2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1.1. Chức năng của công ty
Công ty TNHH một thành viên than Dương Huy là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp han - Khoáng sản Việt Nam. Công ty có đầy đủ chức năng, quyền hạn của một doanh nghiệp theo quy định của nhà nước. Công ty vừa là một đơn vị xây lắp các công trình công nghiệp phục vụ khai thác than, vừa sản xuất than, chức năng chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Tổ chức sản xuất, chế biến và kinh doanh than.
- Xây dựng các công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng.
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Xuất khẩu than, nhập khẩu và kinh doanh vật tư thiết bị phụ tùng hàng hóa cho ngành than, vận tải thủy bộ.
- Xây dựng lưới điện 35KV trở xuống.
- Quản lý khai thác cảng lẻ.
- Sản xuất, kinh doanh bia và nước giải khát.
2.1.2. Nhiệm vụ của công ty
- Sản xuất các loại than để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, xây lắp các công trình công nghiệp phục vụ cho khai thác than của Công ty theo kế hoạch của Tập đoàn Công nghiệp Than và Khoáng sản Việt Nam - TKV giao.
- Bảo toàn vốn và sản xuất kinh doanh có lãi.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trích nộp với Nhà nước và cấp trên.
- Đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức trong Công ty.
- Phối hợp với các ngành chức năng giữ vững an ninh chính trị và trật tự xã hội trong khu vực.
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của các vị trí công tác
Với sơ đồ bộ máy như Hình ... cho thấy Công ty áp dụng hình thức quản lý trực tuyến chức năng. Hình thức này là phù hợp với điều kiện sản xuất của
doanh nghiệp hiện nay. Giám đốc trực tiếp điều tiết quá trình sản xuất của công ty thông qua các bộ phận chức năng có nhiệm vụ tư vấn, giúp việc cho Giám đốc trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh. Vì vậy bộ máy quản lý lao động của Công ty được phân làm 2 tuyến:
- Tuyến chỉ huy: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Quản Đốc
- Tuyến tham mưu: Gồm các phòng ban chức năng, có nhiệm vụ tham mưu với Giám đốc, từ đó Giám đốc đưa ra quyết định.
* Ban Giám đốc:
- Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Tập đoàn và pháp luật trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp phụ trách một số mặt công tác quan trọng, chủ chốt, một số phòng ban, quản đốc phân xưởng.
- Các phó Giám đốc: Gồm 04 phó Giám đốc ( Phó GĐ kinh tế, Phó GĐ kỹ thuật, Phó GĐ sản xuất, phó GĐ an toàn) do Tập đoàn bổ nhiệm. Mỗi đồng chí làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, dựa vào chức năng nhiệm vụ được phân công phụ trách một lĩnh vực riêng, giúp cho Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Các phòng ban: Phòng kế hoạch, Phòng Tổ chức lao động, Phòng Kế toán Tài chính - Thống kê, Phòng Vật tư, Phòng Tiêu thụ, Phòng KCS, Phòng Kỹ thuật, Phòng Cơ điện, Phòng An toàn, Phòng Đầu tư xây dựng, Phòng Trắc địa - Địa chất, Phòng Chỉ huy sản xuất, Phòng Kiểm tra - Bảo vệ - Nội bộ, Phòng Y tế, Văn phòng Giám đốc. Mỗi phòng ban có một chức năng nhiệm vụ riêng rẽ, rõ ràng, tuy nhiên đều có trách nhiệm chung là tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được cấp trên và Nhà nước giao cho.
* Các phân xưởng sản xuất:
- 01 phân xưởng khai thác lộ thiên: Chuyên khai thác than lộ thiên.
- 07 phân xưởng khai thác hầm lò: Chuyên khai thác hầm lò.
- 02 phân xưởng đào lò xây dựng cơ bản: Có nhiệm vụ mở diện tích đào lò xây dựng cơ bản và lò chuẩn bị sản xuất phục vụ khai thác than.
- Đội xe Belaz: Vận tải bốc đất đá phục vụ khai thác lộ thiên.
- Phân xưởng Vận tải ô tô: Vận tải toàn bộ than ra kho, cảng.
- Phân xưởng Vận tải đường sắt: Vận tải than qua đường tuy nen và nhặt tạp chất trước khi xuất cho Công ty Tuyển than Cửa Ông.
- 02 phân xưởng vận tải phục vụ lò: Vận tải than từ các gương lò ra đường tuy nen.
- 01 phân xưởng cơ điện: Sửa chữa xe, máy, thiết bị mỏ và gia công vật liệu cơ khí lò, nhà sàng, lắp máy và điện.
- 01 phân xưởng trạm mạng: Quản lý lưới điện và cung cấp điện cho Công ty.
- 03 phân xưởng sàng tuyển: Sàng tuyển than nguyên khai ra các chủng loại than.
- 01 phân xưởng xây dựng và sửa chữa đường mỏ: Xây dựng các công trình, sửa chữa và làm đường mỏ.
- Ngành đời sống: Chăm lo phục vụ đời sống cho toàn thể công nhân mỏ theo tiêu chuẩn, chế độ quy định.
2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của phòng thực tập – Phòng kỹ thuật 2.2.1 Chức năng
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc tổ chức, quản lý, chỉ đạo và kiểm tra công tác kỹ thuật công nghệ khai thác và xây dựng mỏ, các công trình phục vụ cho duy trì và phát triển của công ty.
- Quản lý vật tư, tài sản, trang thiết bị, lao động của phòng được Giám đốc giao để thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp quản lý của Công ty và pháp luật.
2.2.2 Nhiệm vụ
- Tổ chức lập phương án, kế hoạch, kỹ thuật chuẩn bị diện khai thác, kế hoạch đào lò, chuẩn bị sản xuất và XDCB gắn liền kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của Công ty.
- Tổ chức lập hộ chiếu, biện pháp kỹ thuật đào lò và khai thác, sơ đồ bố trí, lắp đặt thiết bị khai thác, thông gió, thoát nước, vận tải… Phối hợp khai/giao nhiêm vụ kế hoạch tháng quý năm và nhiệm vụ quản lý các đường lò, khu vực khai thác theo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong Công ty.
- Tổ chức lập biện pháp và đôn đốc thực hiện việc thoát nước trong quá trình đào lò chuẩn bị sản xuất.
- Tổ chức quản lý công tác khoan nổ mìn, lập hộ chiếu cho tất cả các nhu cầu khoan nổ mìn, hồ sơ trình duyệt và xin cấp giấy phép về khoan nổ mìn, quản lý vật liệu nổ, chuẩn bị sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản.
- Tổ chức soạn thảo các quy định, quy trình, biện pháp kỹ thuật trong đào lò, khai thác, vận tải lò, khoan nổ mìn, các tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, các văn bản quản lý trình Giám đốc ký duyệt ban hành đồng thời hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản đó.
- Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt quy trình, quy phạm, biện pháp kỹ thuật trong sản xuất thi công các công trình hầm lò. Chủ động tham mưu, đề xuất và lập biện pháp ngăn ngừa các sự cố kỹ thuật an toàn trong đào lò, khai thác như bục nước, bụi nổ, tụt lở…
Phối hợp điều tra thống kê các vụ sự cố, phân tích tìm rõ nguyên nhân chủ quan, khách quan để đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.
- Chủ động nghiên cứu, tham gia các đề tài ứng dụng khoa học kỹ thuật về lĩnh vực kỹ thuật công nghệ, môi trường để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Thường trực tổng hợp sáng kiến hợp lý hóa sản xuất, tham mưu cho hội đồng Thi đua của Công ty xét duyệt công nhận và thưởng động viên cho cán bộ công nhân viên.
- Phối hợp với các phòng lập kế hoạch phòng chống mưa bão.
- Chủ động nghiệm thu khối lượng mỏ theo quý, năm, tham gia các hội đồng kỹ thuật và phòng chống mưa bão, nghiệm thu kỹ thuật các công trình được phụ trách.
- Đề xuất phương án phát triển, yêu cầu đầu tư các công trình phục vụ duy trì và mở rộng sản xuất.
- Phối hợp với phòng tổ chức lao động làm công tác đào tạo, thi nâng bậc, kèm cặp thợ giỏi, huấn luyện công nhân.
- Quản lý thiết bị tài sản, hồ sơ có liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
Quản lý lao động được biên chế theo quy định của Công ty và pháp luật.
2.2.3 Quyền hạn
- Có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn, kiến nghị với Thủ trưởng đơn vị việc thực hiện và chấp hành đúng quy trình, quy phạm, quy định quản lý kỹ thuật. Có quyền kiến nghị với Giám đốc, đình chỉ diện sản xuất nếu sai phạm kỹ thuật hoặc có nguy cơ xảy ra sự cố gây thiệt hại tài sản, tính mạng người lao động.
- Quan hệ ngang với các phòng ban chức năng, đơn vị sản xuất để chắp mối bàn bạc, giải quyết công việc.
- Được tham gia hội đồng nghiệm thu, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng các công trình, tham gia các hội nghị có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.