2.2 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phú Chiến giai đoạn 2014 - 2016
2.3.4 Tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty tại công ty TNHH
Công ty TNHH Phú Chiến là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Vì vậy việc trả lương cho người lao động công ty áp dụng chế độ tiền lươngvới mức lương tối thiểu là 1.210.000 đồng
Mỗi tháng công ty trả lương 1 lần, người lao động có thể tạm ứng lương nhưng không quá 2/3 tổng lương. Việc chấm công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm:
ngày nghỉ lễ tết, ngĩ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản....
Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ ngày chủ nhật.
Phương pháp tính trả lương
Công ty TNHH Phú Chiến xây dựng bảng lương theo quy định của công ty.
Hiện tại công ty áp dụng hình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian - Tiền lương hàng tháng của người lao động được trả theo mức lương cơ bản được kí kết trong hợp đồng lao động của từng nhân viên.
- Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong tháng
- Tiền lương mà người lao động trong công ty nhận được trong tháng được tính bằng:
Lương + Phụ cấp
Tiền lương tháng = x số ngày làm thực tế
Số ngày làm việc theo quy định 1 tháng Lương = Mức lương tối thiểu x hệ số lương
Số ngày làm việc của người lao động được theo dõi thông qua bảng chấm công
Tính lương đối với bộ phận văn phòng :
Bảng 2.5 Bảng chấm công tháng 10 năm 2016 bộ phận văn phòng
Ngày 31 tháng10 năm 2016 Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ Tên) (Ký, họ Tên) (Ký, họ Tên)
Chú thích: Chủ nhật: /
Ngày làm việc: X
Nghĩ
CÔNG TY TNHH PHÚ CHIẾN Bộ phận: Văn phòng
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng10 năm 2016
Mẫu số: 01a- LĐTL QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
TT Họ và Tên CV HSL Số ngày làm việc trong tháng Số ngày
làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Thân Mạnh Chiến GĐ 4.66 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
2 Trịnh Hoàng Diễm KTT 3.75 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
3 Trần Thị Nga NV 3.2 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
4 Trịnh Hoàng Oanh NV 3.0 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
5 Nguyễn Thị Lan NV 3.0 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
6 Trần Thị Hương NV 2.73 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x O O O x x x x 23
(Nguồn: Công ty TNHH Phú Chiến)
Ví dụ: Tính lương thực nhận Ông Thân Mạnh Chiến trong tháng 10 năm 2015, Ông Chiến có:
- Lương tối thiểu: 1.210.000 đồng - Hệ số lương là: 4.66
- Số ngày làm việc là: 26 ngày - Phụ cấp là 250.000 đồng Vậy lương thời gian
= 1.210.000 x 4.66
x 26 = = 5.638.600 (đ) 26
- Các khoản khấu trừ: BHXH = 4.66x 1.210.000 x 8% = 451.088(đ) BHYT = 4.66 x 1.210.000 x 1,5% = 84.579 (đ)
BHTN = 4.66 x 1.210.000 x 1% = 56.386 (đ) Vậy lương của Ông Chiến thực nhận là:
Tổng lương được nhận = Lương thời gian + phụ cấp – các khoản khấu trừ vào lương = 5.638.600 + 250.000 – (451.088+ 84.579+56.386) = 5.296.547 (đ) Đối với các nhân viên khác tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự.
• Căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận văn phòng kế toán tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận văn phòng tháng 10 năm 2016.
Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 bộ phận văn phòng
CÔNG TY TNHH PHÚ CHIẾN Mẫu số: 02 - LĐTL
Bộ phận : Văn phòng (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2016
Lương tối thiểu: 1.210.000 đồng
TT Họ và tên HSL Ngày
công
Lương
thời gian Phụ cấp Tổng cộng Các khoản phải nộp
Xăng xe Điện thoại
Ăn trưa Tổng cộng
BHXH (8%)
BHYT (1,5%)
BHTN (1%)
Tổng cộng
1 Thân Mạnh Chiến 4.66 26 5.638.600 100.000 150.000 0 250.000 5.888.600 451.088 84.579 56.386 592.053 5.296.547 2 Trịnh Hoàng Diễm 3.76 26 4.549.600 100.000 100.000 0 200.000 4.749.600 363.968 68.244 45.496 477.708 4.271.892 3 Trần Thị Nga 3.2 26 3.872.000 100.000 0 150.000 250.000 4.122.000 309.760 58.080 38.720 406.560 3.715.440 4 Trịnh Hoàng Oanh 3.0 26 3.630.000 100.000 0 150.000 250.000 3.880.000 290.400 54.450 36.300 381.150 3.498.850
5 Nguyễn Thị Lan 3.0 26 3.630.000 100.000 0 0 100.000 3.730.000 290.400 54.450 36.300 381.150 3.498.850
6 Trần Thị Hương 2.74 23 2.932.854 100.000 0 150.000 250.000 3.182.854 234.628 43.993 29.329 307.950 2.874.904 Tổng cộng 24.253.054 600.000 250.000 450.000 1.300.000 25.553.054 1.940.244 363.796 242.531 2.546.571 23.006.483
Ngày 31 tháng 10 năm 2016
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương tháng 10 năm 2016 ở bộ phận văn phòng, kế toán hạch toán như sau:
Ví dụ: Tháng 10 năm 2016 tiền lương của ông Thân Mạnh Chiến, giám đốc công ty - Số tiền lương phải trả:
Nợ TK 642: 5.888.600 Có TK 334: 5.888.600 - Số tiền trừ vào lương CNV
Nợ TK 334: 592.053 Có TK 338 : 592.053 - TK 3383: 451.088 - TK 3384: 84.579 - TK 3389: 56.386
Tính lương đối với các bộ phận khác
Công ty TNHH Phú Chiến là doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công ty áp dụng hình thức trả lương đối với các bộ phận trong công ty đều theo hình thức trả lương theo thời gian.
Bảng 2.7 Bảng chấm công tháng 10 của bộ phận công nhân trực tiếp
CÔNG TY TNHH PHÚ CHIẾN BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 10 năm 2016
Mẫu số: 01a- LĐTL QĐ số 48/2006 QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
TT Họ và Tên CV HSL
Số ngày làm việc trong tháng
Số ngày làm việc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Bộ phận Gò
1 Trần Hữu Toàn Thợ chính 4.3 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
… … … …
6 Bùi Mạnh Dũng Thợ phụ 3.1 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
Bộ phận Gầm máy
1 Trần Văn Minh Thợ chính 4.45 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
… … …
9 Nguyễn Hải Long Thợ phụ 3.3 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X O O O x x 23
Bộ phận Sơn
1 Nguyễn Mạnh Quỳnh Thợ chính 4.5 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
… …. … …
7 Nguyễn Long Nhật Thợ phụ 3.2 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x X x x x x x 26
Bộ phận Điện
1 Nguyễn Hồng Sơn Thợ chính 4.3 x x x x x x x x x x O O O x x x x x x x X x x x x x 26
… … … …
3 Lê Trọng Sơn Thợ phụ 3 x x x x x x x x x x O O O x x x x x x x X x x x x x 23
Chú thích: Chủ nhật: Ngày làm việc: X Nghỉ : O
- Lương tối thiểu: 1.210.000 đồng - Hệ số lương là: 4.3
- Số ngày làm việc là: 26 ngày - Phụ cấp là 200.000 đồng Vậy lương thời gian
= 1.210.000 x 4.3
x 26 = 5.203.000 (đ)
26
- Các khoản khấu trừ: BHXH = 4.3x 1.210.000 x 7% = 364.210 (đ) BHYT = 4.3 x 1.210.000 x 1,5% = 78.045(đ)
BHTN = 4.3 x 1.210.000 x 1% = 52.030 (đ) Vậy lương thực nhận là:
Tổng lương được nhận = Lương thời gian + phụ cấp – các khoản khấu trừ vào lương
= 5.203.000 + 200.000 – (364.210 +78.045 + 52.030) = 4.908.715 (đ) Đối với các nhân viên khác tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự
Bảng 2.8 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 bộ phận công nhân trực tiếp
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 10 toàn công ty
CÔNG TY TNHH PHÚ CHIẾN Mẫu số: 02 - LĐTL (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Tháng 10 năm 2016
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương toàn công ty tháng 10 năm 2016, tiến hành chi tiền trả lương cho người lao động trong công ty, kế toán tiến hành lập phiếu chi.
Biểu 2.1 Phiếu chi thanh toán tiền lương tháng 10 toàn công ty
TT Bộ phận
Tiền lương và thu nhập nhận được
Các khoản phải nộp
Tổng nhận Lương thời
gian Phụ cấp Tiền lương tháng
BHXH (8%)
BHYT (1,5%)
BHTN (1%)
Tổng cộng
1 Văn phòng 24.253.054 1.300.000 25.553.054 1.940.244 363.796 242.531 2.546.571 23.006.483
2 Công nhân trực
tiếp 104.794.423 6.250.000 111.044.423 8.383.554 1.571.916 1.047.944 11.003.414 100.041.009
Tổng Cộng 129.047.477 7.550.000 136.597.477 10.323.798 1.935.712 1.290.475 13.549.985 123.047.492 Ngày 31 tháng 10 năm 2016
Người lập biểu Phụ trách bộ phận Giám đốc công ty
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Họ và tên người nhận tiền: ...Trần Thị Hương...
Địa chỉ: ...Phòng Kế toán...
Lý do chi: Thanh toán tiền tiền lương tháng 10 toàn công ty.
Số tiền: ...123.047.492...(viết bằng chữ): Một trăm hai mươi ba triệu không trăm bốn mươi bảy nghìn bốn trăm chín mươi hai đồng…...
Kèm theo: ...3...chứng từ gốc.
Ngày ...tháng 10 năm 2016 Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Người lập phiếu (Ký, họ tên)
Người nhận tiền (Ký, họ tên)