3.1.1 Những thành tựu đạt được và nguyên nhân - Về mặt tổ chức bộ máy quản lí:
Việc xây dựng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, không cồng kềnh nhưng đảm bảo tính thống nhất và tạo điều kiện cho việc kiểm tra , kiểm soát, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng đồng thồi tìm ra biện pháp hữu hiệu , xử lý kịp thời những sai phạm và hạn chế tổn thất cho công ty.
Công ty đã xây dựng mô hình quản lí hoạt động kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Các bộ phận được phân công trách nhiệm rõ ràng, làm việc hiệu quả góp phần cho sự phát triển của công ty.
- Về tổ chức bộ máy kế toán :
+ Công ty TNHH Phú Chiến tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và được tiến hành làm việc tập trung tại phòng kế toán đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và có thể hỗ trợ lẫn nhau. Hình thức kế toàn này kế toán trưởng có thể điều hành, chỉ đạo kịp thời nhanh chóng tập hợp được số liệu trên các phần hành kế toán riêng rẽ. Mỗi phân hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo, giảm bớt sự cồng kềnh. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phân hành trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Chứng từ sổ sách sử dụng đầy đủ hạch toán đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành theo QĐ số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Trình tự luân chuyển và ghi chép được hạch toán khoa học.
+ Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, kí duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ,kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ. Việc sắp xếp phân loại chứng từ được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phân hành kế toán nào thì phân hành kế toán đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ.
+ Hệ thống sổ sách chứng từ tuân thủ đúng chế độ kế toán của bộ tài chính. Việc
việc lập và lên báo cáo cuối kì.
+ Việc lập báo cáo được thực hiện một cách khoa học và đơn giản, kịp thời do công ty áp dụng kế toán máy có sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
+ Công ty áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Do đó đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lí và lên báo cáo.
+ Công ty có nhân viên kế toán phụ trách phân hành kế toán tổng hợp nên việc kiểm tra tổng hợp số liệu chính xác hơn, giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán trưởng, hạn chế việc xảy ra sai sót.
- Về mặt tổ chức bộ máy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Qua thời gian nghiên cứu và phân tích tình hình cụ thể về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thì nhận thấy rằng công ty luôn chú trọng đến đội ngũ lao động, không ngừng tạo điều kiện khuyến khích người lao động nâng cao trình độ từ đó nâng cao năng suất lao động. Ban giám đốc công ty đã nhận thức đúng đắn quy luật vận động thị trường coi tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh, chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho CBCNV góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
+ Công ty đã vận dụng các quy định, chính sách của nhà nước một cách hợp lý đồng thời đưa ra các quy định riêng nhằm nâng cao thu nhập cho CBCN. Viêc trả lương theo thời gian đã gắn lợi ích của người lao động với lợi ích của toàn công ty.
Điều này đã khuyến khích tinh thần lao động, tăng ý thức trách nhiệm, tiết kiệm trong sản xuất tạo sự ổn định, phát triển tay nghề, đảm bảo cuộc sống cho người lao động.
+ Cách tính lương của công ty được công bố rộng rãi trong toàn công ty để CBCNV được biết, từ đó họ có thể tính lương cho chính mình.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành với hệ thống sổ sách đầy đủ cùng vệc ghi chép trung thực khách quan theo đúng quy định của nhà nước.
- Về quỹ lương và các khoản trích theo lương :
Công ty đã xây dựng quỹ tiền lương để trả cho CBCNV, công ty tiến hành các quỹ theo đúng quy định . Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN đã được thành lập mặc dù chỉ có một số người lao động trong công ty tham gia. Nguồn KPCĐ của công ty được trích theo đúng tỷ lệ để sử dụng vào việc thưởng, thăm hỏi người lao động khi
định.
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty đã thực hiện nghiêm túc theo quy định của chế độ kế toán về hệ thống sổ sách chứng từ về tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành theo đúng trình tự quy định.
- Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo khuôn khổ pháp luật hiện hành. Hàng năm công ty thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, nộp thuế đầy đủ, đúng quy định không xảy ra trường hợp trốn lậu thu
3.1.2 Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân
- Thứ nhất: Công tác kế toán tại công ty vẫn chưa cập nhật thông tư
200/2014/TT – BTC và thông tư 133/2016/TT – BTC mà vẫn đang áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
- Thứ hai: Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các bộ phận trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của người lao động trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm, số ngày nghỉ mà không thể hiện được việc đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bọ công nhân viên. Phần lương người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên chưa khuyến khích người la động tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
- Thứ ba: Công ty TNHH Phú Chiến là công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, liên tục gửi các chứng từ hạch toán ban đầu cho kế toán trưởng, hơn nữa việc hạch toán theo hình thức tập trung và hạch toán vào cuối mỗi kỳ kế toán nên phần việc của mỗi nhân viên kế toán rất vất vả. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán. Ngoài ra hình thức kế toán này không có tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận nên công ty đã xây dựng định mức chi phí SXKD cho từng bộ phận. Do đó mọi chi phí ở bộ phận được cấp theo định kỳ, cuối tháng, quý kế toán thanh toán lương và các định mức chi phí cho thuyền viên theo số lượng công nhân và hạch toán chi phí theo định mức quy định nên có thể nói việc thanh toán lương có thể chưa chính xác lắm.
- Thứ tư:Mặc dù công thức tính lương được công bố trong toàn công ty nhưng
có thêm một số chế độ thưởng, phạt hợp lý.
- Thứ năm: Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, với khối lượng tiền lương lớn như vậy rất dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học khi mà hiện nay hình thức trả lương qua tài khoản đang được phổ biến.
- Thứ sáu: Công ty chưa có các chế độ thưởng cho công nhân xuất sắc trong công việc điều này chưa tạo ra được hứng thú và động lực cho người lao động.