CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TẬP ĐOÀN HOÀNG ANH GIA LAI
2.1. KHÁI QUÁT VỀ TẬP ĐOÀN HOÀNG ANH GIA LAI
2.1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý tại Tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai
Phòng quản lý
giá thành
Phòng tổ chức
– hành chính
Phòng quan hệ
công chúng
Phòng kinh doanh
XNK Phòng kiểm tóan
nội bộ Đại hội cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc
Ban kiểm sóat
Phòng kế hoạch
& đầu
tư
Phòng quản lý
cao su
Phòng quản lý
thủy điện
Phòng quản lý khóang
sản
Phòng xây dựng cơ bản
Phòng tài chính - kế tóan
2công ty con thuộc ngành xây dựng
2 công ty con thụôc ngành sản xuất
3 công ty con thuộc ngành dịch vụ
13công ty con
thuộc ngành
bất động
sản
3công ty thuộc ngành thủy điện 5 công
ty con thuộc ngành cao su
3 công ty con thuộc ngành khóang
sản
1công ty con thuộc ngành thể thao
8 chi nhánh(vận tải,nguyên liệu,cơ khí,xây dựng, dịch
vụ )
4công ty liên kết(bất động sản, xây dựng, cao su)
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toànquyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, quy trình, quy chế quản trị nội bộ Công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo ĐHĐCĐ tính chính xác, trung thực, hợp pháp về Báo cáo tài chính Công ty.
Ban Tổng Giám đốc
Ban Tổng Giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc thực hiện quyền và nghĩa vụ theo Điều lệ quy định. Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT; Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
Phòng Kế toán tài chính
Phòng kế toán tài chính thực hiện các công việc sau: Xây dựng và kiểm tra chế độ báo cáo tài chính kế toán toàn hệ thống; Thực hiện kế toán quản trị, kế toán tổng hợp; Thực hiện chức năng kế toán, thống kê phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục, có hệ thống các hoạt động tài chính, tiền vốn, tài sản, của Công ty và lập Báo cáo chi tiết hàng kỳ về báo cáo tài chính theo quy định của Công ty và pháp luật; Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán theo quy chế tài chính và quy định chi tiêu nội bộ của công ty.
Phòng tổ chức – hành chính
Quản lý và đào tạo nhân sự; Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Bộ phận kiểm toán nội bộ
Bộ phận kiểm toán nội bộ có hai chức chính là kiểm toán nội bộ và quản trị rủi ro.
Chức năng kiểm toán nội bộ: Lập kế hoạch kiểm soát nội bộ hàng năm và bất thường trình TGĐ phê duyệt.
Chức năng quản trị rủi ro: Lập kế hoạch phòng chống rủi ro ngắn, trung và dài hạn.
Phòng quản lý giá thành:
- Thu thập thông tin, phân tích tình hình và biến động giá cả, thực hiện chức năng kiểm soát giá thành.
Phòng kế hoạch và đầu tư:
-Quản lý và sử dụng nguồn vốn của Công ty
-Lập kế hoạch nguồn và sử dụng vốn theo năm/quý/tháng.
-Phân bổ nguồn vốn cho các bộ phận nhằm sử dụng đạt hiệu quả cao nhất.
-Quản lý tổ chức thực hiện các hoạt động đầu tư của Công ty.
Phòng kinh doanh XNK
Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đế xuất với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa. Đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu
cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình thức thanh toán. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin.
- Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty.
Phòng công chúng
Tham gia tổ chức các sự kiện, tuyên truyền quảng bá hình ảnh, thương hiệu của tập đoàn;
- Xuất bản, phát hành báo chí với các hình thức báo in, báo điện tử đa phương tiện, trang Web và các ấn phẩm truyền thông khác;
- Khai thác các dịch vụ về báo chí, truyền thông, quan hệ công chúng như quà tặng lưu niệm, băng đĩa và các sản phẩm truyền thông khác;
- Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống tài liệu, thông tin.
Phòng xây dựng
Phòng Quản lý xây dựng là phòng chuyên môn tham mưu, giúp Ban Giám đốc thực hiện quản lý đối với các hoạt động xây dựng gồm: lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng.
kiểm tra công tác thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình xây dựng theo quy định
quy định của pháp luật; Tổng hợp, soạn thảo báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được phân công trong các lĩnh vựclập và quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng.
Phòng quản lý cao su:
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kế hoạch, kỹ thuật trồng mới, chăm sóc khai thác mủ cao su, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề lĩnh vực thị hiếu thị trường về cao su.
Phòng quản lý giá thành :
Thu thập thông tin, phân tích tình hình và biến động giá cả, thực hiện chức kiểm soát giá thành.
Phòng quản lý thủy điện:
Là phòng chuyên môn tham mưu giúp Ban giám đốc thực hiện quản lý đối với các hoạt động về thủy điện: lập và quản lý các dự án xây dựng thủy điện, kiểm tra hoạt động của các công ty thuộc ngành thủy điện. Tổng hợp, soạn thảo báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được phân công trong các lĩnh vực lập và quản lý dự án đầu tư xây dựng thủy điện.
Phòng quản lý khoáng sản:
Là phòng chuyên môn tham mưu giúp Ban giám đốc thực hiện quản lý đối với các hoạt động về khai thác khoáng sản, giá cả của các loại khoáng sản, thị hiếu thị trường về khoáng sản, tổng hợp, soạn thảo báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được phân công trong các lĩnh vực khai thác khoáng sản.