung, khái quát như nắm được tình hình chung kinh tế- chính trị - xã hội, ở thị trường đó, về bạn hàng mới chỉ nắm được sơ lược về loại hình kinh doanh của họ với các công ty, tổ chức khác. Do vậy, trong thời gian tới Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa các công tác nghiên cứu thị trường, đi vào nghiên cứu cụ thể, nắm chính xác các chế độ, chính sách có liên quan đến việc kinh doanh thị trường đó, phong tục tập quán, thị hiếu của thị trường, uy tín của phía đối tác ở trong nước và ngoài nước, cần có thong tin khá chính xác về cơ sỏ vật chất kỹ thuật, tình hình kinh doanh hiện tại của đối tác, xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của người đứng tên giao dịch với Công ty mình.
Đối với nhập phân bón ở Công ty, ngoài việc nắm tính thời vụ ở từng vùng xác định ngày giao hàng đúng màu vụ chăm bón, thì việc nắm nghiên cứ thị trường có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh. Giá cả các loại phân bón thay đổi từng ngày, mỗi ngày đều có bản tin thị trường giá cả phân bón, cho biết số lượng từng loại phân bón đang dự trữ ở từng vùng là bao nhiêu, dự kiến số lượng phân bón sẽ được nhập về trong tháng của từng doanh nghiệp đối với từng loại. Các bản tin này được lấy ra từ mạng Internet, nếu như không nghiên cứu một cách có hệ thống, liên tục và khai thác có hiệu quả mạng Internet về thị trường giá cả từng loại phân bón thì rất có thể Công ty sẽ nhập về những lô hàng giá cao hơn mức giá chung trên thị trường thế giới. Khi giao dịch, đàm phán để quyết định mua với giá nào, Công ty phải nắm chắc diễn biến giá cả loại phân bón đó trên thị trường thế giới và nhận định sự diễn biến trong thời gian tới như thế nào. Điều này đòi hỏi người cán bộ nghiên cứu thị trường phải có đủ trình độ chuyên môn và ngoại ngữ để đảm bão xác định được các thong số về thị trường giá cả chính xác để có thể lựa cho, quyết định nhập 1 lô hàng mang lại lộ nhuận cao cho Công ty
Đầu tư thích đáng vào thị trường trọng điểm
Bạn hàng nước ngoài của Công ty chủ yếu là Hàn Quốc, Indonesia, Trung Quốc,… vời lĩnh vực nhập khẩu phân bón và Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức,.. với lĩnh vực gia công lưỡi câu và làm đồ thủ công mỹ nghệ. Có thể nói tiềm năng thị trường của Công ty khá rộng. tuy nhiên, trong kinh doanh Công ty cần lựa chọn một số đối tác chính, lâu dài để lên kế hoạch kinh doanh một cách tràn lan, không trọng điểm. Do vậy, trong những năm tới, dựa trên tình hình xuất nhập khẩu những năm qua và hiện tại mà Công ty lựa chọn những bạn hàng ở những nước nhất định. Từ đó vạch kế hoạch nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, lập chiến
lược kinh doanh mặt hàng với thị trường đó để tạo thế mạnh cho kinh doanh các mặt hàng chủ lực của Công ty.
Duy trì, củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống.
Trong cơ chế thị trường, cơ chế cạnh tranh tìm được bạn hàng nhất là khách mua hàng đã khó, giữ được mối quan hệ với các bạn hàng, khách hàng cũ đã có mối quan hệ buôn bán, làm ăn hiểu biết lẫn nhau và có uy tín với nhau còn khó hơn. Cái cốt yếu để giành chiến thắng trên thương trường hiện nay là có sự tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau giữa các bạn hàng và khách hàng quen thuộc, là làm ăn có uy tín. Đó là chỗ dựa tin cậy trong hoạt động kinh doanh và muốn được như vậy thì phong cách làm ăn của Công ty với các bạn hàng và khách hàng cũng phải thể hiện được chữ tín, giúp đỡ và bảo vệ lợi ích của mình, không vì lợi ích trước mắt mà bỏ đi cả một mối quan hệ làm ăn lâu dài, mất nhiều thời gian và công sức mới gây dựng được. Bên cạnh đó cũng cần đánh giá tương lai, triển vọng của các bạn hàng cũ, từ đó tập trung vào những mối quan hệ hiệu quả hơn trong hợp tác kinh doanh cả hiện tại cũng như lâu dài.
Một số chỉ tiêu tổng hợp về giải pháp mở rộng phát triển thị trường - Thị trường trọng điểm: 7 nước
- Dự kiến dung lượng thị trường: Gia công 350 triệu bộ lưỡi câu, nhập khẩu và tiêu thụ 15.000 tấm phân bón các loại, tiêu thụ 8000-10.000 chiếc xe máy
- Phương thức tìm kiếm thị trường: Qua giói thiệu của thương vụ nước ta ở các nước, thong qua đại diện các hãng nước ngoài tại Việt Nam
- Hình thức liên kết: Mua bán hàng hóa, kêu gọi đầu tư sản xuất - Lực lượng: Bằng nỗ lực của ban giám đốc và phòng bán hàng - Kinh phí: 0,1% doanh thu
- Hiệu quả: Tăng sản lượng tiêu thụ hàng hóa lên 20% so với năm trước 3.2.1.2. Nâng cao chất lượng hàng hóa, hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu.
Hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
Tuy trong thời gian qua công ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với các cơ sở chân hàng nhưng công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu bộc lộ một số hạn chế.
Phương thức thu gom hàng chủ yếu là tự mua hàng xuất khẩu và đặt hàng tại các chân hàng. Vì vậy, để hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng XK thì công việc đầu tiên công ty cần phải làm tốt khâu gom hàng hóa như:
- Đa dạng hóa nguồn cung cấp: Ngoài 2 phương thức chính của công ty có thể linh hoạt kết hợp với mô hình liên doanh, liên kết trong XK. Mô hình liên
doanh, liên kết sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả các bên tham gia. Có thể thực hiện liên kết XK theo từng hợp đồng, hoặc cho cả một thời kỳ.
- Việc làm hàng XK theo mẫu do bên đối tác đưa ra công ty nên có sự tham khảo, trao đổi ý kiến với các chân hàng trước, từ đó giúp cho hàng XK phù hợp hơn với thiết kế mà nhà NK yêu cầu. Trong trường hợp, cơ sở chân hàng không thực hiện được hay từ chối sản xuất, công ty sẽ chủ động tìm nơi cung cấp khác hoặc thỏa thuận lại với bên mua về mẫu sản phẩm. Điều này giúp cho công ty đàm phán ký kết hợp đồng và tránh những tổn thất đáng tiếc.
- Liên kiết với các làng nghề đào tạo thợ thủ công truyền thống: Nghệ nhân, thợ cả có vai trò rất lớn đối với nghề và làng nghề thủ công truyền thống.
Có thể nói không có nghệ nhân thì không có làng nghề hoặc ít nhất cũng không thể có làng nghề phát triển, làng nghề lừng danh. Từ đó có thể thấy rằng nghệ nhân, thợ giỏi có vai trò rất tích cực bảo tồn và phát triển ngành nghề cũng như làng nghề. Vì vậy, để tăng thêm mối tình cảm truyền thống với các chân hàng và tạo một nguồn đầu tư vào ổn định, doanh nghiệp có thể thực hiện những giải pháp sau:
Tích quỹ đầu tư và phát triển của mình tài trợ bằng hình thức cấp học bổng cho các thợ thủ công có năng khiếu hoặc các thợ thủ công gia đình gặp hoàn cảnh khó khăn.
Ngoài ra, công ty có thể góp vốn với một số hộ gia đình ở làng nghề mở lớp đào tạo thường xuyên để truyền bá nghề thủ công cởi bỏ tâm lý chỉ truyền nghề cho con cháu trong dòng họ.
Cùng các làng nghề thuê chuyên gia về công nghệ để truyền bá thêm những kiến thức liên quan đến công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới hiện nay. Giúp cho việc sản xuất tại các làng nghề vừa mang nét truyền thống kết hợp với hiện đại, góp phần đư a sản phẩm Thủ công – Mỹ nghệ của ta vươn xa đến mọi nơi trên thế giới.
Nâng cao chất lượng sản phẩm TCMN
Hàng hóa sau khi được thu gom, trong thời gian chờ đến hạn giao hàng cần phải lưu kho để bảo quản nhằm tránh tổn thất và các yếu tố bất ngờ ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Do vậy, phương án xây dựng kho chứa hàng đang được tiến hành. Vấn đề đặt ra sau khi có kho hàng mà công ty cần lưu ý là phải kiểm soát được độ ẩm không khí trong kho. Để đảm tốt hàng hóa TCMN ngoài việc xây dựng kho, công ty cũng nên đầu tư thêm thiết bị sấy.
Hàng TCMN là hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa, công tác kiểm tra hàng XK là khâu quan trọng. Thực tế, nghiệp vụ kiểm tra chủ yếu dựa vào phương pháp cảm quan và so sánh sản phẩm mẫu nên thường mang đậm tính chủ quan. Để tăng hiệu quả trong khâu kiểm tra công ty cần thực hiện: Chỉ nên cử những nhân
viên có kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ, am hiểu về sản phẩm được kiểm tra nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh hưởng đến thực hiện hợp đồng.
Ngoài ra, công ty cần phải đầu tư mua sắm các thiết bị kiểm tra hiện đại để trợ giúp cho cán bộ nghiệp vụ trong nghiệp vụ này.
Công ty nên đặt hàng tại các cơ sở có uy tín và có mối quan hệ lâu dài với công ty. Mặt khác, cần quy định chặt chẽ nội dung của hợp đồng nội nhằm nâng cao trách nhiệm của cơ sở sản xuất.
Hiện nay, sản phẩm TCMN xuất khẩu của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng phần lớn chưa đồng đều. Mặc dù, các cơ sở sản xuất đã có sự đầu tư vào quy trình sản xuất, cải tiến công nghệ…và đầu ra đã được cải thiện.
Để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm và chất lượng sản phẩm công ty phải chú trọng:
- Xây dựng các cam kết đáng tin cậy về phối hợp giữa 2 bên nhằm giúp cho các đơn vị sản xuất cung cấp cho công ty chất lượng phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi của khách hàng.
- Chú trọng vào khâu thiết kế sản phẩm thủ công mỹ nghệ vì đây là mặt hàng có tính thẩm mỹ cao, cần sự thay đổi liên tục thì mới có chỗ đứng rên thị trường.
- Xây dựng, quảng bá hình ảnh hàng thủ công mỹ nghệ của Công ty..
3.2.1.3. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty
Đa dạng hoá phương thức nhập khẩu.
Nhằm phân tán rủi ro, giảm bớt gánh nặng rủi ro cho doanh nghiệp nên đa dạng hóa hình thức nhập khẩu. Hiện nay Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai Thái Bình tiến hành nhập khẩu chủ yếu bằng hình thức trực tiếp.
Hình thức này chứa đựng nhiều rủi ro tuy nó mang lại lợi nhuận cao hơn các hình thức khác. Ngoài hình thức nhập khẩu như hiện nay Công ty Minh Khai nên áp dụng các hình thức như: nhập khẩu uỷ thác, nhập khẩu liên doanh…trên cơ sở nghiên cứu phân tích những ưu điểm và nhược điểm của mỗi phương thức mà lựa phương thức phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Nâng cao năng lực đàm phán, ký kết hợp đồng
Hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng dựa trên các điều khoản cơ bản trong hợp đồng. Để đảm bảo tính khả thi của hợp đồng, nội dung của hợp đồng phải phù hợp với khả năng thực hiện của hợp đồng. Vì vậy, nâng cao năng lực đàm phán, ký kết hợp đồng là giải pháp quan trọng đầu tiên mà công ty cần quan tâm. Sự thành công hay thất bại của cuộc đàm phán phụ thuộc lớn vào công việc chuẩn bị trước khi đàm phán. Người đàm phán phải tổ chức thu thập hệ thống tin về đối tác về thị trường và văn hóa kinh doanh của bên đối tác. Thông tin có
thể tiến hành qua mạng, Đại sứ quán tại nước ngoài, Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam.
Hoàn thiện nghiệp vụ làm thủ tục hải quan
Làm thủ tục hải quan là một mắt xích trọng quá trình tổ chức thực hiện HĐXK. Để khắc phục tình trạng chậm chễ và khó khăn trong việc mời cán bộ Hải quan đến kiểm tra hàng hóa nhập khẩu thì công ty chỉ nên cử những cán bộ có nghiệp vụ có chuyên môn vững vàng và năng động đi làm thủ tục hải quan.